เทมเพลตใบนับสินค้าคงคลัง

ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ที่แก้ไขได้สำหรับตรวจนับตาม SKU ตำแหน่ง และหน่วย หรือใช้ Jodoo เพื่อเชื่อมผลนับกับการนับซ้ำและงานตรวจสอบ

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อสำรวจตัวอย่างและติดตั้งสำเนาของคุณเอง

ใช้ใบนับที่แยกงานที่ยังไม่ทำออกจากสต็อกที่เป็นศูนย์

ใบนับเปล่าและตัวอย่างที่กรอกแล้ว

แต่ละแผ่นมี 20 แถวที่เตรียมไว้ กรอกจำนวน เลือกหน่วย และตรวจสอบส่วนต่างที่คำนวณให้ มีข้อมูลตัวอย่างสมมติให้พร้อมใช้งาน

ดาวน์โหลดใบนับ Excel

เวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ XLSX ที่มีแผ่นเปล่าและตัวอย่างที่กรอกแล้ว มีสูตรและรายการดรอปดาวน์สำหรับพื้นที่ 20 แถวที่เตรียมไว้ หากเพิ่มแถวต้องขยายช่วงเหล่านั้นด้วย ไฟล์นี้ไม่มีขั้นตอนอนุมัติหรือการเชื่อมต่ออัตโนมัติกับแอป Jodoo

กำหนดรหัสที่ชัดเจนให้ผลนับแต่ละรายการ

ปัดในแนวนอนเพื่อดูทุกคอลัมน์ →

ฟิลด์สิ่งที่ต้องกรอกข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
ID บรรทัด, SKU และตำแหน่งเลขอ้างอิงเฉพาะของรายการนับและตำแหน่งจริงที่ตรวจสอบใช้เพียง SKU ทั้งที่สินค้ารายการเดียวกันเก็บอยู่หลายช่อง
หน่วยหน่วยที่ใช้ในบันทึกสต็อกนำจำนวนกล่องไปเทียบกับยอดที่นับเป็นชิ้น
จำนวนตามบัญชียอดคงเหลือ ณ จุดอ้างอิงที่ตกลงกันแทนที่ยอดอ้างอิงด้วยยอดภายหลังโดยไม่บันทึกเหตุผล
จำนวนที่ตรวจนับได้จำนวนที่พบจริง รวมถึงเลขศูนย์ใช้ศูนย์เป็นค่าชั่วคราวสำหรับชั้นที่ยังไม่มีใครตรวจ
หมายเหตุสภาพสินค้า ปัญหาตำแหน่ง หรือเลขอ้างอิงการติดตามที่ระบุชัดเจนเขียนเพียง “ส่วนต่าง” โดยไม่อธิบายสิ่งที่ต้องตรวจสอบ

อ่านตัวอย่างก่อนใช้แผ่นเปล่า

ยอดขาดที่ต้องตรวจสอบ

แถวสลักเกลียวเปรียบเทียบผลนับ 22 กล่องกับยอดบันทึก 24 กล่องและแสดง −2 นี่คือประเด็นให้ผู้ตรวจสอบพิจารณา ไม่ใช่การตัดยอดทิ้งโดยอัตโนมัติ

ตำแหน่งว่างที่ตรวจยืนยันแล้ว

แถวไส้กรอง B-02 บันทึกผลนับจริงเป็นศูนย์เทียบกับยอดบันทึกศูนย์ จึงแสดงว่าตรงกันแทนที่จะขึ้นว่ายังไม่ได้นับ

รายการที่ยังไม่ได้ตรวจนับ

แถวไส้กรอง B-01 มียอดตามบัญชีแต่ไม่มีผลนับจริง สถานะจึงยังเป็น “ยังไม่ได้นับ” และช่องส่วนต่างยังว่าง

เปลี่ยนจากใบงานเป็นกระบวนการตรวจนับร่วมกัน

ใช้ Excel ต่อไปสำหรับงานนับขนาดเล็กที่ควบคุมได้

ผู้ตรวจนับและผู้ตรวจสอบที่ระบุชื่อสามารถใช้ใบงานกับชุดงานที่มีขอบเขตชัดเจน ตกลงว่าใครเป็นเจ้าของไฟล์ เวลาตัดยอด และวิธีเก็บฉบับที่เสร็จแล้ว หลีกเลี่ยงการมีหลายสำเนาที่ระบุจำนวนไม่ตรงกัน

ใช้ Jodoo เมื่องานต้องส่งต่อระหว่างหลายคน

เชื่อมผลนับแต่ละรายการกับสินค้า–ตำแหน่งและรอบการนับ เก็บผลนับซ้ำเป็นบันทึกแยก และส่งคำตัดสินเรื่องส่วนต่างและการปรับยอดผ่านงานอนุมัติที่มอบหมาย ปรับช่องสภาพสินค้าและความรับผิดชอบในการตรวจสอบเมื่อกระบวนการเปลี่ยนไป

การใช้ใบนับสินค้า

ควรแสดงยอดตามบัญชีให้ผู้ตรวจนับเห็นหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับขั้นตอนการนับของคุณ ใบงานที่ให้มามียอดตามบัญชีเพื่อใช้คำนวณส่วนต่าง หากเป็นการนับแบบไม่เห็นยอด ให้เตรียมสำเนาสำหรับผู้ตรวจนับโดยไม่ใส่ยอดตามบัญชี และเก็บการเปรียบเทียบไว้กับผู้ตรวจสอบ การซ่อนคอลัมน์ไม่ถือเป็นมาตรการควบคุมความปลอดภัย

เซลล์จำนวนที่ว่างกับค่าเป็นศูนย์ต่างกันอย่างไร?

เซลล์จำนวนที่ว่างหมายถึงรายการนั้นยังไม่ได้ตรวจนับ ส่วนเลขศูนย์หมายถึงผู้ตรวจนับตรวจแล้วและไม่พบสินค้า เทมเพลตจะแยกสองกรณีนี้ไว้ และไม่คำนวณส่วนต่างให้แถวที่ยังไม่ได้นับ

SKU เดียวปรากฏได้หลายแถวหรือไม่?

ได้ หากแต่ละแถวแทนตำแหน่งต่างกันหรือเป็นการแยกรายการนับโดยตั้งใจ กำหนด ID เฉพาะให้แต่ละบรรทัดและใช้หน่วยให้สอดคล้องกัน ระวังอย่านับ SKU เดียวกันในตำแหน่งเดียวกันซ้ำโดยไม่ตั้งใจ

ใช้ใบงานนี้ตรวจนับด้วยบาร์โค้ดได้หรือไม่?

คุณสามารถป้อนรหัสจากเครื่องสแกนที่ทำงานเสมือนแป้นพิมพ์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และการตั้งค่า Excel ของคุณ เวิร์กบุ๊กนี้ไม่ได้มีการตั้งค่าเครื่องสแกน การเพิ่มจำนวนอัตโนมัติเมื่อสแกนซ้ำ หรือการซิงค์แบบออฟไลน์

เชื่อมใบนับกับงานติดตาม

ใช้ไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดได้สำหรับงานนับที่ควบคุมเป็นไฟล์เดียว และสำรวจ Jodoo เมื่อต้องเชื่อมผลนับที่แยกกันกับงานตรวจสอบไว้ด้วยกัน

สำรวจแอปตรวจนับ

ไปต่อยังกระบวนการค้าปลีกเบื้องหลังหน้านี้

ดูต่อเกี่ยวกับกระบวนการคลังสินค้าที่เกี่ยวข้องกับหน้านี้