เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา

ทำให้การตรวจสอบสัญญาเดินหน้าต่อได้ด้วยเส้นทางการอนุมัติเดียวสำหรับประเด็นในข้อกำหนด ความเห็นจากผู้อนุมัติ และการลงนามอนุมัติขั้นสุดท้าย

สร้างมาสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ และการเงิน ที่ต้องการเห็นข้อกำหนดที่ยังไม่ได้ข้อสรุป เจ้าของงานอนุมัติ และการตัดสินใจใช้เงื่อนไขสำรองอย่างชัดเจน ก่อนกำหนดลงนามจะล่าช้า

ปรับแต่งขั้นตอนการอนุมัติ ผู้อนุมัติ กฎการยกระดับ และประวัติการตรวจสอบย้อนหลัง ให้เหมาะกับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา แล้วปรับขั้นตอน ผู้อนุมัติ และกฎการยกระดับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมกฎหมาย จัดซื้อ และการเงิน ใช้เทมเพลตนี้เมื่อร่างสัญญาพร้อมเข้าสู่การอนุมัติภายใน องค์กรมักติดค้างเมื่อการแก้ไขร่างสัญญา ข้อยกเว้นด้านความเสี่ยง และความเห็นจากผู้อนุมัติกระจายอยู่ตามอีเมลและไฟล์แยก เวิร์กโฟลว์นี้ช่วยให้มองเห็นประเด็นในข้อกำหนด เจ้าของการตัดสินใจ และการลงนามอนุมัติขั้นสุดท้ายอย่างชัดเจน เพื่อไม่ให้ดีลต้องรอเพราะปัญหาที่ซ่อนอยู่

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ผู้ตรวจสอบด้านกฎหมายส่งต่อเงื่อนไขในร่างสัญญาเพื่อขออนุมัติภายใน และบันทึกข้อยกเว้นของข้อกำหนดหรือข้อความเงื่อนไขสำรอง

ผู้อนุมัติฝั่งธุรกิจตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเชิงพาณิชย์ หมายเหตุความเสี่ยง และการตัดสินใจที่ยังค้างอยู่ก่อนลงนามอนุมัติ

ผู้จัดการติดตามการแก้ไขร่างสัญญาหรือการอนุมัติที่เกินกำหนด ซึ่งอาจทำให้ช่วงเวลาปิดดีลหรือการต่ออายุล่าช้า

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การส่งสัญญาและการรับข้อมูลคู่สัญญา

เก็บข้อมูลคู่สัญญา ประเภทสัญญา มูลค่า วันที่สำคัญ และเอกสารที่ส่งมาก่อนเริ่มการตรวจสอบ

การส่งต่อระหว่างขั้นตอนและการควบคุมการส่งต่องาน

ให้งานเดินผ่านขั้นตอนการอนุมัติที่กำหนดไว้ พร้อมเจ้าของงาน วันที่ และเส้นทางส่งกลับที่ชัดเจน

การยกระดับและการมองเห็น SLA

แสดงงานที่เกินกำหนดและทริกเกอร์การแจ้งเตือนหรือการยกระดับก่อนที่ระดับการให้บริการจะต่ำกว่าเป้าหมาย

ประวัติการตัดสินใจและความรับผิดชอบของผู้อนุมัติ

ดูการตัดสินใจเกี่ยวกับข้อกำหนด ความเห็นจากผู้อนุมัติ และประวัติการลงนามอนุมัติในเรคคอร์ดสัญญาเดียวกัน

การส่งต่ออนุมัติด้านกฎหมายและเชิงพาณิชย์

ติดตามประเด็นการแก้ไขร่างสัญญา เจ้าของการตรวจสอบ ผลการอนุมัติ และสถานะการยกระดับระหว่างผู้ตรวจสอบฝ่ายกฎหมายและการเงิน

การมองเห็นสัญญาที่อนุมัติแล้วและสถานะการตรวจสอบ

ติดตามงานอนุมัติที่ค้างอยู่ ข้อตกลงที่อนุมัติแล้ว ประเด็นที่พบซ้ำ และการตรวจสอบที่ใช้เวลานานในแดชบอร์ดเดียว

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • การส่งสัญญา
  • บันทึกขั้นตอนเวิร์กโฟลว์
  • บันทึกการยกระดับ
  • บันทึกผลการอนุมัติ
มุมมอง
  • คิวตรวจสอบสัญญา
  • คิวส่งต่องานระหว่างขั้นตอน
  • แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
  • คิวรอการอนุมัติ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนการตรวจสอบโดยฝ่ายกฎหมาย
  • การแจ้งเตือนเมื่อขั้นตอนเกินกำหนด
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
  • การแจ้งเตือนยกระดับการอนุมัติ
บทบาท
  • เจ้าของงานฝั่งธุรกิจ
  • ผู้ตรวจสอบฝ่ายกฎหมาย
  • ผู้อนุมัติฝ่ายการเงิน

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • แยกการตรวจสอบทางกฎหมาย การอนุมัติฝั่งธุรกิจ และการลงนามอนุมัติขั้นสุดท้าย เพื่อไม่ให้ร่างสัญญาวนไปมาในเธรดอีเมล
  • แสดงข้อกำหนดยกเว้น การเบี่ยงเบนจากนโยบาย และผู้อนุมัติที่ยังค้างอยู่ ก่อนที่วันปิดดีลจะเลื่อนออกไป
  • เก็บบันทึกว่าใครอนุมัติข้อความส่วนใด และเมื่อใดที่สัญญาถูกส่งต่อไปยังขั้นตอนถัดไป
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ร่างสัญญาเข้าสู่เวิร์กโฟลว์พร้อมหมายเหตุข้อกำหนด ไฟล์ประกอบ และผู้อนุมัติที่จำเป็นสำหรับการลงนามอนุมัติ

02

ผู้ตรวจสอบฝ่ายกฎหมายและฝ่ายธุรกิจบันทึกการแก้ไขร่างสัญญา ขอแก้ไข หรืออนุมัติเวอร์ชันปัจจุบัน

03

การยกระดับช่วยชี้ให้เห็นการอนุมัติที่เกินกำหนด ข้อยกเว้นที่ยังไม่ได้ข้อสรุป และร่างสัญญาที่กำลังรอผู้ตรวจสอบเฉพาะราย

04

สัญญาที่อนุมัติหรือถูกปฏิเสธจะเก็บประวัติข้อกำหนด หมายเหตุการตัดสินใจ และไทม์ไลน์การส่งต่อไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบย้อนหลัง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

ในเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญานี้มีอะไรบ้าง

ภายในเทมเพลตมีเรคคอร์ดการอนุมัติ เช่น การส่งสัญญา บันทึกขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ และบันทึกการยกระดับ มีมุมมองการอนุมัติ เช่น คิวตรวจสอบสัญญา คิวส่งต่องานระหว่างขั้นตอน และแดชบอร์ด SLA การอนุมัติ รวมถึงระบบอัตโนมัติ เช่น การแจ้งเตือนการตรวจสอบโดยฝ่ายกฎหมายและการแจ้งเตือนเมื่อขั้นตอนเกินกำหนด เพื่อให้การตัดสินใจประจำและข้อยกเว้นทั้งหมดผูกอยู่ในเส้นทางการอนุมัติเดียวกัน

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถปรับแต่งขั้นตอน กฎของผู้อนุมัติ ฟิลด์การตัดสินใจ การแจ้งเตือน และการจัดการข้อยกเว้นเกี่ยวกับสถานะการแก้ไขร่างสัญญา ประเด็นติดขัดทางกฎหมาย และการอนุมัติที่ยังค้างอยู่

ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่

ได้ ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบสถานะการแก้ไขร่างสัญญา ประเด็นติดขัดทางกฎหมาย และการอนุมัติที่ยังค้างอยู่ บันทึกการตัดสินใจ และเดินหน้าการลงนามอนุมัติผ่านมือถือได้

ผู้อนุมัติสามารถดูการตัดสินใจที่รอดำเนินการและเกินกำหนดได้หรือไม่

ได้ ผู้อนุมัติสามารถดูได้ว่าร่างสัญญาฉบับใดกำลังรอการตรวจสอบจากฝ่ายกฎหมาย ข้อกำหนดใดเป็นข้อยกเว้น และการอนุมัติใดเกินกำหนดแล้ว

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด

เหมาะสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ และการเงิน ที่ต้องการควบคุมการตรวจสอบข้อกำหนด การอนุมัติข้อยกเว้น และการลงนามอนุมัติสัญญาขั้นสุดท้ายให้รัดกุมมากขึ้น

AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่

ได้ AI สามารถปรับแต่งขั้นตอนการอนุมัติ การส่งต่อข้อยกเว้น การแจ้งเตือน และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ ให้สอดคล้องกับวิธีที่ทีมของคุณใช้ตรวจสอบข้อความในสัญญาและการลงนามอนุมัติ

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

เปิดดูตัวอย่างแบบสด