เทมเพลตฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทาง

เทมเพลตฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทาง

รวบรวมและอนุมัติการเบิกเงินทดรองการเดินทางของพนักงานด้วยรายละเอียดทริป จำนวนเงินที่ขอ รหัสงบประมาณ การตรวจสอบตามนโยบาย สถานะการจ่ายเงิน และการส่งต่องานไปยังรายงานค่าใช้จ่ายภายหลังได้ในเวิร์กโฟลว์เดียว

ออกแบบมาสำหรับทีมการเงินและผู้อนุมัติในแต่ละแผนกที่ต้องการกระบวนการตั้งแต่การรับคำขอไปจนถึงการจ่ายเงินและการเคลียร์ค่าใช้จ่ายที่เป็นระเบียบมากขึ้น

ปรับแต่งฟิลด์คำขอ บทบาทการอนุมัติ จุดตรวจสอบการจ่ายเงิน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดให้สอดคล้องกับนโยบายการเดินทางของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์การเบิกเงินทดรองการเดินทาง แล้วปรับแต่งฟิลด์ ผู้อนุมัติ มุมมองสถานะ การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดการเงินให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทาง
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ใช้ฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทางนี้เพื่อเก็บรายละเอียดทริป จำนวนเงินทดรองที่ขอ รหัสงบประมาณ การตรวจสอบตามนโยบาย การอนุมัติจากผู้จัดการ สถานะการจ่ายเงิน และการติดตามการเคลียร์ค่าใช้จ่ายก่อนและหลังการเดินทางของพนักงาน

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมการเงินที่ต้องการวิธีมาตรฐานในการตรวจสอบการเบิกเงินทดรองการเดินทางก่อนจ่ายเงิน

ผู้จัดการแผนกที่ต้องตรวจสอบวัตถุประสงค์ของทริป จำนวนเงินที่ขอ รหัสงบประมาณ และความสอดคล้องกับนโยบายก่อนอนุมัติ

ทีมที่ต้องการแทนที่การขอเบิกเงินทดรองผ่านอีเมลด้วยเรคคอร์ดที่ค้นหาได้และมีประวัติสถานะ

ทีมปฏิบัติการการเงินที่ต้องติดตามว่าคำขอใดจ่ายแล้ว ถูกปฏิเสธ หรือยังรอการอนุมัติ

ทีมบัญชีที่ต้องเชื่อมโยงการจ่ายเงินทดรองกับรายงานค่าใช้จ่ายภายหลังและงานเคลียร์ยอด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทาง

บันทึกข้อมูลผู้เดินทาง วัตถุประสงค์ของทริป จุดหมาย วันที่เดินทาง จำนวนเงินที่ขอ รหัสงบประมาณ ไฟล์แนบ และหมายเหตุนโยบาย ก่อนเริ่มขั้นตอนการอนุมัติ

การตรวจสอบงบประมาณ นโยบาย และการจ่ายเงิน

ส่งต่อการอนุมัติให้ผู้จัดการและทีมการเงิน บันทึกข้อยกเว้น ยืนยันความพร้อมในการจ่ายเงิน และอัปเดตสถานะให้ผู้ขอทราบ

แดชบอร์ดการจ่ายเงินทดรอง

ติดตามคำขอที่รออนุมัติ เงินทดรองที่จ่ายแล้ว การเคลียร์ยอดที่เกินกำหนด ความเสี่ยงด้านงบประมาณ และคิวข้อยกเว้นได้ในที่เดียว

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทาง
  • บันทึกการจ่ายเงินและการเคลียร์ยอด
มุมมอง
  • ทะเบียนเงินทดรองการเดินทาง
  • คิวคำขอเบิกเงินทดรองที่รอดำเนินการ
  • แดชบอร์ดเงินทดรองการเดินทาง
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนการอนุมัติ
  • การแจ้งเตือนการเคลียร์ยอด
บทบาท
  • ผู้ขอ
  • ผู้จัดการแผนก
  • การเงิน

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เก็บรายละเอียดคำขอ การอนุมัติ สถานะการจ่ายเงิน และบันทึกการเคลียร์ยอดไว้ในเรคคอร์ดเดียว
  • ลดการประสานงานไปมา ด้วยการระบุข้อมูลทริป งบประมาณ และนโยบายที่ต้องใช้ให้ชัดเจนตั้งแต่ขั้นตอนรับคำขอ
  • ช่วยให้ทีมการเงินเห็นภาพรวมแบบเรียลไทม์ของเงินทดรองที่ยังไม่จ่าย จ่ายแล้ว ถูกปฏิเสธ และยังไม่เคลียร์ยอด
  • สร้างประวัติที่ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบการจ่ายเงิน การตรวจสอบย้อนหลัง และการติดตามช่วงปิดงบสิ้นเดือน
  • ช่วยให้ผู้จัดการอนุมัติเงินทดรองการเดินทางได้เร็วขึ้น โดยยังคงควบคุมการตรวจสอบงบประมาณและนโยบายได้ครบถ้วน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทาง preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

พนักงานส่งคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทางพร้อมรายละเอียดทริป จำนวนเงินที่ขอ รหัสงบประมาณ และไฟล์ประกอบ

02

ผู้จัดการแผนกตรวจสอบวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ จำนวนเงิน และความสอดคล้องกับนโยบายก่อนอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ

03

ทีมการเงินตรวจสอบงบประมาณและความพร้อมในการจ่ายเงิน บันทึกข้อยกเว้น และอัปเดตสถานะการจ่ายเงิน

04

แดชบอร์ดแสดงคำขอที่รออนุมัติ เงินทดรองที่จ่ายแล้ว และคำขอที่รอการเคลียร์ยอดผ่านรายงานค่าใช้จ่าย

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์แล้วยังคงพร้อมใช้งานสำหรับการตรวจสอบย้อนหลัง การทำรายงาน และการปรับปรุงนโยบายการเดินทางในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทางนี้มีอะไรบ้าง

ประกอบด้วยการรับคำขอ การอนุมัติโดยผู้จัดการ การตรวจสอบโดยทีมการเงิน การติดตามสถานะการจ่ายเงิน การติดตามการเคลียร์ยอด แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่าง

ทีมการเงินสามารถปรับแต่งฟิลด์และขั้นตอนการอนุมัติได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์คำขอ บทบาทการอนุมัติ ค่าสถานะ จุดตรวจสอบการจ่ายเงิน การแจ้งเตือน สิทธิ์การเข้าถึง และมุมมองแดชบอร์ดได้

ใครควรใช้เทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้ออกแบบมาสำหรับทีมการเงิน ผู้จัดการแผนก และทีมบัญชีที่ดูแลการอนุมัติและการเคลียร์ยอดเงินทดรองการเดินทางของพนักงาน

เชื่อมต่อกับรายงานค่าใช้จ่ายภายหลังได้หรือไม่

ได้ เทมเพลตนี้มีฟิลด์และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์สำหรับเชื่อมโยงเงินทดรองแต่ละรายการกับรายงานค่าใช้จ่ายภายหลังและการติดตามการเคลียร์ยอด

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการชำระเงิน

เชื่อมโยงคำขอชำระเงิน การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH คำขอเช็ค การติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย และการติดตามงานของ AP

01 รับคำขอชำระเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของ AP03 ควบคุมการปล่อยจ่าย04 ติดตามผลการชำระเงินฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP
17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติด้านการเงิน

จัดระเบียบการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชีให้อยู่ในเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

01 รับคำขอด้านการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าเดินทาง

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด