- Pelacak Purchase OrderLacak purchase order (PO) yang sudah diterbitkan setelah persetujuan dengan konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, status aging, dan tindakan berikutnya.
- Permintaan Purchase OrderMengubah pembelian yang disetujui menjadi permintaan order pembelian dengan pilihan pemasok, rincian kutipan, harga, dan kepemilikan pembeli dalam satu larutan.
- Persetujuan Purchase OrderKendalikan sign-off purchase order dengan tahapan approver, pengecualian pengeluaran, dan hambatan rilis sebelum PO diterbitkan ke supplier.
Kasus penggunaan
Software Pelacakan Purchase Order
Lacak purchase order mulai dari permintaan dan persetujuan hingga konfirmasi pemasok, pengiriman, perubahan, dan tindak lanjut penerimaan.
- Lacak nomor PO, pemasok, status, tanggal perkiraan, konfirmasi, dan tindakan berikutnya.
- Hubungkan perubahan order, pemeriksaan penerimaan, record vendor, dan pembaruan dari pengaju.
- Gunakan dashboard untuk order yang terlambat, belum dikonfirmasi, berubah, atau diterima sebagian.
Tim procurement yang melacak order yang sudah diterbitkan dan tindak lanjut ke pemasok.Tim operasional yang menunggu barang atau layanan yang dibeli.Tim finance yang meninjau status PO sebelum memproses invoice atau pembayaran.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Pelacakan purchase order harus menunjukkan apa yang terjadi setelah persetujuan. Use case ini berfokus pada konfirmasi pemasok, tanggal yang dijanjikan, status pengiriman, alasan perubahan, catatan penerimaan, dan tindak lanjut owner agar pembelian yang sudah disetujui tidak hilang dari pantauan.
Lacak nomor PO, pemasok, status, tanggal perkiraan, konfirmasi, dan tindakan berikutnya.
Hubungkan perubahan order, pemeriksaan penerimaan, record vendor, dan pembaruan dari pengaju.
Gunakan dashboard untuk order yang terlambat, belum dikonfirmasi, berubah, atau diterima sebagian.
Templat
Template dalam kasus penggunaan ini
7 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
8 template
Software Manajemen Purchase Order
Permintaan pembelian kontrol, persetujuan, rilis pemasok, pengiriman, menerima, pengecualian, dan penutupan dengan perangkat lunak manajemen order pembelian yang bisa diatur.
Permintaan Purchase Order / Persetujuan Purchase Order / Pelacak Purchase Order5 templatePerangkat Lunak Manajemen Pesanan untuk Kendali Pesanan Pelanggan
Kendalikan pesanan pelanggan sejak pencatatan dan validasi hingga komitmen, pengecualian, pemenuhan, pengiriman, tindak lanjut faktur, dan penutupan dalam satu ruang kerja yang dapat disesuaikan.
Template Pelacakan Pesanan dan Penagihan / Template Pelacak Pesanan Khusus / Pelacak Purchase Order5 templatePerangkat Lunak Manajemen Pesanan Penjualan untuk Tim B2B
Hubungkan penerimaan PO pelanggan B2B, validasi komersial, tanggal komitmen, perubahan pesanan, pemenuhan, bukti pengiriman, serah terima penagihan, dan tindak lanjut yang jelas.
Template Pelacakan Pesanan dan Penagihan / Template Pelacak Pesanan Khusus / Formulir Order Pengiriman29 templateTemplate alur kerja pengadaan
Sampel banding untuk asupan pembelian, permintaan, persetujuan, kontrol kontrak, dan sumber mengikuti.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order34 templateTemplat gudang dan inventaris
Jelajahi template gudang dan inventaris untuk pergerakan stok, pengisian ulang stok, pemeriksaan penerimaan, audit, dan kontrol stok rendah.
Proses Penerima Gudang / Laporan Selisih Inventaris / Checklist Inspeksi Gudang29 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai dari sini untuk anggaran, biaya, pembayaran, CapEx, ganti rugi, AR mengikuti, dan persetujuan keuangan mengalir yang membutuhkan kontrol yang lebih kuat.
Pelacak Permintaan Keuangan / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan PengeluaranPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
7 template
Perangkat Lunak Manajemen Pesanan Terbaik 2026: Perbandingan 8 Pilihan
Bandingkan delapan pilihan manajemen pesanan berdasarkan pekerjaan yang dirancang untuk dikelola: koordinasi pesanan yang dapat disesuaikan, pemrosesan berbasis inventaris, order-to-cash ERP, operasi e-commerce, atau orkestrasi omnichannel perusahaan.
Template Pelacakan Pesanan dan Penagihan / Template Pelacak Pesanan Khusus / Formulir Order Pengiriman8 templatePerangkat Lunak Terbaik untuk Pesanan Pembelian untuk Kontrol Alur Kerja
Bandingkan opsi perangkat lunak order pembelian untuk PO permintaan, routing persetujuan, handoffs pemasok, perintah pelacakan, menerima, dan mengubah kontrol.
Permintaan Purchase Order / Persetujuan Purchase Order / Pelacak Purchase OrderPertanyaan Umum
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa yang harus tersedia dalam perangkat lunak pelacakan pesanan pembelian?
Mulailah dengan catatan, penanggung jawab, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang memperjelas alur kerja. Lalu pilih template Jodoo yang paling mendekati dan sesuaikan bidang, tampilan, serta aturan otomatisasi dengan kebutuhan tim Anda.
Apakah ini satu template atau alur kerja yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan kasus penggunaan yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini saat Anda ingin membandingkan beberapa titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang dapat diedit.
Dari mana tim sebaiknya mulai?
Mulailah dari template yang menangkap konteks paling awal yang belum tersedia. Jika penerimaan belum jelas, mulai dengan formulir permintaan. Jika penanggung jawab belum jelas, mulai dengan pelacak atau alur persetujuan.
Bagaimana penerimaan sebagian harus dilacak?
Simpan kuantitas yang dipesan, dikonfirmasi, diterima, disetujui, ditolak, rusak, dikembalikan, dan masih terbuka pada tingkat baris. Catat alasan selisih, bukti, tanggapan pemasok, penanggung jawab, tenggat, dan keputusan penutupan.
Bisakah Jodoo melacak pesanan pembelian?
Ya. Tim dapat mengonfigurasi catatan dan baris PO, status, konfirmasi pemasok, tanggal yang dijanjikan, pengingat, alur pengecualian, bukti penerimaan, tampilan umur pesanan, dasbor, izin, dan integrasi sesuai proses pelacakan.
Paket alur kerja
Alur kerja lengkap yang mencakup kasus penggunaan ini
Panduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Panduan
Cara Menyiapkan Sistem Purchase Order
Siapkan sistem purchase order dengan intake permintaan, routing persetujuan, detail pemasok, pelacakan PO, penerimaan, dan kontrol perubahan.
Panduan sistem manajemen pesananSistem Manajemen Pesanan: Definisi, Fitur, Arsitektur, dan Contoh
Sistem manajemen pesanan menghubungkan komitmen pelanggan dengan validasi, janji, keputusan pengecualian, pemenuhan, pengiriman, serah terima faktur, dan penutupan.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.