เทมเพลตฟอร์มคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์

เทมเพลตฟอร์มคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์

ตรวจสอบคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน โดยรวมรายละเอียดผู้ขอ ตำแหน่งโฟลเดอร์ ระดับสิทธิ์ เหตุผลทางธุรกิจ การอนุมัติจากเจ้าของข้อมูล วันหมดอายุ สถานะการดำเนินการ และประวัติการยกเลิกสิทธิ์ไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว

สร้างมาสำหรับทีม IT และเจ้าของข้อมูลที่ต้องการควบคุมการอนุมัติการเข้าถึง ติดตามวันหมดอายุ และตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ได้อย่างมีหลักฐาน

ปรับแต่งฟิลด์คำขอ ระดับการเข้าถึง การส่งต่อไปยังเจ้าของงาน กฎวันหมดอายุ การแจ้งเตือนการยกเลิกสิทธิ์ และมุมมองแดชบอร์ดให้ตรงกับนโยบายการเข้าถึงของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คำขอเข้าถึงโฟลเดอร์ แล้วปรับแต่งฟิลด์ ระดับการเข้าถึง เจ้าของงาน การแจ้งเตือนวันหมดอายุ และมุมมองการตรวจสอบสำหรับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ใช้ฟอร์มคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์นี้เพื่อทำให้คำขอสิทธิ์โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเป็นมาตรฐาน ส่งต่อการอนุมัติไปยังเจ้าของข้อมูล ติดตามการดำเนินการ ตั้งวันหมดอายุ และบันทึกการยกเลิกสิทธิ์เพื่อรองรับการตรวจสอบ

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีม IT ที่ตรวจสอบคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันก่อนเปลี่ยนสิทธิ์

เจ้าของข้อมูลที่อนุมัติระดับการเข้าถึงที่เหมาะสมตามเหตุผลทางธุรกิจและความอ่อนไหวของโฟลเดอร์

ทีมความปลอดภัยและกำกับดูแลที่ต้องการวันหมดอายุ หลักฐานการยกเลิกสิทธิ์ และประวัติการเข้าถึง

ทีมปฏิบัติการที่ต้องการแทนที่การขอผ่านแชตหรืออีเมลแบบไม่เป็นทางการด้วยเวิร์กโฟลว์คำขอที่มีการควบคุม

ผู้จัดการที่ต้องการติดตามคำขอเข้าถึงที่ยังเปิดอยู่ การอนุมัติที่ล่าช้า และการติดตามการยกเลิกสิทธิ์

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

บันทึกผู้ขอ แผนก พาธโฟลเดอร์ ระดับสิทธิ์ที่ขอ เหตุผลทางธุรกิจ ไฟล์แนบ เจ้าของข้อมูล และวันหมดอายุ

การอนุมัติจากเจ้าของงานและการติดตามการดำเนินการ

ส่งต่อให้เจ้าของข้อมูลตรวจสอบ บันทึกผลการอนุมัติ มอบหมายงานให้ IT ดำเนินการ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ที่เสร็จสิ้น

แดชบอร์ดวันหมดอายุและการยกเลิกสิทธิ์

ติดตามคำขอที่ยังใช้งานอยู่ การอนุมัติที่เกินกำหนด วันหมดอายุที่กำลังจะมาถึง การยกเลิกสิทธิ์ที่เสร็จสิ้น และข้อยกเว้นด้านการเข้าถึง

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์
  • บันทึกการดำเนินการให้สิทธิ์เข้าถึง
มุมมอง
  • ทะเบียนการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
  • คิวคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์ที่รอดำเนินการ
  • แดชบอร์ดการเข้าถึงโฟลเดอร์
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนวันหมดอายุ
  • การแจ้งเตือนการยกเลิกสิทธิ์
บทบาท
  • ผู้ขอ
  • เจ้าของข้อมูล
  • ฝ่ายปฏิบัติการ IT

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ทำให้การตัดสินใจเรื่องการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันตรวจสอบย้อนหลังได้ตั้งแต่คำขอไปจนถึงการอนุมัติจากเจ้าของงานและการดำเนินการของ IT
  • ลดการให้สิทธิ์เกินจำเป็นด้วยการกำหนดให้ระบุเหตุผลทางธุรกิจ ระดับสิทธิ์ เจ้าของงาน และวันหมดอายุตั้งแต่ขั้นตอนรับคำขอ
  • ให้ทีม IT และเจ้าของข้อมูลมีคิวงานร่วมกันสำหรับการอนุมัติที่รอดำเนินการ การดำเนินการ และการยกเลิกสิทธิ์
  • ทำให้การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ค้นหาได้ง่ายสำหรับการตรวจสอบ การทบทวนสิทธิ์เข้าถึง และการสืบสวนด้านความปลอดภัย
  • ใช้การแจ้งเตือนวันหมดอายุและแดชบอร์ดเพื่อให้การเข้าถึงชั่วคราวมีการติดตามจนจบกระบวนการ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์ preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ขอส่งพาธโฟลเดอร์ ระดับการเข้าถึง เหตุผลทางธุรกิจ เจ้าของงาน และข้อกำหนดวันหมดอายุ

02

เจ้าของข้อมูลตรวจสอบคำขอและอนุมัติ ปฏิเสธ หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม

03

IT ดำเนินการให้สิทธิ์ตามที่อนุมัติ บันทึกวันที่เสร็จสิ้น และอัปเดตสถานะคำขอ

04

แดชบอร์ดแสดงคำขอที่ยังเปิดอยู่ การอนุมัติที่เกินกำหนด วันหมดอายุที่กำลังจะมาถึง และงานยกเลิกสิทธิ์

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นจะเก็บประวัติการอนุมัติ หลักฐานการดำเนินการ และบันทึกการยกเลิกสิทธิ์ไว้สำหรับการตรวจสอบ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตฟอร์มคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์นี้มีอะไรบ้าง

ประกอบด้วยการรับคำขอเข้าถึง การอนุมัติจากเจ้าของข้อมูล การติดตามการดำเนินการของ IT วันหมดอายุ การติดตามการยกเลิกสิทธิ์ แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่าง

สามารถปรับแต่งระดับการเข้าถึงและการส่งต่อไปยังเจ้าของงานได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกระดับสิทธิ์ บทบาทการอนุมัติ หมวดหมู่โฟลเดอร์ กฎวันหมดอายุ การแจ้งเตือน สิทธิ์การใช้งาน และมุมมองได้

ใครบ้างที่ควรใช้เทมเพลตนี้

เหมาะสำหรับฝ่ายปฏิบัติการ IT เจ้าของข้อมูล ทีมความปลอดภัย และทีมกำกับดูแลที่ดูแลสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

ช่วยเรื่องการทบทวนสิทธิ์เข้าถึงได้หรือไม่

ได้ แต่ละคำขอจะเก็บการอนุมัติจากเจ้าของข้อมูล ระดับสิทธิ์ สถานะการดำเนินการ วันหมดอายุ และประวัติการยกเลิกสิทธิ์ไว้ให้ตรวจสอบได้

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด