การค้นหาและการเปิดเผย
จุดตรวจ สภาพที่สังเกตได้ สถานที่หรือทรัพย์สิน ผู้คนหรืองานที่ถูกเปิดเผย หลักฐาน การจำแนกประเภท ความเสี่ยงเบื้องต้น สถานะที่เกิดซ้ำ การควบคุมทันที และพื้นที่ที่รับผิดชอบ
ซอฟต์แวร์การจัดการการตรวจสอบความปลอดภัย
บริหารการตรวจความปลอดภัยเป็นกระบวนการควบคุมแบบครบวงจร
วางแผนการตรวจสอบที่ถูกต้อง เก็บหลักฐานภาคสนาม กำหนดเส้นทางเงื่อนไขที่ล้มเหลว และตรวจสอบงานแก้ไขก่อนที่ข้อค้นพบจะหายไปจนนับเสร็จสมบูรณ์
เริ่มด้วยแผนฟรีของ Jodoo สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
- การจัดตารางเวลาตามความเสี่ยง
- การจับหลักฐานทางมือถือ
- การค้นพบกลายเป็นงานที่เป็นเจ้าของ
- การตรวจสอบก่อนปิด
คำตอบโดยตรง
อะไรเปลี่ยนการตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์ให้เป็นการควบคุมความเสี่ยง
ซอฟต์แวร์การจัดการการตรวจสอบความปลอดภัยควรเชื่อมต่อกับโปรแกรมการตรวจสอบ การเยี่ยมชมเฉพาะ เวอร์ชันรายการตรวจสอบ หลักฐาน สภาพที่ล้มเหลว ความเสี่ยง การควบคุมทันที พื้นที่รับผิดชอบ การดำเนินการแก้ไข การตรวจสอบ สถานะการทำซ้ำ และการทบทวนการจัดการ การกำหนดเวลาและรายการตรวจสอบให้เสร็จสิ้นเพียงอย่างเดียวไม่สามารถควบคุมการเปิดเผยได้
Jodoo ช่วยให้ทีมความปลอดภัยกำหนดค่าโปรแกรมการตรวจสอบ การตรวจสอบมือถือ ฟิลด์ที่มีเงื่อนไข หลักฐานภาพถ่าย การค้นหาบันทึก เส้นทางความเสี่ยง การดำเนินการ การเตือน การตรวจสอบ เส้นทางกลับและเปิดใหม่ และแดชบอร์ดของไซต์โดยไม่ต้องรอรอบการพัฒนา
ตรวจสอบจากการสัมผัสและการเปลี่ยนแปลง ไม่ใช่แค่ตามปฏิทินเท่านั้น
ความถี่เป็นสิ่งสำคัญ แต่การตรวจสอบควรตอบสนองต่องานที่มีความเสี่ยงสูง เหตุการณ์ การเปลี่ยนแปลง อุปกรณ์ใหม่ กิจกรรมของผู้รับเหมา การร้องเรียน และความล้มเหลวที่เกิดขึ้นซ้ำๆ
ขอบเขตและวัตถุประสงค์
กำหนดสถานที่ พื้นที่ กิจกรรม อุปกรณ์ ผู้รับเหมาหรือกระบวนการ ประเภทการตรวจสอบ วัตถุประสงค์ รายการตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง ผู้รับผิดชอบที่รับผิดชอบ ความสามารถ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง
ความเสี่ยงและความถี่
ใช้การเปิดเผย ผลที่ตามมา การเปลี่ยนแปลง ประวัติ ภาวะวิกฤติในการควบคุม ข้อกำหนดทางกฎหมายหรือภายใน และสัญญาณล่าสุดเพื่อกำหนดกำหนดการและลำดับความสำคัญ
ความพร้อมและการมอบหมายงาน
ยืนยันผู้ตรวจสอบ การเข้าถึง PPE ใบอนุญาต แบบร่างหรือเอกสาร สถานะอุปกรณ์ แผนการสุ่มตัวอย่าง ภาษา ความต้องการแบบออฟไลน์หรือแบบเคลื่อนที่ และบุคคลที่ควรเข้าร่วม
