Đội ngũ vận hành theo dõi công việc trên các bản ghi danh sách nhà cung cấp được phê duyệt đang hoạt động theo người phụ trách, trạng thái và hạn xử lý.
Mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
Duy trì danh sách nhà cung cấp được phê duyệt với trạng thái nhà cung cấp, bằng chứng đủ điều kiện, phạm vi danh mục, rà soát của người phụ trách và theo dõi tiếp khi gia hạn.
Thiết kế cho các đội ngũ mua sắm, chất lượng, tuân thủ và tìm nguồn cung ứng cần quản lý chặt chẽ danh sách nhà cung cấp được phê duyệt.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Danh sách nhà cung cấp được phê duyệt đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu này giúp đội ngũ duy trì danh sách nhà cung cấp được phê duyệt luôn cập nhật, dễ tra cứu và dễ rà soát theo danh mục, trạng thái, bằng chứng đủ điều kiện và người phụ trách.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý phát hiện các đầu việc tồn đọng lâu, ngoại lệ và các hoạt động theo dõi tiếp bị đình trệ trước khi khối lượng công việc tồn đọng tăng lên.
Người phụ trách quy trình duy trì một công cụ theo dõi duy nhất, có thể tra cứu thay vì phải tổng hợp báo cáo trạng thái từ nhiều công cụ khác nhau.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa khâu tiếp nhận và theo dõi tiếp cho mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt.
Quản lý theo dõi khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các đầu việc theo dõi tiếp bị quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Không gian làm việc danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
Thu thập các trường dữ liệu chính, người phụ trách, mốc thời gian và chi tiết theo dõi tiếp cho từng bản ghi danh sách nhà cung cấp được phê duyệt.
Chế độ xem trạng thái và người phụ trách của danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
Rà soát điều kiện nhà cung cấp, bằng chứng tuân thủ, ngày gia hạn và trạng thái mua hàng trước khi đội ngũ tạo đơn hàng mới.
Hiển thị theo dõi tiếp của danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
Phát hiện bản ghi quá hạn, công việc bị đình trệ và xu hướng ngoại lệ trước khi chúng trở thành tồn đọng hoặc làm trễ thời hạn.
Thành phần bao gồm
- Mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
- Nhật ký hành động
- Danh sách mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
- Hàng đợi mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
- Bảng tổng quan mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Theo dõi tên nhà cung cấp, danh mục, trạng thái phê duyệt, bằng chứng đủ điều kiện, ngày rà soát và người phụ trách.
- Hiển thị các phê duyệt đã hết hạn, bằng chứng còn thiếu và các nhà cung cấp cần được tái đánh giá điều kiện.
- Giúp trạng thái nhà cung cấp luôn rõ ràng cho quyết định tìm nguồn cung ứng, kiểm toán và rà soát quản trị nhà cung cấp.
- Cung cấp cho người phụ trách mua sắm và chất lượng một góc nhìn chung về trạng thái rà soát, nhắc nhở gia hạn và các bước tiếp theo cho tái đánh giá điều kiện.
- Cung cấp cho quản lý và người phụ trách một góc nhìn chung về trạng thái, ngoại lệ và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
Ghi nhận thông tin nhà cung cấp được phê duyệt, danh mục, bằng chứng đủ điều kiện, ngày rà soát và trạng thái.
Hàng đợi theo dõi tiếp mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
Rà soát nhà cung cấp theo danh mục, trạng thái phê duyệt, thiếu hụt bằng chứng, người phụ trách và ngày rà soát tiếp theo.
Bảng tổng quan kiểm soát mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
Theo dõi nhà cung cấp đang hoạt động, phê duyệt đã hết hạn, rà soát đang chờ xử lý và khối lượng công việc tái đánh giá điều kiện.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên trong nhóm ghi nhận bản ghi danh sách nhà cung cấp được phê duyệt mới hoặc cập nhật trạng thái, người phụ trách, ngày tháng và chi tiết theo dõi tiếp trong công cụ theo dõi.
Người phụ trách rà soát hàng đợi của mình, thêm ghi chú theo dõi tiếp và chuyển công việc sang đúng trạng thái.
Bảng tổng quan và hàng đợi hiển thị các đầu việc tồn đọng lâu, điểm nghẽn và ngoại lệ cần được xử lý.
Các mục đã hoàn tất vẫn được lưu trong công cụ theo dõi để phục vụ kiểm toán, báo cáo và phân tích vận hành định kỳ.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt kèm đầy đủ thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu danh sách nhà cung cấp được phê duyệt này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái theo thời gian thực và nhắc nhở để đội ngũ có thể theo dõi các bản ghi trong danh sách nhà cung cấp được phê duyệt và xử lý nhanh hơn các đầu việc tồn đọng lâu.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu được theo dõi, logic người phụ trách, trạng thái, chế độ xem, bảng tổng quan và nhắc nhở để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Quản lý có thể theo dõi người phụ trách, công việc tồn đọng lâu và công việc bị đình trệ không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, theo dõi các đầu việc tồn đọng lâu, ghi lại ghi chú theo dõi tiếp và kích hoạt nhắc nhở hoặc leo thang khi công việc được theo dõi bị đình trệ.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu phù hợp cho các đội ngũ mua sắm, chất lượng, tuân thủ và tìm nguồn cung ứng đang quản lý danh sách nhà cung cấp được phê duyệt và bằng chứng đủ điều kiện.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
23 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng24 mẫuMẫu Quản lý nhà cung cấp
Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp7 mẫuHệ thống quản lý chất lượng nhà cung cấp
Xây dựng quy trình chất lượng nhà cung cấp cho đánh giá năng lực, kiểm toán, bằng chứng chất lượng, hành động khắc phục và đánh giá hiệu suất.
Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp / Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp7 mẫuPhần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp
Lập kế hoạch quản lý rủi ro nhà cung cấp cho sổ đăng ký rủi ro, thẩm định, kiểm tra năng lực, bằng chứng tuân thủ và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp7 mẫuPhần mềm quản lý tuân thủ nhà cung cấp
Tổ chức quy trình tuân thủ nhà cung cấp cho tài liệu bắt buộc, thẩm định, kiểm tra rủi ro, bằng chứng kiểm toán và theo dõi gia hạn.
Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp8 mẫuPhần mềm quản lý nhà cung cấp
Lập kế hoạch quy trình quản lý nhà cung cấp cho onboarding, đánh giá đủ điều kiện, dữ liệu nhà cung cấp, tuân thủ, rủi ro, hiệu suất và danh sách nhà cung cấp được phê duyệt.
Checklist tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấpSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
8 mẫu
Phần mềm mua hàng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua hàng cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp
Áp dụng các thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp để tổ chức quy trình tiếp nhận, đánh giá năng lực, tuân thủ, rủi ro, hiệu suất và bản ghi nhà cung cấp được phê duyệt.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp với tiêu chí bảng điểm, bằng chứng, tần suất rà soát, hành động khắc phục và quyết định về nhà cung cấp.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.