Пакет рабочих процессов

Пакет рабочих процессов для управления запасами

Свяжите приемку товаров, перемещения, корректировки, циклические инвентаризации, сверку, места хранения, отслеживание партий и записи серийных номеров.

Этот пакет предназначен для команд по управлению запасами и складом, которым нужна прозрачность изменений запасов от приемки до перемещения, пересчета, корректировки, сверки и последующих действий по прослеживаемости.

Посмотреть этапы рабочего процессаОткрыть стартовый шаблон

Команды по управлению запасами, которые заменяют таблицы для пересчетов, корректировок и перемещений.Склады, которым нужны более понятные записи о движении запасов и прослеживаемости.Операционные команды, которым нужен практичный контроль запасов до внедрения полноценной ERP или WMS.

Шаблон формы приемки товаров

Шаблон формы приемки материалов

Шаблон трекера движения запасов

01Принять и разместить запасы02Перемещать и передавать запасы03Пересчитывать и сверять остатки04Согласовывать корректировки и закрывать исключения

Этапы рабочего процесса

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

Принять и разместить запасы

Фиксируйте поступающие товары, приемку материалов, место хранения, идентификатор партии или серийного номера и первое решение о доступности.

Шаблон формы приемки товаровФиксируйте приемку товаров с заказом на закупку, поставщиком, SKU, количеством, состоянием, расхождениями, фотографиями и статусом размещения в одном рабочем процессе.Шаблон формы приемки материаловФиксируйте приемку материалов с поставщиком, PO, кодом материала, количеством, состоянием, статусом проверки и последующими действиями по приемке.Шаблон отслеживания складских ячеекОтслеживайте складские ячейки по SKU, зоне склада, предпочтительному месту, вместимости, статусу, ответственному и примечаниям о перемещении или пополнении.Шаблон отслеживания партийОтслеживайте партии по SKU, поставщику, дате поступления, количеству, сроку годности, статусу инспекции, статусу выпуска и примечаниям по прослеживаемости.Шаблон отслеживания серийных номеровОтслеживайте серийные номера с идентификацией позиции, местоположением, ответственным, поступлением, назначением, изменениями статуса, гарантией и историей обслуживания.

Перемещать и передавать запасы

Записывайте исходное место, место назначения, причину перемещения, ответственного, количество и подтверждение каждый раз, когда запас меняет место или зону ответственности.

Шаблон трекера движения запасовОтслеживайте движение запасов по приемкам, выдачам, перемещениям, возвратам, корректировкам, ответственным, местоположениям и последующим действиям по исключениям.Шаблон формы перемещения запасовУправляйте перемещениями запасов с исходным и целевым местоположением, SKU, количеством, ответственным, статусом согласования и подтверждением приемки.

Пересчитывать и сверять остатки

Проводите циклические инвентаризации, сравнивайте системные и фактические количества, документируйте расхождения и направляйте исправления на проверку.

Шаблон листа циклического пересчетаПроводите циклические пересчеты с SKU, ячейкой, подсчитанным количеством, количеством в системе, причиной расхождения, согласованием и последующими действиями по исправлению.Шаблон сверки складских остатковСверяйте складские остатки с системным количеством, фактическим пересчетом, причиной расхождения, предложением корректировки, согласованием и доказательствами.Шаблон чек-листа аудита запасовПроводите аудит складских записей с проверками мест хранения, доказательствами пересчета, выявленными расхождениями, пробелами в контроле, ответственными и корректирующими последующими действиями.

Согласовывать корректировки и закрывать исключения

Фиксируйте причину корректировки, подтверждающие материалы, статус согласования, ответственного за исправление и итоговое закрытие при изменении записей о запасах.

Шаблон формы корректировки запасовФиксируйте корректировки запасов с SKU, ячейкой, изменением количества, кодом причины, статусом согласования, подтверждениями и последующими действиями для аудита.Шаблон чек-листа аудита запасовПроводите аудит складских записей с проверками мест хранения, доказательствами пересчета, выявленными расхождениями, пробелами в контроле, ответственными и корректирующими последующими действиями.Шаблон сверки складских остатковСверяйте складские остатки с системным количеством, фактическим пересчетом, причиной расхождения, предложением корректировки, согласованием и доказательствами.

Связанные данные

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

Приемка, SKU, номер партии или серийный номер, состояние и место хранения переходят из зоны приемки в записи доступных запасов.
Исходное место, место назначения, количество, причина перемещения и ответственный передаются в отслеживание перемещений.
Количество по пересчету, количество в системе, расхождение, подтверждающие материалы и код причины переходят в сверку.
Сумма корректировки, решение по согласованию, ответственный за корректирующее действие и подтверждение закрытия завершают цепочку исключения.

Оптимальная точка старта

Выберите первый шаблон по узкому месту

Начните с движения запасов, если никто не может объяснить, где изменились остатки.
Начните с циклических инвентаризаций, если главная проблема — точность остатков.
Начните с отслеживания партий, серийных номеров или мест хранения, если узкое место — прослеживаемость и контроль расположения.

Включенные шаблоны

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Шаблон формы приемки товаров

Фиксируйте приемку товаров с заказом на закупку, поставщиком, SKU, количеством, состоянием, расхождениями, фотографиями и статусом размещения в одном рабочем процессе.

Шаблон формы приемки материалов

Фиксируйте приемку материалов с поставщиком, PO, кодом материала, количеством, состоянием, статусом проверки и последующими действиями по приемке.

Шаблон трекера движения запасов

Отслеживайте движение запасов по приемкам, выдачам, перемещениям, возвратам, корректировкам, ответственным, местоположениям и последующим действиям по исключениям.

Шаблон формы перемещения запасов

Управляйте перемещениями запасов с исходным и целевым местоположением, SKU, количеством, ответственным, статусом согласования и подтверждением приемки.

Шаблон формы корректировки запасов

Фиксируйте корректировки запасов с SKU, ячейкой, изменением количества, кодом причины, статусом согласования, подтверждениями и последующими действиями для аудита.

Шаблон листа циклического пересчета

Проводите циклические пересчеты с SKU, ячейкой, подсчитанным количеством, количеством в системе, причиной расхождения, согласованием и последующими действиями по исправлению.

Шаблон чек-листа аудита запасов

Проводите аудит складских записей с проверками мест хранения, доказательствами пересчета, выявленными расхождениями, пробелами в контроле, ответственными и корректирующими последующими действиями.

Шаблон сверки складских остатков

Сверяйте складские остатки с системным количеством, фактическим пересчетом, причиной расхождения, предложением корректировки, согласованием и доказательствами.

Шаблон отслеживания складских ячеек

Отслеживайте складские ячейки по SKU, зоне склада, предпочтительному месту, вместимости, статусу, ответственному и примечаниям о перемещении или пополнении.

Шаблон отслеживания партий

Отслеживайте партии по SKU, поставщику, дате поступления, количеству, сроку годности, статусу инспекции, статусу выпуска и примечаниям по прослеживаемости.

Шаблон отслеживания серийных номеров

Отслеживайте серийные номера с идентификацией позиции, местоположением, ответственным, поступлением, назначением, изменениями статуса, гарантией и историей обслуживания.

Связанные бизнес-процессы

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

12 шаблонов

ПО для контроля запасов

Сравните рабочие процессы контроля запасов для приемки, перемещений, корректировок, циклических инвентаризаций, сверки, прослеживаемости и исключений по остаткам.

Шаблон формы приемки товаров / Шаблон формы приемки материалов / Шаблон чек-листа приемки на складе 11 шаблонов

Приложение для отслеживания запасов

Создайте приложение для отслеживания запасов: перемещений, мест хранения, партий, серийных номеров, пересчетов и последующих действий по корректировкам.

Шаблон трекера движения запасов / Шаблон отслеживания складских ячеек / Шаблон отслеживания партий 9 шаблонов

Система учета движения запасов

Спланируйте записи о движении запасов для приемок, выдач, перемещений, возвратов, корректировок, ответственных, мест хранения и обработки исключений.

Шаблон трекера движения запасов / Шаблон формы перемещения запасов / Шаблон формы корректировки запасов 32 шаблонов

Шаблоны для склада и управления запасами

Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.

Чек-лист инспекции склада / Форма аудита склада / Трекер пополнения склада

Другие пакеты рабочих процессов

Сравните похожие пакеты рабочих процессов

14 шаблонов

Набор рабочих процессов для строительных работ на объекте

Координируйте ежедневные строительные отчеты, планирование бригад, RFI, согласование документации, изменения, списки недоделок, инструменты и учет запасов на объекте в единых рабочих процессах.

01 Планируйте работы на объекте и распределение бригад02 Фиксируйте ежедневные записи по объекту03 Обрабатывайте RFI, согласование документации и изменения04 Закрывайте работы и контролируйте ресурсы на объектеШаблоны для строительных операций / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для качества и безопасностиПланирование строительных бригад / Форма ежедневного строительного отчета / Форма приема заявок на проекты 17 шаблонов

Пакет рабочих процессов для приемки на складе и контроля запасов

Свяжите заявки на материалы, проверки при приемке, выдачу со склада, возвраты, оповещения о низком остатке, пополнение запасов, инспекции и корректировки запасов.

01 Запрос и выдача материалов02 Приемка и проверка запасов03 Контроль возвратов и исключений04 Пополнение и аудит храненияШаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для контроля активов и оборудованияФорма запроса материалов / Форма запроса на снабжение / Форма запроса школьных материалов 11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для контроля выдачи активов и оборудования

Свяжите передачу, возврат, перемещение, списание и маркировку активов, а также бронирование оборудования, выдачу, отслеживание инструментов и последующие действия по калибровке.

01 Запрос и назначение активов02 Маркировка и регистрация оборудования03 Бронирование и выдача общего оборудования04 Возврат, калибровка или списаниеШаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операцийФорма передачи актива / Форма возврата активов / Форма передачи активов 32 шаблонов

Пакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности

Свяжите оценки опасностей, наблюдения по безопасности, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по производственным записям.

01 Выявляйте риски и наблюдения02 Контролируйте записи по безопасности и разрешения03 Направляйте корректирующие действия04 Обновляйте регламентированные работыШаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для строительных операцийФорма оценки опасностей / Форма наблюдения за безопасностью / Форма анализа производственных рисков 9 шаблонов

Пакет рабочих процессов для складской приемки

Свяжите приемку товаров, приемку материалов, чек-листы приемки, исключения при инспекции, размещение, места хранения и последующие действия по запасам.

01 Зафиксировать входящую поставку02 Проверить и классифицировать исключения03 Разместить принятые запасы04 Устранить расхождения при приемкеПО для контроля складских запасов / Шаблоны для склада и управления запасами / ПО для контроля запасов / Система учета движения запасовШаблон формы приемки товаров / Шаблон формы приемки материалов / Шаблон чек-листа приемки на складе

Руководства

Уточните критерии, на которых строится этот рабочий процесс

Руководство

Как отслеживать движение запасов

Спланируйте поля для отслеживания движения запасов: поступления, перемещения, выдачи, возвраты, корректировки, места хранения, ответственные и работа с отклонениями.

Руководство

Руководство по процессу контроля запасов

Спланируйте процесс контроля запасов для приемки, движения запасов, циклических пересчетов, корректировок, сверки, контроля ячеек и прослеживаемости.

Руководство

Руководство по рабочему процессу заявки на материалы и выдачи со склада

Спланируйте поля для заявки на материалы, выдачи со склада, согласования, дефицита и возврата до открытия шаблона складского рабочего процесса.

Руководство

Руководство по чек-листу и полям входного контроля при приемке

Спланируйте поля входного контроля, обработку расхождений, доказательства и передачу на размещение до открытия шаблона приемки на склад.

Руководство

Руководство по пополнению запасов и аудиту склада

Спланируйте поля для низкого остатка, пополнения запасов, аудита склада, расхождений и последующих действий перед открытием шаблона управления запасами.

Частые вопросы

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Это полноценная система управления запасами?

Нет. Это пакет рабочих процессов для операционного слоя вокруг приемки, перемещений, пересчетов, корректировок, сверки и прослеживаемости. Он может дополнять более широкую ERP или WMS.

Чем управление запасами отличается от движения запасов?

Движение запасов отслеживает каждое событие перемещения. Управление запасами добавляет проверки пересчетов, анализ расхождений, корректировки, сверку, последующие действия по аудиту и записи прослеживаемости.

С какого шаблона команде по запасам лучше начать?

Начните с записи, которая сегодня создает больше всего повторной работы: движение запасов, согласование корректировок, циклическая инвентаризация, сверка, место хранения, отслеживание партий или отслеживание серийных номеров.

Следующий шаг

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона