Определите, что применимо
Свяжите каждое требование с ролью, типом поставщика, юридическим лицом или местоположением, включая принятого органа выдачи и критерии подтверждения.
СЕРТИФИКАЦИЯ И ДОВЕРИТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ
Система учёта сертификатов
Сохраняйте связь между каждым требованием, держателем, сертификатом, решением о проверке, продлением и эксплуатационными последствиями, а не просто списком дат истечения срока действия.
Создан для команд, которые должны объяснить, что требуется, были ли приняты подтверждающие документы, срок действия какого срока истекает дальше и кто еще может работать, поставлять или эксплуатировать.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
На каждой вкладке отображаются заполненные записи квалификационных документов, работа по проверке, действия по продлению или решения о готовности. Откройте соответствующий рабочий вид, затем установите копию, чтобы адаптировать поля и рабочий процесс.
4 типа записейдокументы сотрудников и поставщиков, COI и лицензии
1 встроенный процесс проверкиотправить, вернуть, исправить и принять
Без изменений кодаполя, рабочий процесс, представления и дашборды
Относитесь к сертификации как к цепочке принятия решений
Напоминание об истечении срока действия полезно только тогда, когда требования, подтверждающие документы, проверка и оперативное реагирование остаются ясными.
Проверить представленные подтверждающие документы
Проверьте личность держателя, даты действия, текущий статус и область действия, прежде чем отмечать квалификационные документы принятыми.
Действуйте по результату
Создавайте работы по продлению, ограничивайте работу или документируйте контролируемое исключение, не перезаписывая историю подтверждающих документов.
Ответьте на вопросы, которые задаст аудитор или менеджер
Регистр должен объяснять текущее состояние и путь, который его создал.
Какие подтверждающие документы подтверждают этот статус?
Сохраните сертификат или ссылку на источник, издателя, номер, дату вступления в силу и решение рецензента.
Что изменится, когда срок его действия истечет?
Определите, является ли результатом предупреждение, эскалацию или блокировку работы, снабжения или операции определения местоположения.
Что остается открытым?
Отображение ответственного за продление, препятствия, целевой даты, записи о замене и следующего отзыва.
Запустите график, который фиксирует изменения до того, как это сделает аудит.
Реестр становится полезным, когда команды проверяют правильные исключения с нужной частотой.
Ежедневно просматривайте срочные исключения
Выводите просроченные, отклоненные и отсутствующие документы, которые влияют на возможность человека, поставщика или объекта работать сегодня.
Планируйте продления по реальному времени выполнения
Используйте еженедельное планирование, чтобы назначить предстоящие заявки, заказы, сборы и запросы подтверждающих документов до того, как крайний срок станет чрезвычайной ситуацией.
Соглашайте требования сознательно
Просматривайте новые роли, категории поставщиков, местоположения, полномочия и изменения в политике, чтобы карта требований оставалась актуальной, а не превращалась в статический каталог.
Двигайтесь по состоянию подтверждающих документов, а не только по цвету
Полезная система сообщает ответственному, что произойдет дальше.
| Текущее открытие | Следующее действие | Статус не установлен |
|---|---|---|
| Подтверждающие документы представлены | Проверьте личность, даты, статус и объем. | Текущий или соответствующий требованиям |
| Скоро срок | Начните работу по продлению, указав ответственного и целевую дату. | Обновлено |
| Срок действия истек или недействителен | Примените настроенное ограничение или эскалацию. | Право без исключения |
| Замена принята | Свяжите его с замененными квалификационными документами и закройте продление. | История стерта |
НАСТРОЙКА МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ
Настройте одну модель управления для разных классов квалификационных документов.
Jodoo объединяет записи, человеческую проверку, последующую работу, исключения и решения, необходимые для этого сценария. Бизнес-администраторы могут настраивать приложение, не дожидаясь традиционной разработки.
Обученный бизнес-администратор может за несколько часов настроить целенаправленную операцию с квалификационными документами и продолжать адаптировать ее по мере изменения требований.Изменение эксплуатационной записи без кода
Добавляйте вид документа, требование, поле органа выдачи, проверку, правило напоминания или операционное последствие без перестройки приложения.
Используйте реальные задачи проверки
Направляйте документы сотрудников, поставщиков, COI и лицензий нужному проверяющему, сохраняя единый отслеживаемый процесс принятия решения.
Дайте каждой роли полезный вид
Предоставьте каждой команде собственную очередь и панель мониторинга, в то время как руководство сохранит единообразный вид портфолио.
Координируйте работу с квалификационными документами без замены систем, которые их выдают или проверяют.
Jodoo может связывать требования, подтверждающие документы, проверку, продление и готовность по классам квалификационных документов. Органы выдачи, реестры, страховщики и специализированные системы сохраняют власть в принятии собственных решений.
Управляйте операционной записью в Jodoo
Храните требование, владельца документа, поданные материалы, результат проверки, ответственного за продление, исключение и текущее операционное решение в одном связанном рабочем процессе.
Подключите авторитетный источник
Ссылайтесь на системы управления персоналом, поставщиков, страхования, лицензирования, обучения и органов выдачи, когда они владеют личностью, политикой, курсом или юридической правдой.
Держите специальные решения вместе со специалистами
Проверку реестра, интерпретацию страховки, выдачу сертификатов, экзамены и юридические консультации проводите у квалифицированного органа или специалиста.
Что спрашивают команды перед заменой общего трекера
Что должно включать в себя программное обеспечение для отслеживания сертификации?
Как минимум: применимость, данные владельца, орган выдачи, номер документа, подтверждающие материалы, даты выдачи и окончания срока, статус проверки, ответственный за продление, напоминания, исключения, история и операционные последствия недействительных материалов.
Является ли отслеживание сертификации тем же, что и управление обучением?
Нет. Записи об обучении отражают учебную деятельность и результаты. Реестр сертификации показывает принятые квалификационные документы и их действительность. Для некоторых должностей требуется и то, и другое, а также отдельная практическая компетентность или решение о разрешении на работу.
Может ли Jodoo автоматически подтверждать квалификационные документы каждому органу выдачи?
Не по умолчанию. Зафиксируйте источник и направьте документы на проверку сотруднику; подключайте официальный реестр, если есть подходящий API и операционное соглашение.
Могут ли бизнес-пользователи изменить рабочий процесс?
Да. Авторизованные администраторы могут настраивать поля, представления, напоминания, дашборды и собственные пути проверки без использования кода.
ИЗУЧИТЕ РАБОЧЕЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
Откройте заполненное приложение для отслеживания сертификации.
Просматривайте текущие, просроченные, просроченные, возвращенные, заблокированные и завершенные записи, а затем адаптируйте требования и просмотрите правила к своей работе.
Откройте рабочую область сертификации