Юристы и администраторы договоров, которые отслеживают подписанные соглашения, ключевые даты, изменения, обязательства и подтверждения.
Система отслеживания договоров
Свяжите каждый подписанный договор с ответственным, датами, суммой, решением о продлении, обязательствами, рисками, согласованиями, файлами и следующим действием.
Решение для юридических, закупочных, финансовых и операционных команд, которые заменяют таблицы договоров и разрозненные напоминания.
Настройте реестр, права доступа, напоминания, этапы согласования, записи о продлении, представления обязательств и панели под свой договорной процесс. Изучите реестр, карточку договора и панель портфеля, затем настройте поля, представления, напоминания и согласования для своей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Система отслеживания служит рабочим реестром подписанных договоров. В ней видны договор, ответственный, даты, сумма, состояние, сроки продления и уведомления, обязательства, риски, согласования, подтверждения, история и последующие действия, а панель не подменяет собой первичные записи.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Специалисты по закупкам и работе с поставщиками, контролирующие решения о продлении, сроки уведомления, коммерческую стоимость и риски.
Финансовые и управленческие команды, которым нужно переходить от показателя портфеля к конкретному договору и необходимому действию.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Реестр договоров
Фильтруйте подписанные договоры по ответственному, подразделению, типу, состоянию, согласованию, риску, сумме, продлению, окончанию и сроку уведомления.
Карточка договора
Храните коммерческие условия, даты, файлы, подтверждения, согласования, риски, обязательства и следующие действия в карточке соглашения.
Контроль продления и обязательств
Связывайте решения о продлении и работу по обязательствам с назначенными ответственными, сроками, состоянием и историей.
Панель портфеля договоров
Сводите состояния, суммы, сроки, согласования, риски и соответствие требованиям и переходите к исходным записям реестра.
Включенные компоненты
- Трекер договоров
- Журнал обновления состояний
- Журнал контроля исключений
- Список трекера договоров
- Панель контроля
- Контроль сроков и узких мест
- Уведомление ответственного
- Напоминание об отклонении состояния
- Оповещение о необходимом действии
- Напоминание о статусе
- Участник команды
- Руководитель
- Владелец процесса
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Замените статичные таблицы договоров рабочим реестром с назначенными последующими действиями.
- Храните продления, сроки уведомления, обязательства, согласования, риски, подтверждения и историю вместе с каждым договором.
- Используйте панели для сводного анализа портфеля, сохраняя доступ к записям за каждым показателем.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Реестр договоров
Фильтруйте соглашения по ответственному, типу, состоянию, согласованию, риску, сумме, продлению, окончанию и сроку уведомления, затем открывайте договор, стоящий за показателем.
Карточка договора
Храните даты, сумму, ответственного, состояние, согласование, риски, подтверждения и последующие действия в карточке договора.
Панель портфеля договоров
Анализируйте состояния, согласования, сумму, риски, обязательства и сроки портфеля, а затем переходите к реестру.
Как это работает
От настройки до запуска
Создайте или импортируйте запись подписанного договора с ответственным, контрагентом, датами, суммой, состоянием и файлом.
Зафиксируйте условия продления, сроки уведомления, обязательства, состояние согласования, риски и необходимые подтверждения.
Назначьте работу по продлению, изменению, обязательству или последующему действию соответствующему ответственному.
Используйте напоминания и отфильтрованные представления, чтобы действовать до истечения сроков и просрочки обязательств.
Просматривайте панели портфеля и открывайте исходный договор, когда показатель требует действий.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что такое система отслеживания договоров?
Это рабочий реестр с поиском, где хранятся подписанные соглашения, ответственные, даты, суммы, состояния, продления, сроки уведомления, обязательства, риски, файлы, согласования и последующие действия.
Чем реестр договоров отличается от аналитической панели?
Реестр служит источником подробных данных по каждому соглашению и действию. Панель обобщает на их основе KPI портфеля, тенденции, риски, сроки и нагрузку.
Может ли Jodoo заменить таблицу для отслеживания договоров?
Да, если вместо таблицы нужны ответственные, права доступа, напоминания, подтверждения, процессы продления и обязательств, история и аналитические панели.
Когда команде нужна полноценная CLM-платформа?
Специализированная CLM нужна, если основными требованиями являются библиотеки условий, порталы переговоров, проверка редакций с помощью ИИ, извлечение обязательств или корпоративный контроль юридического жизненного цикла.
Можно ли настроить реестр и процесс работы с договорами?
Да. Команда может настроить поля, представления, роли, правила напоминаний, согласования, записи о продлении, обязательства и панели.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
4 шаблонов
Управление программными активами и лицензиями
Управляйте правами на ПО, назначением и возвратом лицензий, продлением, проверкой соответствия, ответственными, затратами, подтверждениями и оптимизацией.
Шаблон формы запроса на программную лицензию / Форма запроса учетной записи пользователя / Система отслеживания договоров8 шаблоновCRM для производства
Свяжите клиентские записи производства, лиды, коммерческие предложения, договоры, заказы, передачу задач в производство, обновления по доставке и обработку жалоб.
Трекер Sales Pipeline / Форма создания клиента / Трекер заказов на поставку64 шаблоновКонтрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора21 шаблоновКонтроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку6 шаблоновСистема для продления договоров
Планируйте рабочие процессы продления договоров с учетом дат продления, сроков уведомления, последующих действий ответственного, проверки рисков и истории согласований.
Форма запроса на продление договора / Система отслеживания договоров / Форма оценки рисков по договору8 шаблоновАвтоматизация управления договорами
Автоматизируйте рабочие процессы по договорам: прием заявок, проверку, согласование, оценку рисков, отслеживание продления и последующие действия по закрытию.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Система отслеживания договоров9 шаблоновДашборд управления договорами
Создайте дашборд управления договорами на основе записей о согласовании, обязательствах, продлении, рисках, контрагенте, ответственном, сроке, блокировке и последующем действии.
Система отслеживания договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договорных обязательств7 шаблоновУправление договорными рисками
Управляйте договорными рисками с помощью полей оценки, проверок соответствия, контроля последующих действий ответственного, проверки продления и отслеживания мер по снижению риска.
Форма оценки рисков по договору / Контрольный список соответствия договора / Запрос на изменение договораПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
Сравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
9 шаблонов
Лучшее ПО для управления договорами для малого бизнеса
Сравните решения для управления договорами: прием заявок, проверка, согласование, отслеживание, напоминания о продлении, проверки рисков и рабочие процессы закрытия.
Система отслеживания договоров / Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров11 шаблоновЛучшее программное обеспечение для малого бизнеса
Сравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для управления заказами на закупку и согласованиями
Сравните варианты программного обеспечения для заказа на покупку для запросов PO, маршрутизации одобрения, передачи поставщиков, отслеживания заказов, получения и контроля изменений.
Запрос на заказ на поставку / Согласование заказа на поставку / Трекер заказов на поставкуРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления договорами
Используйте лучшие практики управления договорами, чтобы выстроить рабочие процессы приема заявок, согласования, продления, рисков, соответствия требованиям и закрытия.
РуководствоРуководство: как перевести таблицу управления договорами в приложение
Преобразуйте таблицу управления договорами в структурированное приложение с полями договора, напоминаниями о продлении, представлениями по ответственным и записями рабочего процесса.
РуководствоРуководство по процессу проверки договоров
Спланируйте процесс проверки договоров: поля приема заявки, роли проверяющих, проверки рисков, решения по согласованию и записи по последующим действиям.
РуководствоРуководство по процессу управления рисками по договорам
Спланируйте процесс управления рисками по договорам: категории рисков, ответственные за меры снижения, подтверждающие документы, даты проверки и представления для эскалации.
РуководствоРуководство по рискам в управлении договорами
Выявите типовые риски в управлении договорами и определите поля, ответственных, подтверждающие документы, напоминания и рабочие процессы для их контроля.
РуководствоРуководство по матрице сравнения поставщиков и критериям выбора
Создайте наглядную матрицу сравнения поставщиков с критериями, подтверждающими материалами, заметками по решению и передачей задачи после выбора.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.