การจัดการเวิร์กโฟลว์: ความหมาย ระบบ ขั้นตอน และตัวอย่าง

การจัดการกระบวนการทํางาน คือการปฏิบัติในการกําหนด, มอบหมาย, ทํางาน, ติดตาม และปรับปรุงเรียงลําดับของงานที่ซ้ําได้ เพื่อให้ทุกรายการมีช่วงเวลาในขณะนี้ ผู้รับผิดชอบที่มีความผิดชอบ, วันชําระอายุ, เส้นทางยกเว้น ผล

ระบบบริหารกระแสงานเชื่อมความนิยามระแสทํางานกับบันทึกการทํางานสด มันช่วยทีมตั้งปรับช่วงและกฎหมาย แบ่งความผิดชอบ การจับการตัดสินใจ และหลักฐาน การจัดการข้อยกเว้น การรักษาประวัติศาสตร์ และติดตามภาระงานและผลการดําเนินงานของกระบวนการ

การบริหารการทํางานควบคุมวิธีการกําหนดงาน มอบหมาย ติดตาม และปรับปรุง การอัตโนมัติการทํางานใช้เครื่องกระตุ้น กฎ และการกระทําของระบบ เพื่อเคลื่อนไหวส่วนที่สามารถคาดเดาได้ในงานนั้น การทํางานส่วนใหญ่ของการดําเนินงานได้ประโยชน์จากทั้งสอง

ไม่ใช่ การจัดการโครงการประสานงานชั่วคราวเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่มีลักษณะเฉพาะ โดยทั่วไปอาศัยหมุดหมาย การพึ่งพากัน ทรัพยากร และกำหนดเวลา การจัดการเวิร์กโฟลว์นำรายการงานที่เกิดซ้ำผ่านขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจ และผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ การจัดการเวิร์กโฟลว์โครงการคือส่วนที่สองแนวทางนี้มาบรรจบกัน โดยทำให้คำขอ การตรวจสอบ การอนุมัติ การเปลี่ยนแปลง และบันทึกปิดงานที่เกิดซ้ำภายในโครงการเป็นมาตรฐาน โดยไม่แทนที่การวางแผนโครงการ

การบริหารกระบวนการทํางานใช้เรียงลําดับที่จํากัดได้ การบริหารกระบวนการธุรกิจปกครองและปรับปรุงกระบอบแบบกว้างขวางจากปลายไปจนถึงปลาย ซึ่งอาจมีหลายระบับทํางาน ระบบ กลุ่มงาน คณะควบคุม และมาตรการผลิต เครื่องมือ BPM ที่เชี่ยวชาญ เหมาะสมกว่า เมื่อการทําแบบทางการ การขุดเหมืองกระบวนการ การจําลอง หรือการบริหารกระบอบธุรกิจ เป็นหลัก

ตัวอย่างทั่วไปรวมถึงการอนุมัติค่าใช้จ่ายและใบเสร็จ, การขอซื้อ, การสมัครงาน, การขออนุญาตใช้งาน IT, การตรวจสอบเอกสาร, การตรวจสอบ, การดำเนินการปรับปรุง, การสั่งงาน, และการแก้ไขปัญหา

รายงานระยะเวลารอบปลาย-ปลาย ระยะเวลาการรอช่วงแรก ความครบถ้วนการผ่านครั้งแรก อัตราการกลับมาและทํางานใหม่ จบการแข่งขัน

Jodoo สามารถรองรับแบบฟอร์มที่สามารถตั้งค่าได้ รวมบันทึก คันธ์การทํางาน สภาพทาง การอนุมัติ การมอบหมาย การเตือนอนุญาต ประวัติศาสตร์ การรวมข้อมูล ความเห็น และดัชบอร์ด เลือก BPM กลุ่มงาน ERP CRM การเงิน เอกสาร RPA หรือระบบการประกอบการ