- Лист циклической инвентаризацииПроводите циклические пересчёты с указанием SKU, места хранения, фактического и системного количества, причины расхождения, согласования и последующих корректирующих действий.
- Контрольный список инвентарного аудитаЗаписи инвентарных запасов аудита с проверками местоположения, подсчетом доказательств, выводами о дисперсии, пробелами в контроле, владельцами и корректирующим наблюдением.
- Сверка запасовСогласование остатков запасов с количеством системы, физическим количеством, причиной дисперсии, предложением по корректировке, утверждением и доказательствами.
Сценарий использования
ПО для циклической инвентаризации
Спланируйте ПО для циклической инвентаризации: графики подсчетов, подсчет по ячейкам и SKU, разбор расхождений, повторные подсчеты, согласования и корректировки запасов.
- Фиксируйте график подсчета, исполнителя, ячейку, SKU, системное количество, фактическое количество, расхождение и подтверждения.
- Разделяйте повторный подсчет, проверку руководителем, причину расхождения и согласование корректировки до изменения записей запасов.
- Связывайте результаты подсчета с историей движения, сверкой, аудитами, ячейками хранения, партиями и серийными номерами.
Команды учета запасов, которые заменяют циклические подсчеты и заметки о расхождениях в таблицах.Руководители складов, отвечающие за точность запасов, историю проверок и программы подсчета.Операционные команды, которые расследуют повторяющиеся расхождения по количеству, месту хранения, партии или серийному номеру.
Обзор
Почему команды начинают здесь
ПО для циклической инвентаризации полезно, когда проблемы точности запасов требуют контролируемого процесса проверки, а не разового подсчета в таблице. Этот сценарий связывает графики подсчетов, записи по ячейкам и SKU, системное количество, фактический подсчет, причину расхождения, проверку повторного подсчета, согласование корректировки и анализ повторяющихся расхождений.
Фиксируйте график подсчета, исполнителя, ячейку, SKU, системное количество, фактическое количество, расхождение и подтверждения.
Разделяйте повторный подсчет, проверку руководителем, причину расхождения и согласование корректировки до изменения записей запасов.
Связывайте результаты подсчета с историей движения, сверкой, аудитами, ячейками хранения, партиями и серийными номерами.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
9 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
12 шаблонов
ПО для контроля запасов
Контроль изменений запасов от получения через движение, подсчеты, одобрение корректировки, сверка и последующие исключения.
Форма приемки товаров / Форма получения материала / Чек-лист приемки на складе12 шаблоновПО для контроля складских запасов
Сравните рабочие процессы контроля складских запасов для приемки, размещения, пересчетов, аудитов, прослеживаемости, перемещений и корректировок остатков.
Чек-лист приемки на складе / Форма приемки товаров / Форма получения материала12 шаблоновСистема учета движения запасов
Планировать записи движения запасов для получения, выпуска, передачи, возврата, корректировки, владельцев, местоположения и обработки исключений.
Трекер перемещения запасов / Форма трансфера инвентаря / Форма корректировки запасов12 шаблоновМобильное приложение для учета запасов
Создайте мобильное приложение для управления запасами для записей о предметах, местоположениях, движениях запасов, подсчетах и подотчетных исключениях.
Отчет о несоответствии инвентаризации / Склады для приема процесса / Трекер перемещения запасов34 шаблоновШаблоны для склада и запасов
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Склады для приема процесса / Отчет о несоответствии инвентаризации / Чек-лист инспекции склада29 шаблоновПО для управления производственными рабочими процессами
Свяжите рабочие процессы производства, склада, качества, EHS, поставщиков, активов и финансов с настраиваемыми производственными шаблонами Jodoo.
ПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материаловСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать ПО для циклической инвентаризации?
Оно должно включать графики подсчетов, места хранения, SKU или идентификатор товара, системное количество, фактический подсчет, расхождение, подтверждения, проверку повторного подсчета, статус согласования, последующие корректировки и отчеты по товарам или местам хранения.
ПО для циклической инвентаризации — это то же самое, что форма корректировки запасов?
Нет. Циклическая инвентаризация выявляет и объясняет различия между ожидаемыми и фактическими запасами. Форма корректировки изменяет запись учета запасов после проверки и согласования расхождения.
С чего команде начать циклическую инвентаризацию?
Начните с дорогих, быстро оборачиваемых, регулируемых или часто спорных товаров. Затем связывайте результаты подсчетов с историей движения, сверкой и согласованными корректировками, чтобы видеть причины расхождений.
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
26 шаблонов
Набор рабочих процессов для складской приемки и контроля запасов
Соедините запросы на материалы, получение проверок, выпуски акций, возвраты, оповещения о низком запасе, пополнение, проверки и корректировки запасов.
01 Запрашивать и выдавать материалы02 Принимать и проверять запасы03 Контролировать перемещения и исключения04 Проводить инвентаризацию, пополнение и аудит храненияСклады для приема процесса / Отчет о несоответствии инвентаризации / Форма запроса материалов13 шаблоновПакет рабочих процессов для управления запасами
Соедините квитанции, переводы, корректировки, подсчеты циклов, сверку, места бинирования, отслеживание лотов и записи серийных номеров.
01 Принимать и размещать запасы02 Перемещать и передавать запасы03 Пересчитывать и сверять остатки04 Согласовывать корректировки и закрывать исключенияОтчет о несоответствии инвентаризации / Склады для приема процесса / Форма приемки товаровРуководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Как отслеживать движение запасов
Спланируйте поля для отслеживания движения запасов: поступления, перемещения, выдачи, возвраты, корректировки, места хранения, ответственные и работа с отклонениями.
РуководствоРуководство по рабочему процессу заявки на материалы и выдачи запасов
Спланируйте заявки на материалы, выдачу запасов, согласования, дефицит, возвраты, приемку и передачу данных по подсчетам до открытия шаблона складского рабочего процесса.
РуководствоРуководство по чек-листу и полям входного контроля при приемке
Спланируйте поля входного контроля, обработку расхождений, доказательства и передачу на размещение до открытия шаблона приемки на склад.
РуководствоРуководство по пополнению запасов и аудиту склада
Спланируйте поля для низкого остатка, пополнения запасов, аудита склада, расхождений и последующих действий перед открытием шаблона управления запасами.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.