Трекер обучения сотрудников
Назначайте ответственного и следующее действие для просроченного обучения, пропущенных занятий и возвращенных материалов. Используйте трекер Jodoo или скачайте версию Excel.
Начните с примера и адаптируйте его к команде.
Работайте с недельной очередью по следующему действию
Незавершенное назначение должно объяснять координатору, что делать, а не просто добавлять красную ячейку.
| Что обнаружено | Следующее действие координатора | Что пока не учитывать |
|---|---|---|
| Занятие пропущено | Укажите причину, свяжитесь с сотрудником и назначьте заменяющее занятие. | Обучение завершено |
| Срок прошел | Проверьте препятствие и согласуйте новое действие с ответственным. Сохраните исходную задержку. | Завершенное назначение |
| Подтверждение отправлено | Передайте результат и файл проверяющему. | Принятое завершение |
| Подтверждение возвращено | Объясните, чего не хватает, и назначьте исправление. | Выполненное требование |
| Завершение принято | Закройте учебное назначение и проверьте отдельное требование к удостоверению или практике. | Неограниченный допуск к задаче |
История пропущенного занятия должна сохраниться
Ноа пропустил запланированное занятие
Координатор сохраняет назначение Ноа и исходное требование, фиксирует пропуск и объясняет необходимость замены. Новое занятие и последующее действие видны в той же записи.
Что делает последующее действие полезным?
- Назначенный координатор вместо бесхозной просрочки.
- Заменяющее занятие или конкретное следующее действие.
- Причина, отличающая отсутствие сотрудника от отмены поставщиком.
- Проверка завершения после фактического проведения нового занятия.
Сделайте передачу подтверждения понятной
Отправляйте результат по существующему назначению
Выберите назначение, чтобы сохранить связь сотрудника, квалификации и версии. Добавьте дату, результат и файл вместо создания несвязанной строки таблицы.
Принимайте или возвращайте с объяснением
Проверяющий оценивает нужные материалы. Возвращенная запись остается открытой для исправления и не считается принятой только потому, что файл загружен.
Показывайте следующее требование
Одни назначения полностью выполняют требование, другие поддерживают удостоверение или практическую оценку. Используйте матрицу ролей чтобы видеть оставшиеся задачи, а не считать каждый принятый курс текущей готовностью.
Адаптируйте очередь под способ организации обучения
Небольшой внутренний семинар и внешняя квалификация требуют разных действий. Добавьте ссылку на бронирование, причину отмены или контакт поставщика. Показывайте в представлении задачи площадки или измените срок напоминания при долгом бронировании. Эти изменения вносятся вокруг существующих назначений без отдельного трекера.
Работа с трекером обучения сотрудников
Как учитывать пропущенное занятие?
Сохраните исходное назначение, отметьте пропуск и причину переноса, затем укажите новое занятие и следующее действие. Пропуск не должен исчезать в общей цифре незавершенного обучения.
Должно ли посещение автоматически означать завершение обучения?
Нет. Зафиксируйте результат и ожидаемые подтверждения. В этом приложении отправленная запись остается на проверке, пока проверяющий ее не примет.
Может ли сотрудник исправить возвращенную отправку?
Рабочий процесс сохраняет причину возврата вместе с отправкой, чтобы ее можно было исправить и проверить повторно. Перед включением самообслуживания сопоставьте учетные записи участников и назначьте нужные права в установленном рабочем пространстве.
Можно сначала использовать трекер в Excel?
Да. В загрузке есть редактируемые назначения, примеры записей, раскрывающиеся списки, формулы сроков и сводка. Когда файла станет недостаточно, приложение Jodoo добавит связанные записи и передачу задач на проверку.
Как учитывать повторяющееся обучение?
Создайте новое назначение для следующего цикла и сохраните ранее принятое завершение. Для квалификации со сроком действия свяжите новую работу с продлением, а не перезаписывайте старую запись.
Используйте завершенное обучение в следующем решении
Использовать трекер обучения
Изучите примеры записей, затем настройте требования, поля и рабочие представления для команды.