- Форма запроса на продление договораИспользуйте форму запроса на продление договора, чтобы фиксировать данные о продлении, файлы, результаты коммерческой проверки, статус согласования, заметки ответственного и последующие действия.
- Трекер договоровОтслеживайте продление договоров, сроки уведомления, изменения и последующие действия по контрагентам, чтобы не пропустить важные даты и обязательства.
- Форма оценки рисков по договоруИспользуйте форму оценки рисков по договору, чтобы фиксировать данные о рисках, файлы, оценки проверки, статус согласования, ответственных за меры снижения риска и последующие действия.
Сценарий использования
ПО для продления договоров
Планируйте рабочие процессы продления договоров с учетом дат продления, сроков уведомления, последующих действий ответственного, проверки рисков и истории согласований.
- Отслеживайте дату продления, срок уведомления, владельца договора, поставщика, стоимость и статус решения.
- Свяжите запросы на продление с записями о рисках по договору, комплаенсе и закрытии.
- Дайте командам закупок, юридического отдела, финансов и операций единое представление по продлениям.
Команд, которые пропускают даты продления или сроки уведомления.Юридических команд и команд закупок, которые управляют регулярными проверками договоров.Финансовых партнеров, которые проверяют стоимость, риски и подтверждающие данные по согласованию.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Работа по продлению договоров дает сбои, когда даты, ответственные, обязательства и решения по согласованию находятся в разных местах. Этот сценарий использования связывает формы запросов на продление, трекеры договоров, оценку рисков, проверки закрытия и данные по поставщику, чтобы команда могла действовать до того, как будут пропущены сроки уведомления.
Отслеживайте дату продления, срок уведомления, владельца договора, поставщика, стоимость и статус решения.
Свяжите запросы на продление с записями о рисках по договору, комплаенсе и закрытии.
Дайте командам закупок, юридического отдела, финансов и операций единое представление по продлениям.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
6 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
23 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку24 шаблоновШаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике20 шаблоновШаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Трекер счетов к оплатеСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать ПО для продления договоров?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих данных и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс наглядным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и адаптируйте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены ссылки на шаблоны, которые его поддерживают. Используйте ее, если хотите сравнить варианты перед тем, как открыть редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который закрывает самый ранний пробел в контексте. Если неясно, как организован прием заявок, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.