Đội ngũ vận hành theo dõi công việc trên các bản ghi danh sách nhà cung cấp được phê duyệt đang hoạt động theo người phụ trách, trạng thái và hạn xử lý.
Mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
Duy trì danh sách nhà cung cấp được phê duyệt với trạng thái nhà cung cấp, bằng chứng đủ điều kiện, phạm vi danh mục, rà soát của người phụ trách và theo dõi tiếp khi gia hạn.
Thiết kế cho các đội ngũ mua sắm, chất lượng, tuân thủ và tìm nguồn cung ứng cần quản lý chặt chẽ danh sách nhà cung cấp được phê duyệt.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Danh sách nhà cung cấp được phê duyệt đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu này giúp đội ngũ duy trì danh sách nhà cung cấp được phê duyệt luôn cập nhật, dễ tra cứu và dễ rà soát theo danh mục, trạng thái, bằng chứng đủ điều kiện và người phụ trách.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý phát hiện các đầu việc tồn đọng lâu, ngoại lệ và các hoạt động theo dõi tiếp bị đình trệ trước khi khối lượng công việc tồn đọng tăng lên.
Người phụ trách quy trình duy trì một công cụ theo dõi duy nhất, có thể tra cứu thay vì phải tổng hợp báo cáo trạng thái từ nhiều công cụ khác nhau.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa khâu tiếp nhận và theo dõi tiếp cho mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt.
Quản lý theo dõi khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các đầu việc theo dõi tiếp bị quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Không gian làm việc danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
Thu thập các trường dữ liệu chính, người phụ trách, mốc thời gian và chi tiết theo dõi tiếp cho từng bản ghi danh sách nhà cung cấp được phê duyệt.
Chế độ xem trạng thái và người phụ trách của danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
Rà soát điều kiện nhà cung cấp, bằng chứng tuân thủ, ngày gia hạn và trạng thái mua hàng trước khi đội ngũ tạo đơn hàng mới.
Hiển thị theo dõi tiếp của danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
Phát hiện các bản ghi quá hạn, công việc bị đình trệ và xu hướng ngoại lệ trước khi chúng trở thành tồn đọng hoặc trễ hạn.
Thành phần bao gồm
- Mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
- Nhật ký hành động
- Danh sách mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
- Hàng đợi mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
- Bảng tổng quan mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Theo dõi tên nhà cung cấp, danh mục, trạng thái phê duyệt, bằng chứng đủ điều kiện, ngày rà soát và người phụ trách.
- Hiển thị các phê duyệt đã hết hạn, bằng chứng còn thiếu và các nhà cung cấp cần được tái đánh giá điều kiện.
- Giúp trạng thái nhà cung cấp luôn rõ ràng cho quyết định tìm nguồn cung ứng, kiểm toán và rà soát quản trị nhà cung cấp.
- Cung cấp cho người phụ trách mua sắm và chất lượng một góc nhìn chung về trạng thái rà soát, nhắc nhở gia hạn và các bước tiếp theo cho tái đánh giá điều kiện.
- Cung cấp cho quản lý và người phụ trách một góc nhìn chung về trạng thái, ngoại lệ và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
Ghi nhận thông tin nhà cung cấp được phê duyệt, danh mục, bằng chứng đủ điều kiện, ngày rà soát và trạng thái.
Hàng đợi theo dõi tiếp mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
Rà soát nhà cung cấp theo danh mục, trạng thái phê duyệt, thiếu hụt bằng chứng, người phụ trách và ngày rà soát tiếp theo.
Bảng tổng quan kiểm soát mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
Theo dõi nhà cung cấp đang hoạt động, phê duyệt đã hết hạn, rà soát đang chờ xử lý và khối lượng công việc tái đánh giá điều kiện.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên trong nhóm ghi nhận bản ghi danh sách nhà cung cấp được phê duyệt mới hoặc cập nhật trạng thái, người phụ trách, ngày tháng và chi tiết theo dõi tiếp trong công cụ theo dõi.
Người phụ trách rà soát hàng đợi của mình, thêm ghi chú theo dõi tiếp và chuyển công việc sang đúng trạng thái.
Bảng tổng quan và hàng đợi hiển thị các đầu việc tồn đọng lâu, điểm nghẽn và ngoại lệ cần được xử lý.
Các mục đã hoàn tất vẫn được lưu trong công cụ theo dõi để phục vụ kiểm toán, báo cáo và phân tích vận hành định kỳ.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt kèm đầy đủ thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái theo thời gian thực và nhắc nhở để đội ngũ có thể theo dõi các bản ghi trong danh sách nhà cung cấp được phê duyệt và xử lý nhanh hơn các đầu việc tồn đọng lâu.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu được theo dõi, logic người phụ trách, trạng thái, chế độ xem, bảng tổng quan và nhắc nhở để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Quản lý có thể theo dõi người phụ trách, công việc tồn đọng lâu và công việc bị đình trệ không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, theo dõi các đầu việc tồn đọng lâu, ghi lại ghi chú theo dõi tiếp và kích hoạt nhắc nhở hoặc leo thang khi công việc được theo dõi bị đình trệ.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu phù hợp cho các đội ngũ mua sắm, chất lượng, tuân thủ và tìm nguồn cung ứng đang quản lý danh sách nhà cung cấp được phê duyệt và bằng chứng đủ điều kiện.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
29 mẫu
Phần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư17 mẫuTự động hóa quy trình mua sắm
Tự động hóa tiếp nhận mua sắm, định tuyến phê duyệt, kiểm tra nhà cung cấp, so sánh nhà cung cấp, rà soát rủi ro, bàn giao cho bộ phận mua hàng và theo dõi trạng thái.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung29 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng28 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp9 mẫuPhần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp cho scorecard, đánh giá, phát hiện đánh giá, CAPA và lịch sử rà soát nhà cung cấp.
Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá Hiệu suất Nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp11 mẫuHệ thống quản lý chất lượng nhà cung cấp
Xây dựng quy trình chất lượng nhà cung cấp cho bằng chứng nhà cung cấp, hỗ trợ đánh giá, đánh giá định kỳ, hành động khắc phục, rủi ro và rà soát hiệu suất.
Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng11 mẫuPhần mềm đánh giá nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm đánh giá nhà cung cấp để quản lý chương trình đánh giá, bằng chứng từ nhà cung cấp, phát hiện, CAPA, trạng thái rủi ro và theo dõi đóng hồ sơ.
Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp / Yêu cầu hành động khắc phục nhà cung cấp9 mẫuPhần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp cho sổ đăng ký rủi ro, thẩm định, đánh giá, kiểm tra đủ điều kiện, bằng chứng tuân thủ và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp7 mẫuPhần mềm quản lý tuân thủ nhà cung cấp
Sắp xếp quy trình tuân thủ nhà cung cấp cho tài liệu bắt buộc, thẩm định, kiểm tra rủi ro, bằng chứng kiểm toán và theo dõi tiếp việc gia hạn.
Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp14 mẫuPhần mềm quản lý nhà cung cấp
Lập kế hoạch các quy trình quản lý nhà cung cấp cho tiếp nhận, đánh giá, so sánh, dữ liệu nhà cung cấp, rủi ro, hợp đồng, hiệu suất và theo dõi tiếp.
Checklist tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá sơ bộ nhà cung cấpBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
12 mẫu
Phần mềm lập lịch sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh lập lịch sản xuất, theo dõi xưởng, kiểm soát work order, bàn giao tồn kho, kiểm tra chất lượng và theo dõi bảo trì cho nhà sản xuất nhỏ.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu xuất vật tư11 mẫuPhần mềm Lean Sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm Lean Sản xuất cho kiểm tra 5S, Gemba walk, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, TPM, hành động khắc phục và cập nhật công việc tiêu chuẩn.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục14 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý chất lượng cho đánh giá, CAPA, sự không phù hợp, kiểm tra, sai lệch, kiểm soát thay đổi và bảng tổng quan chất lượng.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp
Áp dụng các thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp để tổ chức quy trình tiếp nhận, đánh giá năng lực, tuân thủ, rủi ro, hiệu suất và bản ghi nhà cung cấp được phê duyệt.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp với tiêu chí scorecard, bằng chứng đánh giá, tần suất rà soát, CAPA, rủi ro và quyết định về nhà cung cấp.
Cẩm nangCẩm nang checklist đánh giá nhà cung cấp và CAPA
Lập kế hoạch các hạng mục đánh giá nhà cung cấp, trường dữ liệu bằng chứng, mức độ nghiêm trọng của phát hiện, người phụ trách CAPA, hạn hoàn thành, phản hồi của nhà cung cấp và bản ghi đóng hồ sơ.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.