应用场景
采购订单跟踪软件
跟踪采购订单从申请、审批到供应商确认、交付、变更以及收货跟进的全过程。
- 跟踪 PO 编号、供应商、状态、预计日期、确认情况和下一步动作。
- 关联订单变更、收货检查、供应商记录以及申请人更新。
- 使用仪表板查看延迟、未确认、已变更或部分收货的订单。
需要跟踪已下达订单及供应商跟进情况的采购团队。等待采购物品或服务交付的运营团队。在处理发票或付款前需要核对 PO 状态的财务团队。
概览
为什么团队从这里开始
采购订单跟踪应清晰展示审批后的进展情况。此应用场景重点关注供应商确认、承诺日期、交付状态、变更原因、收货备注以及负责人跟进，避免已获批的采购事项被遗漏。
跟踪 PO 编号、供应商、状态、预计日期、确认情况和下一步动作。
关联订单变更、收货检查、供应商记录以及申请人更新。
使用仪表板查看延迟、未确认、已变更或部分收货的订单。
模板
此应用场景中的模板
有 7 个已发布模板与该工作流领域匹配。
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8 个模板
采购订单管理软件
使用可配置的采购订单管理软件，管控采购申请、审批、向供应商下单、交付、收货、异常和结案。
采购订单申请 / 采购订单审批 / 采购订单跟踪器5 个模板面向客户订单管控的订单管理软件
在一个可配置的工作空间中，贯通客户订单的录入与校验、承诺、异常、履约、交付、开票跟进和结单。
订单跟踪与开票模板 / 特殊订单跟踪器模板 / 采购订单跟踪器5 个模板面向 B2B 团队的销售订单管理软件
贯通 B2B 客户采购订单录入、商务校验、承诺日期、订单变更、履约、交付凭证、开票交接及责任明确的跟进。
订单跟踪与开票模板 / 特殊订单跟踪器模板 / 配送单表单29 个模板采购工作流模板
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财务申请跟踪器 / 预算审批应用模板 / 费用审批工作流常见问题
关于此应用场景的常见问题
什么是采购订单跟踪软件？
采购订单跟踪软件在 PO 获批下达后，持续跟踪供应商确认、承诺日期、变更、交付、部分收货、差异解决和结案，并清晰显示当前承诺、采购员、状态、账龄、凭证和下一步行动。
采购订单跟踪系统应包含哪些内容？
系统应包括 PO 与供应商详情、订单行数量、下达日期与承诺日期、确认、变更、交付和收货状态、未交数量、异常原因、采购与收货负责人、提醒、账龄队列、仪表板和历史记录。
采购订单跟踪与采购订单管理有什么区别？
采购订单管理涵盖从申请、审批到 PO 创建、向供应商下达、收货及结案的完整流程。采购订单跟踪则聚焦已下达订单，包括供应商确认、当前承诺、变更、交付、收货、账龄和未解决跟进事项。
应如何跟踪部分收货？
应在订单行层级保留订购、确认、收到、接受、拒收、损坏、退回和未交数量，并记录差异原因、凭证、供应商回复、负责人、截止日期和结案决定。
Jodoo 可以跟踪采购订单吗？
可以。团队可以围绕跟踪流程配置 PO 记录、订单行、状态、供应商确认、承诺日期、提醒、异常路径、收货凭证、账龄视图、仪表板、权限和集成。
下一步
先打开模板，再按团队需求调整
从此应用场景中最接近的模板开始，然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。