- ตัวติดตามใบสั่งซื้อติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วหลังการอนุมัติ พร้อมการยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะส่งมอบ สถานะค้างนาน และขั้นตอนถัดไปในตัวติดตามแบบเรียลไทม์เดียว.
- คำขอใบสั่งซื้อเปลี่ยนรายการสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติแล้วให้เป็นคำขอใบสั่งซื้อ พร้อมการเลือกซัพพลายเออร์ รายละเอียดใบเสนอราคา ราคา และผู้รับผิดชอบของทีมจัดซื้อในเวิร์กโฟลว์เดียว.
- การอนุมัติใบสั่งซื้อควบคุมการลงนามอนุมัติใบสั่งซื้อด้วยลำดับขั้นผู้อนุมัติ ข้อยกเว้นด้านงบใช้จ่าย และเงื่อนไขบล็อกการปล่อย PO ก่อนออกให้ซัพพลายเออร์.
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์ติดตามใบสั่งซื้อ
ติดตามใบสั่งซื้อตั้งแต่คำขอและการอนุมัติ ไปจนถึงการยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง การเปลี่ยนแปลง และการติดตามการรับสินค้า
- ติดตามเลขที่ PO, ซัพพลายเออร์, สถานะ, วันที่คาดว่าจะได้รับ, การยืนยัน และขั้นตอนถัดไป
- เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ การตรวจรับสินค้า เรคคอร์ดผู้ขาย และการอัปเดตถึงผู้ขอ
- ใช้แดชบอร์ดสำหรับคำสั่งซื้อที่ล่าช้า ยังไม่ยืนยัน มีการเปลี่ยนแปลง หรือรับสินค้าไม่ครบ
ทีมจัดซื้อที่ต้องติดตามคำสั่งซื้อที่ออกไปแล้วและการติดตามกับซัพพลายเออร์ทีมปฏิบัติการที่กำลังรอสินค้า یاบริการที่สั่งซื้อทีมการเงินที่ต้องตรวจสอบสถานะ PO ก่อนดำเนินการเรื่องใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงิน
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
การติดตามใบสั่งซื้อควรแสดงให้เห็นว่าเกิดอะไรขึ้นหลังการอนุมัติ กรณีใช้งานนี้เน้นการยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่สัญญาไว้ สถานะการจัดส่ง เหตุผลของการเปลี่ยนแปลง บันทึกการรับสินค้า และการติดตามของเจ้าของงาน เพื่อให้การสั่งซื้อที่อนุมัติแล้วไม่หายไปจากกระบวนการ
ติดตามเลขที่ PO, ซัพพลายเออร์, สถานะ, วันที่คาดว่าจะได้รับ, การยืนยัน และขั้นตอนถัดไป
เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ การตรวจรับสินค้า เรคคอร์ดผู้ขาย และการอัปเดตถึงผู้ขอ
ใช้แดชบอร์ดสำหรับคำสั่งซื้อที่ล่าช้า ยังไม่ยืนยัน มีการเปลี่ยนแปลง หรือรับสินค้าไม่ครบ
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 7 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
23 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ18 เทมเพลตเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสินค้าใกล้หมด
เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้า / ฟอร์มตรวจประเมินคลังสินค้า / ตัวติดตามการเติมสินค้าในคลัง20 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้าเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์ติดตามใบสั่งซื้อควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่า?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวม และลิงก์ไปยังเทมเพลตที่รองรับงานนี้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่เก็บบริบทสำคัญส่วนแรกที่ยังขาดอยู่ หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยฟอร์มคำขอ หากความเป็นเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo