ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมสารเคมีและ SDS

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมสารเคมีและ SDS

เชื่อมโยงบันทึกทางเคมี การเข้าถึง SDS การควบคุมความเสี่ยง การจัดการการอนุมัติ และตรวจสอบประวัติในขั้นตอนการทำงานเดียว

ชุดเวิร์กโฟลว์นี้สำหรับทีมที่ต้องการข้อมูลทางเคมี เอกสาร SDS และการจัดการการควบคุมเพื่อให้เชื่อมต่อกัน แทนที่จะกระจายไปตามโฟลเดอร์และบันทึก

EHS ทีมงานที่รวมศูนย์การเข้าถึง SDS และการควบคุมการจัดการสารเคมีทีมงานโรงงานและคลังสินค้าที่ต้องการบันทึกวัสดุที่เชื่อมโยงกับขั้นตอนการทำงานแบบสดทีมแทนที่ไลบรารีโฟลเดอร์แชร์ SDS ด้วยประวัติการตรวจสอบที่มีโครงสร้าง
01รักษาบันทึกสารเคมีและ SDS02ประเมินความเสี่ยงและการควบคุมการจัดการ03กำหนดเส้นทางการติดตามและการอนุมัติ04ยืนยันการเข้าถึงและประวัติการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ

01

รักษาบันทึกสารเคมีและ SDS

เก็บบันทึกวัสดุ เอกสาร SDS สถานะ และประวัติการตรวจสอบให้ค้นหาได้จากที่เดียว

02

ประเมินความเสี่ยงและการควบคุมการจัดการ

ตรวจสอบบริบทการทำงาน การเปิดเผย การควบคุม ใบอนุญาต และเงื่อนไขสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับการจัดการอย่างปลอดภัย

03

กำหนดเส้นทางการติดตามและการอนุมัติ

มอบหมายเจ้าของสำหรับการอัปเดตเอกสาร การจัดการปัญหา หรือสภาวะที่ไม่ปลอดภัย ก่อนที่บันทึกจะล้าสมัย

04

ยืนยันการเข้าถึงและประวัติการปฏิบัติตามข้อกำหนด

รักษาหลักฐานว่าเอกสาร การควบคุม และการอนุมัติที่ถูกต้องพร้อมใช้งานเมื่อดำเนินงาน

เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน

  • SDS สถานะบันทึก บริบทของเนื้อหา และประวัติการตรวจสอบเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดการที่ปลอดภัย
  • การตรวจสอบความเสี่ยงและข้อกำหนด PTW กำหนดวิธีการใช้วัสดุในการดำเนินงาน
  • คิวของเจ้าของทำให้ช่องว่างของเอกสารและสภาพที่ไม่ปลอดภัยปรากฏให้เห็นจนกว่าจะได้รับการแก้ไข
  • ประวัติการฝึกอบรมและการยืนยันสนับสนุนการตรวจสอบและการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกิดขึ้นประจำ

เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน

  • เริ่มต้นด้วยการควบคุม SDS เมื่อการเข้าถึงเอกสารและการเปิดเผยเวอร์ชันเป็นปัญหาหลัก
  • เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบความเสี่ยงในการจัดการสารเคมีเมื่อตัวงานต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
  • เพิ่มการติดตามการฝึกอบรมเมื่อการจัดการอย่างปลอดภัยขึ้นอยู่กับความพร้อมของบทบาท

เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน

สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้

เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน

8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การฝึกอบรม สมรรถนะ และการรับรอง

เชื่อมโยงข้อกำหนดการฝึกอบรมตามบทบาท การรับรองของพนักงาน การติดตามวันหมดอายุ เจ้าของงานต่ออายุ หลักฐานการสำเร็จ และแดชบอร์ดความพร้อม

01 กำหนดข้อกำหนดตามบทบาท02 มอบหมายหรือส่งคำขอฝึกอบรม03 ติดตามหลักฐานและวันหมดอายุ04 ทบทวนช่องว่างด้านความพร้อมการจัดการการฝึกอบรมและสมรรถนะ / การควบคุมเอกสารและการจัดการ SOP / การจัดการคุณภาพ CAPA และความไม่สอดคล้อง / ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์งานบุคคล / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / EHS ซอฟต์แวร์ / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิตเมทริกซ์การฝึกอบรมตามบทบาท / ตัวติดตามใบรับรองพนักงาน / ติดตามวันหมดอายุใบรับรอง
12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การสอบสวนอุบัติการณ์ EHS

เชื่อมโยงรายงานเบื้องต้น ข้อเท็จจริงการสอบสวน สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การทบทวนความเสี่ยง และการปิดเคสที่ตรวจยืนยันแล้วไว้ในเวิร์กโฟลว์ EHS เดียว

01 บันทึกรายงานเบื้องต้น02 สอบสวนและประเมินความเสี่ยง03 มอบหมายการดำเนินการแก้ไข04 ตรวจยืนยันและปิดเคสEHS ซอฟต์แวร์ / ซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS / ซอฟต์แวร์รายงานเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัย / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิตฟอร์มรายงานเหตุการณ์ / ทะเบียนอันตราย / ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง
12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรายงานอันตรายและการแก้ไข

เชื่อมโยงการรับอันตราย การตรวจสอบความเสี่ยง การมอบหมายเจ้าของ งานแก้ไข และหลักฐานการตรวจสอบไว้ในขั้นตอนการทำงานเดียว

01 รายงานอันตราย02 ประเมินความเสี่ยงและการควบคุมที่จำเป็น03 มอบหมายงานแก้ไข04 ยืนยันการปิดEHS ซอฟต์แวร์ / ซอฟต์แวร์รายงานอันตราย / ซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัย / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยทะเบียนอันตราย / ฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัย
12 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์การประเมินความเสี่ยงและการควบคุม

เชื่อมโยงการระบุอันตราย การให้คะแนนความเสี่ยง การวางแผนควบคุม การติดตามงานจากเจ้าของงาน และการตรวจยืนยัน เพื่อให้งานปฏิบัติการปลอดภัยยิ่งขึ้น

01 ระบุอันตรายและบริบทของงาน02 ให้คะแนนความเสี่ยงและกำหนดการควบคุม03 มอบหมายงานติดตามผล04 ตรวจยืนยันการควบคุมEHS ซอฟต์แวร์ / ซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS / ซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัย / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง / ฟอร์มประเมินอันตราย / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน
11 เทมเพลต

Permit to Work & JSA ชุดเวิร์กโฟลว์

เชื่อมต่อคำขอใบอนุญาต การวิเคราะห์ความปลอดภัยของงาน การตรวจสอบการควบคุม การอนุมัติ การตรวจสอบการทำงานที่ใช้งานอยู่ และหลักฐานการปิดการขาย

01 วางแผนงานและทบทวนอันตราย02 ส่งและอนุมัติใบอนุญาต03 ตรวจสอบงานที่กำลังดำเนินอยู่04 ปิดและเก็บหลักฐานEHS ซอฟต์แวร์ / ซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS / ซอฟต์แวร์วิเคราะห์ความปลอดภัยในการทำงาน / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยซอฟต์แวร์ Permit To Work / ฟอร์มวิเคราะห์ความปลอดภัยงาน / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน
12 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการฝึกอบรมความปลอดภัย

เชื่อมโยงการฝึกอบรมความปลอดภัยที่จำเป็น เจ้าของงาน หลักฐานการสำเร็จการอบรม การติดตามวันหมดอายุ และการทบทวนความพร้อมไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว

01 มอบหมายการฝึกอบรมที่จำเป็น02 ติดตามหลักฐานและผู้เรียนที่เกินกำหนด03 เชื่อมโยงการฝึกอบรมกับเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย04 ทบทวนความพร้อมและการต่ออายุEHS ซอฟต์แวร์ / ซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS / ซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัย / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน / ฟอร์มรายงานเหตุการณ์ / ทะเบียนอันตราย
45 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขด้านคุณภาพและความปลอดภัย

เชื่อมต่อเรคคอร์ด EHS การประเมินอันตราย เหตุการณ์ เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง วิธีปฏิบัติงาน และการติดตามงานแบตช์

01 ระบุความเสี่ยงและข้อสังเกต02 ควบคุมเรคคอร์ดความปลอดภัยและใบอนุญาต03 ตรวจสอบเรคคอร์ดคุณภาพและกระบวนการ04 ส่งต่อการดำเนินการแก้ไขการจัดการคุณภาพ CAPA และความไม่สอดคล้อง / การควบคุมเอกสารและการจัดการ SOP / การจัดการการฝึกอบรมและสมรรถนะ / ซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพสำหรับ CAPA การตรวจประเมิน และการควบคุมคุณภาพ / ซอฟต์แวร์ควบคุมคุณภาพสำหรับการตรวจ ข้อบกพร่อง และการปล่อยผลิตภัณฑ์ / ซอฟต์แวร์จัดการความไม่สอดคล้องด้านคุณภาพ / ซอฟต์แวร์ CAPA สำหรับเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขและป้องกัน / ซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบสำหรับข้อค้นพบ หลักฐาน และการดำเนินการแก้ไข / ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานตรวจสอบสำหรับการตรวจภาคสนาม ความปลอดภัย และคุณภาพ / ซอฟต์แวร์ตรวจประเมินกระบวนการแบบหลายชั้น LPA / EHS ซอฟต์แวร์ / ซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัย / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ แอป และเทมเพลตบริหารงานบริการภาคสนาม / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิตฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัย / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน

ทำให้เกณฑ์ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์นี้ชัดเจน

คู่มือ

คู่มือระบบบริหารจัดการ EHS

วางแผนระบบบริหารจัดการ EHS สำหรับเหตุการณ์ อันตราย การประเมินความเสี่ยง ใบอนุญาตทำงาน เรคคอร์ด SDS การดำเนินการแก้ไข และการติดตามงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

คู่มือ

คู่มือกระบวนการสอบสวนเหตุการณ์

วางแผนกระบวนการสอบสวนเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยสำหรับรายงานครั้งแรก คำให้การพยาน สาเหตุรากเหง้า การดำเนินการแก้ไข การตรวจยืนยัน และการปิดงาน

คู่มือ

คู่มือการระบุอันตรายและการควบคุมความเสี่ยง

วางแผนการระบุอันตรายแบบวงปิดและกระบวนการควบคุมความเสี่ยงสำหรับการรายงาน การประเมิน การควบคุม การตรวจสอบ การดำเนินการแก้ไข และแดชบอร์ด

คู่มือ

JSA และคู่มือ Permit to Work แบบดิจิทัล

วางแผน JSA และเวิร์กโฟลว์ Permit to Work แบบดิจิทัลพร้อมขั้นตอนงาน อันตราย การควบคุม PPE บทบาทการอนุมัติ การตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้น การเปิดใช้งาน QR หลักฐานการดำเนินการ การปิดโรงงาน และบันทึกถาวร

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

การจัดการ SDS แตกต่างจากการจัดการสารเคมีอย่างไร

SDS ฝ่ายบริหารมุ่งเน้นไปที่บันทึกเอกสารเอง การจัดการสารเคมีมีขอบเขตกว้างขึ้น และรวมถึงการจัดการ ความเสี่ยง และการควบคุมการปฏิบัติงานเกี่ยวกับวัสดุ

ระเบียน SDS จำเป็นต้องเป็นเจ้าของเวิร์กโฟลว์หรือไม่

ใช่ ต้องมีบุคคลเป็นเจ้าของการอัปเดต การตรวจทานเอกสาร การเข้าถึง และการติดตามผลเมื่อบันทึกหรือการควบคุมที่เกี่ยวข้องไม่สมบูรณ์

บันทึกทางเคมีควรเชื่อมโยงกับใบอนุญาตเมื่อใด

เชื่อมต่อเมื่อวัสดุสร้างสภาพการทำงานที่มีความเสี่ยงสูง หรือเมื่อต้องมีใบอนุญาตและการควบคุมเฉพาะก่อนจัดการหรือใช้งาน

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น