ยอดขาดที่ต้องตรวจสอบ
แถวสลักเกลียวเปรียบเทียบผลนับ 22 กล่องกับยอดบันทึก 24 กล่องและแสดง −2 นี่คือประเด็นให้ผู้ตรวจสอบพิจารณา ไม่ใช่การตัดยอดทิ้งโดยอัตโนมัติ
ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ที่แก้ไขได้สำหรับตรวจนับตาม SKU ตำแหน่ง และหน่วย หรือใช้ Jodoo เพื่อเชื่อมผลนับกับการนับซ้ำและงานตรวจสอบ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อสำรวจตัวอย่างและติดตั้งสำเนาของคุณเอง
แต่ละแผ่นมี 20 แถวที่เตรียมไว้ กรอกจำนวน เลือกหน่วย และตรวจสอบส่วนต่างที่คำนวณให้ มีข้อมูลตัวอย่างสมมติให้พร้อมใช้งาน
เวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ XLSX ที่มีแผ่นเปล่าและตัวอย่างที่กรอกแล้ว มีสูตรและรายการดรอปดาวน์สำหรับพื้นที่ 20 แถวที่เตรียมไว้ หากเพิ่มแถวต้องขยายช่วงเหล่านั้นด้วย ไฟล์นี้ไม่มีขั้นตอนอนุมัติหรือการเชื่อมต่ออัตโนมัติกับแอป Jodoo
ปัดในแนวนอนเพื่อดูทุกคอลัมน์ →
| ฟิลด์ | สิ่งที่ต้องกรอก | ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง |
|---|---|---|
| ID บรรทัด, SKU และตำแหน่ง | เลขอ้างอิงเฉพาะของรายการนับและตำแหน่งจริงที่ตรวจสอบ | ใช้เพียง SKU ทั้งที่สินค้ารายการเดียวกันเก็บอยู่หลายช่อง |
| หน่วย | หน่วยที่ใช้ในบันทึกสต็อก | นำจำนวนกล่องไปเทียบกับยอดที่นับเป็นชิ้น |
| จำนวนตามบัญชี | ยอดคงเหลือ ณ จุดอ้างอิงที่ตกลงกัน | แทนที่ยอดอ้างอิงด้วยยอดภายหลังโดยไม่บันทึกเหตุผล |
| จำนวนที่ตรวจนับได้ | จำนวนที่พบจริง รวมถึงเลขศูนย์ | ใช้ศูนย์เป็นค่าชั่วคราวสำหรับชั้นที่ยังไม่มีใครตรวจ |
| หมายเหตุ | สภาพสินค้า ปัญหาตำแหน่ง หรือเลขอ้างอิงการติดตามที่ระบุชัดเจน | เขียนเพียง “ส่วนต่าง” โดยไม่อธิบายสิ่งที่ต้องตรวจสอบ |
แถวสลักเกลียวเปรียบเทียบผลนับ 22 กล่องกับยอดบันทึก 24 กล่องและแสดง −2 นี่คือประเด็นให้ผู้ตรวจสอบพิจารณา ไม่ใช่การตัดยอดทิ้งโดยอัตโนมัติ
แถวไส้กรอง B-02 บันทึกผลนับจริงเป็นศูนย์เทียบกับยอดบันทึกศูนย์ จึงแสดงว่าตรงกันแทนที่จะขึ้นว่ายังไม่ได้นับ
แถวไส้กรอง B-01 มียอดตามบัญชีแต่ไม่มีผลนับจริง สถานะจึงยังเป็น “ยังไม่ได้นับ” และช่องส่วนต่างยังว่าง
ผู้ตรวจนับและผู้ตรวจสอบที่ระบุชื่อสามารถใช้ใบงานกับชุดงานที่มีขอบเขตชัดเจน ตกลงว่าใครเป็นเจ้าของไฟล์ เวลาตัดยอด และวิธีเก็บฉบับที่เสร็จแล้ว หลีกเลี่ยงการมีหลายสำเนาที่ระบุจำนวนไม่ตรงกัน
เชื่อมผลนับแต่ละรายการกับสินค้า–ตำแหน่งและรอบการนับ เก็บผลนับซ้ำเป็นบันทึกแยก และส่งคำตัดสินเรื่องส่วนต่างและการปรับยอดผ่านงานอนุมัติที่มอบหมาย ปรับช่องสภาพสินค้าและความรับผิดชอบในการตรวจสอบเมื่อกระบวนการเปลี่ยนไป
ขึ้นอยู่กับขั้นตอนการนับของคุณ ใบงานที่ให้มามียอดตามบัญชีเพื่อใช้คำนวณส่วนต่าง หากเป็นการนับแบบไม่เห็นยอด ให้เตรียมสำเนาสำหรับผู้ตรวจนับโดยไม่ใส่ยอดตามบัญชี และเก็บการเปรียบเทียบไว้กับผู้ตรวจสอบ การซ่อนคอลัมน์ไม่ถือเป็นมาตรการควบคุมความปลอดภัย
เซลล์จำนวนที่ว่างหมายถึงรายการนั้นยังไม่ได้ตรวจนับ ส่วนเลขศูนย์หมายถึงผู้ตรวจนับตรวจแล้วและไม่พบสินค้า เทมเพลตจะแยกสองกรณีนี้ไว้ และไม่คำนวณส่วนต่างให้แถวที่ยังไม่ได้นับ
ได้ หากแต่ละแถวแทนตำแหน่งต่างกันหรือเป็นการแยกรายการนับโดยตั้งใจ กำหนด ID เฉพาะให้แต่ละบรรทัดและใช้หน่วยให้สอดคล้องกัน ระวังอย่านับ SKU เดียวกันในตำแหน่งเดียวกันซ้ำโดยไม่ตั้งใจ
คุณสามารถป้อนรหัสจากเครื่องสแกนที่ทำงานเสมือนแป้นพิมพ์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และการตั้งค่า Excel ของคุณ เวิร์กบุ๊กนี้ไม่ได้มีการตั้งค่าเครื่องสแกน การเพิ่มจำนวนอัตโนมัติเมื่อสแกนซ้ำ หรือการซิงค์แบบออฟไลน์
ใช้ไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดได้สำหรับงานนับที่ควบคุมเป็นไฟล์เดียว และสำรวจ Jodoo เมื่อต้องเชื่อมผลนับที่แยกกันกับงานตรวจสอบไว้ด้วยกัน
ควบคุมการรับ นับ เติม และข้อยกเว้นสต็อกระดับร้าน
ดาวน์โหลด XLSX ที่กรอกแล้วเป็นจุดเริ่มต้นแบบควบคุมสำหรับทีมเล็ก
กำหนดเหตุการณ์สต็อก การควบคุม เจ้าของ และตัวชี้วัดก่อนเลือกซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบ 11 ระบบตามการดูแลยอดสต็อก การรับ การนับ และความครอบคลุมหลายช่องทาง
เชื่อมโยงงานที่ปล่อยแล้ว การหยิบได้ไม่ครบ การตรวจหีบห่อ การพักรอส่ง และการส่งออกจากคลัง
ดาวน์โหลด XLSX ที่มีข้อมูลตัวอย่าง พร้อมจำนวนที่ต้องการ จำนวนที่หยิบได้ และจำนวนที่ขาด
เชื่อมโยงการรับสินค้า ตำแหน่งจัดเก็บ การเติมสินค้า การหยิบ การบรรจุ และกรณีผิดปกติในคลัง
เปรียบเทียบ 11 ตัวเลือก WMS แบบปรับแต่งได้ แบบใช้ ERP เป็นหลัก และแบบเฉพาะทางตามความเหมาะสมกับงาน