ทีมไอทีตรวจสอบคำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์ใหม่ก่อนเปิดสิทธิ์การใช้งาน
เทมเพลตฟอร์มคำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์
จัดการคำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์ด้วยรายละเอียดผู้ขอ ความต้องการทางธุรกิจ ชื่อผลิตภัณฑ์ ประเภทใบอนุญาต จำนวน ศูนย์ต้นทุน การอนุมัติจากเจ้าของงบประมาณ วันที่ต่ออายุ สถานะการดำเนินการ และแผนเรียกคืน
ออกแบบมาสำหรับทีมไอทีและเจ้าของงบประมาณที่ต้องการเวิร์กโฟลว์ที่มีการควบคุมสำหรับคำขอซอฟต์แวร์ การตรวจสอบต้นทุน การต่ออายุ และการตัดสินใจเรียกคืนใบอนุญาต
ปรับแต่งหมวดหมู่ซอฟต์แวร์ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ ฟิลด์ต้นทุน การแจ้งเตือนการต่ออายุ จุดตรวจการเรียกคืน และแดชบอร์ดให้ตรงกับกระบวนการจัดการใบอนุญาตของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์ แล้วปรับแต่งฟิลด์คำขอ กฎการอนุมัติ การแจ้งเตือนการต่ออายุ และแดชบอร์ดไอทีให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ใช้ฟอร์มคำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์นี้เพื่ออนุมัติความต้องการซอฟต์แวร์ ติดตามจำนวนและต้นทุนใบอนุญาต จัดการการดำเนินการ เฝ้าดูการต่ออายุ และบันทึกการตัดสินใจเรียกคืนก่อนที่ใบอนุญาตที่ไม่ได้ใช้งานจะกลายเป็นค่าใช้จ่ายประจำ
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
เจ้าของงบประมาณตรวจสอบศูนย์ต้นทุน จำนวนใบอนุญาต และความจำเป็นทางธุรกิจก่อนอนุมัติ
ทีมจัดซื้อหรือการเงินติดตามค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์แบบต่อเนื่องและความเสี่ยงจากการต่ออายุ
ทีมความปลอดภัยและปฏิบัติการไอทีบันทึกการอนุมัติ การดำเนินการ และการตัดสินใจเรียกคืน
ผู้จัดการเปลี่ยนจากการขอซอฟต์แวร์แบบไม่เป็นทางการมาใช้ประวัติคำขอและการต่ออายุที่ค้นหาได้
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์
บันทึกผู้ขอ ชื่อผลิตภัณฑ์ ประเภทใบอนุญาต จำนวน ความต้องการทางธุรกิจ ศูนย์ต้นทุน เจ้าของงบประมาณ และไฟล์ประกอบ
การติดตามต้นทุน การอนุมัติ และการดำเนินการ
ส่งต่อคำขอเพื่ออนุมัติ บันทึกการตัดสินใจด้านงบประมาณ ติดตามสถานะการจัดสรรสิทธิ์ และบันทึกการมอบหมายใบอนุญาตที่เสร็จสมบูรณ์
แดชบอร์ดการต่ออายุและการเรียกคืน
ติดตามคำขอที่รอดำเนินการ งบประมาณที่อนุมัติแล้ว การต่ออายุที่ใกล้ถึง ผู้ที่อาจถูกเรียกคืนสิทธิ์ และงานดำเนินการที่ล่าช้า
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มคำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์
- บันทึกการดำเนินการจัดสรรใบอนุญาต
- ทะเบียนใบอนุญาตซอฟต์แวร์
- คิวคำขอใบอนุญาตที่รอดำเนินการ
- แดชบอร์ดคำขอใบอนุญาต
- การแจ้งเตือนการต่ออายุ
- การแจ้งเตือนการเรียกคืน
- ผู้ขอ
- เจ้าของงบประมาณ
- ฝ่ายปฏิบัติการไอที
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้คำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์มองเห็นได้ตั้งแต่ความต้องการทางธุรกิจไปจนถึงการอนุมัติและการจัดสรรสิทธิ์
- ช่วยให้เจ้าของงบประมาณตรวจสอบต้นทุน จำนวน และผลกระทบจากการต่ออายุก่อนซื้อใบอนุญาตใหม่
- มอบคิวงานแบบเรียลไทม์ให้ทีมไอทีสำหรับการอนุมัติที่รอดำเนินการ การจัดสรรสิทธิ์ การต่ออายุ และการติดตามการเรียกคืน
- เก็บการตัดสินใจเกี่ยวกับใบอนุญาตให้ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การทบทวนต้นทุน และการวางแผนต่ออายุกับผู้ขาย
- ลดค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับการควบคุมด้วยการเชื่อมโยงคำขอ การอนุมัติ และการดำเนินการเรียกคืน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
การรับคำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์
รวบรวมผลิตภัณฑ์ ประเภทใบอนุญาต จำนวน ศูนย์ต้นทุน ความต้องการทางธุรกิจ ไฟล์ สถานะการอนุมัติ และวันที่ต่ออายุ
มุมมองการอนุมัติและการดำเนินการใบอนุญาต
ติดตามการอนุมัติงบประมาณ การดำเนินการของไอที เจ้าของการต่ออายุ แผนเรียกคืน และการอัปเดตสถานะโดยไม่ต้องส่งต่องานผ่านสเปรดชีต
แดชบอร์ดใบอนุญาตซอฟต์แวร์
ดูคำขอที่เปิดอยู่ ใบอนุญาตที่อนุมัติแล้ว การต่ออายุที่ใกล้ถึง เจ้าของต้นทุน และงานเรียกคืนในแดชบอร์ดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขอส่งความต้องการซอฟต์แวร์ รายละเอียดผลิตภัณฑ์ จำนวน ศูนย์ต้นทุน และเหตุผลทางธุรกิจ
เจ้าของงบประมาณหรือผู้จัดการตรวจสอบต้นทุน ความจำเป็นในการใช้งาน และความสอดคล้องกับนโยบายก่อนอนุมัติ
ทีมไอทีหรือจัดซื้อดำเนินการตามคำขอที่อนุมัติแล้วและบันทึกรายละเอียดการจัดสรรสิทธิ์
แดชบอร์ดแสดงคำขอที่รอดำเนินการ ใบอนุญาตที่อนุมัติแล้ว วันที่ต่ออายุ และรายการที่อาจเรียกคืน
เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์จะเก็บประวัติการอนุมัติ บริบทด้านต้นทุน หมายเหตุการต่ออายุ และการตัดสินใจเรียกคืน
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตฟอร์มคำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์นี้มีอะไรบ้าง?
มีการรับคำขอใบอนุญาต การอนุมัติงบประมาณ การติดตามการดำเนินการของไอที วันที่ต่ออายุ การติดตามการเรียกคืน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่าง
สามารถปรับแต่งกฎการอนุมัติและหมวดหมู่ใบอนุญาตได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนหมวดหมู่ซอฟต์แวร์ ฟิลด์ต้นทุน บทบาทผู้อนุมัติ ค่าสถานะ การแจ้งเตือนการต่ออายุ สิทธิ์การเข้าถึง และมุมมองแดชบอร์ดได้
ใครควรใช้เทมเพลตนี้?
เทมเพลตนี้ออกแบบมาสำหรับทีมไอที จัดซื้อ การเงิน และเจ้าของงบประมาณที่ต้องการควบคุมคำขอซอฟต์แวร์และค่าใช้จ่ายด้านใบอนุญาตได้ดีขึ้น
ช่วยเรื่องการต่ออายุและใบอนุญาตที่ไม่ได้ใช้งานได้หรือไม่?
ได้ เทมเพลตนี้มีวันที่ต่ออายุ แผนเรียกคืน และแดชบอร์ด เพื่อให้ทีมตรวจสอบใบอนุญาตได้ก่อนที่ต้นทุนจะเกิดซ้ำ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
10 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้
วางแผนการทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ด้วยรายการสิทธิ์ เจ้าของงานที่รับรองสิทธิ์ บันทึกข้อยกเว้น งานถอดสิทธิ์ หลักฐาน และการติดตามสถานะที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN17 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย
ใช้ฮับนี้สำหรับคำขอการเข้าถึง การทบทวนสิทธิ์ การควบคุมผู้มาติดต่อ การจัดการข้อยกเว้น และเวิร์กโฟลว์งานปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย
ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPNชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
15 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมคำขอการเข้าถึงและความปลอดภัย
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอการเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ
01 รับคำขอการเข้าถึง02 ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03 ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04 ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการการเปลี่ยนแปลงด้าน IT
วางแผนคำขอเปลี่ยนแปลงด้าน IT การทบทวนผลกระทบ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ งานดำเนินการ แผนย้อนกลับ การตรวจสอบความถูกต้อง และการปิดงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
01 บันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง02 ทบทวนความเสี่ยงและการอนุมัติ03 ประสานงานการดำเนินการ04 ตรวจสอบและปิดงานซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง / คำขอยกเว้นนโยบาย / ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึงคู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