Соберите данные при приеме заявки от поставщика
Собирайте сведения о поставщике, контекст от заявителя, документы, обоснование потребности и данные об ответственном до начала настройки поставщика.
Объедините прием заявок от поставщиков, настройку поставщика, проверку квалификации, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.
Этот пакет подходит для команд закупок, управления поставщиками и комплаенса, которым нужно, чтобы записи о поставщиках проходили путь от приема заявки до настройки, квалификации, аудита и последующих действий без потери ответственности и подтверждающих материалов.
Собирайте сведения о поставщике, контекст от заявителя, документы, обоснование потребности и данные об ответственном до начала настройки поставщика.
Перенесите утвержденную информацию о поставщике в структурированную запись для настройки с налоговыми, банковскими, контактными данными и сведениями о комплаенсе, готовыми к проверке.
Оценивайте поставщиков, сравнивайте варианты, прикрепляйте подтверждающие материалы и сохраняйте обоснование выбора до принятия решения о закупке.
Отслеживайте результаты аудита, заметки о рисках поставщика, корректирующие действия, ответственных, сроки и статус закрытия после квалификации.
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике10 шаблоновСравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку14 шаблоновНачните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Запрос на счетОбъедините прием заявок на закупку, проверку бюджета, последующие действия команды закупок, создание заказа на покупку и отслеживание статуса PO в одном рабочем процессе закупок.
01 Зафиксируйте запрос на закупку02 Направьте на согласование и проверку бюджета03 Передайте одобренную потребность в работу по PO04 Отслеживайте изменения и статус заказаШаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны финансового согласования / Шаблоны для управления поставщикамиФорма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку / Рабочий процесс согласования бюджета9 шаблоновОбъедините согласования бюджета, расходов, счетов, платежей, CapEx, кредитов и проводок в более прозрачный рабочий процесс финансового контроля.
01 Примите финансовый запрос02 Проверьте бюджет и контекст политики03 Направьте согласования с учетом правил контроля04 Отслеживайте платеж и последующие действияШаблоны финансового согласования / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для управления поставщикамиРабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Запрос на счет11 шаблоновСвяжите запросы материалов, проверки при приемке, выдачу запасов, возвраты, уведомления о низком остатке, пополнение, инспекции и корректировки запасов.
01 Запрашивайте и выдавайте материалы02 Принимайте и проверяйте запасы03 Контролируйте возвраты и исключения04 Пополняйте и проверяйте места храненияШаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны контроля активов и оборудованияФорма запроса материалов / Форма выдачи материалов / Журнал приемки6 шаблоновОбъедините прием заявок по договорам, маршрутизацию согласования, отслеживание договоров, данные о поставщике, исключения из политик и последующие действия по продлению или изменению срока.
01 Зафиксируйте прием заявки по договору02 Настройте маршрутизацию согласования и исключений03 Отслеживайте обязательства и даты04 Управляйте продлением срока и пролонгациейШаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для управления поставщиками / Шаблоны финансового согласованияФорма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоровНет. Закупки сосредоточены на процессе приобретения, а этот пакет сфокусирован на самой записи поставщика: прием заявки, настройка, оценка, аудит и последующие корректирующие действия.
Да. Новые поставщики могут начинать с приема заявки и настройки, а действующие — входить в рабочий процесс на этапах оценки, аудита или корректирующих действий.
Начните с онбординга поставщиков или настройки поставщика, если записи ведутся несогласованно. Начните с оценки поставщиков, если главный узкий момент — выбор поставщика и подтверждающие материалы.
Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.