應用情境
採購訂單追蹤軟體
從申請與簽核開始，一路追蹤採購訂單至供應商確認、交付、變更及收貨後續追蹤。
- 追蹤 PO 編號、供應商、狀態、預計日期、確認情況與下一步行動。
- 串聯訂單變更、收貨檢查、供應商記錄與申請人更新。
- 使用儀表板掌握延遲、未確認、已變更或部分收貨的訂單。
需要追蹤已發出訂單及供應商後續進度的採購團隊。等待採購物品或服務到位的營運團隊。在處理發票或付款前需要先確認 PO 狀態的財務團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
採購訂單追蹤不應只停留在簽核完成，更應清楚呈現後續發生了什麼。此應用情境聚焦於供應商確認、承諾日期、交付狀態、變更原因、收貨備註與負責人後續追蹤，避免已核准的採購案就此失去追蹤。
追蹤 PO 編號、供應商、狀態、預計日期、確認情況與下一步行動。
串聯訂單變更、收貨檢查、供應商記錄與申請人更新。
使用儀表板掌握延遲、未確認、已變更或部分收貨的訂單。
範本
此應用情境中的範本
7 個已發布範本符合此工作流程領域。
常見問題
關於此應用情境的問題
採購訂單追蹤軟體應該包含哪些內容？
先建立能讓工作流程清楚可視的記錄、負責人、狀態、佐證資料與後續追蹤步驟，再選擇最接近需求的 Jodoo 範本，依照您團隊的情況調整欄位、檢視畫面與自動化規則。
這是一個單一範本，還是較完整的工作流程？
此頁面說明的是較完整的應用情境，並連結到可支援此情境的各種範本。若您想先比較不同起點，再開啟一個可編輯的 Jodoo 應用程式範本，可從這裡開始。
團隊應該從哪裡開始？
從最早出現資訊缺口的環節開始。如果進件內容不清楚，就先從申請表單著手；如果責任歸屬不明確，就先從追蹤工具或簽核工作流程開始。
指南
先規劃工作流程，再選擇範本
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。