01
เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา
รวบรวมประเภทสัญญา คู่สัญญา เจ้าของงานฝั่งธุรกิจ มูลค่า วันครบกำหนด ไฟล์ คำขอตรวจทาน และข้อมูลประกอบที่จำเป็นก่อนการตรวจทานโดยทีมกฎหมายหรือการเงิน
ชุดเวิร์กโฟลว์
ชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอสัญญา การอนุมัติ และการต่ออายุ
เชื่อมโยงการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา ข้อมูลผู้ขาย ข้อยกเว้นตามนโยบาย และการติดตามงานต่ออายุหรือขยายสัญญา
ชุดนี้เหมาะสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และปฏิบัติการ ที่ต้องการให้คำขอสัญญาไหลจากการรับคำขอไปสู่การตรวจทาน การอนุมัติ การติดตาม การต่ออายุ และการจัดการข้อยกเว้น โดยมองเห็นเจ้าของงานที่เกี่ยวข้องได้ชัดเจน
ทีมกฎหมายและจัดซื้อที่ดูแลคิวการรับคำขอสัญญาและการตรวจทานทีมการเงินที่ร่วมตรวจสอบมูลค่าสัญญา ข้อยกเว้น และหลักฐานการอนุมัติทีมปฏิบัติการที่ต้องติดตามการต่ออายุและภาระผูกพันหลังจากสัญญาได้รับการอนุมัติ
01เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04จัดการการขยายและการต่ออายุสัญญา
ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ
02
ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น
ส่งต่อการอนุมัติสัญญา คำขอข้อยกเว้น ผลการพิจารณาจากผู้ตรวจทาน บันทึกประกอบ และประเด็นติดขัด ก่อนมีการผูกพันตามสัญญา
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญาส่งต่อสัญญาผ่านการตรวจสอบข้อกำหนด ข้อยกเว้นด้านความเสี่ยง และการลงนามอนุมัติขั้นสุดท้าย ก่อนที่การแก้ไขร่างสัญญา เงื่อนไขสำรอง หรือประเด็นติดขัดทางกฎหมายจะทำให้ดีลล่าช้าคำขอยกเว้นนโยบายบันทึกนโยบายที่ขอผ่อนผัน เหตุผลทางธุรกิจ มาตรการควบคุมความเสี่ยง เงื่อนไขการอนุมัติ และวันหมดอายุก่อนอนุมัติข้อยกเว้น
03
ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ
ทำให้สัญญาที่ลงนามแล้ว วันที่ต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า ภาระผูกพัน เจ้าของงานที่รับผิดชอบ และสถานะติดตามงาน มองเห็นได้ชัดเจนหลังการอนุมัติ
04
จัดการการขยายและการต่ออายุสัญญา
เก็บคำขอขยายสัญญา วันที่สิ้นสุดที่เสนอ มูลค่าที่เปลี่ยนแปลง เหตุผลทางธุรกิจ บันทึกความเสี่ยง และสถานะการอนุมัติ ก่อนมีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไข
รายละเอียดที่เชื่อมต่อกัน
เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน
- คู่สัญญา ประเภทสัญญา มูลค่า เจ้าของงาน วันครบกำหนด และไฟล์ จะถูกส่งต่อจากการรับคำขอไปยังขั้นตอนการตรวจทาน
- สถานะการอนุมัติ เหตุผลของข้อยกเว้น บันทึกจากผู้ตรวจทาน และประเด็นติดขัด จะยังคงเชื่อมโยงอยู่กับการตัดสินใจเกี่ยวกับสัญญา
- วันที่ต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า เจ้าของภาระผูกพัน และสถานะติดตามงาน ช่วยให้มองเห็นสัญญาที่ได้รับอนุมัติได้ชัดเจน
- เหตุผลในการขยาย ระยะเวลาที่เสนอ การเปลี่ยนแปลงมูลค่า และหลักฐานการอนุมัติ เชื่อมโยงการต่ออายุกลับไปยังเรคคอร์ดสัญญา
จุดเริ่มต้นที่เหมาะที่สุด
เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน
- เริ่มที่การรับคำขอสัญญา หากคำขอที่เข้ามายังมีข้อมูลสำหรับการตรวจทานไม่เพียงพอ
- เริ่มที่การอนุมัติสัญญา หากการส่งต่อและการลงนามอนุมัติเป็นคอขวด
- เริ่มที่การติดตามสัญญาหรือการขยายสัญญา หากพลาดการต่ออายุและวันที่แจ้งล่วงหน้าบ่อยครั้ง
เทมเพลตที่รวมอยู่
เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้
เวิร์กโฟลว์ธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้
10 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ10 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์
จัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย14 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้แพ็กเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม
เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน
8 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO
เชื่อมการรับคำขอซื้อ การตรวจสอบงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว
01 เก็บคำขอซื้อให้ครบถ้วน02 ส่งต่อการอนุมัติและตรวจสอบงบประมาณ03 เปลี่ยนคำขอที่อนุมัติแล้วเป็นงาน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะใบสั่งซื้อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ9 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติทางการเงิน
จัดทำเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินให้ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชี
01 รับคำขอทางการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้10 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การขึ้นทะเบียนผู้ขายและการประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
เชื่อมการรับคำขอจากซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอจากซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การรับสินค้าเข้าคลังและควบคุมสต็อก
เชื่อมต่อคำขอเบิกวัสดุ การตรวจรับสินค้า การจ่ายสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
01 ขอเบิกและจ่ายวัสดุ02 รับเข้าและตรวจสอบสต็อก03 ควบคุมการคืนสินค้าและข้อยกเว้น04 เติมสต็อกและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มเบิกวัสดุ / บันทึกรับสินค้าเข้าคำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้
นี่คือระบบบริหารวงจรชีวิตสัญญาหรือไม่?
ไม่ใช่ นี่คือแผนเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงเทมเพลต Jodoo ที่เผยแพร่ไว้สำหรับการรับคำขอ การอนุมัติ การติดตาม ข้อยกเว้น และการขยายสัญญา ทีมสามารถเริ่มจากขั้นตอนที่สร้างความติดขัดในการทำงานมากที่สุดได้
ทีมจัดซื้อและทีมกฎหมายใช้เวิร์กโฟลว์นี้ร่วมกันได้หรือไม่?
ได้ ทีมจัดซื้อสามารถเป็นเจ้าของข้อมูลผู้ขายและบริบทธุรกิจ ขณะที่ทีมกฎหมายหรือการเงินสามารถตรวจทานขั้นตอนการอนุมัติ ข้อยกเว้น และการต่ออายุในประวัติเรคคอร์ดเดียวกัน
ข้อยกเว้นตามนโยบายอยู่ในส่วนไหน?
ข้อยกเว้นตามนโยบายจะอยู่ในขั้นตอนการอนุมัติ เมื่อสัญญาต้องได้รับการตรวจทานนอกเหนือจากเงื่อนไข เกณฑ์ ข้อกำหนดด้านความเสี่ยง หรือกระบวนการมาตรฐานตามปกติ
ขั้นตอนถัดไป
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ
ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