- Форма запроса на продление договораИспользуйте форму запроса на продление договора, чтобы фиксировать данные о продлении, файлы, результаты коммерческой проверки, статус согласования, заметки ответственного и последующие действия.
- Трекер договоровОтслеживайте продление договоров, сроки уведомления, изменения и последующие действия по контрагентам, чтобы не пропустить важные даты и обязательства.
- Форма оценки рисков по договоруИспользуйте форму оценки рисков по договору, чтобы фиксировать сведения о рисках, файлы, оценки проверки, статус согласования, ответственных за снижение рисков и последующие действия.
Сценарий использования
Система для продления договоров
Планируйте рабочие процессы продления договоров с учетом дат продления, сроков уведомления, последующих действий ответственного, проверки рисков и истории согласований.
- Отслеживайте дату продления, срок уведомления, ответственного за договор, поставщика, сумму и статус решения.
- Связывайте запросы на продление с записями о рисках по договору, соответствии требованиям и закрытии.
- Дайте командам закупок, юридического отдела, финансов и операций единое представление о продлении.
Команды, которые пропускают даты продления или сроки уведомления.Юридические команды и команды закупок, которые управляют регулярными проверками договоров.Финансовые команды, которые проверяют стоимость, риски и подтверждения согласования.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Работа по продлению договоров дает сбои, когда даты, ответственные, обязательства и решения по согласованию хранятся в разных местах. Этот сценарий использования связывает формы запроса на продление, трекеры договоров, оценку рисков, проверки закрытия и информацию о поставщике, чтобы команды могли действовать до того, как будут пропущены сроки уведомления.
Отслеживайте дату продления, срок уведомления, ответственного за договор, поставщика, сумму и статус решения.
Связывайте запросы на продление с записями о рисках по договору, соответствии требованиям и закрытии.
Дайте командам закупок, юридического отдела, финансов и операций единое представление о продлении.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
6 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
29 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика29 шаблоновШаблоны согласования финансовых операций
Начните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.
Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов29 шаблоновПО для управления производственными рабочими процессами
Свяжите рабочие процессы производства, склада, качества, EHS, поставщиков, активов и финансов с настраиваемыми производственными шаблонами Jodoo.
ПО для управления производственными запасами / Форма заявки на выполнение работ / Форма выдачи материаловСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать ПО для продления договоров?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице объясняется более широкий сценарий использования и даны ссылки на шаблоны, которые могут его поддерживать. Используйте ее, если хотите сравнить стартовые варианты, прежде чем открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если неясно, как организован прием заявки, начните с формы запроса. Если неясно, кто отвечает за процесс, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.