使用情境
採購訂單追蹤軟體
從申請與簽核開始，一路追蹤採購訂單到供應商確認、交付、變更與收貨後續追蹤。
- 追蹤 PO 編號、供應商、狀態、預計日期、確認情況與下一步行動。
- 串接訂單變更、收貨檢查、供應商記錄與申請人更新資訊。
- 使用儀表板掌握延遲、未確認、已變更或部分收貨的訂單。
需要追蹤已發出訂單與供應商後續追蹤的採購團隊。等待採購物品或服務到位的營運團隊。在處理發票或付款前需要先確認 PO 狀態的財務團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
採購訂單追蹤應清楚呈現簽核後發生的每個環節。這個應用情境聚焦於供應商確認、承諾日期、交付狀態、變更原因、收貨備註與負責人後續追蹤，避免已核准的採購案後續失去掌握。
追蹤 PO 編號、供應商、狀態、預計日期、確認情況與下一步行動。
串接訂單變更、收貨檢查、供應商記錄與申請人更新資訊。
使用儀表板掌握延遲、未確認、已變更或部分收貨的訂單。
範本
此應用情境中的範本
7 個已發布範本符合此工作流程領域。
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探索相關工作流程領域
8 個範本
採購訂單管理軟體
使用可設定的採購訂單管理軟體，控管採購申請、核准、向供應商下單、交付、收貨、異常和結案。
採購訂單申請 / 採購訂單核准 / 採購訂單追蹤器5 個範本面向客戶訂單管控的訂單管理軟體
在一個可設定的工作區中，貫通客戶訂單的建檔與驗證、承諾、例外、履約、交付、開票追蹤與結案。
訂單追蹤與發票管理範本 / 特殊訂單追蹤器範本 / 採購訂單追蹤器5 個範本面向 B2B 團隊的銷售訂單管理軟體
貫通 B2B 客戶採購單建檔、商務驗證、承諾交期、訂單變更、履約、交付佐證資料、開票交接及責任明確的追蹤。
訂單追蹤與發票管理範本 / 特殊訂單追蹤器範本 / 配送單表單29 個範本採購工作流程範本
比較適用於採購受理、採購申請、核准、合同控管和尋源跟進的採購工作流程範本。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請34 個範本倉庫與庫存範本
瀏覽適用於庫存移動、補貨、收貨檢查、盤點和低庫存控制的倉庫與庫存範本。
倉庫收貨流程 / 庫存差異報告 / 倉庫巡檢清單29 個範本財務核准範本
從這里開始，適用於需要更強控管的預算、費用、發票、付款、授信和會計分錄核准工作流程。
財務申請追蹤器 / 預算簽核應用程式範本 / 費用簽核工作流程常見問題
關於此應用情境的問題
什麼是採購單追蹤軟體？
採購單追蹤軟體在 PO 獲批下達後，持續追蹤供應商確認、承諾交期、變更、交付、部分收貨、差異處理與結案，並清晰顯示目前承諾、採購員、狀態、帳齡、佐證資料與下一步行動。
採購單追蹤系統應包含哪些內容？
系統應包括 PO 與供應商詳情、訂單明細數量、下達日期與承諾交期、確認、變更、交付與收貨狀態、未交數量、例外原因、採購與收貨負責人、提醒、帳齡工作佇列、儀表板與歷程紀錄。
採購單追蹤與採購單管理有什麼區別？
採購單管理涵蓋從申請、核准到 PO 建立、向供應商下達、收貨及結案的完整流程。採購單追蹤則聚焦已下達訂單，包括供應商確認、目前承諾、變更、交付、收貨、帳齡與未解決追蹤事項。
應如何追蹤部分收貨？
應在訂單明細層級保留訂購、確認、收到、接受、拒收、損壞、退回與未交數量，並紀錄差異原因、佐證資料、供應商回覆、負責人、期限與結案決定。
Jodoo 可以追蹤採購單嗎？
可以。團隊可以圍繞追蹤流程設定 PO 紀錄、訂單明細、狀態、供應商確認、承諾交期、提醒、例外路徑、收貨佐證資料、帳齡分析、儀表板、權限與整合。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。