Пакет рабочих процессов для онбординга и квалификации поставщиков

Пакет рабочих процессов для онбординга и квалификации поставщиков

Объедините прием заявок от поставщиков, настройку поставщика, проверку квалификации, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.

Этот пакет подходит для команд закупок, управления поставщиками и комплаенса, которым нужно, чтобы записи о поставщиках проходили путь от приема заявки до настройки, квалификации, аудита и последующих действий без потери ответственности и подтверждающих материалов.

Команды закупок, которые стандартизируют онбординг и настройку поставщиков.Команды управления поставщиками, которые проверяют подтверждающие материалы и эффективность поставщиков.Команды комплаенса, которым нужно связывать результаты аудита и корректирующие действия с записями поставщиков.
01Соберите данные при приеме заявки от поставщика02Настройте запись поставщика03Оцените и сравните поставщиков04Проведите аудит и контролируйте корректирующие действия

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

01

Соберите данные при приеме заявки от поставщика

Собирайте сведения о поставщике, контекст от заявителя, документы, обоснование потребности и данные об ответственном до начала настройки поставщика.

02

Настройте запись поставщика

Перенесите утвержденную информацию о поставщике в структурированную запись для настройки с налоговыми, банковскими, контактными данными и сведениями о комплаенсе, готовыми к проверке.

03

Оцените и сравните поставщиков

Оценивайте поставщиков, сравнивайте варианты, прикрепляйте подтверждающие материалы и сохраняйте обоснование выбора до принятия решения о закупке.

04

Проведите аудит и контролируйте корректирующие действия

Отслеживайте результаты аудита, заметки о рисках поставщика, корректирующие действия, ответственных, сроки и статус закрытия после квалификации.

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

  • Название поставщика, заявитель, бизнес-обоснование и обязательные документы переходят из этапа приема заявки в этап настройки.
  • Налоговые данные, банковская информация, контакты и статус комплаенса переносятся в проверку квалификации.
  • Результаты оценки, заметки по сравнению и обоснование выбора остаются привязанными к решению по поставщику.
  • Результаты аудита, ответственный за корректирующие действия, срок выполнения и подтверждение закрытия помогают сохранять ответственность на этапе последующих действий.

Выберите первый шаблон по узкому месту

  • Начните с приема заявок от поставщиков, если запросы по поставщикам приходят с неполным комплектом документов.
  • Начните с оценки и сравнения, если позже сложно обосновать выбор утвержденных поставщиков.
  • Начните с аудитов и корректирующих действий, если последующая работа с поставщиками — самое слабое место контроля.

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

Сравните похожие пакеты рабочих процессов

8 шаблонов

Набор рабочих процессов от запроса на закупку до PO

Объедините прием заявок на закупку, проверку бюджета, последующие действия команды закупок, создание заказа на покупку и отслеживание статуса PO в одном рабочем процессе закупок.

01 Зафиксируйте запрос на закупку02 Направьте на согласование и проверку бюджета03 Передайте одобренную потребность в работу по PO04 Отслеживайте изменения и статус заказаШаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны финансового согласования / Шаблоны для управления поставщикамиФорма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку / Рабочий процесс согласования бюджета
9 шаблонов

Пакет рабочих процессов для контроля финансовых согласований

Объедините согласования бюджета, расходов, счетов, платежей, CapEx, кредитов и проводок в более прозрачный рабочий процесс финансового контроля.

01 Примите финансовый запрос02 Проверьте бюджет и контекст политики03 Направьте согласования с учетом правил контроля04 Отслеживайте платеж и последующие действияШаблоны финансового согласования / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для управления поставщикамиРабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Запрос на счет
11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для приемки на складе и контроля запасов

Свяжите запросы материалов, проверки при приемке, выдачу запасов, возвраты, уведомления о низком остатке, пополнение, инспекции и корректировки запасов.

01 Запрашивайте и выдавайте материалы02 Принимайте и проверяйте запасы03 Контролируйте возвраты и исключения04 Пополняйте и проверяйте места храненияШаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны контроля активов и оборудованияФорма запроса материалов / Форма выдачи материалов / Журнал приемки
6 шаблонов

Пакет рабочих процессов для приема, согласования и продления договоров

Объедините прием заявок по договорам, маршрутизацию согласования, отслеживание договоров, данные о поставщике, исключения из политик и последующие действия по продлению или изменению срока.

01 Зафиксируйте прием заявки по договору02 Настройте маршрутизацию согласования и исключений03 Отслеживайте обязательства и даты04 Управляйте продлением срока и пролонгациейШаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для управления поставщиками / Шаблоны финансового согласованияФорма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоров

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Онбординг поставщиков — это то же самое, что и закупки?

Нет. Закупки сосредоточены на процессе приобретения, а этот пакет сфокусирован на самой записи поставщика: прием заявки, настройка, оценка, аудит и последующие корректирующие действия.

Можно ли использовать это и для новых, и для действующих поставщиков?

Да. Новые поставщики могут начинать с приема заявки и настройки, а действующие — входить в рабочий процесс на этапах оценки, аудита или корректирующих действий.

С какого шаблона команде по работе с поставщиками лучше начать?

Начните с онбординга поставщиков или настройки поставщика, если записи ведутся несогласованно. Начните с оценки поставщиков, если главный узкий момент — выбор поставщика и подтверждающие материалы.

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона