Mốc của chủ đầu tư
Dự án, giai đoạn, ngày cơ sở, dự báo hiện tại, trạng thái, yếu tố chi phối, phương án phục hồi, bên chịu trách nhiệm và hành động của chủ đầu tư.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý xây dựng dành cho chủ đầu tư
Giúp chủ đầu tư theo dõi phê duyệt, ngân sách, rủi ro, mốc tiến độ và bằng chứng bàn giao ở cấp danh mục.
- Góc nhìn cấp chủ đầu tư không cần báo cáo trạng thái trùng lặp
- Phê duyệt gắn với tác động và bằng chứng hỗ trợ
- Quản trị danh mục nhất quán giữa các dự án
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho chủ đầu tư phát triển dự án, chủ đầu tư công và các đội quản lý chương trình vốn.Phù hợp khi hồ sơ quản trị dự án của chủ đầu tư phải liên kết xuyên suốt người phụ trách, ngày tháng, bằng chứng, ngoại lệ và quyết định tiếp theo.Khi cơ chế quản trị thay đổi, hãy thêm ngưỡng, cổng giai đoạn, tuyến hội đồng đầu tư, nhóm rủi ro, bước kiểm tra đảm bảo hoặc chế độ xem danh mục cho lãnh đạo.
Những gì đội ngũ này cần kiểm soát
Giúp chủ đầu tư thấy rõ tiến độ, dự báo, thay đổi, rủi ro, phê duyệt và bàn giao giữa các dự án để ra quyết định.
Chủ đầu tư không cần xem mọi giao dịch của nhà thầu. Họ cần một góc nhìn đáng tin cậy về việc dự án có đúng kế hoạch không, điều gì đã thay đổi, quyết định nào đang chờ, chi phí hoặc ngày hoàn thành đang gặp rủi ro ở đâu và bằng chứng nào hỗ trợ trạng thái báo cáo. Mô hình vận hành cần giữ khả năng xem chi tiết đó mà không làm đội chủ đầu tư quá tải.
Các bản ghi tạo nên kết quả
Giữ từng hồ sơ quản trị dự án của chủ đầu tư được liên kết từ cập nhật đầu tiên đến quyết định cuối cùng
Mốc của chủ đầu tư, quyết định của chủ đầu tư, và bảo đảm danh mục được giữ cùng nhau để đội ngũ này thấy trạng thái, tác động, bằng chứng, trách nhiệm và hành động tiếp theo.
Quyết định của chủ đầu tư
Yêu cầu quyết định, các phương án, đề xuất, tác động đến tiến độ và chi phí, ngày yêu cầu, người phê duyệt, phản hồi và điều kiện.
Bảo đảm danh mục
Tình trạng, hoàn thành dự báo, rủi ro thay đổi, rủi ro, quyết định còn mở, mức độ sẵn sàng bàn giao và ghi chú quản lý.
Cách công việc được luân chuyển
Cách hồ sơ quản trị dự án của chủ đầu tư được xử lý từ đầu đến cuối
Giữ người phụ trách, ngày tháng, nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và ngoại lệ được liên kết trong khi hồ sơ quản trị dự án của chủ đầu tư được xử lý qua bốn bước này.
- 1Xác định cơ chế quản trị của chủ đầu tư, các mốc, ngưỡng và thẩm quyền quyết định
- 2Tiếp nhận cập nhật kiểm soát từ nhà thầu và tư vấn
- 3Rà soát ngoại lệ, thay đổi, rủi ro và phê duyệt
- 4Tiếp nhận bàn giao và lưu lại lịch sử danh mục dự án
Thay đổi hồ sơ quản trị dự án của chủ đầu tư mà không phải chờ bản phát hành có lập trình
- Đưa Mốc của chủ đầu tư, Quyết định của chủ đầu tư, Bảo đảm danh mục vào một ứng dụng dành cho Nhà phát triển dự án, chủ đầu tư công và đội ngũ chương trình đầu tư vốn.
- Thiết lập người phụ trách, hạn xử lý và quy tắc khi đội ngũ thực hiện Rà soát ngoại lệ, thay đổi, rủi ro và phê duyệt.
- Cho phép quản trị viên dự án thêm các trường, vai trò, lời nhắc, màn hình đã lọc và bảng điều khiển hỗ trợ Góc nhìn cấp chủ đầu tư không cần báo cáo trạng thái trùng lặp.
- Cho phép người rà soát mở trực tiếp Mốc của chủ đầu tư hoặc Bảo đảm danh mục mỗi khi kiểm tra Quản trị danh mục nhất quán giữa các dự án.
Giữ nguyên các kiểm soát chính thức đồng thời cải thiện quyết định của chủ đầu tư
Giữ các nền tảng chuyên biệt về chương trình đầu tư vốn, chi phí, tiến độ, BIM, tài liệu và kế toán khi chúng là hệ thống chính thức về hợp đồng hoặc tài chính. Jodoo có thể cung cấp quy trình và lớp giám sát có thể cấu hình cho chủ đầu tư.
Khác biệt thiết thực của cách làm không cần lập trình
Áp dụng mô hình quản trị của chủ đầu tư trên toàn bộ dự án
Khi cơ chế quản trị thay đổi, hãy thêm ngưỡng, cổng giai đoạn, tuyến hội đồng đầu tư, nhóm rủi ro, bước kiểm tra đảm bảo hoặc chế độ xem danh mục cho lãnh đạo.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
6 mẫu
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng cho tiến độ, chi phí và dự báo
Kiểm soát trạng thái tiến độ, dự báo chi phí, mức ảnh hưởng của thay đổi, rủi ro và quyết định hiệu suất giữa các dự án.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi4 mẫuPhần mềm theo dõi chi phí xây dựng cho dự báo và ảnh hưởng của thay đổi
Theo dõi ngân sách, cam kết, thay đổi đã duyệt, số liệu thực tế, mức ảnh hưởng dự báo và hành động phía sau từng chênh lệch.
Nhật ký lệnh thay đổi / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án / Báo cáo Trạng thái Dự án5 mẫuPhần mềm quản lý hợp đồng xây dựng cho nghĩa vụ và thay đổi
Quản lý hợp đồng xây dựng, thông báo, nghĩa vụ, thay đổi, phê duyệt và hồ sơ gia hạn/hoàn tất.
Nhật ký lệnh thay đổi / Yêu cầu thay đổi hợp đồng / Nhật ký RFI xây dựng4 mẫuPhần mềm quản lý hồ sơ thanh toán xây dựng cho rà soát và phê duyệt
Điều phối đề nghị thanh toán, bằng chứng hỗ trợ, rà soát, ngoại lệ, phê duyệt và bàn giao hồ sơ sẵn sàng thanh toán.
Trình theo dõi lịch thanh toán hợp đồng / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Nhật ký lệnh thay đổi5 mẫuPhần mềm quản lý xây dựng y tế cho công việc có kiểm soát
Kiểm soát quyền ra vào khu vực thi công y tế, các ràng buộc phòng ngừa nhiễm khuẩn, ngừng hoạt động, phê duyệt, kiểm tra và bằng chứng bàn giao.
Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựng / Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn xây dựng / Mẫu báo cáo không phù hợp trong xây dựngCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý dự án xây dựng cho chủ đầu tư là gì?
Chủ đầu tư không cần xem mọi giao dịch của nhà thầu. Họ cần một góc nhìn đáng tin cậy về việc dự án có đúng kế hoạch không, điều gì đã thay đổi, quyết định nào đang chờ, chi phí hoặc ngày hoàn thành đang gặp rủi ro ở đâu và bằng chứng nào hỗ trợ trạng thái báo cáo. Mô hình vận hành cần giữ khả năng xem chi tiết đó mà không làm đội chủ đầu tư quá tải.
Phần mềm quản lý dự án xây dựng cho chủ đầu tư nên có những gì?
Một hệ thống hữu ích phải kết nối mốc tiến độ của chủ đầu tư, quyết định của chủ đầu tư và công tác bảo đảm ở cấp danh mục. Để theo dõi ở cấp chủ đầu tư mà không phải làm lại các báo cáo trạng thái, nhóm cần mở được đúng dự án, vị trí, bên phụ trách, mốc thời gian, bằng chứng, ảnh hưởng và hành động liên quan.
Chủ đầu tư có thể dùng Jodoo để quản lý dự án xây dựng không?
Jodoo phù hợp khi chủ đầu tư phát triển dự án, chủ đầu tư công và đội quản lý chương trình vốn cần cấu hình hồ sơ quản trị dự án theo quy trình riêng. Khi cơ chế quản trị thay đổi, nhóm có thể bổ sung ngưỡng, cổng giai đoạn, luồng trình hội đồng đầu tư, loại rủi ro, bước kiểm tra bảo đảm hoặc chế độ xem danh mục cho lãnh đạo. Họ vẫn có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, lời nhắc, chế độ xem lọc và bảng điều khiển liên quan.
Giữ nguyên các kiểm soát chính thức đồng thời cải thiện quyết định của chủ đầu tư
Giữ các nền tảng chuyên biệt về chương trình đầu tư vốn, chi phí, tiến độ, BIM, tài liệu và kế toán khi chúng là hệ thống chính thức về hợp đồng hoặc tài chính. Jodoo có thể cung cấp quy trình và lớp giám sát có thể cấu hình cho chủ đầu tư.
Đội xây dựng nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Hãy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp bị trễ, đình trệ, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất, từ lúc xác định cơ chế quản trị, mốc tiến độ, ngưỡng và quyền quyết định của chủ đầu tư đến lúc nghiệm thu bàn giao và lưu lịch sử danh mục. Kiểm tra xem chủ đầu tư có theo dõi được mà không phải làm trùng báo cáo trạng thái, việc quản trị có nhất quán giữa các dự án và mọi nội dung có truy ngược được về mốc của chủ đầu tư, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm hay không.
Bước tiếp theo
Kiểm thử một hồ sơ quản trị dự án của chủ đầu tư thực tế từ lần cập nhật đầu tiên đến khi khép lại
Mở ứng dụng Jodoo đang hoạt động với một dự án hiện tại. Kiểm thử từ “Xác định cơ chế quản trị của chủ đầu tư, các mốc, ngưỡng và thẩm quyền quyết định” đến “Tiếp nhận bàn giao và lưu lại lịch sử danh mục dự án”, sau đó thêm một trường hợp chậm, bị chặn, bị từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất trước khi điều chỉnh trường, vai trò, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.