วางแผนกระบวนการคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงานด้วยการรับคำขออุปกรณ์ การอนุมัติ ความรับผิดชอบของทีม IT หรือฝ่ายอาคารสถานที่ การมอบหมายทรัพย์สิน หลักฐานการยอมรับ สถานะการคืน และการปิดงาน
คำขออุปกรณ์สำหรับพนักงานไม่ควรจบแค่การอนุมัติ กระบวนการควรแสดงให้เห็นว่ามีการขออะไร ใครเป็นผู้อนุมัติ ทรัพย์สินชิ้นใดถูกมอบหมาย พนักงานรับทราบการดูแลอุปกรณ์แล้วหรือไม่ และจะปิดงานการคืนหรือการเปลี่ยนทดแทนอย่างไรในภายหลัง
เริ่มจาก: ฟอร์มคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงานคำขอควรแสดงให้เห็นว่าพนักงานต้องการอะไร เหตุใดจึงต้องใช้ ต้องใช้เมื่อใด และใครควรอนุมัติก่อนเริ่มดำเนินการจัดหา
การอนุมัติจากผู้จัดการและการดำเนินการจัดหาเป็นคนละขั้นตอน เวิร์กโฟลว์ควรแสดงทั้งผลการตัดสินใจและเจ้าของงานที่รับผิดชอบการมอบหมายอุปกรณ์
ทรัพย์สินที่มอบหมายควรตรวจสอบย้อนหลังได้หลังการส่งมอบ เชื่อมการอนุมัติคำขอเข้ากับรหัสทรัพย์สิน หลักฐานการยอมรับ และการดูแลโดยพนักงาน
เวิร์กโฟลว์อุปกรณ์ควรรวมเส้นทางสำหรับการคืนหรือการเปลี่ยนทดแทนในอนาคตไว้ด้วย เรื่องนี้สำคัญเป็นพิเศษสำหรับการทำงานทางไกล การย้ายตำแหน่ง และการออกจากงาน
ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อเชื่อมการรับคำขออุปกรณ์ การอนุมัติ การดูแลทรัพย์สิน และการติดตามการคืน
ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดฟิลด์คำขออุปกรณ์ จากนั้นเชื่อมต่อข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ คำขอแล็ปท็อป เรคคอร์ดการรับอุปกรณ์ ฟอร์มคืนอุปกรณ์ และการปิดงานเมื่อออกจากงาน
เริ่มที่นี่เมื่อพนักงานหรือผู้จัดการต้องการที่เดียวสำหรับส่งคำขออุปกรณ์ ส่งต่อการอนุมัติ มอบหมายเจ้าของงาน และติดตามการดำเนินการจนเสร็จ
ฟอร์มคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงานส่งต่อคำขอแล็ปท็อป ยูนิฟอร์ม บัตรพนักงาน เครื่องมือ และอุปกรณ์ของพนักงาน พร้อมการตรวจทานจากผู้จัดการ เจ้าของงานดำเนินการ การติดตามสถานะ และการติดตามการคืนอุปกรณ์
แบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงานใช้แบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงานเพื่อเก็บรายละเอียดสินทรัพย์ ไฟล์ การตรวจทบทวนนโยบาย สถานะการลงนาม และการติดตามการคืนอุปกรณ์
แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงานติดตามการคืนแล็ปท็อป บัตรพนักงาน ยูนิฟอร์ม และเครื่องมือ พร้อมสภาพ สิ่งของที่ขาดหาย การตรวจสอบโดยเจ้าของงาน หลักฐาน และการยืนยันการปิดงาน
คำขอแล็ปท็อปรวบรวมคำขอแล็ปท็อปพร้อมบทบาทของพนักงาน ความต้องการอุปกรณ์ สถานะการอนุมัติ เจ้าของงานจัดเตรียมอุปกรณ์ และบันทึกการส่งต่องาน ก่อนที่ทีม IT จะดำเนินการจัดเตรียมอุปกรณ์
เทมเพลตฟอร์มคำขออุปกรณ์ ITรวบรวมคำขออุปกรณ์ IT พร้อมรายละเอียดอุปกรณ์ เหตุผลทางธุรกิจ cost center การอนุมัติ เรคคอร์ดการเบิก หลักฐานการส่งมอบ และการติดตามการคืน
ฟอร์มเบิกยืมอุปกรณ์ใช้ฟอร์มเบิกยืมอุปกรณ์เพื่อเก็บข้อมูลผู้ยืม รหัสทรัพย์สิน ไฟล์ การตรวจสอบเพื่ออนุมัติ สถานะการยืม และการติดตามการคืน
ฟอร์มคืนอุปกรณ์ใช้ฟอร์มคืนอุปกรณ์เพื่อบันทึกรายละเอียดทรัพย์สินที่ส่งคืน ภาพถ่ายสภาพการใช้งาน สถานะการตรวจสอบ รายการที่ขาดหาย และการติดตามงาน
เช็กลิสต์พนักงานใหม่ติดตามงานออนบอร์ดดิ้งพนักงานใหม่ เจ้าของงาน กำหนดส่ง อุปกรณ์ การตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึง การรับทราบนโยบาย การอบรม และสถานะความพร้อม
เช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงานจัดการงาน offboarding การยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง การคืนอุปกรณ์ การส่งต่องานความรู้ เอกสารสุดท้าย เจ้าของงาน และหลักฐานการปิดงานควรมีรายละเอียดพนักงาน ประเภทอุปกรณ์ เหตุผลทางธุรกิจ การอนุมัติจากผู้จัดการ เจ้าของงานที่ดำเนินการจัดหา รหัสทรัพย์สิน หลักฐานการยอมรับ สถานะการส่งมอบ สถานะการคืน และหมายเหตุการปิดงาน
ควรเชื่อมเมื่ออุปกรณ์มีผลต่อความพร้อมในการเริ่มงาน กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ควรแสดงว่าอุปกรณ์ การเข้าถึง หรือเครื่องมือที่จำเป็นพร้อมก่อนวันเริ่มงานหรือไม่
กระบวนการนี้ใช้จัดการคำขอ การอนุมัติ การมอบหมาย หลักฐานการดูแลทรัพย์สิน และการติดตามการคืน อย่างไรก็ตาม คุณอาจยังต้องใช้ระบบบริหารทรัพย์สินเฉพาะทางสำหรับค่าเสื่อมราคา การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง หรือการบัญชีทรัพย์สินที่ซับซ้อน
ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo แล้วปรับฟิลด์อุปกรณ์ การส่งต่อการอนุมัติ มุมมองของเจ้าของงาน หลักฐานการยอมรับ และการติดตามการคืนให้เข้ากับกระบวนการของคุณ
