Các đội ngũ HR thu thập bản ghi biểu mẫu yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên kèm người phụ trách, trạng thái rà soát và theo dõi tiếp.
Mẫu yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên
Thu thập các yêu cầu thay đổi chức danh, lịch làm việc, quản lý, phòng ban hoặc bản ghi nhân viên, kèm rà soát của HR, trạng thái phê duyệt và theo dõi ngày có hiệu lực.
Dành cho các đội ngũ cần rà soát thay đổi bản ghi nhân viên trước khi cập nhật ở HR, bảng lương hoặc vận hành.
Tùy chỉnh biểu mẫu, phê duyệt, vai trò, lời nhắc, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái HR theo quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên đang chạy, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Sử dụng biểu mẫu này để ghi nhận thay đổi được yêu cầu, lý do, ngày có hiệu lực được đề xuất, tệp đính kèm, rà soát của quản lý, quyết định của HR và trạng thái theo dõi tiếp.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát bối cảnh nhân viên, chi tiết chính sách, tệp đính kèm và các bước tiếp theo trước khi phê duyệt.
Các đội ngũ vận hành thay thế yêu cầu qua hộp thư, bảng tính tĩnh hoặc checklist rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tìm kiếm.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên
Thu thập các yêu cầu thay đổi chức danh, lịch làm việc, quản lý, phòng ban hoặc bản ghi nhân viên, kèm rà soát của HR, trạng thái phê duyệt và theo dõi ngày có hiệu lực.
Theo dõi tiếp của người phụ trách
Theo dõi trạng thái, người phụ trách, hạn xử lý và bước tiếp theo.
Theo dõi trên bảng tổng quan
Giám sát khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các mục theo dõi tiếp quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng chờ yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên
- Bảng tổng quan yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên
- Nhắc theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo chuyển cấp
- Quản lý vận hành
- Người phụ trách quy trình
- IT
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên, người phụ trách, trạng thái, minh chứng và bước tiếp theo trong một quy trình.
- Hiển thị sớm các ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tra cứu để phục vụ báo cáo, kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giúp khâu tiếp nhận ban đầu, các bước bàn giao khi rà soát và minh chứng hoàn tất luôn hiển thị đúng người cần xem.
- Sử dụng bảng tổng quan để theo dõi khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng chờ theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên
Ghi nhận chi tiết yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên kèm tệp đính kèm, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng chờ theo dõi tiếp yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất trên bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo một bản ghi yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên với đầy đủ thông tin bắt buộc và tệp đính kèm.
Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận các thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.
Người phụ trách sử dụng hàng chờ và lời nhắc để theo dõi tiếp các bản ghi bị trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.
Bảng tổng quan tóm tắt khối lượng, công việc đang mở, mục quá hạn, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tra cứu để phục vụ báo cáo HR, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên này bao gồm những gì?
Sử dụng biểu mẫu này để ghi nhận thay đổi được yêu cầu, lý do, ngày có hiệu lực được đề xuất, tệp đính kèm, rà soát của quản lý, quyết định của HR và trạng thái theo dõi tiếp. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, lời nhắc, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, quyền truy cập, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ HR và quản lý cần các thay đổi của nhân viên được ghi nhận, rà soát, phê duyệt và bàn giao với lịch sử trạng thái rõ ràng.
Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?
Có. Mẫu này có thể dùng cùng với các quy trình onboarding, nghỉ phép, cấp phát thiết bị cho nhân viên, xác nhận chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
33 mẫu
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép13 mẫuPhần mềm quản lý yêu cầu của nhân viên
Quản lý yêu cầu của nhân viên với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát, tệp đính kèm, nhắc việc và bảng tổng quan theo dõi tiếp.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
8 mẫu
Bộ quy trình thay đổi thông tin nhân viên
Kết nối các thay đổi thông tin nhân viên, thay đổi trạng thái, yêu cầu thay đổi, yêu cầu tài liệu, người phụ trách rà soát, phê duyệt và lịch sử cập nhật.
01 Tiếp nhận yêu cầu thay đổi02 Rà soát thay đổi trạng thái hoặc thay đổi nhạy cảm03 Thu thập tài liệu hỗ trợ04 Xác nhận cập nhật và hoàn tấtBiểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên / Biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên27 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.