- Bestell-TrackerVerfolgen Sie freigegebene Bestellungen nach der Genehmigung mit Lieferantenbestätigungen, zugesagten Lieferterminen, Überfälligkeitsstatus und nächsten Schritten in einem zentralen Live-Tracker.
- BestellanforderungWandeln Sie freigegebene Einkäufe in Bestellanforderungen um – mit Lieferantenauswahl, Angebotsdetails, Preisen und Zuständigkeit des Einkaufsteams in einem Workflow.
- BestellfreigabeSteuern Sie die Freigabe von Bestellungen mit Freigabestufen, Ausnahmen bei Ausgaben und Release-Sperren, bevor eine Bestellung an den Lieferanten gesendet wird.
Use Case
Software zur Bestellverfolgung
Verfolgen Sie Bestellungen von der Anfrage und Freigabe über Lieferantenbestätigung, Lieferung und Änderungen bis zur Nachverfolgung beim Wareneingang.
- Verfolgen Sie Bestellnummer, Lieferant, Status, erwartetes Datum, Bestätigung und nächste Aktion.
- Verknüpfen Sie Bestelländerungen, Wareneingangsprüfungen, Lieferantendatensätze und Updates an die anfragende Person.
- Nutzen Sie Dashboards für verspätete, unbestätigte, geänderte oder teilweise eingegangene Bestellungen.
Einkaufsteams, die erteilte Bestellungen und die Nachverfolgung bei Lieferanten verwalten.Operations-Teams, die auf bestellte Artikel oder Dienstleistungen warten.Finanzteams, die den Bestellstatus vor Rechnungs- oder Zahlungsprozessen prüfen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Die Verfolgung von Bestellungen sollte sichtbar machen, was nach der Freigabe passiert ist. Dieser Use Case konzentriert sich auf Lieferantenbestätigung, zugesagte Termine, Lieferstatus, Änderungsgründe, Notizen zum Wareneingang und die Nachverfolgung durch den Owner, damit freigegebene Einkäufe nicht aus dem Blick geraten.
Verfolgen Sie Bestellnummer, Lieferant, Status, erwartetes Datum, Bestätigung und nächste Aktion.
Verknüpfen Sie Bestelländerungen, Wareneingangsprüfungen, Lieferantendatensätze und Updates an die anfragende Person.
Nutzen Sie Dashboards für verspätete, unbestätigte, geänderte oder teilweise eingegangene Bestellungen.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
7 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.
Weitere Use Cases
Verwandte Workflow-Bereiche entdecken
23 Vorlagen
Workflow-Vorlagen für den Einkauf
Vergleichen Sie Einkaufsvorlagen für Anfrageerfassung, Bestellanforderungen, Freigaben, Vertragskontrolle und Nachverfolgung im Sourcing.
Formular für die Beschaffungsanfrage / Bestell-Tracker / Bestellanforderung18 VorlagenVorlagen für Lager & Inventar
Entdecken Sie Vorlagen für Lager und Inventar für Warenbewegungen, Nachschub, Wareneingangsprüfungen, Audits und die Kontrolle niedriger Bestände.
Checkliste für Lagerinspektionen / Formular für Lageraudits / Lagerauffüllungs-Tracker20 VorlagenVorlagen für Finanzfreigaben
Starten Sie hier mit Workflows für Budget-, Ausgaben-, Rechnungs-, Zahlungs-, Kredit- und Journalfreigaben, die stärkere Kontrolle erfordern.
Budgetfreigabe-Workflow / Spesenfreigabe-Workflow / Kreditoren-TrackerSoftwarevergleiche
Softwareoptionen für diesen Workflow vergleichen
FAQs
Fragen zu diesem Use Case
Was sollte eine Software zur Verfolgung von Bestellungen enthalten?
Beginnen Sie mit den Datensätzen, Ownern, Statuswerten, Nachweisen und Schritten zur Nachverfolgung, die den Workflow sichtbar machen. Wählen Sie dann die passendste Jodoo Vorlage und passen Sie Felder, Ansichten und Automatisierungsregeln an Ihr Team an.
Ist das eine einzelne Vorlage oder ein umfassenderer Workflow?
Diese Seite erläutert den umfassenderen Use Case und verlinkt auf die Vorlagen, die ihn unterstützen können. Nutzen Sie sie, wenn Sie verschiedene Ausgangspunkte vergleichen möchten, bevor Sie eine bearbeitbare Jodoo App-Vorlage öffnen.
Womit sollte ein Team beginnen?
Beginnen Sie mit der Vorlage, die den frühesten fehlenden Kontext erfasst. Wenn die Erfassung unklar ist, starten Sie mit einem Anfrageformular. Wenn die Zuständigkeit unklar ist, beginnen Sie mit einem Tracker oder einem Freigabe-Workflow.
Leitfäden
Den Workflow planen, bevor Sie Vorlagen auswählen
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.