ส่งต่อการตรวจทานสัญญาระหว่างเจ้าของงานจากฝ่ายธุรกิจ จัดซื้อ การเงิน และกฎหมาย
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา
ส่งต่อการรับคำขอสัญญา การตรวจทานโดยฝ่ายกฎหมายหรือธุรกิจ การตรวจสอบทางการเงิน ข้อยกเว้น การตัดสินใจอนุมัติ และการส่งต่องานภาระผูกพันหลังอนุมัติ
สร้างมาสำหรับทีมที่ต้องการเส้นทางการอนุมัติที่มองเห็นได้ โดยไม่ต้องเปลี่ยน Jodoo ให้กลายเป็นชุดเครื่องมือร่างกฎหมายหรือ CLM
ปรับแต่งขั้นตอนการอนุมัติ ผู้อนุมัติ กฎการยกระดับ และเส้นทางการตรวจสอบให้เหมาะกับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา แล้วปรับแต่งขั้นตอน ผู้อนุมัติ และกฎการยกระดับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญานี้ช่วยให้ทีมบันทึกบริบทการตรวจทาน มอบหมายเจ้าของงาน ติดตามข้อยกเว้น และเชื่อมโยงสัญญาที่อนุมัติแล้วเข้ากับการติดตามภาระผูกพัน การติดตามต่ออายุ และการติดตามผ่านแดชบอร์ด
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ติดตามบันทึกข้อยกเว้น ไฟล์ที่ขาดหายไป บริบทด้านงบประมาณ และสถานะการตัดสินใจ
ส่งต่อสัญญาที่อนุมัติแล้วไปยังการติดตามภาระผูกพัน การติดตามการต่ออายุ หรือมุมมองแดชบอร์ด
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การส่งคำขอสัญญาและการรับข้อมูลคู่สัญญา
บันทึกคู่สัญญา ประเภทสัญญา มูลค่า วันที่สำคัญ และเอกสารที่ส่งมาก่อนเริ่มการตรวจทาน
การส่งต่อระหว่างขั้นตอนและการควบคุมการส่งต่องาน
ย้ายงานผ่านขั้นตอนการอนุมัติที่กำหนดไว้ พร้อมเจ้าของงาน วันที่ และเส้นทางส่งกลับที่ชัดเจน
การยกระดับและการมองเห็น SLA
แสดงงานที่เกินกำหนดและทริกเกอร์การแจ้งเตือนหรือการยกระดับก่อนระดับการให้บริการจะตกหล่น
เส้นทางการตัดสินใจและความรับผิดชอบของผู้อนุมัติ
ดูการตัดสินใจเรื่องข้อสัญญา ความเห็นของผู้อนุมัติ และประวัติการลงนามในเรคคอร์ดสัญญาเดียวกัน
การส่งต่อการอนุมัติด้านกฎหมายและเชิงพาณิชย์
ติดตามประเด็น redline ผู้รับผิดชอบการตรวจทาน การตัดสินใจอนุมัติ และสถานะการยกระดับระหว่างผู้ตรวจทานฝ่ายกฎหมายและการเงิน
การมองเห็นสัญญาที่อนุมัติแล้วและสถานะการตรวจทาน
ติดตามงานอนุมัติคงค้าง ข้อตกลงที่อนุมัติแล้ว ประเด็นที่เกิดซ้ำ และการตรวจทานที่ใช้เวลานานในแดชบอร์ดเดียว
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- การส่งสัญญา
- บันทึกขั้นตอนเวิร์กโฟลว์
- บันทึกการยกระดับ
- บันทึกการตัดสินใจอนุมัติ
- คิวตรวจทานสัญญา
- คิวส่งต่องานระหว่างขั้นตอน
- แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
- คิวรอการอนุมัติ
- การแจ้งเตือนการตรวจทานโดยฝ่ายกฎหมาย
- การแจ้งเตือนเมื่อเกินกำหนดขั้นตอน
- การแจ้งเตือนการยกระดับ
- การแจ้งเตือนยกระดับการอนุมัติ
- เจ้าของงานฝ่ายธุรกิจ
- ผู้ตรวจทานฝ่ายกฎหมาย
- ผู้อนุมัติฝ่ายการเงิน
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้ขั้นตอนและเจ้าของงานในการอนุมัติสัญญามองเห็นได้ก่อนที่การตัดสินใจจะล่าช้า
- เก็บข้อยกเว้น งบประมาณ และหลักฐานการตรวจทานไว้กับเรคคอร์ดสัญญา
- เชื่อมโยงการตัดสินใจอนุมัติกับการติดตามภาระผูกพันและการต่ออายุหลังลงนาม

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

คิวตรวจทานสัญญา
ตรวจสอบรายการอนุมัติที่รอดำเนินการ การตัดสินใจที่เกินกำหนด และรายการที่ถูกส่งกลับได้จากคิวกลางเดียว

การส่งสัญญา
ตรวจสอบแต่ละเรคคอร์ดพร้อมเอกสาร ประวัติการตัดสินใจ และบันทึกข้อยกเว้นที่ผู้อนุมัติต้องใช้

แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
ติดตามรายการอนุมัติที่รอดำเนินการ การตัดสินใจที่เกินกำหนด และความเสี่ยงในการยกระดับจากแดชบอร์ดเดียว
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
บันทึกประเภทสัญญา คู่สัญญา มูลค่า ไฟล์ ผู้ขอ และวันที่ขอ
ส่งต่อการตรวจทานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม พร้อมวันครบกำหนด ความเห็น และบันทึกข้อยกเว้น
บันทึกการอนุมัติ การปฏิเสธ การขอข้อมูลเพิ่มเติม และหลักฐานประกอบการตัดสินใจ
สร้างงานติดตามสำหรับภาระผูกพัน การต่ออายุ สถานะแดชบอร์ด หรือข้อยกเว้นตามนโยบาย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญาควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีรายละเอียดการรับคำขอสัญญา คู่สัญญา มูลค่า ไฟล์ ผู้รับผิดชอบการตรวจทาน วันครบกำหนด บันทึกข้อยกเว้น บริบทด้านงบประมาณ การตัดสินใจอนุมัติ และการติดตามหลังอนุมัติ
ต่างจากซอฟต์แวร์บริหารสัญญาอย่างไร?
เทมเพลตนี้เน้นการส่งต่อการอนุมัติและการติดตามงานในเชิงปฏิบัติการ ระบบ CLM อาจเหมาะกว่าหากคุณต้องการคลังข้อสัญญา การร่างเอกสารทางกฎหมาย การเจรจา หรือความต้องการด้านคลังเอกสารระดับองค์กร
ภาระผูกพันหลังอนุมัติควรอยู่ตรงไหน?
สัญญาที่อนุมัติแล้วมักสร้างภาระผูกพัน วันครบกำหนด จุดตรวจสอบการต่ออายุ และข้อกำหนดด้านหลักฐาน ซึ่งควรถูกส่งต่อไปยังตัวติดตามหรือแดชบอร์ด
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
การควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา21 เทมเพลตการควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย
ควบคุมการรับคำขอสัญญา การอนุมัติ วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน การรับคำขอจากผู้ขาย เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง และเจ้าของงานติดตาม
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ8 เทมเพลตระบบอัตโนมัติสำหรับการบริหารสัญญา
ทำให้เวิร์กโฟลว์สัญญาเป็นอัตโนมัติสำหรับการรับคำขอ การตรวจทาน การอนุมัติ การประเมินความเสี่ยง การติดตามการต่ออายุ และการติดตามงานหลังปิดสัญญา
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญา9 เทมเพลตแดชบอร์ดการจัดการสัญญา
สร้างแดชบอร์ดการจัดการสัญญาจากเรคคอร์ดการอนุมัติ ภาระผูกพัน การต่ออายุ ความเสี่ยง คู่สัญญา เจ้าของงาน วันครบกำหนด ประเด็นติดขัด และการติดตามงาน
ตัวติดตามสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา9 เทมเพลตซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ กฎ และร่องรอยการตรวจสอบ
สร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ เกณฑ์ ผู้ตรวจทาน ข้อยกเว้น ประวัติสถานะ และการส่งต่องานที่พร้อมตรวจสอบ
การอนุมัติใบสั่งซื้อ / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
ซอฟต์แวร์บริหารสัญญาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารสัญญาสำหรับการรับคำขอ การตรวจสอบ การอนุมัติ การติดตาม การแจ้งเตือนต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และเวิร์กโฟลว์ปิดสัญญา
ตัวติดตามสัญญา / ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา11 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อวางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
คู่มือคู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป
เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์
คู่มือคู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา
วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน
คู่มือคู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา
วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ




