- Форма регистрации поставщикаСобирайте пакет документов для регистрации поставщика, включая налоговые формы, банковские реквизиты и документы о соответствии требованиям, чтобы запись была готова к использованию сразу при поступлении на проверку.
- Форма заведения поставщикаШаблон формы заведения поставщика для сбора налоговых идентификаторов, условий оплаты, файлов W-9, контактов и заметок финансовой проверки.
- Форма сведений о поставщикеСобирайте юридические, налоговые, банковские, контактные данные и сведения по комплаенсу в одной форме до создания поставщика или проверки оплаты.
Сценарий использования
Шаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
- Собирайте данные о поставщике и требования к настройке в едином структурированном процессе приема заявки.
- Сравнивайте и оценивайте поставщиков, не теряя подтверждающие материалы и заметки.
- Отслеживайте результаты аудита и последующие действия после завершения онбординга.
Команды закупок, которые управляют квалификацией и настройкой поставщиков.Команды по управлению рисками поставщиков или комплаенсу, которые проверяют аудиты поставщиков и подтверждающие материалы.Операционные команды, которым нужна повторяемая запись о поставщике до начала закупок.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Этот сценарий использования помогает командам перейти от разрозненных записей о поставщиках к управляемому рабочему процессу. Он объединяет онбординг, оценку, аудиты и настройку в одном месте, чтобы каждое решение по поставщику имело видимый контекст.
Собирайте данные о поставщике и требования к настройке в едином структурированном процессе приема заявки.
Сравнивайте и оценивайте поставщиков, не теряя подтверждающие материалы и заметки.
Отслеживайте результаты аудита и последующие действия после завершения онбординга.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
8 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
10 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку10 шаблоновШаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Запрос на счетЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Чем управление поставщиками отличается от закупок?
Страницы по закупкам сосредоточены на закупочной деятельности и согласованиях. Страницы по управлению поставщиками — на самой записи о поставщике: от онбординга и настройки до оценки и аудитов.
Можно ли использовать один рабочий процесс для онбординга и проверки поставщика?
Можно, но большинство команд разделяют рабочие процессы онбординга, оценки и аудита, чтобы ответственность и отчетность оставались прозрачными.
С какого шаблона лучше начать?
Если записи о поставщиках непоследовательны, начните с онбординга или настройки. Если записи уже есть, начните с шаблонов оценки или аудита, чтобы усилить контроль.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.