Phần mềm quản lý xây dựng thương mại cho dự án bàn giao phức tạp

Xây dựng thương mại có nhiều bước bàn giao giữa tổng thầu, chủ đầu tư, đơn vị thiết kế, tư vấn, tổ đội chuyên môn và cơ quan quản lý. Hệ thống quản lý cần liên kết từng RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, mốc tiến độ, kiểm tra và quyết định thương mại với gói công việc dự án cùng tác động ở các bước tiếp theo.

Một hệ thống hữu ích phải kết nối kiểm soát gói công việc, kiểm soát quyết định và giám sát danh mục dự án. Để trách nhiệm ở cấp gói công việc luôn rõ giữa các bên, nhóm cần mở được đúng dự án, vị trí, bên phụ trách, mốc thời gian, bằng chứng, ảnh hưởng và hành động liên quan.

Jodoo phù hợp khi tổng thầu công trình thương mại và đội quản lý dự án cần cấu hình hồ sơ kiểm soát theo quy trình thực hiện riêng. Nhóm có thể bổ sung bước tư vấn duyệt, ngưỡng phê duyệt của chủ đầu tư, cổng kiểm soát gói công việc, loại thay đổi hoặc chế độ xem cho lãnh đạo theo quyền ra quyết định thực tế của dự án. Khi hồ sơ thay đổi, họ vẫn có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, lời nhắc, chế độ xem lọc và bảng điều khiển liên quan.

Giữ các hệ thống chuyên biệt về phối hợp BIM, lập tiến độ CPM, quản lý chi phí, kho tài liệu và kế toán xây dựng khi quy mô hoặc kiểm soát hợp đồng đòi hỏi. Dùng Jodoo để kết nối quy trình có thể cấu hình và quyết định vận hành quanh các hệ thống đó.

Hãy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp bị trễ, đình trệ, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất, từ lúc thiết lập dự án, gói công việc, các bên và mốc kiểm soát đến lúc rà soát dự báo, khép lại và đánh giá hiệu quả danh mục. Kiểm tra xem trách nhiệm giữa các bên ở cấp gói công việc cùng dấu vết kiểm soát có thể bảo vệ được ở cấp dự án và danh mục có truy ngược được về gói công việc, bằng chứng và người chịu trách nhiệm hay không.