ข้อค้นพบและระดับการสัมผัสความเสี่ยง
จุดตรวจ สภาพที่พบ ไซต์หรือสินทรัพย์ บุคลากรหรืองานที่เผชิญความเสี่ยง หลักฐาน การจัดประเภท ความเสี่ยงเริ่มต้น สถานะการเกิดซ้ำ การควบคุมเร่งด่วน และพื้นที่รับผิดชอบ
ซอฟต์แวร์การจัดการการตรวจสอบความปลอดภัย
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการการตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อทวนสอบการควบคุมความเสี่ยง
วางแผนการตรวจสอบให้เหมาะสม เก็บหลักฐานภาคสนาม ส่งรายการที่ไม่ผ่านเข้าสู่กระบวนการแก้ไข และทวนสอบงานแก้ไขก่อนที่ข้อค้นพบจะถูกกลบด้วยยอดงานที่เสร็จแล้ว
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
- การจัดตารางเวลาตามความเสี่ยง
- การเก็บหลักฐานผ่านมือถือ
- เปลี่ยนข้อค้นพบให้เป็นงานที่มีผู้รับผิดชอบ
- การตรวจสอบก่อนปิด
ผลลัพธ์ที่คาดหวังได้
อะไรเปลี่ยนการตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์ให้เป็นการควบคุมความเสี่ยง
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการการตรวจสอบความปลอดภัยควรเชื่อมโยงแผนการตรวจสอบ การเข้าตรวจแต่ละครั้ง เวอร์ชันรายการตรวจ หลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน ความเสี่ยง การควบคุมเร่งด่วน พื้นที่รับผิดชอบ การดำเนินการแก้ไข การทวนสอบ สถานะการเกิดซ้ำ และการทบทวนของฝ่ายบริหาร การกำหนดตารางและทำรายการตรวจให้ครบเพียงอย่างเดียวยังควบคุมความเสี่ยงไม่ได้
Jodoo ช่วยให้ทีมความปลอดภัยกำหนดค่าแผนการตรวจสอบ การตรวจผ่านมือถือ ฟิลด์ตามเงื่อนไข หลักฐานภาพถ่าย ทะเบียนข้อค้นพบ เส้นทางตามระดับความเสี่ยง การดำเนินการ การแจ้งเตือน การทวนสอบ กระบวนการส่งกลับและเปิดงานใหม่ และแดชบอร์ดของแต่ละไซต์ได้โดยไม่ต้องรอรอบการพัฒนา
ตรวจสอบจากการสัมผัสและการเปลี่ยนแปลง ไม่ใช่แค่ตามปฏิทินเท่านั้น
ความถี่เป็นสิ่งสำคัญ แต่การตรวจสอบควรครอบคลุมงานความเสี่ยงสูง อุบัติการณ์ การเปลี่ยนแปลง อุปกรณ์ใหม่ กิจกรรมของผู้รับเหมา ข้อร้องเรียน และข้อบกพร่องที่เกิดซ้ำด้วย
ขอบเขตและวัตถุประสงค์
กำหนดไซต์ พื้นที่ กิจกรรม อุปกรณ์ ผู้รับเหมาหรือกระบวนการ ประเภทและวัตถุประสงค์ของการตรวจ รายการตรวจที่ใช้ ผู้รับผิดชอบ คุณสมบัติผู้ตรวจ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง
ความเสี่ยงและความถี่
ใช้ระดับการสัมผัสความเสี่ยง ผลกระทบ การเปลี่ยนแปลง ประวัติ ความสำคัญของมาตรการควบคุม ข้อกำหนดทางกฎหมายหรือภายใน และสัญญาณล่าสุด เพื่อกำหนดตารางและลำดับความสำคัญ
ความพร้อมและการมอบหมายงาน
ยืนยันผู้ตรวจสอบ การเข้าถึง PPE ใบอนุญาต แบบร่างหรือเอกสาร สถานะอุปกรณ์ แผนการสุ่มตัวอย่าง ภาษา ความต้องการแบบออฟไลน์หรือแบบเคลื่อนที่ และบุคคลที่ควรเข้าร่วม
เรียกการตรวจสอบ
สร้างการตรวจเฉพาะจุดจากอุบัติการณ์ เหตุการณ์เกือบเกิด ข้อร้องเรียน งานบำรุงรักษา การเปลี่ยนแปลง การเริ่มงานของผู้รับเหมา ข้อยกเว้นของใบอนุญาต การดำเนินการแก้ไข หรือข้อค้นพบที่เกิดซ้ำ
จับสภาพและหลักฐานที่มีการตัดสินใจ
ผู้ตรวจต้องมีบริบทเพียงพอที่จะแยกแยะว่ามาตรการควบคุมใช้ไม่ได้ผลจริง หรือเพียงตรวจไม่ครบหรือไม่เข้าข่าย
- 01
เปิดการตรวจสอบที่ถูกต้อง
แสดงไซต์ ขอบเขต เวอร์ชันรายการตรวจ ช่วงเวลาที่ต้องเข้าตรวจ บันทึกความเสี่ยง ข้อค้นพบเดิมที่ยังเปิดอยู่ และประเด็นเน้นย้ำที่เกิดจากสัญญาณ เพื่อให้ผู้ตรวจทราบว่าการเข้าตรวจครั้งนี้ต้องยืนยันเรื่องใด
- 02
บันทึกผลการตรวจจุดตรวจ
ใช้ผ่าน ไม่ผ่าน การสังเกต ไม่สามารถใช้ได้ ไม่ได้สังเกต หรือการตอบสนองแบบควบคุมอื่นๆ พร้อมบันทึก หลักฐาน สถานที่ ทรัพย์สิน หรือบริบทของงาน และเหตุผลตามที่จำเป็น
- 03
ควบคุมสภาวะเร่งด่วน
รองรับการดำเนินการทันที การหยุดงานหรือแยกพื้นที่ การยกระดับ ผู้ควบคุมงานที่รับผิดชอบ การควบคุมชั่วคราว หลักฐาน และสถานะ เพื่อไม่ให้การจัดการความเสี่ยงเร่งด่วนต้องรอรายงานฉบับสุดท้าย
- 04
เสร็จสิ้นการทบทวนการเยี่ยมชม
ยืนยันความครอบคลุม หลักฐานที่ขาด ข้อค้นพบสำคัญ มาตรการควบคุมเร่งด่วนที่ยังเปิดอยู่ การลงนามรับรองหรือส่งกลับ และข้อค้นพบหรือระเบียนติดตามผลที่เกิดจากการเข้าตรวจ
กำหนดกระบวนการจัดการครบวงจรและผู้รับผิดชอบให้รายการที่ไม่ผ่านแต่ละรายการ
การตรวจหนึ่งครั้งอาจสร้างข้อค้นพบหลายรายการที่มีความเสี่ยง ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และข้อกำหนดการทวนสอบต่างกัน ควรติดตามเป็นระเบียนที่เชื่อมโยงกัน ไม่ใช่ซ่อนไว้ในหมายเหตุของรายการตรวจ
การแก้ไขและการดำเนินการแก้ไข
แยกการแก้ไขทันทีออกจากการดำเนินการที่คงทน บันทึกเงื่อนไขที่จะเปลี่ยนแปลง ระดับการควบคุม ผู้รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด การอ้างอิง สถานที่ที่ได้รับผลกระทบ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง
หลักฐานการดำเนินการ
แนบรูปถ่าย งานที่เสร็จสมบูรณ์ เอกสาร การทดสอบ การฝึกอบรม การสื่อสาร การบำรุงรักษาหรือการอ้างอิงการเปลี่ยนแปลง วันที่มีผลบังคับใช้ ข้อยกเว้น และการรับรองของผู้รับผิดชอบ
การตรวจยืนยันและการเปิดซ้ำ
ผู้ทวนสอบที่เหมาะสมจะยอมรับหรือส่งงานกลับ บันทึกความเสี่ยงคงเหลือ กำหนดการเฝ้าติดตาม ปิดข้อค้นพบ หรือเปิดใหม่เมื่อปัญหาเกิดซ้ำหรือหลักฐานไม่เป็นที่ยอมรับ
แทนที่สถานะการตรวจสอบหนึ่งสถานะด้วยการตัดสินใจที่รับผิดชอบครั้งต่อไป
คิวงานตามบทบาทช่วยให้เห็นสภาพวิกฤต หลักฐานที่ขาด งานเกินกำหนด การแก้ไขที่ยังไม่เพียงพอ และข้อค้นพบที่เกิดซ้ำได้ชัดเจน
การตรวจสอบเพื่อกำหนดเวลาหรือเตรียมความพร้อม
ทริกเกอร์ความเสี่ยง ครบกำหนด เกินกำหนด มอบหมายใหม่ ปิดกั้นการเข้าถึง และการตรวจสอบความพร้อมไม่สมบูรณ์กับผู้รับผิดชอบ ขอบเขต ลำดับความสำคัญ และการเตรียมการที่จำเป็น
การเข้าชมที่ต้องได้รับการตรวจสอบ
ความครอบคลุมที่ไม่ครบถ้วน ข้อบกพร่องร้ายแรง หลักฐานไม่ครบ ข้อโต้แย้งเรื่องการใช้เกณฑ์ มาตรการควบคุมเร่งด่วนที่ยังเปิดอยู่ ร่างข้อค้นพบ และการตรวจสอบที่พร้อมลงนาม
ข้อค้นพบที่ต้องดำเนินการหรือทวนสอบ
บันทึกที่ยังไม่ได้มอบหมาย เกินกำหนด ถูกบล็อก ส่งคืน ดำเนินการ-รอ-พิสูจน์-รอ-ตรวจสอบ พิสูจน์-ไม่มีประสิทธิภาพ เปิดใหม่ และพร้อมปิด
โปรแกรมที่ต้องการการดำเนินการด้านการจัดการ
ข้อบกพร่องที่เกิดซ้ำ งานความเสี่ยงสูงที่ค้างสะสม การดำเนินการที่ไม่มีคุณภาพ ไซต์ที่ขาดการตรวจสอบ ข้อจำกัดด้านกำลังผู้ตรวจ และมาตรการควบคุมที่ต้องจัดสรรทรัพยากรหรือออกแบบใหม่
วัดความครอบคลุม คุณภาพของข้อค้นพบ และการควบคุมที่ผ่านการทวนสอบ
แม้อัตราการทำรายการตรวจครบจะสูง แต่คุณภาพการตรวจอาจต่ำและความเสี่ยงอาจยังไม่ได้รับการแก้ไข จึงต้องพิจารณาตัวชี้วัดตามตารางควบคู่กับข้อค้นพบและการทวนสอบ
ความครอบคลุมและความทันเวลา
การตรวจสอบตามความเสี่ยงที่วางแผนไว้ เสร็จสิ้น เกินกำหนด หรือถูกระงับ ไม่ได้ตรวจสอบขอบเขตวิกฤต และทริกเกอร์การตรวจสอบที่สร้างขึ้นและเสร็จสิ้นหลังจากเหตุการณ์หรือการเปลี่ยนแปลง
สถานะของข้อค้นพบและการดำเนินการ
ข้อค้นพบสำคัญและข้อค้นพบที่เกิดซ้ำ ระยะเวลาจนใช้มาตรการควบคุมเร่งด่วน งานที่ยังไม่มีผู้รับผิดชอบและเกินกำหนด การแก้ไขที่ไม่ก่อให้เกิดผลยั่งยืน หลักฐานที่ไม่เพียงพอจนถูกส่งกลับ และรอบเวลาการทวนสอบ
ควบคุมประสิทธิผล
ข้อค้นพบที่เปิดใหม่ จุดตรวจที่พบปัญหาซ้ำ สภาพของไซต์หรือสินทรัพย์ที่เกิดซ้ำ การตัดสินใจเรื่องความเสี่ยงคงเหลือ บทเรียนข้ามไซต์ และมาตรการควบคุมที่ปรับจากหลักฐานการตรวจ
นักบินตรวจสอบครอบครัวหนึ่งจนจบ
เลือกการตรวจสอบที่มีความหมาย ซึ่งรายการที่ไม่ผ่านต้องถูกเปลี่ยนเป็นงานและผ่านการทวนสอบ ทดสอบกระบวนการทั้งหมดก่อนแปลงรายการตรวจทุกชุดเป็นดิจิทัล
- 01
ออกแบบบันทึกโปรแกรม
กำหนดขอบเขต ความเสี่ยงและความถี่ เวอร์ชันรายการตรวจสอบ การมอบหมาย การตรวจสอบที่กระตุ้น ความสามารถของผู้ตรวจสอบ ความคาดหวังของหลักฐาน กฎการทบทวนและการดำเนินการให้เสร็จสิ้น
- 02
ออกแบบวงจรการจัดการข้อค้นพบ
ยอมรับความเสี่ยง การควบคุมทันที ความเป็นผู้รับผิดชอบ การแก้ไขและการดำเนินการแก้ไข หลักฐาน ผู้ตรวจสอบ การส่งคืน การปิด การทำซ้ำ และพฤติกรรมการเปิดใหม่
- 03
เรียกใช้สถานการณ์จริง
ทดสอบการตรวจสอบตามปกติ ข้อบกพร่องร้ายแรง คำตอบว่าไม่เข้าข่าย หลักฐานไม่ครบ การดำเนินการเกินกำหนด หลักฐานที่ถูกส่งกลับ การส่งใหม่หลังแก้ไข การปิดงานที่ได้รับการยอมรับ และปัญหาที่เกิดซ้ำ
ปรับแผนการตรวจสอบเมื่อระดับการสัมผัสความเสี่ยงเปลี่ยนไป
เพิ่มไซต์ รายการตรวจ จุดตรวจ ตัวกระตุ้น กฎด้านหลักฐาน เส้นทางตามระดับความเสี่ยง บทบาทผู้ตรวจ ฟิลด์ข้อค้นพบ กำหนดเวลาการดำเนินการ ผู้ทวนสอบ การแจ้งเตือน หรือตัวชี้วัดของแผนงานได้โดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่
รอให้ผู้จัดจำหน่ายแก้ไขขั้นตอนการตรวจสอบ
การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการตรวจสอบที่มุ่งเน้นในแพลตฟอร์มความปลอดภัยแบบแพ็กเกจ โดยทั่วไปจะใช้เวลา 5-15 วันทำการในการกำหนดค่าและการเปิดตัว
ให้ผู้ดูแลระบบความปลอดภัยอัปเดตโปรแกรม
ผู้ดูแลระบบความปลอดภัยของ Jodoo ที่ได้รับการฝึกอบรมมักจะกำหนดค่าและทดสอบการเปลี่ยนแปลงการตรวจสอบที่มุ่งเน้นได้ภายใน 1–4 ชั่วโมง
จุดที่ยังต้องใช้เครื่องมือเฉพาะทาง
รักษาความรับผิดชอบในการตรวจสอบที่มีความสามารถและการรับรองของผู้เชี่ยวชาญไว้อย่างชัดเจน
Jodoo ช่วยจัดโครงสร้างตาราง ระเบียน หลักฐาน และการติดตามผล แต่ไม่ได้เป็นผู้กำหนดข้อกำหนดทางกฎหมาย คุณสมบัติของผู้ตรวจ การยอมรับทางวิศวกรรม ใบรับรองตามกฎหมาย การสอบเทียบ วิธีทดสอบ สุขศาสตร์อุตสาหกรรม หรือการตัดสินว่าอุปกรณ์หรืองานปลอดภัยพอที่จะอนุญาตให้ใช้งานหรือไม่ หน้าที่เหล่านี้ยังคงเป็นความรับผิดชอบของผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมและระบบที่ได้รับอนุมัติ
แนวทางอ้างอิงของเวิร์กโฟลว์
วิธีการตรวจสอบแบบจำลองการตรวจสอบนี้
รูปแบบนี้ถือว่าการทำรายการตรวจครบเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของกระบวนการแก้ไขข้อค้นพบที่มีผู้รับผิดชอบชัดเจน ไม่ใช่หลักฐานว่าความเสี่ยงได้รับการแก้ไขแล้ว ขอบเขตการตรวจ คุณสมบัติผู้ตรวจ การยอมรับทางเทคนิค และการตัดสินใจอนุญาตให้ใช้งานยังต้องอยู่กับผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมและระบบเฉพาะทางที่ได้รับอนุมัติ
คำถามที่ทีมมักถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์การจัดการการตรวจสอบความปลอดภัย
ซอฟต์แวร์การจัดการการตรวจสอบความปลอดภัยคืออะไร
ระบบช่วยประสานแผนการตรวจ ตาราง การมอบหมาย เวอร์ชันรายการตรวจ หลักฐานภาคสนามผ่านมือถือ ข้อค้นพบ การควบคุมเร่งด่วน การดำเนินการแก้ไข การแจ้งเตือน การทวนสอบ ปัญหาที่เกิดซ้ำ แดชบอร์ด และการทบทวนของฝ่ายบริหารในทุกไซต์
รายการตรวจสอบดิจิทัลเพียงพอหรือไม่
ไม่ รายการตรวจใช้บันทึกการเข้าตรวจแต่ละครั้ง ส่วนซอฟต์แวร์บริหารจัดการยังควบคุมเหตุผลและเวลาที่ต้องตรวจ ผู้ที่มีคุณสมบัติและรับผิดชอบ วิธีเปลี่ยนรายการที่ไม่ผ่านให้เป็นงานที่เชื่อมโยงกัน การยอมรับหลักฐาน และวิธีจัดการความเสี่ยงที่เกิดซ้ำ
ผู้ตรวจสอบสามารถใช้ Jodoo บนโทรศัพท์ได้หรือไม่?
ใช่. แบบฟอร์มที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถแสดงบริบทการตรวจสอบและจุดตรวจสอบ บันทึกผล บันทึก รูปภาพ สถานที่หรือบริบทของทรัพย์สิน การดำเนินการและหลักฐานในทันที ทดสอบรูปแบบสนามจริงและความต้องการในการเชื่อมต่อก่อนเปิดตัว
ควรปิดผลการตรวจสอบอย่างไร?
แยกการแก้ไขทันทีออกจากการดำเนินการแก้ไขที่คงทน ต้องมีหลักฐาน ผู้ตรวจสอบที่เหมาะสม การตรวจสอบความเสี่ยงตกค้างหากจำเป็น ส่งกลับและแก้ไข และเปิดใหม่อีกครั้งเมื่อเงื่อนไขเกิดขึ้นอีกหรือการควบคุมไม่ได้ผล
ไซต์ที่ต่างกันสามารถมีรายการตรวจสอบที่แตกต่างกันได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถใช้แผนงานหลักและรูปแบบข้อค้นพบร่วมกัน พร้อมเลือกรายการตรวจและเส้นทางเฉพาะตามไซต์ กิจกรรม อุปกรณ์ ผู้รับเหมา หรือความเสี่ยง ควรควบคุมเวอร์ชันรายการตรวจเพื่อให้ผู้ตรวจทราบว่าต้องใช้มาตรฐานใด
แดชบอร์ดการตรวจสอบควรแสดงอะไรบ้าง?
แสดงประเด็นที่ต้องตัดสินใจ ได้แก่ การตรวจที่เกินกำหนดหรือถูกระงับ ข้อค้นพบสำคัญและข้อค้นพบที่เกิดซ้ำ สภาพที่ยังควบคุมไม่ได้ การดำเนินการที่ยังไม่มีผู้รับผิดชอบหรือเกินกำหนด หลักฐานที่รอการทวนสอบ งานที่ถูกส่งกลับ ข้อค้นพบที่เปิดใหม่ และไซต์หรือมาตรการควบคุมที่ต้องได้รับความสนใจจากฝ่ายบริหาร
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์ของคุณ
เปิดแอปตรวจสอบความปลอดภัยให้รายการตรวจที่ไม่ผ่านทุกข้อเข้าสู่การติดตามที่เกิดผล
เชื่อมโยงการวางแผนตามความเสี่ยง หลักฐานภาคสนาม การควบคุมเร่งด่วน การแก้ไขที่มีผู้รับผิดชอบชัดเจน การทวนสอบ การเปิดงานใหม่ และบทเรียนของแผนงานไว้ในประวัติเดียวที่ตรวจสอบย้อนกลับได้