- Mẫu phiếu kiểm kê luân phiênThực hiện kiểm kê luân phiên với SKU, ô chứa, số lượng kiểm đếm, số lượng hệ thống, lý do chênh lệch, phê duyệt và theo dõi tiếp việc điều chỉnh.
- Mẫu danh sách kiểm tra kiểm toán tồn khoKiểm toán bản ghi tồn kho với kiểm tra vị trí, bằng chứng kiểm đếm, phát hiện chênh lệch, lỗ hổng kiểm soát, người phụ trách và theo dõi tiếp hành động khắc phục.
- Mẫu đối soát tồn khoĐối soát số dư tồn kho với số lượng trên hệ thống, số lượng kiểm đếm thực tế, lý do chênh lệch, đề xuất điều chỉnh, phê duyệt và bằng chứng.
Tình huống sử dụng
Phần mềm kiểm kê luân phiên
Lập kế hoạch phần mềm kiểm kê luân phiên cho lịch kiểm kê, đếm theo ô/kệ và SKU, rà soát chênh lệch, kiểm đếm lại, phê duyệt và theo dõi điều chỉnh tồn kho.
- Ghi nhận lịch kiểm kê, người kiểm đếm, ô/kệ, SKU, số lượng trên hệ thống, số lượng thực tế, chênh lệch và bằng chứng.
- Tách riêng kiểm đếm lại, rà soát của giám sát, lý do chênh lệch và phê duyệt điều chỉnh trước khi thay đổi bản ghi tồn kho.
- Liên kết kết quả kiểm đếm với lịch sử luân chuyển, đối soát, kiểm toán, vị trí ô/kệ, lô hàng và số sê-ri.
Đội ngũ quản lý tồn kho muốn thay thế kiểm kê luân phiên và ghi chú chênh lệch bằng bảng tính.Quản lý kho chịu trách nhiệm về độ chính xác tồn kho, dấu vết kiểm toán và chương trình kiểm kê.Đội ngũ vận hành đang điều tra chênh lệch lặp lại về số lượng, vị trí, lô hàng hoặc số sê-ri.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Phần mềm kiểm kê luân phiên hữu ích khi các vấn đề về độ chính xác tồn kho cần một quy trình rà soát có kiểm soát thay vì chỉ thỉnh thoảng kiểm đếm bằng bảng tính. Tình huống sử dụng này kết nối lịch kiểm kê, bản ghi ô/kệ và SKU, số lượng trên hệ thống, số lượng kiểm đếm thực tế, lý do chênh lệch, rà soát kiểm đếm lại, phê duyệt điều chỉnh và phân tích chênh lệch lặp lại.
Ghi nhận lịch kiểm kê, người kiểm đếm, ô/kệ, SKU, số lượng trên hệ thống, số lượng thực tế, chênh lệch và bằng chứng.
Tách riêng kiểm đếm lại, rà soát của giám sát, lý do chênh lệch và phê duyệt điều chỉnh trước khi thay đổi bản ghi tồn kho.
Liên kết kết quả kiểm đếm với lịch sử luân chuyển, đối soát, kiểm toán, vị trí ô/kệ, lô hàng và số sê-ri.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
9 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
12 mẫu
Phần mềm kiểm soát tồn kho
So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, truy xuất nguồn gốc và ngoại lệ tồn kho.
Mẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho12 mẫuPhần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng
So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho trong kho hàng cho nhận hàng, đưa hàng vào vị trí, kiểm kê, kiểm toán, truy xuất nguồn gốc, luân chuyển và điều chỉnh tồn kho.
Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho / Mẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư12 mẫuHệ thống luân chuyển tồn kho
Lập kế hoạch bản ghi luân chuyển tồn kho cho nhập hàng, xuất dùng, chuyển kho, trả hàng, điều chỉnh, người phụ trách, vị trí và xử lý ngoại lệ.
Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho / Mẫu biểu mẫu điều chuyển tồn kho / Mẫu biểu mẫu điều chỉnh tồn kho11 mẫuỨng dụng theo dõi tồn kho
Xây dựng ứng dụng theo dõi tồn kho cho luân chuyển hàng, vị trí, lô, số sê-ri, kiểm kê và theo dõi tiếp sau điều chỉnh.
Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho / Mẫu theo dõi vị trí ô lưu kho / Mẫu theo dõi lô hàng32 mẫuMẫu Kho hàng & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong kho29 mẫuPhần mềm quy trình công việc sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, warehouse, quality, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tưSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
12 mẫu
Phần mềm lập lịch sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh lập lịch sản xuất, theo dõi xưởng, kiểm soát work order, bàn giao tồn kho, kiểm tra chất lượng và theo dõi bảo trì cho nhà sản xuất nhỏ.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu xuất vật tư13 mẫuPhần mềm kiểm soát tồn kho tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm kiểm soát tồn kho cho luân chuyển hàng, nhận hàng, kiểm kê định kỳ, điều chỉnh, đối soát và truy xuất nguồn gốc.
Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho / Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàngCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm kiểm kê luân phiên nên bao gồm những gì?
Phần mềm nên bao gồm lịch kiểm kê, vị trí, mã SKU hoặc định danh mặt hàng, số lượng trên hệ thống, số lượng kiểm đếm thực tế, chênh lệch, bằng chứng, rà soát kiểm đếm lại, trạng thái phê duyệt, theo dõi điều chỉnh và báo cáo theo mặt hàng hoặc vị trí.
Phần mềm kiểm kê luân phiên có giống biểu mẫu điều chỉnh tồn kho không?
Không. Kiểm kê luân phiên phát hiện và giải thích khác biệt giữa tồn kho dự kiến và tồn kho thực tế. Biểu mẫu điều chỉnh sẽ thay đổi bản ghi tồn kho sau khi chênh lệch đã được rà soát và phê duyệt.
Đội ngũ nên bắt đầu kiểm kê luân phiên từ đâu?
Hãy bắt đầu với các mặt hàng có giá trị cao, luân chuyển nhanh, chịu quản lý chặt chẽ hoặc thường xuyên bị tranh chấp. Sau đó kết nối kết quả kiểm kê với lịch sử luân chuyển, đối soát và điều chỉnh đã phê duyệt để nhìn rõ nguyên nhân chênh lệch.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
25 mẫu
Bộ quy trình tiếp nhận hàng trong kho và kiểm soát tồn kho
Kết nối yêu cầu vật tư, kiểm tra khi nhận hàng, xuất kho, trả hàng, cảnh báo tồn kho thấp, bổ sung hàng, kiểm tra và điều chỉnh tồn kho.
01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Nhận và kiểm tra hàng tồn kho03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm kê, bổ sung hàng và kiểm toán lưu trữBiểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư Trường Học11 mẫuGói quy trình kiểm soát tồn kho
Kết nối phiếu nhận hàng, điều chuyển, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, vị trí ô kệ, theo dõi lô và bản ghi số sê-ri.
01 Nhận hàng và xác định vị trí tồn kho02 Luân chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và đóng ngoại lệMẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Mẫu trình theo dõi biến động tồn khoHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Hướng dẫn
Cách theo dõi dịch chuyển tồn kho
Lập kế hoạch các trường dữ liệu theo dõi dịch chuyển tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, xuất hàng, hoàn trả, điều chỉnh, vị trí, người phụ trách và theo dõi tiếp chênh lệch.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình kiểm soát tồn kho
Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tồn kho cho tiếp nhận hàng, luân chuyển hàng tồn, kiểm kê định kỳ, điều chỉnh, đối soát, kiểm soát vị trí lưu trữ và truy xuất nguồn gốc.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình yêu cầu vật tư và xuất kho
Lập kế hoạch bàn giao cho yêu cầu vật tư, xuất kho, phê duyệt, thiếu hàng, trả hàng, nhận hàng và kiểm kê trước khi mở mẫu quy trình tồn kho.
Cẩm nangCẩm nang về danh sách kiểm tra và trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận
Lập kế hoạch các trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận, xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận hàng trong kho.
Cẩm nangCẩm nang bổ sung hàng tồn kho và kiểm toán kho hàng
Lập kế hoạch các trường dữ liệu về tồn kho thấp, bổ sung hàng, kiểm toán kho, chênh lệch và theo dõi tiếp trước khi mở mẫu kiểm soát tồn kho.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.