Заказать демоЗарегистрироваться

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Заказать демоЗарегистрироваться
AI-шаблоны
Руководства
Руководства по складу и учету запасов
Руководство по рабочему процессу заявок на материалы и выдачи со склада
Руководство

Руководство по рабочему процессу заявок на материалы и выдачи со склада

Спланируйте поля для заявки на материалы, выдачи со склада, согласования, дефицита и возврата до открытия шаблона рабочего процесса для запасов.

Заявки на материалы — отправная точка для многих складских рабочих процессов. Это руководство помогает командам определить, что должен указать заявитель, как проверять наличие запасов, кто согласует выдачу и как отслеживать дефицит или возвраты после выдачи материалов со склада.

Проверить поля заявки на материалыОткрыть шаблон заявки на материалы
Форма запроса материаловНачните с: Форма запроса материалов
01

Фиксируйте, зачем нужен материал

Заявка должна содержать больше, чем только позицию и количество. До выдачи материалов складской команде нужен контекст по заявителю, срокам, задаче или подразделению, месту хранения и приоритету.

  • Заявитель, подразделение, задача, проект, место и требуемая дата.
  • Позиция, SKU, описание, количество, единица и предпочтительное место хранения.
  • Назначение, срочность, статус согласования и пояснения.
  • Наличие на складе, заменяющая позиция и причина дефицита, если запрошенная позиция недоступна.
02

Разделяйте согласование и выполнение выдачи

Согласование подтверждает, нужно ли выдавать материал. Выполнение подтверждает, был ли он отобран, выдан, выдан частично или заблокирован. Оба этапа должны быть видимы.

  • Согласующий, решение, дата согласования и причина возврата.
  • Ответственный за выдачу, статус отбора, количество к выдаче, дата выдачи и место хранения.
  • Причина частичной выдачи, статус отложенной поставки или триггер пополнения.
  • Подтверждение от заявителя или передача при доставке, если это требуется.
03

Сделайте дефицит и замены управляемыми

Дефицит должен запускать последующие действия, а не оставаться просто заметкой. Рабочий процесс должен показывать, заменяет ли команда позицию, пополняет запас, корректирует остатки или возвращает заявку заявителю для решения.

  • Количество дефицита, причина, затронутая заявка и ответственный за последующие действия.
  • Заменяющая позиция и согласование заявителя на замену.
  • Оповещение о низком остатке или запись о пополнении, когда запас опускается ниже порога.
  • Причина корректировки запасов, если запись об остатках требует исправления.
04

Связывайте выданные материалы с возвратами

Записи о выдаче материалов и возврате должны легко связываться друг с другом. Это помогает командам возвращать неиспользованные позиции, отслеживать поврежденные запасы и поддерживать более точный учет остатков.

  • Исходная заявка, запись о выдаче, количество возврата, состояние и причина возврата.
  • Статус: повреждено, не использовано, неверная позиция или излишек материала.
  • Решение о возврате на склад, решение об утилизации или последующие действия по корректировке.
  • Заметки заявителя и ответственного по складу для закрытия процесса.
Поля движения

Поля заявки на материалы и выдачи

Используйте эти поля, чтобы связать заявленную потребность, согласование, выполнение выдачи, обработку дефицита и последующие действия по возврату.

Область поляЧто фиксироватьПочему это важноСледующая передача задачи
Контекст заявкиЗаявитель, задача, подразделение, место, требуемая дата.Склад может расставить приоритеты и направить работу.Согласование или проверка наличия.
Сведения о позицииПозиция, SKU, количество, единица, место хранения.Команда по выдаче точно понимает, что нужно отобрать.Отбор и выдача.
СогласованиеСогласующий, решение, причина возврата, дата согласования.В работу по выдаче попадает только подтвержденная потребность.Выполнение выдачи.
ДефицитКоличество дефицита, заменяющая позиция, триггер пополнения.Нехватка запасов запускает последующие действия вместо скрытых задержек.Рабочий процесс низкого остатка или пополнения.
ВозвратИсходная выдача, количество возврата, состояние, решение о возврате на склад.Неиспользованные или поврежденные позиции учитываются.Возврат на склад или корректировка запасов.
Шаблоны

Преобразуйте заявки на материалы в записи движения запасов

Используйте это руководство, чтобы определить поля заявки и выдачи, а затем связать процесс с шаблонами выдачи материалов, возврата на склад, низкого остатка, приемки и корректировки запасов.

Лучший шаблон для стартаОптимальная отправная точка: форма заявки на материалы

Начните здесь, если команде нужна структурированная заявка с полями для позиции, количества, места хранения, требуемой даты, статуса согласования и последующих действий по выдаче.

Форма запроса материаловФорма запроса материаловСобирайте позицию, количество, нужную дату, работу или объект, согласующего и складской статус до выдачи запасов или эскалации дефицита.Форма выдачи материаловФорма выдачи материаловОтслеживайте материалы, выданные со склада на объекты, площадки или в подразделения, с указанием количества, даты выдачи и подтверждения получателя, чтобы передача со склада оставалась прозрачной.Форма фиксации проблем с запасамиФорма фиксации проблем с запасамиСтандартизируйте записи о проблемах с запасами, включая сведения о товаре, влиянии на локацию и заметки о первопричине, чтобы командам не приходилось потом искать недостающий контекст.Форма возврата запасовФорма возврата запасовФиксируйте возвращенные позиции, количество, состояние, причину, подтверждение приемки и статус решения до возврата на склад или списания.Форма оповещения о низком остаткеФорма оповещения о низком остаткеСобирайте оповещения о низком остатке с триггерами повторного заказа, риском по позиции и текущими уровнями, чтобы запись была готова к работе сразу при поступлении на проверку.Форма корректировки запасовФорма корректировки запасовСобирайте причины корректировки запасов, изменения количества, вложения и заметки по проверке в одной структурированной форме.
Часто задаваемые вопросы

Вопросы о рабочих процессах заявок на материалы и выдачи со склада

Отличается ли заявка на материалы от выдачи со склада?

Да. Заявка на материалы фиксирует потребность со стороны заявителя. Выдача со склада фиксирует действие склада по отбору и выдаче запасов под эту потребность.

Какие поля должны быть в заявке на материалы?

Добавьте заявителя, позицию, количество, единицу, требуемую дату, назначение, место, статус согласования, наличие на складе и заметки о дефиците или замене.

Когда заявка на материалы должна запускать пополнение?

Запускайте пополнение, когда доступный запас падает ниже порога, заявку невозможно выполнить или повторяющиеся выдачи показывают, что спрос превышает складской остаток.

Следующий шаг

Открыть шаблон заявки на материалы

Посмотрите шаблон Jodoo в предпросмотре, а затем настройте поля позиции, согласования, очереди на выдачу, причины дефицита и передачу возвратов под ваш складской процесс.

Предпросмотр этого шаблона