- Pelacak Purchase OrderLacak purchase order (PO) yang sudah diterbitkan setelah persetujuan dengan konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, status aging, dan tindakan berikutnya dalam satu pelacak.
- Permintaan Purchase OrderUbah pembelian yang sudah disetujui menjadi permintaan purchase order dengan pilihan supplier, detail penawaran, harga, dan penanggung jawab pembeli dalam satu alur kerja.
- Persetujuan Purchase OrderKendalikan sign-off purchase order dengan tahapan approver, pengecualian pengeluaran, dan hambatan rilis sebelum PO diterbitkan ke supplier.
Use Case
Software Pelacakan Purchase Order
Lacak purchase order dari permintaan dan persetujuan hingga konfirmasi pemasok, pengiriman, perubahan, dan tindak lanjut penerimaan.
- Lacak nomor PO, pemasok, status, tanggal perkiraan, konfirmasi, dan tindakan berikutnya.
- Hubungkan perubahan pesanan, pemeriksaan penerimaan, record vendor, dan update dari Pengaju.
- Gunakan dashboard untuk pesanan yang terlambat, belum dikonfirmasi, berubah, atau diterima sebagian.
Tim pembelian yang melacak pesanan yang sudah diterbitkan dan tindak lanjut ke pemasok.Tim operasional yang menunggu barang atau layanan yang dibeli.Tim keuangan yang meninjau status PO sebelum proses invoice atau pembayaran.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Pelacakan purchase order harus menunjukkan apa yang terjadi setelah persetujuan. Use case ini berfokus pada konfirmasi pemasok, tanggal yang dijanjikan, status pengiriman, alasan perubahan, catatan penerimaan, dan tindak lanjut owner agar pembelian yang sudah disetujui tidak hilang dari pantauan.
Lacak nomor PO, pemasok, status, tanggal perkiraan, konfirmasi, dan tindakan berikutnya.
Hubungkan perubahan pesanan, pemeriksaan penerimaan, record vendor, dan update dari Pengaju.
Gunakan dashboard untuk pesanan yang terlambat, belum dikonfirmasi, berubah, atau diterima sebagian.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
7 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
23 template
Template alur kerja pengadaan
Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order18 templateTemplate Gudang & Inventaris
Jelajahi template gudang dan inventaris untuk pergerakan stok, pengisian ulang stok, pemeriksaan penerimaan, audit, dan kontrol stok rendah.
Checklist Inspeksi Gudang / Formulir Audit Gudang / Pelacak Pengisian Ulang Gudang20 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.
Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Pelacak Utang UsahaPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
FAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa saja yang harus ada dalam software pelacakan purchase order?
Mulai dari record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling mendekati dan sesuaikan field, tampilan, serta aturan otomatisasi untuk tim Anda.
Apakah ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini saat Anda ingin membandingkan titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang bisa diedit.
Dari mana tim sebaiknya mulai?
Mulailah dengan template yang menangkap konteks awal yang paling kurang. Jika intake belum jelas, mulai dengan formulir permintaan. Jika kepemilikan belum jelas, mulai dengan tracker atau workflow persetujuan.
Panduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.