- Bestell-TrackerVerfolgen Sie freigegebene Bestellungen nach der Genehmigung mit Lieferantenbestätigungen, zugesagten Lieferterminen, Überfälligkeitsstatus und nächsten Schritten in einem zentralen Live-Tracker.
- BestellanforderungWandeln Sie freigegebene Einkäufe in Bestellanforderungen um – mit Lieferantenauswahl, Angebotsdetails, Preisen und Zuständigkeit des Einkaufsteams in einem Workflow.
- BestellfreigabeSteuern Sie die Bestellfreigabe mit Freigabestufen, Ausnahmen bei Ausgaben und Release-Sperren, bevor eine Bestellung an den Lieferanten gesendet wird.
Anwendungsfall
Software zur Nachverfolgung von Bestellungen
Verfolgen Sie Bestellungen von Anfrage und Freigabe über Lieferantenbestätigung, Lieferung und Änderungen bis zur Nachverfolgung beim Wareneingang.
- Verfolgen Sie Bestellnummer, Lieferant, Status, erwartetes Datum, Bestätigung und nächste Aktion.
- Verknüpfen Sie Auftragsänderungen, Wareneingangsprüfungen, Lieferantendatensätze und Updates für die anfragende Person.
- Nutzen Sie Dashboards für verspätete, unbestätigte, geänderte oder teilweise eingegangene Bestellungen.
Einkaufsteams, die erteilte Bestellungen und die Nachverfolgung bei Lieferanten steuern.Operations-Teams, die auf bestellte Artikel oder Dienstleistungen warten.Finanzteams, die den Status von Bestellungen vor Rechnungs- oder Zahlungsvorgängen prüfen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Die Nachverfolgung von Bestellungen sollte zeigen, was nach der Freigabe passiert. Dieser Use Case konzentriert sich auf Lieferantenbestätigungen, zugesagte Termine, Lieferstatus, Änderungsgründe, Wareneingangsnotizen und die zuständige Nachverfolgung, damit freigegebene Bestellungen nicht aus dem Blick geraten.
Verfolgen Sie Bestellnummer, Lieferant, Status, erwartetes Datum, Bestätigung und nächste Aktion.
Verknüpfen Sie Auftragsänderungen, Wareneingangsprüfungen, Lieferantendatensätze und Updates für die anfragende Person.
Nutzen Sie Dashboards für verspätete, unbestätigte, geänderte oder teilweise eingegangene Bestellungen.
Vorlagen
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Häufig gestellte Fragen
Fragen zu diesem Use Case
Was sollte eine Software zur Nachverfolgung von Bestellungen enthalten?
Beginnen Sie mit den Datensätzen, Zuständigkeiten, Statuswerten, Nachweisen und Nachverfolgungsschritten, die den Workflow sichtbar machen. Wählen Sie dann die passende Jodoo-Vorlage und passen Sie Felder, Ansichten und Automatisierungsregeln an Ihr Team an.
Ist das eine einzelne Vorlage oder ein umfassenderer Workflow?
Diese Seite erläutert den umfassenderen Use Case und verlinkt auf die Vorlagen, die ihn unterstützen können. Nutzen Sie sie, wenn Sie Ausgangspunkte vergleichen möchten, bevor Sie eine bearbeitbare Jodoo-App-Vorlage öffnen.
Womit sollte ein Team starten?
Starten Sie mit der Vorlage, die den frühesten fehlenden Kontext erfasst. Wenn die Erfassung unklar ist, beginnen Sie mit einem Anfrageformular. Wenn Zuständigkeiten unklar sind, beginnen Sie mit einem Tracker oder einem Freigabe-Workflow.
Leitfäden
Den Workflow planen, bevor Sie Vorlagen auswählen
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.