เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา

ส่งต่อการรับคำขอสัญญา การตรวจทานโดยฝ่ายกฎหมายหรือธุรกิจ การตรวจสอบทางการเงิน ข้อยกเว้น การตัดสินใจอนุมัติ และการส่งต่องานภาระผูกพันหลังอนุมัติ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสดใช้เทมเพลต

สร้างมาสำหรับทีมที่ต้องการเส้นทางการอนุมัติที่มองเห็นได้ โดยไม่ต้องเปลี่ยน Jodoo ให้กลายเป็นชุดเครื่องมือร่างกฎหมายหรือ CLM

ปรับแต่งขั้นตอนการอนุมัติ ผู้อนุมัติ กฎการยกระดับ และเส้นทางการตรวจสอบให้เหมาะกับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา แล้วปรับแต่งขั้นตอน ผู้อนุมัติ และกฎการยกระดับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก

เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

ภาพรวม

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญานี้ช่วยให้ทีมบันทึกบริบทการตรวจทาน มอบหมายเจ้าของงาน ติดตามข้อยกเว้น และเชื่อมโยงสัญญาที่อนุมัติแล้วเข้ากับการติดตามภาระผูกพัน การติดตามต่ออายุ และการติดตามผ่านแดชบอร์ด

เหมาะสำหรับใคร

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ส่งต่อการตรวจทานสัญญาระหว่างเจ้าของงานจากฝ่ายธุรกิจ จัดซื้อ การเงิน และกฎหมาย

ติดตามบันทึกข้อยกเว้น ไฟล์ที่ขาดหายไป บริบทด้านงบประมาณ และสถานะการตัดสินใจ

ส่งต่อสัญญาที่อนุมัติแล้วไปยังการติดตามภาระผูกพัน การติดตามการต่ออายุ หรือมุมมองแดชบอร์ด

มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การส่งคำขอสัญญาและการรับข้อมูลคู่สัญญา

บันทึกคู่สัญญา ประเภทสัญญา มูลค่า วันที่สำคัญ และเอกสารที่ส่งมาก่อนเริ่มการตรวจทาน

การส่งต่อระหว่างขั้นตอนและการควบคุมการส่งต่องาน

ย้ายงานผ่านขั้นตอนการอนุมัติที่กำหนดไว้ พร้อมเจ้าของงาน วันที่ และเส้นทางส่งกลับที่ชัดเจน

การยกระดับและการมองเห็น SLA

แสดงงานที่เกินกำหนดและทริกเกอร์การแจ้งเตือนหรือการยกระดับก่อนระดับการให้บริการจะตกหล่น

เส้นทางการตัดสินใจและความรับผิดชอบของผู้อนุมัติ

ดูการตัดสินใจเรื่องข้อสัญญา ความเห็นของผู้อนุมัติ และประวัติการลงนามในเรคคอร์ดสัญญาเดียวกัน

การส่งต่อการอนุมัติด้านกฎหมายและเชิงพาณิชย์

ติดตามประเด็น redline ผู้รับผิดชอบการตรวจทาน การตัดสินใจอนุมัติ และสถานะการยกระดับระหว่างผู้ตรวจทานฝ่ายกฎหมายและการเงิน

การมองเห็นสัญญาที่อนุมัติแล้วและสถานะการตรวจทาน

ติดตามงานอนุมัติคงค้าง ข้อตกลงที่อนุมัติแล้ว ประเด็นที่เกิดซ้ำ และการตรวจทานที่ใช้เวลานานในแดชบอร์ดเดียว

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม

การส่งสัญญา
บันทึกขั้นตอนเวิร์กโฟลว์
บันทึกการยกระดับ
บันทึกการตัดสินใจอนุมัติ

มุมมอง

คิวตรวจทานสัญญา
คิวส่งต่องานระหว่างขั้นตอน
แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
คิวรอการอนุมัติ

ระบบอัตโนมัติ

การแจ้งเตือนการตรวจทานโดยฝ่ายกฎหมาย
การแจ้งเตือนเมื่อเกินกำหนดขั้นตอน
การแจ้งเตือนการยกระดับ
การแจ้งเตือนยกระดับการอนุมัติ

บทบาท

เจ้าของงานฝ่ายธุรกิจ
ผู้ตรวจทานฝ่ายกฎหมาย
ผู้อนุมัติฝ่ายการเงิน

ทำไมทีมจึงเลือกใช้

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

ทำให้ขั้นตอนและเจ้าของงานในการอนุมัติสัญญามองเห็นได้ก่อนที่การตัดสินใจจะล่าช้า
เก็บข้อยกเว้น งบประมาณ และหลักฐานการตรวจทานไว้กับเรคคอร์ดสัญญา
เชื่อมโยงการตัดสินใจอนุมัติกับการติดตามภาระผูกพันและการต่ออายุหลังลงนาม

การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่

ตัวอย่าง เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา

ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูตัวอย่างเทมเพลต

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

Contract approval review queue preview. — คิวตรวจทานสัญญา
ตรวจสอบรายการอนุมัติที่รอดำเนินการ การตัดสินใจที่เกินกำหนด และรายการที่ถูกส่งกลับได้จากคิวกลางเดียว

Contract Submission preview. — การส่งสัญญา
ตรวจสอบแต่ละเรคคอร์ดพร้อมเอกสาร ประวัติการตัดสินใจ และบันทึกข้อยกเว้นที่ผู้อนุมัติต้องใช้

ตัวอย่างแดชบอร์ด SLA การอนุมัติ — แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
ติดตามรายการอนุมัติที่รอดำเนินการ การตัดสินใจที่เกินกำหนด และความเสี่ยงในการยกระดับจากแดชบอร์ดเดียว

วิธีการทำงาน

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

บันทึกประเภทสัญญา คู่สัญญา มูลค่า ไฟล์ ผู้ขอ และวันที่ขอ

ส่งต่อการตรวจทานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม พร้อมวันครบกำหนด ความเห็น และบันทึกข้อยกเว้น

บันทึกการอนุมัติ การปฏิเสธ การขอข้อมูลเพิ่มเติม และหลักฐานประกอบการตัดสินใจ

สร้างงานติดตามสำหรับภาระผูกพัน การต่ออายุ สถานะแดชบอร์ด หรือข้อยกเว้นตามนโยบาย

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญาควรมีอะไรบ้าง?

ควรมีรายละเอียดการรับคำขอสัญญา คู่สัญญา มูลค่า ไฟล์ ผู้รับผิดชอบการตรวจทาน วันครบกำหนด บันทึกข้อยกเว้น บริบทด้านงบประมาณ การตัดสินใจอนุมัติ และการติดตามหลังอนุมัติ

ต่างจากซอฟต์แวร์บริหารสัญญาอย่างไร?

เทมเพลตนี้เน้นการส่งต่อการอนุมัติและการติดตามงานในเชิงปฏิบัติการ ระบบ CLM อาจเหมาะกว่าหากคุณต้องการคลังข้อสัญญา การร่างเอกสารทางกฎหมาย การเจรจา หรือความต้องการด้านคลังเอกสารระดับองค์กร

ภาระผูกพันหลังอนุมัติควรอยู่ตรงไหน?

สัญญาที่อนุมัติแล้วมักสร้างภาระผูกพัน วันครบกำหนด จุดตรวจสอบการต่ออายุ และข้อกำหนดด้านหลักฐาน ซึ่งควรถูกส่งต่อไปยังตัวติดตามหรือแดชบอร์ด

กรณีใช้งาน

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

64 เทมเพลต

การควบคุมงานหลังบ้าน

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้

ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา 21 เทมเพลต

การควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย

ควบคุมการรับคำขอสัญญา การอนุมัติ วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน การรับคำขอจากผู้ขาย เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง และเจ้าของงานติดตาม

ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา 29 เทมเพลต

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ

เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา

ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ 8 เทมเพลต

ระบบอัตโนมัติสำหรับการบริหารสัญญา

ทำให้เวิร์กโฟลว์สัญญาเป็นอัตโนมัติสำหรับการรับคำขอ การตรวจทาน การอนุมัติ การประเมินความเสี่ยง การติดตามการต่ออายุ และการติดตามงานหลังปิดสัญญา

ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ซอฟต์แวร์ติดตามสัญญา 9 เทมเพลต

แดชบอร์ดการจัดการสัญญา

สร้างแดชบอร์ดการจัดการสัญญาจากเรคคอร์ดการอนุมัติ ภาระผูกพัน การต่ออายุ ความเสี่ยง คู่สัญญา เจ้าของงาน วันครบกำหนด ประเด็นติดขัด และการติดตามงาน

ซอฟต์แวร์ติดตามสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา 9 เทมเพลต

โปรแกรมอัตโนมัติการทํางาน

เมื่อประเมินซอฟต์แวร์ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ควรพิจารณาการรองรับแบบฟอร์ม ข้อมูลธุรกิจ กฎการส่งต่อ การอนุมัติ การแจ้งเตือน การจัดการข้อยกเว้น การเชื่อมต่อระบบ แดชบอร์ด และประวัติที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อ / กระบวนการรับรองใบชําระ 9 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์

เปรียบเทียบโปรแกรมบริหารกระบวนการทํางานตามความสามารถในการจัดการคําขอ, การอนุมัติ, ผู้รับผิดชอบ, ระยะเวลา, ข้อยกเว้น, ประวัติการตรวจสอบ, แดชบอร์ด, คําอนุญาต และการรวม

ซอฟต์แวร์จัดการและทำเวิร์กโฟลว์เอกสารอัตโนมัติ

การจัดการและอัตโนมัติการเข้าเอกสาร, การตรวจสอบ, การอนุมัติ, การสร้าง, การปล่อย, การกระจาย, การรับรอง, ข้อยกเว้น และการรายงานสถานะด้วยไหล่ทํางานที่สามารถตั้งค่าได้

ทะเบียนเอกสารควบคุม / เทมเพลตฟอร์มคำขอเอกสารจากลูกค้า / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา 10 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ: กฎ การส่งต่องาน และบันทึกการตรวจสอบ

การอนุมัติการออกแบบ เป็นกระบวนการทํางานที่ส่งคําขอตามปริมาณ ความเสี่ยง กรม หรือนโยบาย จากนั้นทําให้การตัดสินใจ ผลงานกลับหลักฐาน และสถานะเห็นได้

ทะเบียนเอกสารควบคุม / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ

ชุดเวิร์กโฟลว์

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

7 เทมเพลต

เวิร์กโฟลว์อนุมัติเอกสาร: ตรวจทาน แก้ไข และประกาศใช้

นำเอกสารฉบับที่ควบคุมไว้ผ่านขั้นตอนรับเรื่อง ตรวจทาน อนุมัติ แก้ไข ประกาศใช้ และรับทราบ โดยไม่สูญเสียประวัติการตัดสินใจ

01 ส่งเอกสารและบทความการอนุมัติ02 ยืนยันฉบับที่พร้อมรีวิว03 การตรวจสอบและอนุมัติเส้นทาง04 การแก้ไขกลับโดยไม่ทําลายประวัติศาสตร์ทะเบียนเอกสารควบคุม / เช็กลิสต์เตรียมเอกสาร / เทมเพลตฟอร์มคำขอเอกสารจากลูกค้า 7 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอสัญญา การอนุมัติ และการต่ออายุ

เชื่อมต่อการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา บริบทของผู้ขาย ข้อยกเว้นนโยบาย และการติดตามการต่ออายุหรือขยายสัญญา

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ซอฟต์แวร์ติดตามสัญญา

การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

6 เทมเพลต

6 ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด

เปรียบเทียบ 6 ตัวเลือกของโปรแกรมอัตโนมัติการทํางานตามงานที่พวกเขาควรมี: บันทึกธุรกิจและการอนุมัติ, ออโตเมชั่น Microsoft, การบูรณาการ SaaS, การออกเสียงทางเทคนิค และบริหารกระบวนการในองค์กร

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มคำขอซื้อ / เช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่6 เทมเพลต

7 ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด

เปรียบเทียบเครื่องมือจัดการเวิร์กโฟลว์ 7 รายการตามงานที่ออกแบบมาให้ดูแล ได้แก่ ระเบียนธุรกิจที่ปรับแต่งได้ โครงการทีม การดำเนินงานแบบบอร์ด งานแบบสเปรดชีต การกำกับดูแลกระบวนการระดับองค์กร หรือการประสานระบบที่ซับซ้อน

แพลตฟอร์มอัตโนมัติการทํางานเอกสารที่ดีที่สุดในปี 2026: 6 ตัวเลือกเปรียบเทียบ

เปรียบเทียบ 6 แพลตฟอร์มอัตโนมัติการทํางานของเอกสารตามกรณีการใช้งาน: การทํางานธุรกิจที่สามารถตั้งค่าได้, การจัดการเอกชนMicrosoft365 การอนุมัติ และการสร้างเอกสารและเซ็นสัญญาก็อคติกOCRหรือการแปรรูปเอกสารแบบฉลาด

ทะเบียนเอกสารควบคุม / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตฟอร์มคำขอเอกสารจากลูกค้า

คู่มือ

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต