Пакет рабочих процессов

Пакет рабочих процессов для приемки на складе и контроля запасов

Свяжите запросы материалов, проверки при приемке, выдачу запасов, возвраты, уведомления о низком остатке, пополнение, инспекции и корректировки запасов.

Этот пакет подходит для складских команд и команд по управлению запасами, которым важно видеть перемещение позиций, проверки при приемке, пополнение и корректировки остатков в рамках одного операционного процесса.

Посмотреть этапы рабочего процессаОткрыть стартовый шаблон

Складские команды, которые управляют приемкой, выдачей, возвратами и пополнением.Специалисты по контролю запасов, отвечающие за точность остатков и историю изменений для аудита.Операционные команды, которым нужна более четкая передача задачи между заявителями, приемкой и хранением.

Форма запроса материалов

Форма выдачи материалов

Журнал приемки

01Запрашивайте и выдавайте материалы02Принимайте и проверяйте запасы03Контролируйте возвраты и исключения04Пополняйте и проверяйте места хранения

Этапы рабочего процесса

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

Запрашивайте и выдавайте материалы

Фиксируйте внутренние запросы материалов, выдаваемые количества, заявителей, ответственных за приемку, а также контекст задачи или подразделения до перемещения запасов.

Форма запроса материаловСобирайте позицию, количество, нужную дату, работу или объект, согласующего и складской статус до выдачи запасов или эскалации дефицита.Форма выдачи материаловОтслеживайте материалы, выданные со склада на объекты, площадки или в подразделения, с указанием количества, даты выдачи и подтверждения получателя, чтобы передача со склада оставалась прозрачной.

Принимайте и проверяйте запасы

Записывайте поступающие товары, данные о приемке, результаты проверки, дефекты и статус приемки до того, как запасы будут доступны к использованию.

Журнал приемкиРегистрируйте входящие поставки в Jodoo: ссылки на заказы на закупку, данные поставщика, количества, проверки состояния, исключения, документы и последующие действия по размещению на складе.Чек-лист входного контроляПроверяйте входящие поставки на повреждения, расхождения по количеству, дефекты упаковки и несоответствия до того, как принятый товар будет размещен на хранение или передан в работу.

Контролируйте возвраты и исключения

Отслеживайте проблемы с запасами, возвраты, поврежденные остатки, причины корректировок и ответственных, когда количество или состояние требуют исправления.

Форма фиксации проблем с запасамиСтандартизируйте записи о проблемах с запасами, включая сведения о товаре, влиянии на локацию и заметки о первопричине, чтобы командам не приходилось потом искать недостающий контекст.Форма возврата запасовФиксируйте возвращенные позиции, количество, состояние, причину, подтверждение приемки и статус решения до возврата на склад или списания.Форма корректировки запасовСобирайте причины корректировки запасов, изменения количества, вложения и заметки по проверке в одной структурированной форме.

Пополняйте и проверяйте места хранения

Отслеживайте уведомления о низком остатке, работы по пополнению, складские инспекции, результаты аудита и открытые задачи по корректирующим действиям.

Форма оповещения о низком остаткеСобирайте оповещения о низком остатке с триггерами повторного заказа, риском по позиции и текущими уровнями, чтобы запись была готова к работе сразу при поступлении на проверку.Трекер пополнения складаОтслеживайте задачи по пополнению запасов с учетом порогов остатков, приоритетов пополнения и просроченных отборов до того, как риск дефицита распространится по всему складу.Форма аудита складаФиксируйте результаты аудита склада, подтверждающие материалы и заметки о рисках в одной форме, чтобы команды могли быстрее проверять проблемы и назначать корректирующие действия.Чек-лист инспекции складаПроверяйте хранение, обработку, безопасность и порядок, отслеживая непройденные пункты, подтверждения, ответственных и корректирующие действия в одном рабочем процессе.

Связанные данные

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

Позиция, количество, заявитель, требуемая дата и контекст задачи переходят из запроса материалов в процесс выдачи.
Поставщик, данные приемки, результат проверки и статус приемки связывают приемку с доступными запасами.
Причина выдачи, состояние возврата, объем корректировки и примечания согласующего помогают сохранять прослеживаемость исключений.
Позиция с низким остатком, ответственный за повторный заказ, результат аудита и статус корректирующего действия направляют последующие действия по пополнению.

Оптимальная точка старта

Выберите первый шаблон по узкому месту

Начните с приемки, если качество входящих запасов или записи о приемке ведутся непоследовательно.
Начните с запросов материалов и выдачи, если внутреннее перемещение запасов сложно отследить.
Начните с пополнения и уведомлений о низком остатке, если дефицит сильнее всего влияет на операционную работу.

Включенные шаблоны

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Форма запроса материалов

Собирайте позицию, количество, нужную дату, работу или объект, согласующего и складской статус до выдачи запасов или эскалации дефицита.

Форма выдачи материалов

Отслеживайте материалы, выданные со склада на объекты, площадки или в подразделения, с указанием количества, даты выдачи и подтверждения получателя, чтобы передача со склада оставалась прозрачной.

Журнал приемки

Регистрируйте входящие поставки в Jodoo: ссылки на заказы на закупку, данные поставщика, количества, проверки состояния, исключения, документы и последующие действия по размещению на складе.

Чек-лист входного контроля

Проверяйте входящие поставки на повреждения, расхождения по количеству, дефекты упаковки и несоответствия до того, как принятый товар будет размещен на хранение или передан в работу.

Форма фиксации проблем с запасами

Стандартизируйте записи о проблемах с запасами, включая сведения о товаре, влиянии на локацию и заметки о первопричине, чтобы командам не приходилось потом искать недостающий контекст.

Форма возврата запасов

Фиксируйте возвращенные позиции, количество, состояние, причину, подтверждение приемки и статус решения до возврата на склад или списания.

Форма оповещения о низком остатке

Собирайте оповещения о низком остатке с триггерами повторного заказа, риском по позиции и текущими уровнями, чтобы запись была готова к работе сразу при поступлении на проверку.

Трекер пополнения склада

Отслеживайте задачи по пополнению запасов с учетом порогов остатков, приоритетов пополнения и просроченных отборов до того, как риск дефицита распространится по всему складу.

Форма аудита склада

Фиксируйте результаты аудита склада, подтверждающие материалы и заметки о рисках в одной форме, чтобы команды могли быстрее проверять проблемы и назначать корректирующие действия.

Чек-лист инспекции склада

Проверяйте хранение, обработку, безопасность и порядок, отслеживая непройденные пункты, подтверждения, ответственных и корректирующие действия в одном рабочем процессе.

Форма корректировки запасов

Собирайте причины корректировки запасов, изменения количества, вложения и заметки по проверке в одной структурированной форме.

Связанные бизнес-процессы

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

14 шаблонов

Шаблоны для склада и управления запасами

Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.

Чек-лист инспекции склада / Форма аудита склада / Трекер пополнения склада 10 шаблонов

Шаблоны рабочих процессов для закупок

Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.

Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку 9 шаблонов

Шаблоны для качества и безопасности

Просмотрите шаблоны для качества и безопасности: реестры опасностей, записи SDS, отслеживание CAPA, записи партий, рабочие инструкции и управление изменениями.

Реестр опасностей / Реестр SDS / Трекер CAPA 13 шаблонов

Шаблоны контроля активов и оборудования

Просмотрите шаблоны для возврата, списания, маркировки и передачи активов, запросов на ноутбуки, бронирования, выдачи, обслуживания и отслеживания инструментов.

Форма передачи актива / Форма возврата активов / Форма передачи активов

Другие пакеты рабочих процессов

Сравните похожие пакеты рабочих процессов

8 шаблонов

Набор рабочих процессов от запроса на закупку до PO

Объедините прием заявок на закупку, проверку бюджета, последующие действия команды закупок, создание заказа на покупку и отслеживание статуса PO в одном рабочем процессе закупок.

01 Зафиксируйте запрос на закупку02 Направьте на согласование и проверку бюджета03 Передайте одобренную потребность в работу по PO04 Отслеживайте изменения и статус заказаШаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны финансового согласования / Шаблоны для управления поставщикамиФорма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку / Рабочий процесс согласования бюджета 9 шаблонов

Пакет рабочих процессов для контроля финансовых согласований

Объедините согласования бюджета, расходов, счетов, платежей, CapEx, кредитов и проводок в более прозрачный рабочий процесс финансового контроля.

01 Примите финансовый запрос02 Проверьте бюджет и контекст политики03 Направьте согласования с учетом правил контроля04 Отслеживайте платеж и последующие действияШаблоны финансового согласования / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для управления поставщикамиРабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Запрос на счет 9 шаблонов

Пакет рабочих процессов для строительных работ на объекте

Координируйте рабочие процессы для ежедневных строительных отчетов, планирования бригад, RFI, согласования документации, заявок на изменения, недоделок, инструментов и запасов материалов на объекте.

