Đội ngũ HR thu thập các bản ghi biểu mẫu yêu cầu đổi ca cùng người phụ trách, trạng thái rà soát và theo dõi tiếp.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu đổi ca
Thu thập yêu cầu đổi ca với ca hiện tại, ca mong muốn, lý do, tác động đến nhân sự trực, phê duyệt của quản lý và trạng thái cập nhật lịch làm việc.
Được xây dựng cho quản lý và đội ngũ HR cần rà soát yêu cầu đổi ca trước khi thay đổi lịch làm việc.
Tùy chỉnh biểu mẫu, phê duyệt, vai trò, nhắc việc, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái HR theo đúng quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu yêu cầu đổi ca đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Sử dụng biểu mẫu yêu cầu đổi ca này để ghi nhận thông tin nhân viên, ca hiện tại và ca mong muốn, lý do, tác động đến nhân sự trực, quyết định của quản lý, ngày hiệu lực và việc theo dõi cập nhật lịch làm việc.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát thông tin nhân viên, chi tiết chính sách, tệp đính kèm và các bước tiếp theo trước khi phê duyệt.
Đội ngũ vận hành thay thế yêu cầu qua hộp thư, bảng tính tĩnh hoặc checklist rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tra cứu.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi yêu cầu đổi ca
Thu thập yêu cầu đổi ca với ca hiện tại, ca mong muốn, lý do, tác động đến nhân sự trực, phê duyệt của quản lý và trạng thái cập nhật lịch làm việc.
Theo dõi tiếp của người phụ trách
Theo dõi trạng thái, người phụ trách, hạn xử lý và bước tiếp theo.
Hiển thị trên bảng tổng quan
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu yêu cầu đổi ca
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng chờ biểu mẫu yêu cầu đổi ca
- Bảng tổng quan biểu mẫu yêu cầu đổi ca
- Nhắc việc theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo escalations
- Quản lý vận hành
- Người phụ trách quy trình
- IT
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết biểu mẫu yêu cầu đổi ca, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước tiếp theo trong một quy trình.
- Làm rõ các ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tra cứu để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giúp thông tin tiếp nhận ban đầu, các bước bàn giao khi rà soát và bằng chứng hoàn tất luôn hiển thị cho đúng người.
- Sử dụng bảng tổng quan để theo dõi khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng chờ theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu yêu cầu đổi ca
Ghi nhận chi tiết yêu cầu đổi ca với tệp đính kèm, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng chờ theo dõi tiếp biểu mẫu yêu cầu đổi ca
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát biểu mẫu yêu cầu đổi ca
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, các hạng mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo một bản ghi biểu mẫu yêu cầu đổi ca với các thông tin bắt buộc và tệp đính kèm.
Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận phần thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.
Người phụ trách sử dụng hàng chờ và nhắc việc để theo dõi tiếp các bản ghi bị trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.
Bảng tổng quan tổng hợp số lượng, công việc đang mở, hạng mục quá hạn, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tra cứu để phục vụ báo cáo HR, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu biểu mẫu yêu cầu đổi ca này bao gồm những gì?
Sử dụng biểu mẫu yêu cầu đổi ca này để ghi nhận thông tin nhân viên, ca hiện tại và ca mong muốn, lý do, tác động đến nhân sự trực, quyết định của quản lý, ngày hiệu lực và việc theo dõi cập nhật lịch làm việc. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, quyền truy cập, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp với quản lý và đội ngũ HR cần rà soát yêu cầu đổi ca cùng tác động đến nhân sự trực và trạng thái cập nhật lịch làm việc.
Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?
Có. Mẫu này có thể dùng cùng với các quy trình onboarding, nghỉ phép, thiết bị cho nhân viên, xác nhận chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
33 mẫu
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép13 mẫuPhần mềm quản lý yêu cầu của nhân viên
Quản lý yêu cầu của nhân viên với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát, tệp đính kèm, nhắc việc và bảng tổng quan theo dõi tiếp.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.