- ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไปส่งคำขอจัดซื้อทั่วไปพร้อมรหัสงบประมาณ เหตุผลทางธุรกิจ และรายละเอียดที่พร้อมสำหรับการอนุมัติก่อนเริ่มจัดหา.
- ฟอร์มคำขอจัดซื้อรวบรวมรายละเอียดคำขอจัดซื้อ สเปกรายการ บริบทงบประมาณ ผู้อนุมัติ และวันที่ต้องการใช้ ก่อนเริ่มงานจัดหา หรือ PO.
- การอนุมัติใบสั่งซื้อควบคุมการลงนามอนุมัติใบสั่งซื้อด้วยลำดับขั้นผู้อนุมัติ ข้อยกเว้นด้านงบใช้จ่าย และเงื่อนไขบล็อกการปล่อย PO ก่อนออกให้ซัพพลายเออร์.
กรณีใช้งาน
ระบบใบขอซื้อ
วางแผนระบบใบขอซื้อสำหรับการรับคำขอ บริบทด้านงบประมาณ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การสร้าง PO และการมองเห็นสถานะสำหรับผู้ขอ
- เก็บข้อมูลผู้ขอ รายการสินค้า จำนวน งบประมาณ ศูนย์ต้นทุน ข้อมูลผู้ขาย ไฟล์แนบ และวันที่ต้องการใช้งาน
- ส่งต่อใบขอซื้อผ่านขั้นตอนการอนุมัติ การส่งกลับเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตาม PO
- เชื่อมต่อเรคคอร์ดใบขอซื้อเข้ากับคำขอซื้อ การอนุมัติ PO การติดตาม PO และเวิร์กโฟลว์จัดซื้อ
ทีมจัดซื้อที่ต้องการจัดระบบการรับคำขอซื้อให้เป็นทางการก่อนเริ่มการจัดซื้อทีมการเงินที่ต้องการเห็นบริบทด้านงบประมาณก่อนอนุมัติการซื้อทีมปฏิบัติการที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตคำขอซื้อด้วยเวิร์กโฟลว์ที่มองเห็นได้
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
ระบบใบขอซื้อที่ดีควรทำได้มากกว่าแค่เก็บชื่อสินค้า กรณีใช้งานนี้เชื่อมโยงการรับคำขอซื้อ ฟิลด์งบประมาณและศูนย์ต้นทุน สถานะการอนุมัติ การตรวจสอบโดยทีมจัดซื้อ การเปรียบเทียบผู้ขาย การสร้างใบสั่งซื้อ และการอัปเดตให้ผู้ขอทราบ
เก็บข้อมูลผู้ขอ รายการสินค้า จำนวน งบประมาณ ศูนย์ต้นทุน ข้อมูลผู้ขาย ไฟล์แนบ และวันที่ต้องการใช้งาน
ส่งต่อใบขอซื้อผ่านขั้นตอนการอนุมัติ การส่งกลับเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตาม PO
เชื่อมต่อเรคคอร์ดใบขอซื้อเข้ากับคำขอซื้อ การอนุมัติ PO การติดตาม PO และเวิร์กโฟลว์จัดซื้อ
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 8 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
23 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ8 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการใบสั่งซื้อ
วางแผนการจัดการใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การอนุมัติ การส่งต่องานให้ผู้ขาย การติดตามคำสั่งซื้อ การเปลี่ยนแปลง และข้อมูลประกอบการรับสินค้า
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ9 เทมเพลตซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
เปรียบเทียบรูปแบบซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ เกณฑ์การอนุมัติ ผู้ตรวจสอบ ข้อยกเว้น ประวัติสถานะ และการส่งต่องานที่พร้อมรองรับการตรวจสอบ
การอนุมัติใบสั่งซื้อ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ระบบใบขอซื้อควรมีอะไรบ้าง
เริ่มจากกำหนดเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่านั้น
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวม และลิงก์ไปยังเทมเพลตที่รองรับได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นต่างๆ ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มต้นจากตรงไหน
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทสำคัญที่ยังขาดหายไปตั้งแต่ต้นทาง หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากฟอร์มคำขอ หากความเป็นเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากตัวติดตามงานหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo