使用情境
採購訂單追蹤軟體
從申請與簽核開始，一路追蹤採購訂單到供應商確認、交付、變更與收貨後續追蹤。
- 追蹤 PO 編號、供應商、狀態、預計日期、確認情況與下一步行動。
- 串接訂單變更、收貨檢查、供應商記錄與申請人更新資訊。
- 使用儀表板掌握延遲、未確認、已變更或部分收貨的訂單。
需要追蹤已發出訂單與供應商後續追蹤的採購團隊。等待採購物品或服務到位的營運團隊。在處理發票或付款前需要先確認 PO 狀態的財務團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
採購訂單追蹤應清楚呈現簽核後發生的每個環節。這個應用情境聚焦於供應商確認、承諾日期、交付狀態、變更原因、收貨備註與負責人後續追蹤，避免已核准的採購案後續失去掌握。
追蹤 PO 編號、供應商、狀態、預計日期、確認情況與下一步行動。
串接訂單變更、收貨檢查、供應商記錄與申請人更新資訊。
使用儀表板掌握延遲、未確認、已變更或部分收貨的訂單。
範本
此應用情境中的範本
7 個已發布範本符合此工作流程領域。
常見問題
關於此應用情境的問題
採購訂單追蹤軟體應包含哪些內容？
先建立能讓工作流程清楚可見的記錄、負責人、狀態、佐證資料與後續追蹤步驟，再選擇最接近需求的 Jodoo 範本，依照您團隊的流程調整欄位、檢視畫面與自動化規則。
這是一個單一範本，還是較完整的工作流程？
此頁面說明的是較完整的應用情境，並連結可支援此情境的範本。當您想先比較不同起點，再開啟一個可編輯的 Jodoo 應用程式範本時，就適合從這裡開始。
團隊應該從哪裡開始？
先從最早缺少關鍵資訊的環節著手。如果進件資訊不清楚，就先從申請表單開始；如果負責歸屬不明，就先從追蹤器或簽核工作流程開始。
指南
先規劃工作流程，再選擇範本
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。