- ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึงเก็บรายละเอียดคำขอสิทธิ์การเข้าถึง ส่งต่อแต่ละคำขอไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และทำให้สถานะคำขอมองเห็นได้ตั้งแต่การรับคำขอไปจนถึงการติดตามงานใน Jodoo ที่ปรับแต่งได้ตามต้องการ.
- ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้รวบรวมรายละเอียดคำขอบัญชีผู้ใช้ ส่งต่อการอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึง มอบหมายเจ้าของงานจัดเตรียมบัญชี และทำให้ทุกคำขอตรวจสอบย้อนหลังได้ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการเปิดใช้งาน.
- คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPNรวบรวมรายละเอียดคำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN ส่งต่อการอนุมัติจากผู้จัดการและทีมรักษาความปลอดภัย IT และติดตามสถานะการเข้าถึงและวันหมดอายุ.
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้
วางแผนการทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ด้วยรายการสิทธิ์ เจ้าของงานที่รับรองสิทธิ์ บันทึกข้อยกเว้น งานถอดสิทธิ์ หลักฐาน และการติดตามสถานะที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- รวบรวมข้อมูลผู้ใช้ ระบบ ระดับสิทธิ์ เจ้าของข้อมูล เหตุผลทางธุรกิจ ผู้ทบทวน และรอบการทบทวน
- ติดตามสถานะการรับรอง การแก้ไข การถอดสิทธิ์ ข้อยกเว้น และการแก้ไขปัญหา พร้อมบันทึกและหลักฐาน
- ใช้แดชบอร์ดเพื่อติดตามการทบทวนที่เกินกำหนด สิทธิ์ความเสี่ยงสูง การถอดสิทธิ์ที่รอดำเนินการ และการส่งออกข้อมูลสำหรับการตรวจสอบ
ทีม IT และทีมความปลอดภัยที่ทำการทบทวนการรับรองสิทธิ์การเข้าถึงเป็นรอบทีมกำกับดูแลที่ต้องการเก็บคำตัดสินของผู้ทบทวน บันทึกข้อยกเว้น และหลักฐานการถอดสิทธิ์ไว้ในเรคคอร์ดเดียวทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำมาตรฐานการควบคุมโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน การเข้าถึง VPN สิทธิ์ระดับพิเศษ และคำขอบัญชีผู้ใช้
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
งานทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงมีประสิทธิภาพที่สุดเมื่อทุกระบบ เจ้าของงาน ผู้ทบทวน ข้อยกเว้น การตัดสินใจ และการดำเนินการถอดสิทธิ์ถูกรวบรวมไว้ในที่เดียว กรณีใช้งานนี้ทำให้ Jodoo โฟกัสที่แคมเปญทบทวนสิทธิ์ หลักฐานการอนุมัติ และงานติดตามผล แทนการอ้างว่าเป็นระบบ IAM, SSO หรือการกำกับดูแลตัวตนแบบครบวงจร
รวบรวมข้อมูลผู้ใช้ ระบบ ระดับสิทธิ์ เจ้าของข้อมูล เหตุผลทางธุรกิจ ผู้ทบทวน และรอบการทบทวน
ติดตามสถานะการรับรอง การแก้ไข การถอดสิทธิ์ ข้อยกเว้น และการแก้ไขปัญหา พร้อมบันทึกและหลักฐาน
ใช้แดชบอร์ดเพื่อติดตามการทบทวนที่เกินกำหนด สิทธิ์ความเสี่ยงสูง การถอดสิทธิ์ที่รอดำเนินการ และการส่งออกข้อมูลสำหรับการตรวจสอบ
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 10 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
17 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย
ใช้ฮับนี้สำหรับคำขอการเข้าถึง การทบทวนสิทธิ์ การควบคุมผู้มาติดต่อ การจัดการข้อยกเว้น และเวิร์กโฟลว์งานปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย
ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN9 เทมเพลตซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ กฎ และร่องรอยการตรวจสอบ
สร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ เกณฑ์ ผู้ตรวจทาน ข้อยกเว้น ประวัติสถานะ และการส่งต่องานที่พร้อมตรวจสอบ
การอนุมัติใบสั่งซื้อ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย23 เทมเพลตเทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์
เลือกดูเทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์สำหรับการคืนทรัพย์สิน การจำหน่าย การติดแท็ก การส่งต่องาน คำขอแล็ปท็อป การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้งาน การบำรุงรักษา และการติดตามเครื่องมือ
ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน37 เทมเพลตเทมเพลตคำขอพนักงาน HR
เลือกดูเทมเพลต HR สำหรับคำขอลางาน งาน onboarding การอนุมัติ timesheet การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย และการติดตามงานพนักงาน
ฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางานคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
การทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้คืออะไร?
การทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้คือกระบวนการที่ให้เจ้าของระบบหรือเจ้าของข้อมูลยืนยันว่าผู้ใช้แต่ละรายควรคงสิทธิ์ไว้ แก้ไขสิทธิ์ หรือถูกถอดสิทธิ์ กระบวนการนี้ควรเก็บหลักฐานการตัดสินใจและการติดตามการแก้ไขปัญหาไว้ด้วย
นี่คือแพลตฟอร์ม IAM หรือไม่?
ไม่ใช่ Jodoo เหมาะที่สุดสำหรับเวิร์กโฟลว์การทบทวนสิทธิ์ การจัดเก็บหลักฐาน งานของเจ้าของงาน และการติดตามสถานะรอบการทบทวนสิทธิ์ โดยไม่ได้มาแทนที่ระบบ identity provider, SSO, provisioning engine หรือระบบ directory
ควรเริ่มทบทวนเรคคอร์ดสิทธิ์การเข้าถึงใดก่อน?
เริ่มจากระบบที่มีความเสี่ยงสูงที่สุด โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน การเข้าถึง VPN สิทธิ์ระดับพิเศษ ระบบการเงิน ข้อมูลลูกค้า หรือสิทธิ์ที่ยังไม่มีเจ้าของธุรกิจที่ชัดเจน
ชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
15 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมคำขอการเข้าถึงและความปลอดภัย
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอการเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ
01 รับคำขอการเข้าถึง02 ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03 ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04 ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการการเปลี่ยนแปลงด้าน IT
วางแผนคำขอเปลี่ยนแปลงด้าน IT การทบทวนผลกระทบ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ งานดำเนินการ แผนย้อนกลับ การตรวจสอบความถูกต้อง และการปิดงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
01 บันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง02 ทบทวนความเสี่ยงและการอนุมัติ03 ประสานงานการดำเนินการ04 ตรวจสอบและปิดงานซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง / คำขอยกเว้นนโยบาย / ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึงคู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือ
คู่มือเช็กลิสต์การทบทวนสิทธิ์ผู้ใช้
วางแผนเช็กลิสต์การทบทวนสิทธิ์ผู้ใช้สำหรับรายการสิทธิ์ การรับรองโดยเจ้าของ ข้อยกเว้น การถอดสิทธิ์ หลักฐาน และการติดตามผลด้านการตรวจสอบ
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติคำขอเข้าถึง
วางแผนฟิลด์คำขอเข้าถึง การส่งต่อการอนุมัติ บริบทความเสี่ยง ขอบเขตการเข้าถึง วันหมดอายุ และหลักฐานการปิดงาน ก่อนเปิดใช้เทมเพลตคำขอเข้าถึง
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้มาติดต่อและการควบคุมกุญแจ
วางแผนการจัดการผู้มาติดต่อ การอนุมัติโดยเจ้าของงาน การลงชื่อเบิกกุญแจ การดูแลรักษา วันที่ครบกำหนดส่งคืน และฟิลด์สำหรับการปิดงาน ก่อนเลือกเทมเพลตควบคุมการเข้าออก
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo