- Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấpSử dụng sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp để theo dõi rủi ro nhà cung cấp, điểm số, bằng chứng, người phụ trách biện pháp giảm thiểu, trạng thái rà soát và hành động theo dõi tiếp.
- Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấpSử dụng mẫu danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp để chấm điểm rủi ro, thu thập bằng chứng, đánh dấu các mục không đạt, giao hành động khắc phục và theo dõi tiếp.
- Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấpSử dụng danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp để thu thập bằng chứng, hạng mục không đạt, ghi chú rủi ro, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp
Lập kế hoạch quản lý rủi ro nhà cung cấp cho sổ đăng ký rủi ro, thẩm định, kiểm tra năng lực, bằng chứng tuân thủ và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
- Theo dõi nhóm rủi ro nhà cung cấp, khả năng xảy ra, mức độ tác động, người phụ trách biện pháp giảm thiểu, hạn xử lý và trạng thái.
- Kết nối bản ghi thẩm định, đánh giá năng lực, tuân thủ và nhà cung cấp được phê duyệt.
- Giữ quyết định về rủi ro luôn hiển thị trước các hoạt động tìm nguồn cung ứng, tiếp nhận nhà cung cấp, gia hạn hoặc thanh toán.
Đội ngũ mua sắm muốn bổ sung bước rà soát rủi ro vào quy trình nhà cung cấp.Đội ngũ tuân thủ quản lý bằng chứng nhà cung cấp và người phụ trách biện pháp giảm thiểu.Đội ngũ vận hành cần nắm rõ rủi ro nhà cung cấp trước khi công việc bắt đầu.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Quản lý rủi ro nhà cung cấp hiệu quả nhất khi bằng chứng rủi ro và các công việc theo dõi tiếp luôn gắn với bản ghi nhà cung cấp. Tình huống sử dụng này kết nối thẩm định, đánh giá rủi ro, kiểm tra tuân thủ, đánh giá năng lực, danh sách nhà cung cấp được phê duyệt và theo dõi hành động khắc phục.
Theo dõi nhóm rủi ro nhà cung cấp, khả năng xảy ra, mức độ tác động, người phụ trách biện pháp giảm thiểu, hạn xử lý và trạng thái.
Kết nối bản ghi thẩm định, đánh giá năng lực, tuân thủ và nhà cung cấp được phê duyệt.
Giữ quyết định về rủi ro luôn hiển thị trước các hoạt động tìm nguồn cung ứng, tiếp nhận nhà cung cấp, gia hạn hoặc thanh toán.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
7 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
24 mẫu
Mẫu Quản lý nhà cung cấp
Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp23 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng12 mẫuMẫu quy trình truy cập và bảo mật
Dùng trung tâm này cho yêu cầu truy cập, rà soát quyền hạn, kiểm soát khách đến thăm, xử lý ngoại lệ và các quy trình vận hành liên quan đến bảo mật.
Yêu cầu cấp quyền truy cập VPN / Yêu cầu cấp quyền truy cập đặc quyền / Yêu cầu truy cập dữ liệu của chủ thể dữ liệuCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình rõ ràng, dễ theo dõi. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu đơn lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi lại bối cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với biểu mẫu yêu cầu. Nếu chưa rõ ai là người phụ trách, hãy bắt đầu với một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Cẩm nang
Cẩm nang thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp
Áp dụng các thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp để tổ chức quy trình tiếp nhận, đánh giá năng lực, tuân thủ, rủi ro, hiệu suất và bản ghi nhà cung cấp được phê duyệt.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp với tiêu chí bảng điểm, bằng chứng, tần suất rà soát, hành động khắc phục và quyết định về nhà cung cấp.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.