เรียกการตรวจสอบ
สร้างการตรวจสอบที่มุ่งเน้นจากเหตุการณ์ เหตุการณ์ใกล้พลาด การร้องเรียน การบำรุงรักษา การเปลี่ยนแปลง การเริ่มต้นใช้งานผู้รับเหมา ข้อยกเว้นใบอนุญาต การดำเนินการแก้ไข หรือการค้นพบซ้ำ
จับสภาพและหลักฐานที่มีการตัดสินใจ
ผู้ตรวจสอบต้องการบริบทที่เพียงพอเพื่อแยกแยะความล้มเหลวในการควบคุมที่แท้จริงจากการตรวจสอบที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่สามารถนำไปใช้ได้
- 01
เปิดการตรวจสอบที่ถูกต้อง
แสดงไซต์ ขอบเขต เวอร์ชันรายการตรวจสอบ ระยะเวลาครบกำหนด บันทึกความเสี่ยง การค้นพบที่เปิดไว้ก่อนหน้า และจุดโฟกัสใดๆ ที่ถูกกระตุ้น เพื่อให้ผู้ตรวจสอบทราบว่าการเยี่ยมชมครั้งนี้จะต้องสร้างอะไร
- 02
บันทึกผลการตรวจจุดตรวจ
ใช้ผ่าน ไม่ผ่าน การสังเกต ไม่สามารถใช้ได้ ไม่ได้สังเกต หรือการตอบสนองแบบควบคุมอื่นๆ พร้อมบันทึก หลักฐาน สถานที่ ทรัพย์สิน หรือบริบทของงาน และเหตุผลตามที่จำเป็น
- 03
ควบคุมสภาวะเร่งด่วน
อนุญาตให้ดำเนินการทันที หยุดหรือแยก ยกระดับ ผู้บังคับบัญชาที่รับผิดชอบ การควบคุมชั่วคราว หลักฐาน และสถานะ เพื่อให้การเปิดเผยอย่างเร่งด่วนไม่ล่าช้าจนกว่าจะมีรายงานขั้นสุดท้าย
- 04
เสร็จสิ้นการทบทวนการเยี่ยมชม
ยืนยันความครอบคลุม หลักฐานที่หายไป ผลการค้นพบที่สำคัญ เปิดการควบคุมทันที การลงนามหรือส่งคืน และผลการค้นพบหรือบันทึกการติดตามผลที่สร้างขึ้นจากการเยี่ยมชม
ให้แต่ละเงื่อนไขที่ล้มเหลวมีวงจรชีวิตที่รับผิดชอบได้
การตรวจสอบครั้งเดียวสามารถสร้างการค้นพบหลายอย่างโดยมีความเสี่ยง ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และความต้องการในการตรวจสอบที่แตกต่างกัน ติดตามเป็นบันทึกที่เชื่อมโยง ไม่ใช่บันทึกรายการตรวจสอบแบบฝัง
การแก้ไขและการดำเนินการแก้ไข
แยกการแก้ไขทันทีออกจากการดำเนินการที่คงทน บันทึกเงื่อนไขที่จะเปลี่ยนแปลง ระดับการควบคุม ผู้รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด การอ้างอิง สถานที่ที่ได้รับผลกระทบ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง
หลักฐานการดำเนินการ
แนบรูปถ่าย งานที่เสร็จสมบูรณ์ เอกสาร การทดสอบ การฝึกอบรม การสื่อสาร การบำรุงรักษาหรือการอ้างอิงการเปลี่ยนแปลง วันที่มีผลบังคับใช้ ข้อยกเว้น และการรับรองของผู้รับผิดชอบ
การตรวจยืนยันและการเปิดซ้ำ
ผู้ตรวจสอบที่เหมาะสมจะยอมรับหรือส่งคืนงาน บันทึกความเสี่ยงที่เหลืออยู่ กำหนดการเฝ้าติดตาม ปิดการค้นพบ หรือเปิดใหม่เมื่อเกิดอาการซ้ำหรือหลักฐานล้มเหลว
แทนที่สถานะการตรวจสอบหนึ่งสถานะด้วยการตัดสินใจที่รับผิดชอบครั้งต่อไป
คิวเฉพาะบทบาทจะรักษาเงื่อนไขที่สำคัญ หลักฐานที่ขาดหายไป งานที่เกินกำหนด การแก้ไขที่อ่อนแอ และการค้นพบซ้ำที่มองเห็นได้
การตรวจสอบเพื่อกำหนดเวลาหรือเตรียมความพร้อม
ทริกเกอร์ความเสี่ยง ครบกำหนด เกินกำหนด มอบหมายใหม่ ปิดกั้นการเข้าถึง และการตรวจสอบความพร้อมไม่สมบูรณ์กับผู้รับผิดชอบ ขอบเขต ลำดับความสำคัญ และการเตรียมการที่จำเป็น
การเข้าชมที่ต้องได้รับการตรวจสอบ
ความคุ้มครองที่ไม่สมบูรณ์ ความล้มเหลวที่สำคัญ หลักฐานที่ขาดหายไป การบังคับใช้ที่ถูกโต้แย้ง เปิดการควบคุมทันที ผลการวิจัยฉบับร่าง และการตรวจสอบที่พร้อมสำหรับการลงนาม
การค้นพบที่จำเป็นต้องดำเนินการหรือการตรวจสอบ
บันทึกที่ยังไม่ได้มอบหมาย เกินกำหนด ถูกบล็อก ส่งคืน ดำเนินการ-รอ-พิสูจน์-รอ-ตรวจสอบ พิสูจน์-ไม่มีประสิทธิภาพ เปิดใหม่ และพร้อมปิด
โปรแกรมที่ต้องการการดำเนินการด้านการจัดการ
ความล้มเหลวที่เกิดขึ้นซ้ำๆ งานในมือที่มีความเสี่ยงสูง คุณภาพการดำเนินการที่อ่อนแอ ไซต์ขาดการตรวจสอบ ข้อจำกัดด้านความสามารถของผู้ตรวจสอบ และการควบคุมที่ต้องใช้ทรัพยากรหรือการออกแบบใหม่
วัดความครอบคลุม การค้นหาคุณภาพ และการควบคุมที่ผ่านการตรวจสอบ
เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จที่สูงสามารถอยู่ร่วมกับการตรวจสอบที่อ่อนแอและการสัมผัสที่ไม่ได้รับการแก้ไข จับคู่การวัดผลตามกำหนดการกับข้อค้นพบและการตรวจสอบยืนยัน
ความครอบคลุมและความทันเวลา
การตรวจสอบตามความเสี่ยงที่วางแผนไว้ เสร็จสิ้น เกินกำหนด หรือถูกระงับ ไม่ได้ตรวจสอบขอบเขตวิกฤต และทริกเกอร์การตรวจสอบที่สร้างขึ้นและเสร็จสิ้นหลังจากเหตุการณ์หรือการเปลี่ยนแปลง
การค้นหาและการดำเนินการด้านสุขภาพ
การค้นพบที่สำคัญและซ้ำ, เวลาในการควบคุมทันที, งานที่ยังไม่ได้มอบหมายและเกินกำหนด, การแก้ไขโดยไม่มีการดำเนินการที่คงทน, การส่งคืนหลักฐานที่ไม่ชัดเจน และรอบเวลาการตรวจสอบ
ควบคุมประสิทธิผล
การค้นพบที่เปิดใหม่ จุดตรวจสอบที่เกิดซ้ำ ไซต์หรือสภาพสินทรัพย์ที่เกิดซ้ำ การตัดสินใจเกี่ยวกับความเสี่ยงตกค้าง การเรียนรู้ข้ามไซต์ และการควบคุมที่เปลี่ยนแปลงเนื่องจากหลักฐานการตรวจสอบ
นักบินตรวจสอบครอบครัวหนึ่งจนจบ
