- Форма заявки на закупкуНаправляйте первичные заявки на закупку с описанием бизнес-потребности, бюджетным контекстом, предварительными сведениями о поставщиках, вложениями и проверкой команды закупок до начала сорсинга.
- Трекер заказов на закупкуОтслеживайте выпущенные заказы на закупку после согласования: подтверждения от поставщиков, обещанные даты поставки, просрочку и следующие действия — в одном актуальном трекере.
- Заявка на заказ на поставкуПреобразуйте согласованные закупки в заявки на заказ на поставку: выбор поставщика, данные коммерческого предложения, цены и ответственность команды закупок — в одном рабочем процессе.
Сценарий использования
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
- Стандартизируйте прием заявок на покупку до начала поиска поставщиков или коммуникации с ними.
- Направляйте задачи на согласование с понятными ответственными, файлами и контрольными точками статуса.
- Связывайте изменения в договорах и закупках с исходным запросом.
Команды закупок, которые объединяют запросы, согласования и записи по поиску поставщиков.Операционные команды, которым нужна более четкая передача задачи от заявителя к команде закупок.Финансовые команды, которые проверяют решения о закупках и договорные обязательства.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Этот сценарий использования предназначен для команд, которым нужно вести закупки в единой прозрачной системе. Он объединяет прием заявок, маршрутизацию согласований, последующие действия по поиску поставщиков и контроль договоров, чтобы операционные и финансовые команды работали с единой цепочкой записей.
Стандартизируйте прием заявок на покупку до начала поиска поставщиков или коммуникации с ними.
Направляйте задачи на согласование с понятными ответственными, файлами и контрольными точками статуса.
Связывайте изменения в договорах и закупках с исходным запросом.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
10 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
8 шаблонов
Шаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике10 шаблоновШаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Запрос на счет13 шаблоновШаблоны для склада и управления запасами
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Чек-лист инспекции склада / Форма аудита склада / Трекер пополнения складаЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что входит в этот сценарий использования для закупок?
Самые полезные страницы в этой группе охватывают прием запросов, маршрутизацию согласований, проверку подбора поставщиков, контекст по поставщикам и последующие действия по договорам, чтобы команды могли управлять полным циклом закупки.
С чего начать: с формы запроса или шаблона согласования?
Если сегодня запросы приходят в разных форматах, начните с приема заявок. Если сбор запросов уже настроен, но согласования идут медленно, сначала используйте рабочий процесс для согласований или договоров.
Подходят ли эти шаблоны и для разовых покупок, и для регулярных закупок?
Да. Команды обычно начинают с шаблонов запросов и согласований, а затем добавляют рабочие процессы для поставщиков, договоров и изменений по мере того, как процесс становится более регулярным.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.