01 Планируйте работы на объекте и распределение бригад02 Фиксируйте ежедневные записи по объекту03 Обрабатывайте RFI, согласование документации и изменения04 Закрывайте работы и контролируйте ресурсы на объектеШаблоны для строительных операций / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для качества и безопасностиПланирование строительных бригад / Форма ежедневного строительного отчета / Форма запроса на информацию для строительства 10 шаблонов

Пакет рабочих процессов для онбординга и квалификации поставщиков

Объедините прием заявок от поставщиков, настройку поставщика, проверку квалификации, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.

01 Соберите данные при приеме заявки от поставщика02 Настройте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проведите аудит и контролируйте корректирующие действияШаблоны для управления поставщиками / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны финансового согласованияФорма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике 10 шаблонов

Набор рабочих процессов для выездного сервиса и техобслуживания

Свяжите запросы на работы, диспетчеризацию, планирование выездов техников, последующие действия по техобслуживанию, обслуживание зданий и рабочие процессы записи на услуги по конкретным видам работ.

01 Принимайте сервисные заявки02 Диспетчеризируйте и назначайте работы03 Планируйте выезды по конкретным видам услуг04 Отслеживайте последующие действия по техобслуживаниюШаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операций / Шаблоны контроля активов и оборудования / Шаблоны для качества и безопасностиФорма запроса на выполнение работ / Диспетчеризация нарядов / ПО для диспетчеризации сервисных заявок 11 шаблонов

Набор рабочих процессов для контроля выдачи активов и оборудования

Свяжите передачу активов, возврат, перемещение, списание, маркировку, бронирование оборудования, выдачу, отслеживание инструментов и последующие действия по калибровке.

01 Запрос и назначение активов02 Маркировка и регистрация оборудования03 Бронирование и выдача общих предметов04 Возврат, калибровка или списаниеШаблоны контроля активов и оборудования / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операцийФорма передачи актива / Форма возврата активов / Форма передачи активов 10 шаблонов

Пакет рабочих процессов для корректирующих действий в области качества и безопасности

Свяжите оценку опасностей, наблюдения по безопасности, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по записям партий.

01 Выявляйте риски и наблюдения02 Управляйте записями по безопасности и разрешениями03 Направляйте корректирующие действия04 Обновляйте контролируемые процессыШаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для строительных операцийФорма оценки опасностей / Форма наблюдения за безопасностью / Реестр опасностей 11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для управления запросами на доступ и безопасность

Объедините рабочие процессы для запросов на доступ, настройки учетных записей, VPN и привилегированного доступа, исключений из политик, подтверждений ознакомления, контроля посетителей и передачи ключей.

01 Зафиксируйте потребность в доступе02 Проверяйте привилегированный и удаленный доступ03 Контролируйте подтверждения и ключи04 Отслеживайте доступ посетителейШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны контроля активов и оборудования / Шаблоны для качества и безопасностиФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPN 6 шаблонов

Пакет рабочих процессов для приема, согласования и продления договоров

Объедините прием заявок по договорам, маршрутизацию согласования, отслеживание договоров, данные о поставщике, исключения из политик и последующие действия по продлению или изменению срока.

01 Зафиксируйте прием заявки по договору02 Настройте маршрутизацию согласования и исключений03 Отслеживайте обязательства и даты04 Управляйте продлением срока и пролонгациейШаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для управления поставщиками / Шаблоны финансового согласованияФорма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоров

Частые вопросы

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Это полноценная система управления складом?

Нет. Это план рабочего процесса, который связывает опубликованные шаблоны Jodoo для приемки, перемещения, пополнения, инспекций и контроля исключений.

Подходит ли это для небольших кладовых и крупных складов?

Да. Небольшие команды могут начать с форм запроса, приемки и выдачи, а более крупные команды — добавить пополнение, инспекции, аудиты и корректировки запасов.

Где в этом процессе находятся складские инспекции?

Инспекции лучше добавлять после того, как станет видимым регулярное движение запасов. Это помогает командам выявлять проблемы хранения, обработки, безопасности и процессов до того, как они повлияют на точность учета запасов.

Следующий шаг

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона