Пакет рабочих процессов

Пакет рабочих процессов для онбординга поставщиков и квалификации контрагентов

Объедините прием заявок от поставщиков, создание карточки поставщика, квалификационную проверку, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.

Этот пакет предназначен для команд закупок, управления поставщиками и комплаенса, которым нужно, чтобы записи о поставщиках проходили путь от приема заявки до создания карточки, квалификации, аудита и последующих действий без потери ответственных и подтверждающих материалов.

Посмотреть этапы рабочего процессаОткрыть стартовый шаблон

Команд закупок, которые стандартизируют онбординг и создание карточек поставщиков.Команд управления поставщиками, которые проверяют подтверждающие материалы и эффективность поставщиков.Команд комплаенса, которым нужно связывать результаты аудита и корректирующие действия с записями поставщиков.

Форма онбординга поставщика

Форма заведения поставщика

Форма сведений о поставщике

01Соберите заявки от поставщиков02Создайте запись поставщика03Оцените и сравните поставщиков04Проводите аудит и отслеживайте корректирующие действия

Этапы рабочего процесса

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

Соберите заявки от поставщиков

Собирайте данные о поставщике, контекст от заявителя, документы, бизнес-обоснование и информацию об ответственном до начала создания карточки поставщика.

Создайте запись поставщика

Переносите утвержденные данные о поставщике в структурированную запись с налоговой информацией, банковскими реквизитами, контактами и данными по комплаенсу, готовую к проверке.

Форма заведения поставщикаШаблон формы заведения поставщика для сбора налоговых идентификаторов, условий оплаты, файлов W-9, контактов и заметок финансовой проверки.Форма заявки поставщикаСобирайте заявки поставщиков с профилем компании, налоговыми и банковскими реквизитами, сертификатами, файлами соответствия требованиям и статусом проверки.Форма проверки поставщикаПроверяйте поставщиков по данным о компании, налоговым документам, подтверждению страхования, проверкам рисков, заметкам проверяющего и статусу согласования.Форма предварительной квалификации поставщикаСобирайте данные поставщика, налоговую информацию, страховые файлы, заметки по рискам, недостающие сведения и решения проверяющих в одной форме предварительной квалификации.Форма предварительной квалификации субподрядчикаИспользуйте форму предварительной квалификации субподрядчика, чтобы проверять профиль работ, страхование, лицензии, документы по безопасности, рекомендации, ресурсы и статус согласования.

Оцените и сравните поставщиков

Оценивайте поставщиков, сравнивайте варианты, прикладывайте подтверждающие материалы и сохраняйте обоснование выбора до принятия решения о закупке.

Форма оценки поставщикаОценивайте поставщиков по баллам критериев, подтверждающим материалам по качеству, заметкам о рисках, комментариям проверяющих, статусу рекомендации и последующим действиям по онбордингу.Форма оценки эффективности поставщикаОценивайте поставщиков по срокам поставки, качеству, стоимости, скорости реакции, уровню риска, заметкам проверяющего и корректирующим последующим действиям в одной форме.Оценочная карта эффективности поставщикаОтслеживайте оценки KPI поставщиков, периоды проверки, уровни риска, рекомендации и последующие действия в живом приложении с оценочной картой.Чек-лист сравнения поставщиковСравните поставщиков с взвешенными критериями, контекстом ценообразования, примечаниями о рисках, доказательствами и рекомендациями по шорт-листу в одном рабочем процессе выбора поставщика.

Проводите аудит и отслеживайте корректирующие действия

Отслеживайте результаты аудита, заметки по рискам поставщика, корректирующие действия, ответы поставщика, ответственных, сроки и статус закрытия после квалификации.

Форма аудита поставщикаФиксируйте результаты аудита поставщика, подтверждающие материалы и контекст корректирующих действий в одной записи аудита, готовой к проверке.Чек-лист аудита поставщикаПроводите аудиты поставщиков с контрольными точками, подтверждениями, замечаниями, ответственными, сроками и статусом повторного аудита до закрытия корректирующих действий.Запрос на корректирующие действия поставщикуФиксируйте запросы на корректирующие действия поставщику с деталями проблемы, подтверждающими материалами, ответом ответственного, сроками, статусом и последующим контролем рисков закупок.Реестр рисков поставщиковИспользуйте реестр рисков поставщиков, чтобы отслеживать риски поставщиков, оценки, подтверждающие материалы, ответственных за снижение рисков, статус проверки и последующие действия.Список одобренных поставщиковИспользуйте шаблон списка одобренных поставщиков, чтобы отслеживать статус поставщика, подтверждение квалификации, ответственных, даты проверки и последующие действия.Чек-лист оценки рисков поставщикаИспользуйте шаблон чек-листа оценки рисков поставщика, чтобы оценивать риски, фиксировать подтверждающие материалы, отмечать несоответствия, назначать корректирующие действия и контролировать последующие шаги.

Связанные данные

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

Название поставщика, заявитель, бизнес-обоснование и обязательные документы переходят из приема заявки в создание карточки.
Налоговые данные, банковская информация, контакты и статус комплаенса переходят в квалификационную проверку.
Результаты оценки, заметки по сравнению, контекст рисков и обоснование выбора остаются привязанными к решению по поставщику.
Результаты аудита, ответ поставщика, ответственный за корректирующее действие, срок и подтверждение закрытия делают последующие действия прозрачными и контролируемыми.

Оптимальная точка старта

Выберите первый шаблон по узкому месту

Начните с приема заявок от поставщиков, если запросы приходят без полного комплекта документов.
Начните с оценки и сравнения, если позже сложно обосновать выбор утвержденных поставщиков.
Начните с аудитов и корректирующих действий, если последующая работа с поставщиками — самое слабое место контроля.
Начните с оценки рисков поставщика, если решения об утверждении зависят от комплаенса, due diligence или подтверждений мер по снижению рисков.

Включенные шаблоны

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Форма онбординга поставщика

Собирайте данные для настройки поставщика, обязательные документы, информацию о налоговой и платежной готовности, примечания по рискам, результаты проверки ответственным, недостающие файлы и статус активации.

Форма заведения поставщика

Шаблон формы заведения поставщика для сбора налоговых идентификаторов, условий оплаты, файлов W-9, контактов и заметок финансовой проверки.

Форма сведений о поставщике

Собирайте юридические, налоговые, банковские, контактные данные и сведения по комплаенсу в одной форме до создания поставщика или проверки оплаты.

Запрос на нового поставщика

Запрашивайте новых поставщиков с указанием бизнес-потребности, категории, контактных данных, контекста рисков, проверки командой закупок и статуса решения по онбордингу.

Форма заявки поставщика

Собирайте заявки поставщиков с профилем компании, налоговыми и банковскими реквизитами, сертификатами, файлами соответствия требованиям и статусом проверки.

Форма регистрации поставщика

Собирайте данные для регистрации поставщика, налоговые сведения, контакты, категории услуг, документы, заметки проверяющего и статус согласования.

Форма проверки поставщика

Проверяйте поставщиков по данным о компании, налоговым документам, подтверждению страхования, проверкам рисков, заметкам проверяющего и статусу согласования.

Форма предварительной квалификации поставщика

Собирайте данные поставщика, налоговую информацию, страховые файлы, заметки по рискам, недостающие сведения и решения проверяющих в одной форме предварительной квалификации.

Форма предварительной квалификации субподрядчика

Используйте форму предварительной квалификации субподрядчика, чтобы проверять профиль работ, страхование, лицензии, документы по безопасности, рекомендации, ресурсы и статус согласования.

Форма оценки поставщика

Оценивайте поставщиков по баллам критериев, подтверждающим материалам по качеству, заметкам о рисках, комментариям проверяющих, статусу рекомендации и последующим действиям по онбордингу.

Форма оценки эффективности поставщика

Оценивайте поставщиков по срокам поставки, качеству, стоимости, скорости реакции, уровню риска, заметкам проверяющего и корректирующим последующим действиям в одной форме.

Оценочная карта эффективности поставщика

Отслеживайте оценки KPI поставщиков, периоды проверки, уровни риска, рекомендации и последующие действия в живом приложении с оценочной картой.

Чек-лист сравнения поставщиков

Сравните поставщиков с взвешенными критериями, контекстом ценообразования, примечаниями о рисках, доказательствами и рекомендациями по шорт-листу в одном рабочем процессе выбора поставщика.

Форма аудита поставщика

Фиксируйте результаты аудита поставщика, подтверждающие материалы и контекст корректирующих действий в одной записи аудита, готовой к проверке.

Чек-лист аудита поставщика

Проводите аудиты поставщиков с контрольными точками, подтверждениями, замечаниями, ответственными, сроками и статусом повторного аудита до закрытия корректирующих действий.

Запрос на корректирующие действия поставщику

Фиксируйте запросы на корректирующие действия поставщику с деталями проблемы, подтверждающими материалами, ответом ответственного, сроками, статусом и последующим контролем рисков закупок.

Реестр рисков поставщиков

Используйте реестр рисков поставщиков, чтобы отслеживать риски поставщиков, оценки, подтверждающие материалы, ответственных за снижение рисков, статус проверки и последующие действия.

Список одобренных поставщиков

Используйте шаблон списка одобренных поставщиков, чтобы отслеживать статус поставщика, подтверждение квалификации, ответственных, даты проверки и последующие действия.

Чек-лист оценки рисков поставщика

Используйте шаблон чек-листа оценки рисков поставщика, чтобы оценивать риски, фиксировать подтверждающие материалы, отмечать несоответствия, назначать корректирующие действия и контролировать последующие шаги.

Связанные бизнес-процессы

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

11 шаблонов

Программное обеспечение для аудита поставщиков

Планируйте систему аудита поставщиков для программ аудита, доказательств от поставщиков, замечаний, корректирующих действий, статуса рисков и отслеживания закрытия.

Чек-лист аудита поставщика / Форма аудита поставщика / Запрос на корректирующие действия поставщику 11 шаблонов

Система управления качеством поставщиков

Создавайте рабочие процессы управления качеством поставщиков для подтверждающих данных, поддержки оценки, аудитов, корректирующих действий, рисков и проверки эффективности.

Форма квалификации поставщика / Форма оценки поставщика / Чек-лист входного контроля 14 шаблонов

Программное обеспечение для управления поставщиками

Планируйте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, оценки, сравнения, данных о поставщиках, рисков, договоров, эффективности и последующих действий.

Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма предварительной квалификации поставщика 17 шаблонов

Автоматизация процессов закупок

Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.

Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку 21 шаблонов

Контроль жизненного цикла договоров и поставщиков

Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.

Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора 9 шаблонов

Программное обеспечение для управления эффективностью поставщиков

Планируйте систему управления эффективностью поставщиков для оценочных карт, оценок, замечаний аудита, корректирующих действий и истории проверок поставщика.

Оценочная карта эффективности поставщика / Форма оценки эффективности поставщика / Форма оценки поставщика 9 шаблонов

Программное обеспечение для управления рисками поставщиков

Планируйте систему управления рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, аудитов, квалификационных проверок, доказательств комплаенса и контроля выполнения мер по снижению рисков.

Реестр рисков поставщиков / Чек-лист оценки рисков поставщика / Чек-лист проверки благонадежности поставщика 28 шаблонов

Шаблоны управления поставщиками

Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.

Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика 29 шаблонов

Шаблоны рабочих процессов для закупок

Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.

Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку 29 шаблонов

Шаблоны согласования финансовых операций

Начните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.

Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов 29 шаблонов

ПО для управления производственными рабочими процессами

Свяжите рабочие процессы производства, склада, качества, EHS, поставщиков, активов и финансов с настраиваемыми производственными шаблонами Jodoo.

ПО для управления производственными запасами / Форма заявки на выполнение работ / Форма выдачи материалов

Другие пакеты рабочих процессов

Сравните похожие пакеты рабочих процессов

12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для адаптации сотрудников

Свяжите запросы на адаптацию, чек-листы для новых сотрудников, задачи по настройке, оборудование, доступы, подтверждение ознакомления с политиками, обучение и статус готовности.

01 Зафиксируйте запрос на адаптацию02 Назначьте задачи по готовности03 Скоординируйте оборудование и доступы04 Завершите обучение и проверку готовностиАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма запроса на адаптацию сотрудника / Чек-лист для нового сотрудника / Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для увольнения сотрудников

Свяжите чек-листы увольнения, удаление доступов, возврат активов, передачу документов, передачу знаний, согласования и подтверждение завершения.

01 Откройте запись об увольнении02 Верните активы и удалите доступы03 Завершите документы и передачу дел04 Закройте запись об увольненииАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийЧек-лист увольнения сотрудника / Чек-лист при увольнении сотрудника / Форма возврата выданного сотруднику имущества 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для заявок на отпуск

Объедините заявки на отпуск, формы на отгул, отчеты об отсутствии, трекеры отпусков, планирование замещения, согласование с руководителем и последующие действия HR.

01 Зафиксировать отпуск или отгул02 Проверить замещение и влияние на график03 Отслеживать контекст отсутствия и остатка дней04 Передать задачу в HR и расчет заработной платыАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск / Учет отпусков сотрудников 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для заявок сотрудников на оборудование

Свяжите заявки сотрудников на оборудование, соглашения, запросы на ноутбуки, возврат активов, закрепление, согласование, состояние и закрытие процесса.

01 Зафиксируйте потребность в оборудовании02 Согласуйте и закрепите активы03 Отслеживайте закрепление и изменения04 Оформите возврат и закройте процессАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма запроса оборудования для сотрудника / Форма соглашения об оборудовании для сотрудников / Форма возврата выданного сотруднику имущества 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для изменения данных сотрудников

Свяжите изменения данных сотрудников, изменения статуса, запросы на изменения, запросы документов, ответственных за проверку, согласование и историю обновлений.

01 Зафиксируйте запрос на изменение02 Проверьте изменения статуса и чувствительных данных03 Соберите подтверждающие документы04 Подтвердите обновление и закройте процессАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма изменения данных сотрудника / Форма изменения статуса сотрудника / Форма запроса на изменение данных сотрудника 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для подтверждения ознакомления с политиками

Свяжите формы подтверждения ознакомления с политиками, записи сотрудников, задачи адаптации, подтверждения обучения, исключения, напоминания и статусы проверки.

01 Назначьте подтверждение ознакомления с политикой02 Свяжите адаптацию и обучение03 Управляйте исключениями и напоминаниями04 Проверьте подтверждающие материалы по выполнениюАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма подтверждения ознакомления с политикой / Трекер обучения сотрудников / Форма запроса на обучение 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для заявок на обучение сотрудников

Свяжите заявки на обучение, согласование с руководителем, проверку бюджета, планирование курса, подтверждение прохождения, продление и трекеры обучения сотрудников.

01 Зафиксируйте заявку на обучение02 Проведите согласование и проверку бюджета03 Отслеживайте подтверждение прохождения04 Управляйте продлением и связями с адаптациейАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма запроса на обучение / Трекер обучения сотрудников / Чек-лист для нового сотрудника 12 шаблонов

Набор рабочих процессов для качества, CAPA и несоответствий

Свяжите прием сообщений о проблемах качества, отчеты об отклонениях, записи NCR, анализ первопричин, CAPA, ответственных, подтверждающие материалы и закрытие по результатам проверки.

01 Зафиксируйте проблему качества02 Определите решение и эскалацию03 Проанализируйте первопричину и назначьте действия04 Проверьте CAPA и обновите меры контроляУправление качеством, CAPA и несоответствиями / ПО для управления качеством: аудиты, CAPA и процессы проверок / Программное обеспечение для контроля качества / ПО для управления несоответствиями / ПО CAPA для рабочих процессов корректирующих и предупреждающих действий / Система управления отклонениями / ПО для управления аудитами: замечания, подтверждения и корректирующие действия / ПО для управления производственными рабочими процессами / Шаблоны для качества и безопасностиРеестр проблем качества / Форма отчета об отклонении / Форма отчета о несоответствии 8 шаблонов

Набор рабочих процессов для контроля документов и проверки SOP

Свяжите записи контролируемых документов, редакции SOP, рабочие инструкции, контроль изменений, согласования, подтверждение ознакомления и передачу задачи на обучение.

01 Зарегистрируйте контролируемый документ02 Направьте документ на проверку и согласование03 Опубликуйте подтверждение ознакомления и обучение04 Проверьте эффективность и продлениеУправление документами и SOP / Управление качеством, CAPA и несоответствиями / Управление обучением и компетенциями / ПО для управления качеством: аудиты, CAPA и процессы проверок / ПО CAPA для рабочих процессов корректирующих и предупреждающих действий / Шаблоны для качества и безопасности / ПО для управления производственными рабочими процессамиРеестр контролируемых документов / ПО для управления рабочими инструкциями / ПО для контроля изменений 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для обучения, оценки компетенций и сертификации

Свяжите требования к обучению по ролям, сертификацию сотрудников, отслеживание сроков действия, ответственных за продление, подтверждение прохождения и дашборды готовности.

01 Определите требования по ролям02 Назначьте обучение или создайте запрос03 Отслеживайте подтверждения и сроки действия04 Анализируйте пробелы в готовностиУправление обучением и компетенциями / Управление документами и SOP / Управление качеством, CAPA и несоответствиями / Автоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Шаблоны для качества и безопасности / EHS Программное обеспечение / ПО для управления производственными рабочими процессамиМатрица обучения по ролям / Трекер сертификаций сотрудников / Трекер сроков действия сертификатов 13 шаблонов

Пакет рабочих процессов для онбординга поставщиков

Объедините прием заявок от поставщиков, обязательные документы, проверку настройки, проверки рисков, статус согласования и передачу задачи в закупки или оплату.

Пакет рабочих процессов для управления поставщиками

Объедините прием заявок от поставщиков, мастер-данные, квалификацию поставщиков, проверки рисков, аудиты, обязательства по договорам, продления и последующие действия по устранению проблем.

01 Поддерживайте записи поставщиков в актуальном состоянии02 Проводите квалификацию и проверку поставщиков03 Отслеживайте договоры и продления04 Закрывайте аудит и работу по устранению проблемКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроль жизненного цикла договоров и поставщиков / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны управления поставщиками / Программное обеспечение для управления поставщиками / Автоматизация процессов закупок / Контроль финансовых запросов и согласований / Программное обеспечение для управления поставщиками / Автоматизация процессов закупок / Дашборд управления договорамиФорма приема поставщика / Форма основных данных поставщика / Форма онбординга поставщика 12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для запросов на оплату

Объедините прием финансовых заявок, запросы на оплату, данные по счетам, подтверждения согласования, выпуск ACH или чека и последующие действия по оплате.

01 Зафиксируйте финансовую заявку02 Проверьте счет и контекст обязательств03 Направьте на согласование и подготовьте к выпуску04 Отслеживайте последующие действия по оплатеКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроль финансовых запросов и согласований / Шаблоны согласования финансовых операций / Автоматизация кредиторской задолженности / ПО для согласования счетов / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны управления поставщикамиТрекер финансовых запросов / Форма запроса на оплату / Запрос на оплату закупки 11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для согласования возмещений расходов

Свяжите запросы на возмещение расходов, согласование с руководителем, проверку финансовой командой, подтверждающие чеки, исключения и последующие действия по выплате.

01 Соберите данные по возмещению02 Направьте на согласование руководителю03 Завершите проверку финансовой командой04 Отслеживайте последующие действия по выплатеКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроль финансовых запросов и согласований / Шаблоны согласования финансовых операций / Автоматизация кредиторской задолженности / ПО для согласования счетов / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны управления поставщикамиЗапрос на возмещение расходов / Рабочий процесс согласования расходов / Форма возмещения командировочных расходов 7 шаблонов

Набор рабочих процессов для согласования CapEx

Объедините заявки на капитальные затраты, проверку бюджета, согласование с финансами, сопроводительные файлы, передачу активов и отслеживание после согласования.

01 Сбор заявки на CapEx02 Проверка бюджета и порогов03 Связь с активами, проектами или договорами04 Отслеживание согласования и последующих действий по оплатеКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроль финансовых запросов и согласований / Шаблоны согласования финансовых операций / Автоматизация кредиторской задолженности / ПО для согласования счетов / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны управления поставщикамиФорма запроса капитальных затрат / Шаблон приложения для согласования бюджета / Трекер финансовых запросов 11 шаблонов

Пакет рабочих процессов согласования счетов

Свяжите прием счетов, проверку AP, кодирование, маршрутизацию согласований, удержания, готовность к оплате, контекст по поставщику и закрытие.

01 Соберите контекст по счету02 Проверьте готовность AP и поставщика03 Направьте на согласование и обработайте исключения04 Переведите к готовности к оплатеКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроль финансовых запросов и согласований / Шаблоны согласования финансовых операций / Автоматизация кредиторской задолженности / ПО для согласования счетов / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны управления поставщикамиПроцесс утверждения счетов / Запрос на счет / Трекер счетов к оплате 10 шаблонов

Пакет рабочих процессов для Lean continuous improvement

Свяжите аудиты 5S, наблюдения Gemba, идеи Kaizen, сигналы Andon, задачи TPM, анализ первопричин и подтвержденные корректирующие действия.

01 Зафиксируйте сигнал для улучшения02 Назначьте ответственного и проанализируйте причину03 Обновите стандарт и подтвердите закрытиеПО для бережливого производства / ПО для аудита 5S / ПО для Gemba Walk / Система Andon / ПО для TPM / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для многоуровневого аудита процессов / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомЧек-лист аудита процесса / Чек-лист аудита качества / Шаблон формы запроса на корректирующие действия 10 шаблонов

Пакет рабочих процессов для производственного планирования и отслеживания

Свяжите производственные графики, производственные задания, готовность материалов, отчетность по ходу работ, блокеры качества, оповещения Andon и последующие действия по оборудованию.

01 Выпустите и запланируйте работу02 Подтвердите материалы и готовность03 Отслеживайте ход работ и отклонения04 Закройте работу и улучшайте процессПО для планирования производства / ПО для отслеживания производства / ПО для производственных заданий / ПО для управления производственным участком / Система Andon / ПО для управления производственными рабочими процессами / Шаблоны для склада и запасов / ПО для управления качеством: аудиты, CAPA и процессы проверок / ПО для TPM / Шаблоны для контроля активов и оборудованияПО для управления производственными запасами / Форма заявки на выполнение работ / Форма выдачи материалов 12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для расследования инцидентов EHS

Свяжите первичные сообщения, факты расследования, корневую причину, корректирующие действия, оценку рисков и подтвержденное закрытие в одном рабочем процессе EHS.

01 Зафиксировать первичное сообщение02 Провести расследование и оценить риск03 Назначить корректирующее действие04 Проверить и закрытьEHS Программное обеспечение / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для отчетности по инцидентам безопасности / ПО для управления охраной труда и безопасностью / Шаблоны для качества и безопасности / ПО для управления производственными рабочими процессамиФорма отчета о происшествии / Реестр опасностей / ПО для оценки рисков 10 шаблонов

Набор шаблонов рабочих процессов для урегулирования жалоб клиентов

Свяжите прием жалоб, сортировку, расследование, авторизацию RMA, проверку гарантии, возвраты средств и последующие корректирующие действия.

01 Зафиксируйте и отсортируйте жалобу02 Авторизуйте возврат или проверку гарантии03 Согласуйте возврат средств или замену04 Предотвращайте повторение проблемСистема управления жалобами клиентов / Программное обеспечение для управления возвратами / ПО для RMA / Система управления гарантийными обращениями / Шаблоны анкет клиента и обратной связи / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны согласования финансовых операцийШаблон трекера жалоб клиентов / Форма жалобы клиента / Форма запроса RMA 12 шаблонов

Пакет рабочих процессов согласования платежей

Объедините запросы на платеж, согласование счетов, контроль выпуска ACH-платежей, запросы на чеки, отслеживание платежей поставщикам и последующие действия команды AP.

01 Соберите запрос на платеж02 Проверьте счет и контекст AP03 Контролируйте выпуск платежа04 Отслеживайте последующие действия по платежуШаблоны согласования финансовых операций / Система согласования командировок / Автоматизация кредиторской задолженности / ПО для согласования счетов / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны управления поставщикамиФорма запроса на оплату / Запрос на оплату закупки / Процесс утверждения счетов 10 шаблонов

Purchase Request to PO Workflow Pack

Connect purchase intake, budget review, buyer follow-up, purchase order creation, and PO status tracking in one procurement workflow.

01 Capture the buying request02 Route approval and budget review03 Move approved demand into PO work04 Track changes and order statusШаблоны рабочих процессов для закупок / Автоматизация процессов закупок / Система заявок на закупку / Шаблоны согласования финансовых операций / Шаблоны управления поставщикамиФорма приема заявок на закупку / Форма заявки на снабжение / Форма заявки на закупку 13 шаблонов

Procure to Pay Workflow Pack

Connect requisitions, approvals, purchase orders, receiving evidence, invoice review, and payment follow-up in one procure to pay workflow.

01 Capture the requisition02 Route approvals and PO handoff03 Record receiving evidence04 Review invoice and payment follow-upШаблоны рабочих процессов для закупок / Система заявок на закупку / Шаблоны согласования финансовых операций / Автоматизация кредиторской задолженности / Шаблоны управления поставщикамиФорма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку / Шаблон приложения для согласования бюджета 17 шаблонов

Пакет для рабочего процесса контроля финансовых согласований

Объедините согласования бюджета, расходов, счетов, платежей, CapEx, кредитных заявок и бухгалтерских проводок в более прозрачный рабочий процесс финансового контроля.

01 Примите финансовую заявку02 Проверьте бюджет и контекст политики03 Направьте согласование по контролируемому маршруту04 Отслеживайте платеж и последующие действияШаблоны согласования финансовых операций / Система согласования командировок / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны управления поставщикамиШаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Форма возмещения командировочных расходов 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для кредиторской задолженности, согласования счетов и контроля платежей

Свяжите прием счетов к оплате, проверку кодирования, контроль выпуска ACH-платежей, статусы платежей и графики платежей, привязанные к договору.

01 Соберите данные по счету и контекст платежа02 Настройте маршрутизацию проверки кодирования и согласования счета03 Подготовьте контролируемый выпуск платежа04 Контролируйте просрочку по кредиторской задолженности и обязательства по договорамШаблоны согласования финансовых операций / Шаблоны управления поставщиками / Шаблоны рабочих процессов для закупокТрекер счетов к оплате / Процесс утверждения счетов / Форма заявления на оплату ACH 26 шаблонов

Набор рабочих процессов для складской приемки и контроля запасов

Соедините запросы на материалы, получение проверок, выпуски акций, возвраты, оповещения о низком запасе, пополнение, проверки и корректировки запасов.

01 Запрашивать и выдавать материалы02 Принимать и проверять запасы03 Контролировать перемещения и исключения04 Проводить инвентаризацию, пополнение и аудит храненияПО для приемки товаров на складе / ПО для циклической инвентаризации / ПО для контроля складских запасов / ПО для контроля запасов / Система учета движения запасов / Шаблоны для склада и запасов / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомСклады для приема процесса / Отчет о несоответствии инвентаризации / Форма запроса материалов 11 шаблонов

Asset & Equipment Checkout Control Workflow Pack

Connect asset handover, return, transfer, disposal, tagging, equipment booking, checkout, tool tracking, and calibration follow-up.

01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeШаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны для склада и запасов / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операций / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомФорма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активов 45 шаблонов

Пакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности

Свяжите записи EHS, оценки опасностей, инциденты, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по партиям.

01 Выявление рисков и наблюдений02 Управление записями по безопасности и разрешениям03 Проверка записей по качеству и процессам04 Маршрутизация корректирующих действийУправление качеством, CAPA и несоответствиями / Управление документами и SOP / Управление обучением и компетенциями / ПО для управления качеством: аудиты, CAPA и процессы проверок / Программное обеспечение для контроля качества / ПО для управления несоответствиями / ПО CAPA для рабочих процессов корректирующих и предупреждающих действий / ПО для управления аудитами: замечания, подтверждения и корректирующие действия / ПО для управления инспекциями в полевых условиях, для проверок безопасности и качества / ПО для многоуровневого аудита процессов / EHS Программное обеспечение / ПО для управления охраной труда и безопасностью / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для склада и запасов / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомФорма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности / Форма анализа опасностей при выполнении работ 7 шаблонов

Пакет рабочих процессов для приема договоров, согласования и продления

Объедините прием договоров, маршрутизацию согласований, отслеживание договоров, контекст по поставщику, исключения из политики и последующие действия по продлению или продлению срока.

01 Соберите заявки по договорам02 Направляйте на согласование и обработку исключений03 Отслеживайте обязательства и даты04 Управляйте продлением срока и продлением договоровКонтроль жизненного цикла договоров и поставщиков / Дашборд управления договорами / Автоматизация процессов закупок / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны управления поставщиками / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоров 29 шаблонов

Пакет рабочих процессов для HR-запросов сотрудников и онбординга

Свяжите рабочие процессы для отпусков, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещения расходов, учета посещаемости и настройки доступов.

01 Собирайте запросы сотрудников02 Направляйте на согласование руководителю и HR03 Управляйте готовностью к онбордингу04 Отслеживайте обучение и последующие действия по сотрудникамАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск 13 шаблонов

Пакет рабочих процессов для управления запасами

Соедините квитанции, переводы, корректировки, подсчеты циклов, сверку, места бинирования, отслеживание лотов и записи серийных номеров.

01 Принимать и размещать запасы02 Перемещать и передавать запасы03 Пересчитывать и сверять остатки04 Согласовывать корректировки и закрывать исключенияПО для контроля запасов / ПО для циклической инвентаризации / ПО для приемки товаров на складе / ПО для контроля складских запасов / Мобильное приложение для учета запасов / Система учета движения запасов / Шаблоны для склада и запасов / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомОтчет о несоответствии инвентаризации / Склады для приема процесса / Форма приемки товаров

Руководства

Уточните критерии, на которых строится этот рабочий процесс

Руководство

Руководство по лучшим практикам управления поставщиками

Используйте лучшие практики управления поставщиками, чтобы организовать онбординг, квалификацию, соответствие требованиям, риски, эффективность и записи об одобренных поставщиках.

Руководство

Руководство по процессу управления эффективностью поставщиков

Планируйте процесс управления эффективностью поставщиков с критериями оценочной карты, аудиторскими доказательствами, периодичностью проверок, корректирующими действиями, рисками и решениями по поставщикам.

Руководство

Руководство по критериям оценки поставщиков и оценочной карте

Определите критерии, подтверждающие данные, поля для проверяющих и рабочий процесс последующих действий для полезной оценочной карты поставщика.

Руководство

Руководство по чек-листу подключения поставщика и обязательным документам

Определите, какие документы, ответственные, этапы проверки и поля настройки должен включать чек-лист подключения поставщика до его активации.

Руководство

Руководство по матрице сравнения поставщиков и критериям выбора

Создайте наглядную матрицу сравнения поставщиков с критериями, подтверждающими материалами, заметками по решению и передачей задачи после выбора.

Руководство

Руководство по чек-листу аудита поставщика и корректирующим действиям

Планируйте области аудита поставщика, поля доказательств, степень серьезности замечаний, ответственных за корректирующие действия, сроки, ответы поставщика и записи о закрытии.

Частые вопросы

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Онбординг поставщиков — это то же самое, что закупки?

Нет. Закупки сосредоточены на процессе покупки, а этот пакет — на самой записи поставщика: прием заявки, создание карточки, оценка, аудит и последующие корректирующие действия.

Подходит ли это и для новых, и для действующих поставщиков?

Да. Новые поставщики могут начать с приема заявки и создания карточки, а действующие — войти в рабочий процесс на этапе оценки, аудита или корректирующих действий.

С какого шаблона команде по работе с поставщиками лучше начать?

Начните с онбординга поставщиков или создания карточки поставщика, если записи ведутся несогласованно. Начните с оценки поставщиков, если главный узкий момент — выбор поставщика и подтверждающие материалы.

Следующий шаг

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона