- ตัวติดตามสัญญาติดตามการต่ออายุสัญญา ช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า การแก้ไขเพิ่มเติม และการติดตามงานกับคู่สัญญา ก่อนพลาดวันสำคัญหรือภาระผูกพัน.
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญาส่งต่อการอนุมัติสัญญาด้วยรายละเอียดการรับคำขอ ผู้รับผิดชอบการตรวจทาน บันทึกข้อยกเว้น บริบทด้านงบประมาณ จุดตรวจสอบภาระผูกพัน และการติดตามสถานะ.
- ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญาติดตามภาระผูกพันตามสัญญาตามเจ้าของงาน วันครบกำหนด ข้อกำหนดด้านหลักฐาน จุดตรวจการต่ออายุ สถานะการยกระดับ และการติดตามงานหลังการอนุมัติ.
กรณีใช้งาน
แดชบอร์ดการจัดการสัญญา
สร้างแดชบอร์ดการจัดการสัญญาจากเรคคอร์ดการอนุมัติ ภาระผูกพัน การต่ออายุ ความเสี่ยง คู่สัญญา เจ้าของงาน วันครบกำหนด ประเด็นติดขัด และการติดตามงาน
- แสดงสัญญาแยกตามเจ้าของงาน คู่สัญญา มูลค่า วันที่ต่ออายุ สถานะภาระผูกพัน ระดับความเสี่ยง ประเด็นติดขัด และการดำเนินการถัดไป
- เชื่อมมุมมองบนแดชบอร์ดเข้ากับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ เรคคอร์ดภาระผูกพัน คำขอต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และงานปิดสัญญา
- รองรับงานตรวจทานของทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และปฏิบัติการ โดยไม่อ้างว่าเป็น CLM แบบครบวงจร
ทีมที่ต้องการมองเห็นภาพรวมสัญญามากกว่ารายการในสเปรดชีตทีมกฎหมายและจัดซื้อที่ต้องติดตามการทบทวนที่ยังเปิดอยู่และการต่ออายุผู้บริหารฝ่ายปฏิบัติการที่ต้องการติดตามความเสี่ยงของสัญญาและเจ้าของงานที่รับผิดชอบการติดตาม
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
แดชบอร์ดการจัดการสัญญาจะมีประสิทธิภาพที่สุดเมื่อเรคคอร์ดเบื้องหลังแต่ละกราฟถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ กรณีใช้งานนี้เชื่อมโยงการอนุมัติสัญญา การติดตามภาระผูกพัน คำขอต่ออายุ การประเมินความเสี่ยง การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด งานปิดสัญญา และข้อมูลผู้ขายที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ตัวอย่างแดชบอร์ดแสดงสถานะการดำเนินงานจริง แทนการอ้างอิงจากไฟล์สัญญาที่แยกกันอยู่
แสดงสัญญาแยกตามเจ้าของงาน คู่สัญญา มูลค่า วันที่ต่ออายุ สถานะภาระผูกพัน ระดับความเสี่ยง ประเด็นติดขัด และการดำเนินการถัดไป
เชื่อมมุมมองบนแดชบอร์ดเข้ากับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ เรคคอร์ดภาระผูกพัน คำขอต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และงานปิดสัญญา
รองรับงานตรวจทานของทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และปฏิบัติการ โดยไม่อ้างว่าเป็น CLM แบบครบวงจร
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 9 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
21 เทมเพลต
การควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย
ควบคุมการรับคำขอสัญญา การอนุมัติ วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน การรับคำขอจากผู้ขาย เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง และเจ้าของงานติดตาม
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา17 เทมเพลตระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ
ทำให้การรับคำขอจัดซื้อ การส่งต่อการอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบผู้ขาย การทบทวนความเสี่ยง การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตามสถานะเป็นอัตโนมัติ
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป14 เทมเพลตซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเออร์
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์สำหรับการออนบอร์ด การประเมิน การเปรียบเทียบ ข้อมูลผู้ขาย ความเสี่ยง สัญญา ประสิทธิภาพ และการติดตามงาน
เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ28 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการผู้ขาย
จัดระเบียบงาน onboarding ซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การประเมิน การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน ความเสี่ยงซัพพลายเออร์ และงานแก้ไข ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์ vendor management ที่ชัดเจนขึ้น
ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย29 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สําหรับงบประมาณค่าใช้จ่าย, เงินจ่าย, CapEx, การจ่ายเงิน, AR ตามการอนุมัติเงินและกระแสงานที่ต้องการการควบคุมที่เข้มแข็งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
แดชบอร์ดการจัดการสัญญาควรแสดงอะไรบ้าง?
แดชบอร์ดที่ใช้งานได้จริงควรแสดงเจ้าของงานสัญญา คู่สัญญา สถานะการอนุมัติ วันที่ต่ออายุ สถานะภาระผูกพัน ระดับความเสี่ยง ประเด็นติดขัด วันครบกำหนด และการดำเนินการถัดไป โดยอ้างอิงจากเรคคอร์ดสัญญาที่มีโครงสร้างชัดเจน
เรคคอร์ดใดบ้างที่ใช้ป้อนข้อมูลให้แดชบอร์ด?
เริ่มจากเรคคอร์ดติดตามสัญญา เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ ตัวติดตามภาระผูกพัน คำขอต่ออายุ การประเมินความเสี่ยง เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนด และเรคคอร์ดการปิดงาน เพื่อให้ทุกตัวชี้วัดบนแดชบอร์ดเชื่อมกลับไปยังเรคคอร์ดที่ทีมอัปเดตได้
นี่คือแพลตฟอร์ม CLM แบบครบวงจรหรือไม่?
ไม่ใช่ กรณีใช้งานนี้มุ่งเน้นการมองเห็นภาพรวมการดำเนินงานด้านสัญญา เจ้าของงาน สถานะ และแดชบอร์ดติดตามงาน ทีมสามารถเก็บงานร่างสัญญาเฉพาะทางด้านกฎหมายและงาน CLM ระดับองค์กรไว้ในระบบเดิมได้
ชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
17 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์การบริหารจัดการผู้ขาย
เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย ข้อมูลหลัก การรับรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ การตรวจสอบความเสี่ยง การตรวจประเมิน ภาระผูกพันตามสัญญา การต่ออายุ และการติดตามการแก้ไข
01 ดูแลเรคคอร์ดผู้ขาย02 รับรองคุณสมบัติและตรวจสอบซัพพลายเออร์03 ติดตามสัญญาและการต่ออายุ04 ปิดงานตรวจประเมินและการแก้ไขฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย7 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอสัญญา การอนุมัติ และการต่ออายุ
เชื่อมต่อการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา บริบทของผู้ขาย ข้อยกเว้นนโยบาย และการติดตามการต่ออายุหรือขยายสัญญา
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญาคู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือ
คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
คู่มือคู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป
เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์
คู่มือคู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา
วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน
คู่มือคู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา
วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ
คู่มือคู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา
ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo