เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา

ส่งต่อการรับคำขอสัญญา การตรวจทานโดยฝ่ายกฎหมายหรือธุรกิจ การตรวจสอบทางการเงิน ข้อยกเว้น การตัดสินใจอนุมัติ และการส่งต่องานภาระผูกพันหลังอนุมัติ

สร้างมาสำหรับทีมที่ต้องการเส้นทางการอนุมัติที่มองเห็นได้ โดยไม่ต้องเปลี่ยน Jodoo ให้กลายเป็นชุดเครื่องมือร่างกฎหมายหรือ CLM

ปรับแต่งขั้นตอนการอนุมัติ ผู้อนุมัติ กฎการยกระดับ และเส้นทางการตรวจสอบให้เหมาะกับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา แล้วปรับแต่งขั้นตอน ผู้อนุมัติ และกฎการยกระดับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญานี้ช่วยให้ทีมบันทึกบริบทการตรวจทาน มอบหมายเจ้าของงาน ติดตามข้อยกเว้น และเชื่อมโยงสัญญาที่อนุมัติแล้วเข้ากับการติดตามภาระผูกพัน การติดตามต่ออายุ และการติดตามผ่านแดชบอร์ด

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ส่งต่อการตรวจทานสัญญาระหว่างเจ้าของงานจากฝ่ายธุรกิจ จัดซื้อ การเงิน และกฎหมาย

ติดตามบันทึกข้อยกเว้น ไฟล์ที่ขาดหายไป บริบทด้านงบประมาณ และสถานะการตัดสินใจ

ส่งต่อสัญญาที่อนุมัติแล้วไปยังการติดตามภาระผูกพัน การติดตามการต่ออายุ หรือมุมมองแดชบอร์ด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การส่งคำขอสัญญาและการรับข้อมูลคู่สัญญา

บันทึกคู่สัญญา ประเภทสัญญา มูลค่า วันที่สำคัญ และเอกสารที่ส่งมาก่อนเริ่มการตรวจทาน

การส่งต่อระหว่างขั้นตอนและการควบคุมการส่งต่องาน

ย้ายงานผ่านขั้นตอนการอนุมัติที่กำหนดไว้ พร้อมเจ้าของงาน วันที่ และเส้นทางส่งกลับที่ชัดเจน

การยกระดับและการมองเห็น SLA

แสดงงานที่เกินกำหนดและทริกเกอร์การแจ้งเตือนหรือการยกระดับก่อนระดับการให้บริการจะตกหล่น

เส้นทางการตัดสินใจและความรับผิดชอบของผู้อนุมัติ

ดูการตัดสินใจเรื่องข้อสัญญา ความเห็นของผู้อนุมัติ และประวัติการลงนามในเรคคอร์ดสัญญาเดียวกัน

การส่งต่อการอนุมัติด้านกฎหมายและเชิงพาณิชย์

ติดตามประเด็น redline ผู้รับผิดชอบการตรวจทาน การตัดสินใจอนุมัติ และสถานะการยกระดับระหว่างผู้ตรวจทานฝ่ายกฎหมายและการเงิน

การมองเห็นสัญญาที่อนุมัติแล้วและสถานะการตรวจทาน

ติดตามงานอนุมัติคงค้าง ข้อตกลงที่อนุมัติแล้ว ประเด็นที่เกิดซ้ำ และการตรวจทานที่ใช้เวลานานในแดชบอร์ดเดียว

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • การส่งสัญญา
  • บันทึกขั้นตอนเวิร์กโฟลว์
  • บันทึกการยกระดับ
  • บันทึกการตัดสินใจอนุมัติ
มุมมอง
  • คิวตรวจทานสัญญา
  • คิวส่งต่องานระหว่างขั้นตอน
  • แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
  • คิวรอการอนุมัติ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนการตรวจทานโดยฝ่ายกฎหมาย
  • การแจ้งเตือนเมื่อเกินกำหนดขั้นตอน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
  • การแจ้งเตือนยกระดับการอนุมัติ
บทบาท
  • เจ้าของงานฝ่ายธุรกิจ
  • ผู้ตรวจทานฝ่ายกฎหมาย
  • ผู้อนุมัติฝ่ายการเงิน

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ทำให้ขั้นตอนและเจ้าของงานในการอนุมัติสัญญามองเห็นได้ก่อนที่การตัดสินใจจะล่าช้า
  • เก็บข้อยกเว้น งบประมาณ และหลักฐานการตรวจทานไว้กับเรคคอร์ดสัญญา
  • เชื่อมโยงการตัดสินใจอนุมัติกับการติดตามภาระผูกพันและการต่ออายุหลังลงนาม
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

บันทึกประเภทสัญญา คู่สัญญา มูลค่า ไฟล์ ผู้ขอ และวันที่ขอ

02

ส่งต่อการตรวจทานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม พร้อมวันครบกำหนด ความเห็น และบันทึกข้อยกเว้น

03

บันทึกการอนุมัติ การปฏิเสธ การขอข้อมูลเพิ่มเติม และหลักฐานประกอบการตัดสินใจ

04

สร้างงานติดตามสำหรับภาระผูกพัน การต่ออายุ สถานะแดชบอร์ด หรือข้อยกเว้นตามนโยบาย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญาควรมีอะไรบ้าง?

ควรมีรายละเอียดการรับคำขอสัญญา คู่สัญญา มูลค่า ไฟล์ ผู้รับผิดชอบการตรวจทาน วันครบกำหนด บันทึกข้อยกเว้น บริบทด้านงบประมาณ การตัดสินใจอนุมัติ และการติดตามหลังอนุมัติ

ต่างจากซอฟต์แวร์บริหารสัญญาอย่างไร?

เทมเพลตนี้เน้นการส่งต่อการอนุมัติและการติดตามงานในเชิงปฏิบัติการ ระบบ CLM อาจเหมาะกว่าหากคุณต้องการคลังข้อสัญญา การร่างเอกสารทางกฎหมาย การเจรจา หรือความต้องการด้านคลังเอกสารระดับองค์กร

ภาระผูกพันหลังอนุมัติควรอยู่ตรงไหน?

สัญญาที่อนุมัติแล้วมักสร้างภาระผูกพัน วันครบกำหนด จุดตรวจสอบการต่ออายุ และข้อกำหนดด้านหลักฐาน ซึ่งควรถูกส่งต่อไปยังตัวติดตามหรือแดชบอร์ด

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา

ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน

คู่มือ

คู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป

เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์

คู่มือ

คู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา

วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน

คู่มือ

คู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา

วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต