ทีมการเงินที่ต้องการวิธีมาตรฐานในการตรวจสอบการเบิกเงินทดรองการเดินทางก่อนจ่ายเงิน
เทมเพลตฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทาง
รวบรวมและอนุมัติการเบิกเงินทดรองการเดินทางของพนักงานด้วยรายละเอียดทริป จำนวนเงินที่ขอ รหัสงบประมาณ การตรวจสอบตามนโยบาย สถานะการจ่ายเงิน และการส่งต่องานไปยังรายงานค่าใช้จ่ายภายหลังได้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
ออกแบบมาสำหรับทีมการเงินและผู้อนุมัติในแต่ละแผนกที่ต้องการกระบวนการตั้งแต่การรับคำขอไปจนถึงการจ่ายเงินและการเคลียร์ค่าใช้จ่ายที่เป็นระเบียบมากขึ้น
ปรับแต่งฟิลด์คำขอ บทบาทการอนุมัติ จุดตรวจสอบการจ่ายเงิน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดให้สอดคล้องกับนโยบายการเดินทางของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์การเบิกเงินทดรองการเดินทาง แล้วปรับแต่งฟิลด์ ผู้อนุมัติ มุมมองสถานะ การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดการเงินให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ใช้ฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทางนี้เพื่อเก็บรายละเอียดทริป จำนวนเงินทดรองที่ขอ รหัสงบประมาณ การตรวจสอบตามนโยบาย การอนุมัติจากผู้จัดการ สถานะการจ่ายเงิน และการติดตามการเคลียร์ค่าใช้จ่ายก่อนและหลังการเดินทางของพนักงาน
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการแผนกที่ต้องตรวจสอบวัตถุประสงค์ของทริป จำนวนเงินที่ขอ รหัสงบประมาณ และความสอดคล้องกับนโยบายก่อนอนุมัติ
ทีมที่ต้องการแทนที่การขอเบิกเงินทดรองผ่านอีเมลด้วยเรคคอร์ดที่ค้นหาได้และมีประวัติสถานะ
ทีมปฏิบัติการการเงินที่ต้องติดตามว่าคำขอใดจ่ายแล้ว ถูกปฏิเสธ หรือยังรอการอนุมัติ
ทีมบัญชีที่ต้องเชื่อมโยงการจ่ายเงินทดรองกับรายงานค่าใช้จ่ายภายหลังและงานเคลียร์ยอด
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทาง
บันทึกข้อมูลผู้เดินทาง วัตถุประสงค์ของทริป จุดหมาย วันที่เดินทาง จำนวนเงินที่ขอ รหัสงบประมาณ ไฟล์แนบ และหมายเหตุนโยบาย ก่อนเริ่มขั้นตอนการอนุมัติ
การตรวจสอบงบประมาณ นโยบาย และการจ่ายเงิน
ส่งต่อการอนุมัติให้ผู้จัดการและทีมการเงิน บันทึกข้อยกเว้น ยืนยันความพร้อมในการจ่ายเงิน และอัปเดตสถานะให้ผู้ขอทราบ
แดชบอร์ดการจ่ายเงินทดรอง
ติดตามคำขอที่รออนุมัติ เงินทดรองที่จ่ายแล้ว การเคลียร์ยอดที่เกินกำหนด ความเสี่ยงด้านงบประมาณ และคิวข้อยกเว้นได้ในที่เดียว
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทาง
- บันทึกการจ่ายเงินและการเคลียร์ยอด
- ทะเบียนเงินทดรองการเดินทาง
- คิวคำขอเบิกเงินทดรองที่รอดำเนินการ
- แดชบอร์ดเงินทดรองการเดินทาง
- การแจ้งเตือนการอนุมัติ
- การแจ้งเตือนการเคลียร์ยอด
- ผู้ขอ
- ผู้จัดการแผนก
- การเงิน
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บรายละเอียดคำขอ การอนุมัติ สถานะการจ่ายเงิน และบันทึกการเคลียร์ยอดไว้ในเรคคอร์ดเดียว
- ลดการประสานงานไปมา ด้วยการระบุข้อมูลทริป งบประมาณ และนโยบายที่ต้องใช้ให้ชัดเจนตั้งแต่ขั้นตอนรับคำขอ
- ช่วยให้ทีมการเงินเห็นภาพรวมแบบเรียลไทม์ของเงินทดรองที่ยังไม่จ่าย จ่ายแล้ว ถูกปฏิเสธ และยังไม่เคลียร์ยอด
- สร้างประวัติที่ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบการจ่ายเงิน การตรวจสอบย้อนหลัง และการติดตามช่วงปิดงบสิ้นเดือน
- ช่วยให้ผู้จัดการอนุมัติเงินทดรองการเดินทางได้เร็วขึ้น โดยยังคงควบคุมการตรวจสอบงบประมาณและนโยบายได้ครบถ้วน

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

การรับคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทาง
เก็บรายละเอียดทริป จำนวนเงินที่ขอ รหัสงบประมาณ การอนุมัติ ไฟล์ และสถานะการจ่ายเงินในฟอร์มที่เป็นระบบ

มุมมองการอนุมัติและการจ่ายเงินทดรอง
ติดตามการอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบโดยทีมการเงิน สถานะการจ่ายเงิน และผู้รับผิดชอบการเคลียร์ยอดได้โดยไม่ต้องตามงานในสเปรดชีต

แดชบอร์ดเงินทดรองการเดินทาง
ตรวจสอบคำขอที่ยังเปิดอยู่ เงินทดรองที่จ่ายแล้ว การเคลียร์ยอดที่เกินกำหนด และข้อยกเว้นตามนโยบายจากแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
พนักงานส่งคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทางพร้อมรายละเอียดทริป จำนวนเงินที่ขอ รหัสงบประมาณ และไฟล์ประกอบ
ผู้จัดการแผนกตรวจสอบวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ จำนวนเงิน และความสอดคล้องกับนโยบายก่อนอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ
ทีมการเงินตรวจสอบงบประมาณและความพร้อมในการจ่ายเงิน บันทึกข้อยกเว้น และอัปเดตสถานะการจ่ายเงิน
แดชบอร์ดแสดงคำขอที่รออนุมัติ เงินทดรองที่จ่ายแล้ว และคำขอที่รอการเคลียร์ยอดผ่านรายงานค่าใช้จ่าย
เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์แล้วยังคงพร้อมใช้งานสำหรับการตรวจสอบย้อนหลัง การทำรายงาน และการปรับปรุงนโยบายการเดินทางในอนาคต
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทางนี้มีอะไรบ้าง
ประกอบด้วยการรับคำขอ การอนุมัติโดยผู้จัดการ การตรวจสอบโดยทีมการเงิน การติดตามสถานะการจ่ายเงิน การติดตามการเคลียร์ยอด แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่าง
ทีมการเงินสามารถปรับแต่งฟิลด์และขั้นตอนการอนุมัติได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์คำขอ บทบาทการอนุมัติ ค่าสถานะ จุดตรวจสอบการจ่ายเงิน การแจ้งเตือน สิทธิ์การเข้าถึง และมุมมองแดชบอร์ดได้
ใครควรใช้เทมเพลตนี้
เทมเพลตนี้ออกแบบมาสำหรับทีมการเงิน ผู้จัดการแผนก และทีมบัญชีที่ดูแลการอนุมัติและการเคลียร์ยอดเงินทดรองการเดินทางของพนักงาน
เชื่อมต่อกับรายงานค่าใช้จ่ายภายหลังได้หรือไม่
ได้ เทมเพลตนี้มีฟิลด์และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์สำหรับเชื่อมโยงเงินทดรองแต่ละรายการกับรายงานค่าใช้จ่ายภายหลังและการติดตามการเคลียร์ยอด
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
ระบบอนุมัติการเดินทาง
สร้างระบบอนุมัติการเดินทางสำหรับคำขอเดินทาง การตรวจสอบนโยบาย การพิจารณาโดยผู้จัดการ เงินทดรองการเดินทาง การส่งต่องานเบิกค่าใช้จ่าย และการมองเห็นข้อมูลสำหรับทีมการเงิน
ฟอร์มเบิกค่าเดินทาง / ฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง / เทมเพลตฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทาง26 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้าดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการชำระเงิน
เชื่อมโยงคำขอชำระเงิน การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH คำขอเช็ค การติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย และการติดตามงานของ AP
01 รับคำขอชำระเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของ AP03 ควบคุมการปล่อยจ่าย04 ติดตามผลการชำระเงินฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP17 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติด้านการเงิน
จัดระเบียบการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชีให้อยู่ในเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
01 รับคำขอด้านการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าเดินทางเทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ





