- Phiếu kiểm kê chu kỳChạy vòng quay tính với SKU, bin, tính số lượng, số lượng hệ thống, lý do biến đổi, chấp thuận và sửa chữa tiếp theo.
- Danh sách kiểm tra kiểm kê hàng tồn khoBản kiểm kê thử nghiệm với kiểm tra địa điểm, tính cả bằng chứng, tìm kiếm biến đổi, kiểm soát lỗ hổng, chủ sở hữu, và theo dõi.
- Giải hòa trong khoHãy điều chỉnh lại số lượng của cổ phiếu với số lượng hệ thống, số lượng vật lý, lý do biến đổi, sự điều chỉnh đề xuất, sự chấp thuận và bằng chứng.
Tình huống sử dụng
Phần mềm kiểm kê luân phiên
Lập kế hoạch phần mềm kiểm kê luân phiên cho lịch kiểm kê, đếm theo ô/kệ và SKU, rà soát chênh lệch, kiểm đếm lại, phê duyệt và theo dõi điều chỉnh tồn kho.
- Ghi nhận lịch kiểm kê, người kiểm đếm, ô/kệ, SKU, số lượng trên hệ thống, số lượng thực tế, chênh lệch và bằng chứng.
- Tách riêng kiểm đếm lại, rà soát của giám sát, lý do chênh lệch và phê duyệt điều chỉnh trước khi thay đổi bản ghi tồn kho.
- Liên kết kết quả kiểm đếm với lịch sử luân chuyển, đối soát, kiểm toán, vị trí ô/kệ, lô hàng và số sê-ri.
Đội ngũ quản lý tồn kho muốn thay thế kiểm kê luân phiên và ghi chú chênh lệch bằng bảng tính.Quản lý kho chịu trách nhiệm về độ chính xác tồn kho, dấu vết kiểm toán và chương trình kiểm kê.Đội ngũ vận hành đang điều tra chênh lệch lặp lại về số lượng, vị trí, lô hàng hoặc số sê-ri.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Phần mềm kiểm kê luân phiên hữu ích khi các vấn đề về độ chính xác tồn kho cần một quy trình rà soát có kiểm soát thay vì chỉ thỉnh thoảng kiểm đếm bằng bảng tính. Tình huống sử dụng này kết nối lịch kiểm kê, bản ghi ô/kệ và SKU, số lượng trên hệ thống, số lượng kiểm đếm thực tế, lý do chênh lệch, rà soát kiểm đếm lại, phê duyệt điều chỉnh và phân tích chênh lệch lặp lại.
Ghi nhận lịch kiểm kê, người kiểm đếm, ô/kệ, SKU, số lượng trên hệ thống, số lượng thực tế, chênh lệch và bằng chứng.
Tách riêng kiểm đếm lại, rà soát của giám sát, lý do chênh lệch và phê duyệt điều chỉnh trước khi thay đổi bản ghi tồn kho.
Liên kết kết quả kiểm đếm với lịch sử luân chuyển, đối soát, kiểm toán, vị trí ô/kệ, lô hàng và số sê-ri.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
9 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
12 mẫu
Phần mềm kiểm soát tồn kho
Kiểm soát các thay đổi tồn kho từ nhận hàng đến chuyển kho, kiểm kê, phê duyệt điều chỉnh, đối soát và theo dõi ngoại lệ.
Biểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho12 mẫuPhần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng
So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho trong kho hàng cho nhận hàng, đưa hàng vào vị trí, kiểm kê, kiểm toán, truy xuất nguồn gốc, luân chuyển và điều chỉnh tồn kho.
Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho / Biểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư12 mẫuHệ thống luân chuyển tồn kho
Lập kế hoạch lưu trữ cổ phiếu cho các biên lai, vấn đề, chuyển nhượng, chuyển nhượng, sự điều chỉnh, chủ sở hữu, địa điểm và ngoại lệ.
Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho / Biểu mẫu điều chuyển tồn kho / Biểu mẫu điều chỉnh tồn kho12 mẫuỨng dụng theo dõi tồn kho trên thiết bị di động
Xây dựng một ứng dụng quản lý kho lưu trữ di động cho các mục, địa điểm, các hoạt động cổ phiếu, tính toán, và tiếp theo là ngoại lệ có trách nhiệm.
Báo cáo chênh lệch tồn kho / Tiến trình nhận kho / Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho34 mẫuMẫu quản lý kho và tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàng29 mẫuPhần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tưSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm kiểm kê luân phiên nên bao gồm những gì?
Phần mềm nên bao gồm lịch kiểm kê, vị trí, mã SKU hoặc định danh mặt hàng, số lượng trên hệ thống, số lượng kiểm đếm thực tế, chênh lệch, bằng chứng, rà soát kiểm đếm lại, trạng thái phê duyệt, theo dõi điều chỉnh và báo cáo theo mặt hàng hoặc vị trí.
Phần mềm kiểm kê luân phiên có giống biểu mẫu điều chỉnh tồn kho không?
Không. Kiểm kê luân phiên phát hiện và giải thích khác biệt giữa tồn kho dự kiến và tồn kho thực tế. Biểu mẫu điều chỉnh sẽ thay đổi bản ghi tồn kho sau khi chênh lệch đã được rà soát và phê duyệt.
Đội ngũ nên bắt đầu kiểm kê luân phiên từ đâu?
Hãy bắt đầu với các mặt hàng có giá trị cao, luân chuyển nhanh, chịu quản lý chặt chẽ hoặc thường xuyên bị tranh chấp. Sau đó kết nối kết quả kiểm kê với lịch sử luân chuyển, đối soát và điều chỉnh đã phê duyệt để nhìn rõ nguyên nhân chênh lệch.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
26 mẫu
Bộ quy trình nhận hàng và kiểm soát tồn kho
Kết nối yêu cầu vật liệu, kiểm tra nhận hàng, phát hành tồn kho, trả hàng, cảnh báo thiếu hụt tồn kho, tái bổ sung, kiểm tra và điều chỉnh hàng tồn kho.
01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Nhận và kiểm tra hàng03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm kê, bổ sung và kiểm toán khoTiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tư13 mẫuGói quy trình kiểm soát tồn kho
Kết nối việc nhận hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê định kỳ, đối soát, vị trí lưu kho, theo lô, và theo số seri.
01 Nhận hàng và xác định vị trí lưu kho02 Di chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và hoàn tất ngoại lệBáo cáo chênh lệch tồn kho / Tiến trình nhận kho / Biểu mẫu nhận hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Cẩm nang
Cách theo dõi dịch chuyển tồn kho
Lập kế hoạch các trường dữ liệu theo dõi dịch chuyển tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, xuất hàng, hoàn trả, điều chỉnh, vị trí, người phụ trách và theo dõi tiếp chênh lệch.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình yêu cầu vật tư và xuất kho
Lập kế hoạch bàn giao cho yêu cầu vật tư, xuất kho, phê duyệt, thiếu hàng, trả hàng, nhận hàng và kiểm kê trước khi mở mẫu quy trình tồn kho.
Cẩm nangCẩm nang về danh sách kiểm tra và trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận
Lập kế hoạch các trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận, xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận hàng trong kho.
Cẩm nangHướng dẫn bổ sung tồn kho và kiểm toán kho
Lập kế hoạch các trường dữ liệu về tồn kho thấp, bổ sung hàng, kiểm toán kho, chênh lệch và theo dõi tiếp trước khi mở mẫu kiểm soát tồn kho.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.