- ตัวติดตามใบสั่งซื้อติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วหลังการอนุมัติ พร้อมการยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะส่งมอบ รายการค้างนาน และขั้นตอนถัดไปในตัวติดตามเดียว.
- คำขอใบสั่งซื้อเปลี่ยนรายการสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติแล้วให้เป็นคำขอใบสั่งซื้อ พร้อมการเลือกซัพพลายเออร์ รายละเอียดใบเสนอราคา ราคา และผู้รับผิดชอบของทีมจัดซื้อในเวิร์กโฟลว์เดียว.
- การอนุมัติใบสั่งซื้อควบคุมการลงนามอนุมัติใบสั่งซื้อด้วยลำดับขั้นผู้อนุมัติ ข้อยกเว้นด้านงบใช้จ่าย และเงื่อนไขบล็อกการปล่อย PO ก่อนออกให้ซัพพลายเออร์.
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์ติดตามใบสั่งซื้อ
ติดตามใบสั่งซื้อตั้งแต่คำขอและการอนุมัติ ไปจนถึงการยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง การเปลี่ยนแปลง และการติดตามการรับสินค้า
- ติดตามเลขที่ PO, ซัพพลายเออร์, สถานะ, วันที่คาดว่าจะได้รับ, การยืนยัน และขั้นตอนถัดไป
- เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ การตรวจรับสินค้า เรคคอร์ดผู้ขาย และการอัปเดตให้ผู้ขอ
- ใช้แดชบอร์ดเพื่อติดตามใบสั่งซื้อที่ล่าช้า ยังไม่ได้รับการยืนยัน มีการเปลี่ยนแปลง หรือรับสินค้าไม่ครบ
ทีมจัดซื้อที่ติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วและติดตามงานกับซัพพลายเออร์ทีมปฏิบัติการที่กำลังรอสินค้าหรือบริการที่จัดซื้อไว้ทีมการเงินที่ตรวจสอบสถานะ PO ก่อนดำเนินการด้านใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงิน
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
การติดตามใบสั่งซื้อควรแสดงให้เห็นว่าเกิดอะไรขึ้นหลังการอนุมัติ กรณีใช้งานนี้มุ่งเน้นที่การยืนยันจากซัพพลายเออร์ กำหนดส่งที่ยืนยันแล้ว สถานะการจัดส่ง เหตุผลของการเปลี่ยนแปลง บันทึกการรับสินค้า และการติดตามของเจ้าของงาน เพื่อให้ใบสั่งซื้อที่อนุมัติแล้วไม่หายไปจากกระบวนการ
ติดตามเลขที่ PO, ซัพพลายเออร์, สถานะ, วันที่คาดว่าจะได้รับ, การยืนยัน และขั้นตอนถัดไป
เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ การตรวจรับสินค้า เรคคอร์ดผู้ขาย และการอัปเดตให้ผู้ขอ
ใช้แดชบอร์ดเพื่อติดตามใบสั่งซื้อที่ล่าช้า ยังไม่ได้รับการยืนยัน มีการเปลี่ยนแปลง หรือรับสินค้าไม่ครบ
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 7 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
8 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์จัดการใบสั่งซื้อ
การขอซื้อแบบควบคุม, การยอมรับ, การปล่อยของผู้จัดจําหน่าย, การส่ง, การรับ, การยกเว้น, และการปิดท้ายด้วยโปรแกรมจัดซื้อแบบที่รู้จักกันดี.
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ5 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการคำสั่งซื้อเพื่อควบคุมคำสั่งซื้อของลูกค้า
ควบคุมคำสั่งซื้อของลูกค้าตั้งแต่การรับและตรวจสอบ ไปจนถึงการยืนยัน ข้อยกเว้น การจัดส่ง การส่งมอบ การติดตามใบแจ้งหนี้ และการปิดงานในพื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้
เทมเพลตติดตามคำสั่งซื้อและการออกใบแจ้งหนี้ / เทมเพลตตัวติดตามออเดอร์พิเศษ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ5 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการคำสั่งขายสำหรับทีม B2B
เชื่อมการรับ PO ลูกค้า B2B การตรวจสอบเชิงพาณิชย์ วันที่ยืนยัน การเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ การจัดส่ง หลักฐานการส่งมอบ การส่งต่องานใบแจ้งหนี้ และการติดตามที่มีผู้รับผิดชอบ
เทมเพลตติดตามคำสั่งซื้อและการออกใบแจ้งหนี้ / เทมเพลตตัวติดตามออเดอร์พิเศษ / ฟอร์มใบสั่งจัดส่ง29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ34 เทมเพลตเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสินค้าใกล้หมด
โพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลัง / เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้า29 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สําหรับงบประมาณค่าใช้จ่าย, เงินจ่าย, CapEx, การจ่ายเงิน, AR ตามการอนุมัติเงินและกระแสงานที่ต้องการการควบคุมที่เข้มแข็งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
7 เทมเพลต
8 ซอฟต์แวร์จัดการคำสั่งซื้อที่น่าสนใจในปี 2026 พร้อมตารางเปรียบเทียบ
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการคำสั่งซื้อ 8 ตัวเลือกตามบทบาทหลักของแต่ละระบบ ตั้งแต่การประสานงานคำสั่งซื้อที่ปรับแต่งได้ การประมวลผลที่ขับเคลื่อนด้วยสินค้าคงคลัง กระบวนการ order-to-cash ใน ERP การดำเนินงานอีคอมเมิร์ซ ไปจนถึงการควบคุมคำสั่งซื้อแบบหลายช่องทางระดับองค์กร
เทมเพลตติดตามคำสั่งซื้อและการออกใบแจ้งหนี้ / เทมเพลตตัวติดตามออเดอร์พิเศษ / ฟอร์มใบสั่งจัดส่ง8 เทมเพลตลําดับการซื้อที่ดีที่สุดสําหรับการควบคุมการไหลของงาน
เปรียบเทียบการซื้อโปรแกรมสําหรับโปรแกรมสําหรับ PO ที่ร้องขอการอนุมัติการออกจําหน่ายผู้ผลิต, การติดตาม, การรับ, และการควบคุม
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์ติดตามใบสั่งซื้อคืออะไร?
ซอฟต์แวร์ติดตามใบสั่งซื้อเฝ้าติดตาม PO ที่ออกแล้วหลังการอนุมัติ ตั้งแต่การยืนยันของซัพพลายเออร์ วันที่ส่งมอบ การเปลี่ยนแปลง การจัดส่ง การรับบางส่วน การแก้ไขผลต่าง จนถึงการปิดงาน พร้อมแสดงคำมั่นล่าสุด ผู้ซื้อ สถานะ อายุรายการ หลักฐาน และการดำเนินการถัดไป
ระบบติดตามใบสั่งซื้อควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีรายละเอียด PO และซัพพลายเออร์ จำนวนต่อบรรทัด วันที่ออกและวันที่ยืนยัน การตอบรับ การเปลี่ยนแปลง สถานะการส่งและรับ จำนวนค้าง เหตุผลของข้อยกเว้น ผู้รับผิดชอบฝ่ายซื้อและรับสินค้า การแจ้งเตือน คิวตามอายุ แดชบอร์ด และประวัติ
การติดตามใบสั่งซื้อต่างจากการจัดการใบสั่งซื้ออย่างไร?
การจัดการใบสั่งซื้อครอบคลุมกระบวนการกว้างตั้งแต่คำขอและการอนุมัติ การสร้าง PO การออกให้ซัพพลายเออร์ การรับสินค้า จนถึงการปิดงาน ส่วนการติดตามใบสั่งซื้อมุ่งที่ PO ที่ออกแล้ว ได้แก่ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ คำมั่นล่าสุด การเปลี่ยนแปลง การส่งมอบ การรับ อายุรายการ และงานติดตามที่ยังไม่เสร็จ
ควรติดตามการรับสินค้าบางส่วนอย่างไร?
เก็บจำนวนที่สั่ง ยืนยัน รับแล้ว ยอมรับ ปฏิเสธ เสียหาย ส่งคืน และยังค้างในระดับบรรทัด พร้อมบันทึกเหตุผลของผลต่าง หลักฐาน คำตอบจากซัพพลายเออร์ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และการตัดสินใจปิดงาน
Jodoo ติดตามใบสั่งซื้อได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถกำหนดบันทึกและบรรทัด PO สถานะ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่ส่งมอบ การแจ้งเตือน เส้นทางข้อยกเว้น หลักฐานการรับ มุมมองตามอายุ แดชบอร์ด สิทธิ์ และการเชื่อมต่อให้ตรงกับกระบวนการติดตาม
ชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
คู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือ
วิธีตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อ
ตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อด้วยการรับคำขอ การส่งต่อการอนุมัติ รายละเอียดซัพพลายเออร์ การติดตาม PO การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คู่มือระบบจัดการคำสั่งซื้อระบบจัดการคำสั่งซื้อ: คำจำกัดความ ฟีเจอร์ สถาปัตยกรรม และตัวอย่าง
ระบบจัดการคำสั่งซื้อเชื่อมคำมั่นต่อลูกค้ากับการตรวจสอบ การยืนยัน การตัดสินใจข้อยกเว้น การจัดส่ง การส่งมอบ การส่งต่องานใบแจ้งหนี้ และการปิดงาน
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo