Начните с достоверной карточки сотрудника
Храните вместе должность, команду, руководителя, место работы, статус трудовых отношений, состояние документов, качество данных и дату следующей проверки.
ПРОГРАММА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Свяжите карточку сотрудника со всей работой по нему
Объедините данные сотрудников, согласованные изменения, приём и увольнение, отпуска, квалификации, действия по итогам оценки, документы и исключения в одном гибком рабочем пространстве.
Для команд, которым нужны практичные кадровые процессы с самостоятельной настройкой. Решение не заменяет расчёт зарплаты, управление льготами, налоговую отчётность или кадровые консультации.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Войдите, чтобы изучить вымышленные примеры записей. Установите копию приложения, прежде чем предоставлять доступ сотрудникам, добавлять конфиденциальные сведения или собственные кадровые правила.
7кадровых записей и рабочих процессов
5панелей для ежедневных решений
24примера записей для просмотра
Полезная кадровая система связывает карточку сотрудника с каждым изменением и передачей задач
Справочник — лишь начало. Ежедневная польза системы в том, чтобы знать, что изменилось, кто принимает решение, какие действия нужны дальше и выполнены ли они.
Контролируйте изменения и сохраняйте историю
До изменения рабочей записи укажите текущие и запрашиваемые значения, дату вступления в силу, причину, подтверждения и конкретного согласующего.
Координируйте кадровые мероприятия
Преобразуйте приём, внутренние переводы, отпуска и увольнение в задачи с ответственными за документы, оборудование, доступ, обучение, замещение и передачу дел.
Проверяйте результат
Показывайте возвращённые заявки, недостающие документы, просроченные квалификации, незавершённые действия и незакрытые мероприятия, пока ответственный не подтвердит результат.
Открывайте записи, на которых основана управленческая панель
Руководителям нужна сводка, а сотрудникам и HR — формы, решения, ответственные, даты и история, лежащие в её основе.
Основные данные и история сотрудника
Откройте карточку сотрудника, чтобы увидеть текущую должность, подчинённость, статус трудовых отношений, качество данных и связанные изменения, кадровые мероприятия, отпуска, квалификации, оценки и документы.
Планы приёма, перевода и увольнения
Координируйте в одном плане работу тех, кто готовит доступ, оборудование, документы, обучение, передачу дел и завершение мероприятия.
Отпуска и отсутствия
Храните вместе заявку, решение, ответственного за замещение, план передачи дел и проблемы при возвращении на работу, чтобы сведения не терялись между чатами и календарями.
Квалификации и оценка сотрудников
Показывайте подтверждения, требующие обновления или уже просроченные, и незавершённые действия по развитию тем, кто может решить проблему.
Для каждого регулярного кадрового события создайте запись и чёткое условие завершения
Используйте эту схему, чтобы определить, что вести в общем рабочем пространстве, а что оставить в профильной системе.
| Кадровое событие | Рабочая запись | Решение или ответственный | Подтверждение завершения |
|---|---|---|---|
| Новый сотрудник | Карточка сотрудника и план приёма | Ответственный HR и исполнители задач | Документы, доступ, оборудование, передача дел руководителю и вводный инструктаж проверены |
| Смена должности, руководителя или места работы | Заявка на изменение данных сотрудника | Назначенный согласующий | Утверждённое значение внесено на дату вступления в силу, история сохранена |
| Отпуск или отсутствие | Заявка на отпуск и план замещения | Руководитель или ответственный за отпуска | Решение зафиксировано, замещение назначено, возвращение на работу проверено |
| Требование к квалификации или внутренним правилам | Запись о квалификации или документе | Ответственный за проверку подтверждений | Подтверждение проверено, ограничение снято, дата следующего продления указана |
| Действия по итогам оценки результативности | Запись об оценке и согласованном действии | Руководитель и ответственный за действие | Согласованное действие выполнено с подтверждением либо препятствие устранено |
| Увольнение | План увольнения | Ответственный HR и исполнители из профильных подразделений | Доступ закрыт, оборудование возвращено, дела переданы, завершение проверено |
Помогайте HR и руководителям вовремя устранять пробелы, чтобы передача задач не срывалась
Рабочее пространство должно отвечать на повседневные кадровые вопросы, а не только подсчитывать сотрудников.
Какие данные сотрудников ещё требуют проверки?
Выявляйте недостающие сведения, ожидающие изменения, документы на исправлении, просроченные подтверждения и карточки с наступившим сроком проверки.
Что ожидает решения?
Выделяйте поданные и возвращённые заявки на изменение, заявки на отпуск, препятствия в кадровых мероприятиях и согласующих или ответственных, от которых требуется действие.
Что нужно сделать после согласования?
Отделяйте решение от исполнения: доступ, оборудование, документы, передача дел руководителю и обновление основных данных требуют отдельного подтверждения выполнения.
НАСТРОЙТЕ ПРОЦЕССЫ ПОД СВОЮ КОМАНДУ
Развивайте кадровые процессы по мере изменения правил и ролей
Администраторы HR или операционных процессов могут адаптировать рабочее пространство сотрудников без ожидания в очереди на разработку.
Полноценное приложение для кадровых процессов можно создать за несколько часов и дорабатывать за минуты, выявляя места, где работа задерживается.- 01Добавляйте поля должности, места работы, документов или оценки при появлении новых требований бизнеса.
- 02Меняйте согласующего и условия проверки выполнения для важных изменений данных сотрудника.
- 03Создавайте отдельные очереди задач для руководителей, проверяющих документы и ответственных за кадровые мероприятия.
- 04Добавляйте связанную запись, если регулярной задаче по сотруднику требуются отдельный ответственный и собственная история.
Используйте Jodoo для гибких кадровых процессов вокруг основных учётных систем
Jodoo подходит HR и операционным командам, которым нужны связанные заявки, решения, задачи, записи и панели, меняющиеся вместе с бизнесом.
Координируйте ежедневную работу с персоналом
Управляйте кадровыми изменениями, приёмом и увольнением, передачей дел на время отпуска, квалификациями, документами, действиями по итогам оценки, исключениями и очередями задач в едином рабочем пространстве.
Сохраните расчёты и регулируемые услуги в профильных системах
Продолжайте использовать профильные системы и сервисы для расчёта зарплаты, льгот, налогов и пенсий, проверки кандидатов, юридических вопросов и местных требований — там, где выполняются обязательные расчёты, консультации и отчётность.
Свяжите передачу данных между системами
Сохраняйте идентификатор сотрудника или записи в профильной системе, чтобы проследить согласованное действие до системы, которая в итоге его регистрирует или обрабатывает.
Что проверить перед отказом от кадровых таблиц
Что должна включать программа для управления персоналом?
Как минимум — достоверную карточку сотрудника, контроль изменений, задачи по кадровым мероприятиям, документы, обзор отпусков и отсутствий, квалификации, действия по итогам оценки, права доступа, историю, панели и мобильный доступ с учётом роли.
Программа для управления персоналом — это то же самое, что HRIS?
Понятия пересекаются, но HRIS обычно означает основную информационную систему кадрового учёта и может включать модули зарплаты, льгот, рабочего времени и соблюдения требований. Jodoo — настраиваемая платформа для данных сотрудников и рабочих процессов. Сохраняйте профильные системы для обязательных расчётов и отчётности.
Может ли Jodoo заменить таблицу сотрудников?
Да, если таблица используется для учёта сотрудников, статусов, дат, ответственных, заявок, документов и последующих действий. Jodoo добавляет связанные формы, процессы, права доступа, отправку с телефона, историю изменений и актуальные представления без жёсткого шаблона для всей команды.
Могут ли сотрудники обновлять свои сведения?
Можно предоставить отдельные формы заявок на изменение, отпуск, работу с документами или подтверждение ознакомления и направлять их нужному согласующему. Не выдавайте широкие права редактирования основных данных сотрудника, если безопаснее использовать согласуемую заявку.
Рассчитывает ли Jodoo зарплату и администрирует ли льготы?
Jodoo позволяет собирать исходные данные, координировать согласование и готовить передачу в профильную систему. Описанное решение не заявляет встроенный расчёт зарплаты, подачу налоговой отчётности, администрирование льгот или обеспечение соблюдения законодательства отдельных стран.
ПОСМОТРИТЕ КАДРОВУЮ СИСТЕМУ В РАБОТЕ
Для каждого кадрового изменения определите ответственного и условие завершения
Откройте заполненное рабочее пространство, изучите карточки сотрудников и очереди задач, затем настройте поля, процессы, права доступа и панели под свою команду.
Открыть приложение кадровых процессов