- Pelacak Purchase OrderLacak purchase order (PO) yang sudah diterbitkan setelah persetujuan dengan konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, status aging, dan tindakan berikutnya.
- Permintaan Purchase OrderMengubah pembelian yang disetujui menjadi permintaan order pembelian dengan pilihan pemasok, rincian kutipan, harga, dan kepemilikan pembeli dalam satu larutan.
- Persetujuan Purchase OrderKendalikan sign-off purchase order dengan tahapan approver, pengecualian pengeluaran, dan hambatan rilis sebelum PO diterbitkan ke supplier.
Kasus penggunaan
Software Pelacakan Purchase Order
Lacak purchase order mulai dari permintaan dan persetujuan hingga konfirmasi pemasok, pengiriman, perubahan, dan tindak lanjut penerimaan.
- Lacak nomor PO, pemasok, status, tanggal perkiraan, konfirmasi, dan tindakan berikutnya.
- Hubungkan perubahan order, pemeriksaan penerimaan, record vendor, dan pembaruan dari pengaju.
- Gunakan dashboard untuk order yang terlambat, belum dikonfirmasi, berubah, atau diterima sebagian.
Tim procurement yang melacak order yang sudah diterbitkan dan tindak lanjut ke pemasok.Tim operasional yang menunggu barang atau layanan yang dibeli.Tim finance yang meninjau status PO sebelum memproses invoice atau pembayaran.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Pelacakan purchase order harus menunjukkan apa yang terjadi setelah persetujuan. Use case ini berfokus pada konfirmasi pemasok, tanggal yang dijanjikan, status pengiriman, alasan perubahan, catatan penerimaan, dan tindak lanjut owner agar pembelian yang sudah disetujui tidak hilang dari pantauan.
Lacak nomor PO, pemasok, status, tanggal perkiraan, konfirmasi, dan tindakan berikutnya.
Hubungkan perubahan order, pemeriksaan penerimaan, record vendor, dan pembaruan dari pengaju.
Gunakan dashboard untuk order yang terlambat, belum dikonfirmasi, berubah, atau diterima sebagian.
Templat
Template dalam kasus penggunaan ini
7 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
29 template
Template alur kerja pengadaan
Sampel banding untuk asupan pembelian, permintaan, persetujuan, kontrol kontrak, dan sumber mengikuti.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order34 templateTemplat gudang dan inventaris
Jelajahi template gudang dan inventaris untuk pergerakan stok, pengisian ulang stok, pemeriksaan penerimaan, audit, dan kontrol stok rendah.
Proses Penerima Gudang / Laporan selisih inventaris / Checklist Inspeksi Gudang29 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai dari sini untuk anggaran, biaya, pembayaran, CapEx, ganti rugi, AR mengikuti, dan persetujuan keuangan mengalir yang membutuhkan kontrol yang lebih kuat.
Pelacak Permintaan Keuangan / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan PengeluaranPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
Pertanyaan Umum
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa yang harus ada dalam software pelacakan purchase order?
Mulailah dengan record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling mendekati dan sesuaikan field, tampilan, serta aturan automasi sesuai kebutuhan tim Anda.
Apakah ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini saat Anda ingin membandingkan beberapa titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang bisa diedit.
Dari mana tim sebaiknya mulai?
Mulailah dari template yang menangkap konteks paling awal yang belum tersedia. Jika intake belum jelas, mulai dengan formulir permintaan. Jika owner belum jelas, mulai dengan pelacak atau workflow persetujuan.
Panduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.