ซอฟต์แวร์จัดการใบขอซื้อ ตั้งแต่คำขอเบื้องต้นถึงการส่งต่อเพื่อเตรียม PO

มันบันทึกความต้องการซื้อภายในองค์กร เปลี่ยนเป็นใบขอซื้อที่สมบูรณ์ นำทางการตัดสินใจด้านงบประมาณและการอนุญาต จัดการการส่งคืนและการส่งซ้ำ และมอบงานที่ได้รับการอนุมัติให้กับฝ่ายจัดซื้อ ควรเก็บข้อมูลเจ้าของ ขั้นตอน จำนวน เหตุผล วันที่ครบกำหนด และประวัติ

คำขอซื้อเบื้องต้นอาจเป็นแบบฟอร์มสั้น ๆ ที่พนักงานใช้แจ้งความต้องการ ส่วนใบขอซื้อคือระเบียนอนุมัติภายในอย่างเป็นทางการ ซึ่งมีรายการสินค้า/บริการ รหัสบัญชี ข้อมูลงบประมาณ ผู้อนุมัติ และประวัติการตัดสินใจ บางทีมอาจรวมสองขั้นตอนนี้ แต่ต้องกำหนดความรับผิดชอบให้ชัดเจน

ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น Jodoo สามารถเป็นผู้รับผิดชอบในการขอ รีวิว อนุมัติ และส่งมอบ พร้อมจัดทำ PO ในขณะที่ ERP หรือระบบจัดซื้อยังคงมีอำนาจสำหรับการออกใบสั่งซื้อ บัญชี รับสินค้า ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน

ใช่ คุณสามารถกำหนดค่าเขตข้อมูล เงื่อนไข เวิร์กโฟลว์ ผู้ตรวจสอบ สิทธิ์ คิว และแดชบอร์ดตามแผนก จำนวน หมวดหมู่ ความเร่งด่วน หรือข้อยกเว้น ทดสอบเส้นทางการตัดสินใจและสิทธิ์ที่แน่นอนก่อนการใช้งานจริง

ทดสอบคำขอทั้งหมด ข้อกำหนดที่ขาดหาย งบประมาณไม่เพียงพอ คำขอเร่งด่วน การตัดสินใจที่ส่งกลับ การส่งซ้ำที่แก้ไขแล้ว การส่งมอบที่ได้รับอนุมัติ ข้อยกเว้นซัพพลายเออร์ การรับของล่าช้า และการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ดูแลระบบ ตรวจสอบทั้งผลลัพธ์ในบันทึกและว่าสถานะแต่ละบทบาทสามารถแก้ไขได้อะไรบ้าง