เลือกการตรวจสอบที่มีความหมายซึ่งการตรวจสอบที่ล้มเหลวจะต้องกลายเป็นงานที่ได้รับการตรวจสอบ ทดสอบทั้งห่วงโซ่ก่อนที่จะแปลงทุกรายการตรวจสอบให้เป็นดิจิทัล
- 01
ออกแบบบันทึกโปรแกรม
กำหนดขอบเขต ความเสี่ยงและความถี่ เวอร์ชันรายการตรวจสอบ การมอบหมาย การตรวจสอบที่กระตุ้น ความสามารถของผู้ตรวจสอบ ความคาดหวังของหลักฐาน กฎการทบทวนและการดำเนินการให้เสร็จสิ้น
- 02
ออกแบบวงจรการค้นหา
ยอมรับความเสี่ยง การควบคุมทันที ความเป็นผู้รับผิดชอบ การแก้ไขและการดำเนินการแก้ไข หลักฐาน ผู้ตรวจสอบ การส่งคืน การปิด การทำซ้ำ และพฤติกรรมการเปิดใหม่
- 03
เรียกใช้สถานการณ์จริง
ทดสอบการตรวจสอบตามปกติ ความล้มเหลวร้ายแรง การตอบสนองที่ไม่เกี่ยวข้อง หลักฐานที่ขาดหายไป การดำเนินการที่เกินกำหนด หลักฐานที่ส่งคืน การส่งใหม่ที่ถูกต้อง การปิดที่ยอมรับ และเงื่อนไขที่เกิดซ้ำ
เปลี่ยนโปรแกรมการตรวจสอบเมื่อการสัมผัสเปลี่ยนแปลง
เพิ่มไซต์ รายการตรวจสอบ จุดตรวจสอบ ทริกเกอร์ กฎหลักฐาน เส้นทางความเสี่ยง บทบาทผู้ตรวจสอบ ฟิลด์การค้นหา กำหนดเวลาดำเนินการ ผู้ตรวจสอบ ตัวเตือน หรือมาตรการของโปรแกรมโดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่
รอให้ผู้จัดจำหน่ายแก้ไขขั้นตอนการตรวจสอบ
การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการตรวจสอบที่มุ่งเน้นในแพลตฟอร์มความปลอดภัยแบบแพ็กเกจ โดยทั่วไปจะใช้เวลา 5-15 วันทำการในการกำหนดค่าและการเปิดตัว
ให้ผู้ดูแลระบบความปลอดภัยอัปเดตโปรแกรม
ผู้ดูแลระบบความปลอดภัยของ Jodoo ที่ได้รับการฝึกอบรมมักจะกำหนดค่าและทดสอบการเปลี่ยนแปลงการตรวจสอบที่มุ่งเน้นได้ภายใน 1–4 ชั่วโมง
ขอบเขตที่รับผิดชอบ
รักษาความรับผิดชอบในการตรวจสอบที่มีความสามารถและการรับรองของผู้เชี่ยวชาญไว้อย่างชัดเจน
โครงสร้างการจัดกำหนดการ Jodoo บันทึก หลักฐาน และการติดตามผล ไม่ได้กำหนดข้อกำหนดทางกฎหมาย ความสามารถในการตรวจสอบ การยอมรับทางวิศวกรรม ใบรับรองตามกฎหมาย การสอบเทียบ วิธีการทดสอบ สุขอนามัยทางอุตสาหกรรม หรือว่าอุปกรณ์หรืองานมีความปลอดภัยในการปล่อยหรือไม่ บุคลากรที่ผ่านการรับรองและระบบที่ได้รับอนุมัติยังคงมีความรับผิดชอบ
ขอบเขตและแหล่งที่มาของบรรณาธิการ
วิธีการตรวจสอบแบบจำลองการตรวจสอบนี้
แบบจำลองถือว่ารายการตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์เป็นจุดเริ่มต้นของการควบคุมการค้นพบที่รับผิดชอบ ไม่ใช่ข้อพิสูจน์ว่าการสัมผัสได้รับการแก้ไขแล้ว ขอบเขตการตรวจสอบ ความสามารถ การยอมรับทางเทคนิค และการตัดสินใจในการปล่อยยังคงเป็นของบุคคลที่มีคุณสมบัติและระบบผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับอนุมัติ
คำถามที่ทีมมักถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์การจัดการการตรวจสอบความปลอดภัย
ซอฟต์แวร์การจัดการการตรวจสอบความปลอดภัยคืออะไร
โดยจะประสานโปรแกรมการตรวจสอบ กำหนดการ การมอบหมาย เวอร์ชันรายการตรวจสอบ หลักฐานภาคสนามแบบเคลื่อนที่ สิ่งที่ค้นพบ การควบคุมทันที การดำเนินการแก้ไข การเตือน การตรวจสอบ เงื่อนไขการทำซ้ำ แดชบอร์ด และการทบทวนการจัดการทั่วทั้งไซต์งาน
รายการตรวจสอบดิจิทัลเพียงพอหรือไม่
ไม่ รายการตรวจสอบจะบันทึกการเยี่ยมชม ซอฟต์แวร์การจัดการยังควบคุมสาเหตุและเวลาที่การตรวจสอบเกิดขึ้น ใครเป็นผู้มีอำนาจและรับผิดชอบ เงื่อนไขที่ล้มเหลวกลายเป็นงานเชื่อมโยงกัน ยอมรับหลักฐานหรือไม่ และวิธีจัดการกับการสัมผัสซ้ำ
ผู้ตรวจสอบสามารถใช้ Jodoo บนโทรศัพท์ได้หรือไม่?
ใช่. แบบฟอร์มที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถแสดงบริบทการตรวจสอบและจุดตรวจสอบ บันทึกผล บันทึก รูปภาพ สถานที่หรือบริบทของทรัพย์สิน การดำเนินการและหลักฐานในทันที ทดสอบรูปแบบสนามจริงและความต้องการในการเชื่อมต่อก่อนเปิดตัว
ควรปิดผลการตรวจสอบอย่างไร?
แยกการแก้ไขทันทีออกจากการดำเนินการแก้ไขที่คงทน ต้องมีหลักฐาน ผู้ตรวจสอบที่เหมาะสม การตรวจสอบความเสี่ยงตกค้างหากจำเป็น ส่งกลับและแก้ไข และเปิดใหม่อีกครั้งเมื่อเงื่อนไขเกิดขึ้นอีกหรือการควบคุมไม่ได้ผล
ไซต์ที่ต่างกันสามารถมีรายการตรวจสอบที่แตกต่างกันได้หรือไม่
ใช่ ทีมงานสามารถแบ่งปันโปรแกรมหลักและค้นหาแบบจำลองในขณะที่เลือกสถานที่ กิจกรรม อุปกรณ์ ผู้รับเหมา หรือรายการตรวจสอบและเส้นทางเฉพาะความเสี่ยง ควบคุมเวอร์ชันรายการตรวจสอบเพื่อให้ผู้ตรวจสอบทราบว่ามาตรฐานใดที่ใช้
แดชบอร์ดการตรวจสอบควรแสดงอะไรบ้าง?
แสดงการตัดสินใจ: การตรวจสอบที่เลยกำหนดหรือถูกปิดกั้น การค้นพบที่สำคัญและซ้ำ เงื่อนไขที่ไม่สามารถควบคุม การดำเนินการที่ยังไม่ได้มอบหมายและเกินกำหนด หลักฐานที่รอการตรวจสอบ งานที่ส่งคืน การค้นพบที่เปิดใหม่ และไซต์หรือการควบคุมที่ต้องการความสนใจจากฝ่ายบริหาร
สร้างจากงานจริง
เปิดแอปตรวจสอบความปลอดภัยทำให้ทุกโอกาสในการตรวจสอบที่ล้มเหลวมีประโยชน์
เชื่อมต่อการวางแผนตามความเสี่ยง หลักฐานภาคสนาม การควบคุมทันที การแก้ไขที่รับผิดชอบ การตรวจสอบ เปิดใหม่ และการเรียนรู้ของโปรแกรมในเส้นทางที่ตรวจสอบได้เพียงเส้นทางเดียว