- ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไปส่งคำขอจัดซื้อทั่วไปพร้อมรหัสงบประมาณ ความจำเป็นทางธุรกิจ และรายละเอียดที่ครบถ้วนพร้อมอนุมัติก่อนเริ่มกระบวนการจัดหา.
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อจัดการคำขอซื้อ ผู้ขาย จำนวนเงิน เจ้าของงบประมาณ ลำดับการอนุมัติ หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะการตัดสินใจ.
- ฟอร์มคำขอซื้อสะสมการร้องขอการซื้อพร้อมกับรายละเอียดของรายการ, บริบทงบประมาณ, บันทึกผู้จําหน่าย, การอนุมัติการปล่อยเงิน, ผู้ซื้อ, และ PO.
กรณีใช้งาน
ระบบใบขอจัดซื้อ
วางแผนระบบใบขอจัดซื้อสำหรับการรับคำขอ บริบทด้านงบประมาณ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การสร้าง PO และการมองเห็นสถานะสำหรับผู้ขอ
- เก็บข้อมูลผู้ขอ รายการสินค้า จำนวน งบประมาณ ศูนย์ต้นทุน บริบทผู้ขาย ไฟล์ และวันที่ต้องการใช้งาน
- ส่งต่อใบขอจัดซื้อผ่านขั้นตอนการอนุมัติ การส่งกลับเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตาม PO
- เชื่อมต่อเรคคอร์ดใบขอจัดซื้อกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อ คำขอซื้อ การอนุมัติ PO และการติดตาม PO
ทีมจัดซื้อที่ต้องการทำให้การรับคำขอจัดซื้อเป็นระบบก่อนเริ่มการซื้อทีมการเงินที่ต้องการเห็นบริบทด้านงบประมาณก่อนอนุมัติการจัดซื้อทีมปฏิบัติการที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตคำขอจัดซื้อด้วยเวิร์กโฟลว์ที่มองเห็นได้
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
ระบบใบขอจัดซื้อควรทำได้มากกว่าการเก็บชื่อสินค้า กรณีใช้งานนี้เชื่อมต่อการรับคำขอจัดซื้อ ฟิลด์งบประมาณและศูนย์ต้นทุน สถานะการอนุมัติ การตรวจสอบโดยทีมจัดซื้อ การเปรียบเทียบผู้ขาย การสร้างใบสั่งซื้อ และการอัปเดตให้ผู้ขอ
เก็บข้อมูลผู้ขอ รายการสินค้า จำนวน งบประมาณ ศูนย์ต้นทุน บริบทผู้ขาย ไฟล์ และวันที่ต้องการใช้งาน
ส่งต่อใบขอจัดซื้อผ่านขั้นตอนการอนุมัติ การส่งกลับเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตาม PO
เชื่อมต่อเรคคอร์ดใบขอจัดซื้อกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อ คำขอซื้อ การอนุมัติ PO และการติดตาม PO
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 9 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
17 เทมเพลต
ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ
ทำให้การรับคำขอจัดซื้อ การส่งต่อการอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบผู้ขาย การทบทวนความเสี่ยง การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตามสถานะเป็นอัตโนมัติ
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ8 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการใบสั่งซื้อ
การขอซื้อแบบควบคุม, การยอมรับ, การปล่อยของผู้จัดจําหน่าย, การส่ง, การรับ, การยกเว้น, และการปิดท้ายด้วยโปรแกรมจัดซื้อแบบที่รู้จักกันดี.
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ11 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้ออิเล็กทรอนิกส์
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดซื้ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับคำขอซื้อ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การอนุมัติ การติดตาม PO การกำกับดูแล และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป10 เทมเพลตโปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ
การอนุมัติการออกแบบ เป็นกระบวนการทํางานที่ส่งคําขอตามปริมาณ ความเสี่ยง กรม หรือนโยบาย จากนั้นทําให้การตัดสินใจ ผลงานกลับหลักฐาน และสถานะเห็นได้
ทะเบียนเอกสารควบคุม / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ระบบใบขอจัดซื้อควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากกำหนดเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่านั้น?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวม และลิงก์ไปยังเทมเพลตที่สามารถรองรับได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นต่าง ๆ ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทสำคัญที่ยังขาดหายไปตั้งแต่ต้นทาง หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยฟอร์มคำขอ หากความเป็นเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
10 เทมเพลต
Purchase Request to PO Workflow Pack
Connect purchase intake, budget review, buyer follow-up, purchase order creation, and PO status tracking in one procurement workflow.
01 Capture the buying request02 Route approval and budget review03 Move approved demand into PO work04 Track changes and order statusฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ / ฟอร์มคำขอซื้อ13 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงิน
เชื่อมคำขอซื้อ การอนุมัติ ใบสั่งซื้อ หลักฐานการรับสินค้า การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงินไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
01 บันทึกคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและใบสั่งซื้อ03 บันทึกหลักฐานการรับสินค้า04 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณคู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือ
คู่มือการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ
วางแผนการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ ครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คู่มือคู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
คู่มือคู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป
เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์
คู่มือคู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา
วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน
คู่มือคู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา
วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ
คู่มือวิธีตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อ
ตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อด้วยการรับคำขอ การส่งต่อการอนุมัติ รายละเอียดซัพพลายเออร์ การติดตาม PO การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คู่มือคู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา
ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น
คู่มือคู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์เพื่อจัดระเบียบการเริ่มต้นใช้งาน การคัดเลือก การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยง ผลการดำเนินงาน และเรคคอร์ดซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
คู่มือคู่มือกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์
วางแผนกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์ด้วยเกณฑ์สกอร์การ์ด หลักฐานการตรวจประเมิน รอบการทบทวน งานแก้ไข ความเสี่ยง และการตัดสินใจเกี่ยวกับซัพพลายเออร์
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์และการอนุมัติคำขอซื้อ
วางแผนฟิลด์ ขั้นตอนการอนุมัติ และการส่งต่องานที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์คำขอซื้อ ก่อนเปิดใช้เทมเพลตจัดซื้อ
คู่มือคู่มือฟิลด์และเช็กลิสต์คำขอจัดซื้อ
ใช้คู่มือนี้เพื่อวางแผนฟิลด์คำขอจัดซื้อ หลักฐานประกอบ การตรวจสอบงบประมาณ และการส่งต่อเพื่ออนุมัติก่อนเริ่มการสั่งซื้อ
คู่มือคู่มือการอนุมัติและติดตามใบสั่งซื้อ
วางแผนฟิลด์สำหรับการอนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง และการเปลี่ยนแปลง ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์ติดตามใบสั่งซื้อ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo