Phần mềm theo dõi đơn đặt hàng

Phần mềm theo dõi đơn mua hàng giám sát PO đã phát hành sau phê duyệt, từ xác nhận của nhà cung cấp, ngày cam kết, thay đổi, giao hàng, nhận một phần, xử lý chênh lệch đến đóng hồ sơ. Phần mềm luôn hiển thị cam kết hiện tại, nhân viên mua hàng, trạng thái, thời gian tồn đọng, bằng chứng và bước tiếp theo.

Hệ thống nên có chi tiết PO và nhà cung cấp, số lượng từng dòng hàng, ngày phát hành và ngày cam kết, xác nhận, thay đổi, trạng thái giao và nhận hàng, số lượng còn mở, nguyên nhân ngoại lệ, người phụ trách mua và nhận hàng, lời nhắc, hàng đợi theo thời gian tồn đọng, bảng điều khiển và lịch sử.

Quản lý đơn mua hàng bao quát quy trình rộng hơn, từ yêu cầu và phê duyệt đến tạo PO, gửi cho nhà cung cấp, nhận hàng và đóng hồ sơ. Theo dõi đơn mua hàng tập trung vào PO đã phát hành: xác nhận của nhà cung cấp, cam kết hiện tại, thay đổi, giao hàng, nhận hàng, thời gian tồn đọng và công việc chưa xử lý.

Ghi nhận số lượng đã đặt, đã xác nhận, đã nhận, đã chấp nhận, bị từ chối, hư hỏng, đã trả và còn mở ở cấp dòng hàng. Đồng thời lưu nguyên nhân chênh lệch, bằng chứng, phản hồi của nhà cung cấp, người phụ trách, hạn xử lý và quyết định đóng hồ sơ.

Có. Đội ngũ có thể cấu hình hồ sơ PO, dòng hàng, trạng thái, xác nhận của nhà cung cấp, ngày cam kết, lời nhắc, nhánh xử lý ngoại lệ, bằng chứng nhận hàng, chế độ xem theo thời gian tồn đọng, bảng điều khiển, quyền truy cập và tích hợp cho toàn bộ quy trình theo dõi.