Юридические и закупочные команды отслеживают окна продления, даты уведомления и изменения по действующим договорам.
Шаблон трекера договоров
Сохраняйте подписанные договоры удобными для работы после подписания с помощью единого трекера для продлений, изменений и сроков уведомления.
Создан для юридических, закупочных и финансовых команд, которым важно видеть сроки уведомления, действия контрагентов и историю изменений после подписания.
Настройте статусы, представления по ответственным, правила учета просрочки, дашборды и оповещения под свой процесс. Просмотрите шаблон трекера договоров, а затем адаптируйте представления, правила учета просрочки и оповещения под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой предпросмотрПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Открыть предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Юридические, закупочные и финансовые команды используют этот шаблон для управления договорами после их подписания. Риски растут, когда сроки уведомления, запросы на изменения и обязательства контрагентов разбросаны по папкам и перепискам. Трекер помогает держать в поле зрения ключевые даты, зоны ответственности и историю изменений, чтобы команда успевала действовать до наступления сроков продления или выполнения требований.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Финансовые команды проверяют договоры, связанные с обязательствами, условиями оплаты или согласованиями, по которым еще нужны последующие действия.
Руководители видят договоры с приближающимися сроками, устаревшими обновлениями или без назначенного внутреннего ответственного.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Рабочее пространство договоров.
Фиксируйте ключевые поля, ответственных, даты и детали последующих действий по каждой записи договора.
Представления по статусам и ответственным.
Просматривайте договоры по ответственному, статусу, сроку и давности без пересборки отчетов.
Прозрачность последующих действий по договорам.
Выявляйте просроченные записи, зависшие задачи и тенденции по исключениям до того, как они превратятся в бэклог или пропущенные сроки.
Включенные компоненты
- Трекер договоров
- Журнал обновления статуса
- Журнал последующих действий по исключениям
- Список трекера договоров
- Дашборд отслеживания
- Трекер просрочки и узких мест
- Уведомление ответственному
- Напоминание об отклонении статуса
- Оповещение о последующем действии для ответственного
- Напоминание о статусе
- Участник команды
- Менеджер
- Владелец процесса
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Храните продления, сроки уведомления, историю изменений и зоны ответственности в одном рабочем представлении после подписания.
- Понимайте, какой ответ контрагента или внутреннее согласование еще требует внимания до наступления срока.
- Превратите работу с договорами из статичного хранения в активную очередь для обязательств, изменений и продлений.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список трекера договоров.
Просматривайте продления, сроки уведомления, статус изменений и последующие действия по контрагентам в одном актуальном списке договоров.
Трекер договоров.
Держите договоры в поле зрения с помощью полей, истории статусов и следующих действий, которыми команда пользуется каждый день.
Дашборд отслеживания.
Контролируйте бэклог, просрочку и пропускную способность на одном дашборде.
Как это работает
От настройки до запуска
Команды регистрируют каждый действующий договор, указывая контрагента, внутреннего ответственного, дату продления и требования по уведомлению.
Ответственные обновляют статус изменений, обязательства и заметки по последующим действиям по мере изменения договора со временем.
Представления и дашборды показывают приближающиеся продления, заблокированные проверки и договоры, по которым еще нужно действие.
Закрытые или расторгнутые договоры остаются доступными для поиска вместе с полной историей статусов и историей согласований.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон трекера договоров?
Вы получаете записи для отслеживания, такие как «Трекер договоров», «Журнал обновления статуса» и «Журнал последующих действий по исключениям», представления дашборда и очередей, такие как «Список трекера договоров», «Дашборд отслеживания» и «Трекер просрочки и узких мест», а также автоматизации, такие как «Уведомление ответственному» и «Напоминание об отклонении статуса». Все это дает команде единое место для контроля сроков уведомления, зон ответственности и истории изменений до того, как накопится бэклог.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете настроить отслеживаемые поля, очереди ответственных, правила учета просрочки, дашборды и напоминания вокруг сроков уведомления, зон ответственности и истории изменений.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Ответственные и менеджеры могут просматривать сроки уведомления, зоны ответственности и историю изменений, обновлять последующие действия и поддерживать движение очереди с мобильного устройства.
Могут ли менеджеры контролировать ответственных, просрочку и зависшие задачи?
Да. Менеджеры могут видеть предстоящие продления, просроченные изменения, открытые обязательства и договоры, по которым еще требуется действие ответственного.
Для кого этот шаблон подходит лучше всего?
Он полезен для юридических, закупочных и финансовых команд, которым нужна оперативная прозрачность по продлениям, изменениям, обязательствам и ответственности контрагентов.
Может ли ИИ помочь адаптировать этот шаблон?
Да. ИИ может адаптировать отслеживаемые поля, дашборды, напоминания и шаги рабочего процесса под то, как ваша команда управляет продлениями, изменениями и договорными обязательствами.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.