- ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อส่งต่อการรับคำขอจัดซื้อเบื้องต้นโดยระบุความต้องการทางธุรกิจ บริบทด้านงบประมาณ ข้อมูลผู้ขายเบื้องต้น ไฟล์แนบ และการตรวจสอบโดยทีมจัดซื้อก่อนเริ่มจัดหา.
- ฟอร์มคำขอจัดซื้อรวบรวมรายละเอียดคำขอจัดซื้อ สเปกรายการ บริบทงบประมาณ ผู้อนุมัติ และวันที่ต้องการใช้ ก่อนเริ่มงานจัดหา หรือ PO.
- ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไปส่งคำขอจัดซื้อทั่วไปพร้อมรหัสงบประมาณ เหตุผลทางธุรกิจ และรายละเอียดที่พร้อมสำหรับการอนุมัติก่อนเริ่มจัดหา.
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์
วางแผนเวิร์กโฟลว์จัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับคำขอซื้อ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การอนุมัติ การติดตาม PO การกำกับดูแล และความเสี่ยงของผู้ขาย
- เชื่อมต่อการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ และการติดตาม PO
- ทำให้ข้อมูลความเสี่ยงของผู้ขาย การกำกับดูแล และเรคคอร์ดการตรวจสอบสถานะมองเห็นได้ก่อนตัดสินใจซื้อ
- ใช้เทมเพลตของ Jodoo เป็นองค์ประกอบที่แก้ไขได้สำหรับสร้างเวิร์กโฟลว์จัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์
ทีมขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการย้ายงานจัดซื้อออกจากอีเมลและสเปรดชีตทีมจัดซื้อที่ต้องการดูข้อมูลซัพพลายเออร์และ PO ในเวิร์กโฟลว์เดียวกันทีมปฏิบัติการและการเงินที่ต้องการกำหนดมาตรฐานการควบคุมการจัดซื้อ
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
กรณีใช้งานนี้เหมาะสำหรับทีมที่กำลังเปรียบเทียบเวิร์กโฟลว์จัดซื้อดิจิทัลในภาพรวม ไม่ใช่แค่ฟอร์มจัดซื้อเพียงรายการเดียว โดยเชื่อมโยงการรับคำขอ การคัดกรองซัพพลายเออร์ ข้อมูลผู้ขาย การตรวจสอบความเสี่ยง การติดตามใบสั่งซื้อ และเรคคอร์ดด้านการกำกับดูแล เข้าไว้ด้วยกันเป็นระบบการทำงานที่ใช้งานได้จริง
เชื่อมต่อการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ และการติดตาม PO
ทำให้ข้อมูลความเสี่ยงของผู้ขาย การกำกับดูแล และเรคคอร์ดการตรวจสอบสถานะมองเห็นได้ก่อนตัดสินใจซื้อ
ใช้เทมเพลตของ Jodoo เป็นองค์ประกอบที่แก้ไขได้สำหรับสร้างเวิร์กโฟลว์จัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 8 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
23 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ24 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์
จัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย20 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้าเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากกำหนดเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ในภาพรวม?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวมและลิงก์ไปยังเทมเพลตที่รองรับการทำงานนั้น ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นต่างๆ ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทสำคัญที่ยังขาดหายไปตั้งแต่ต้น หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากฟอร์มคำขอ หากความเป็นเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากตัวติดตามงานหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo