Phần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp

Chuyển tín hiệu rủi ro nhà cung cấp thành biện pháp xử lý có người chịu trách nhiệm

Ghi lại tín hiệu và phạm vi bị ảnh hưởng, đánh giá khả năng và tác động, chỉ định biện pháp xử lý, xem xét mức độ phơi nhiễm còn sót lại và kết nối kết quả với trình độ chuyên môn, nguồn cung ứng và trạng thái nhà cung cấp.

Bảng điều khiển được điền sẵn bao gồm các rủi ro về chất lượng, năng lực, tuân thủ, an ninh mạng, phân phối và nguồn đơn trên các trạng thái mở, đang thực hiện, quá hạn, đang chờ xác minh và hoàn thành.

Bắt đầu với gói miễn phí của Jodoo cho tối đa năm người dùng. Không cần thẻ tín dụng.

  • Nguồn và phạm vi nhà cung cấp bị ảnh hưởng vẫn gặp rủi ro
  • phương án xử lý có người phụ trách, ngày đến hạn và trạng thái xác minh
  • Tiếp xúc dư lượng thông báo các quyết định tìm nguồn cung ứng và nhà cung cấp
  1. 01Thu tín hiệu và nguồn
  2. 02Đánh giá phạm vi bị ảnh hưởng
  3. 03Chỉ định phương án xử lý và dự phòng
  4. 04Xác minh phơi nhiễm dư
  5. 05Đưa ra quyết định tìm nguồn cung ứng
Vòng phương án xử lý

Làm nhiều hơn là tô màu một ma trận rủi ro

Xếp hạng chỉ tạo ra giá trị khi doanh nghiệp hành động dựa trên nó.

01

Phát hiện

Nắm bắt nguồn: kiểm toán, giao hàng, khiếm khuyết, năng lực, thông tin bên ngoài, chứng chỉ mất hiệu lực hoặc leo thang của người mua.

02

Đánh giá

Ghi lại khả năng, tác động, phạm vi bị ảnh hưởng, khoảng thời gian và các biện pháp kiểm soát hiện tại.

03

phương án xử lý

Tránh, giảm bớt, chuyển giao, chấp nhận hoặc xây dựng dự phòng với người phụ trách và ngày tháng chịu trách nhiệm.

04

Xác minh

Xem xét bằng chứng cho thấy hành động đã thay đổi mức hiển thị thay vì chấp nhận cập nhật trạng thái.

05

Quyết định

Thay đổi trình độ chuyên môn, phạm vi được phê duyệt, phân bổ nguồn cung ứng, kiểm tra hoặc kế hoạch kinh doanh liên tục khi cần thiết.

Bảo hiểm rủi ro

Giữ các nhóm rủi ro khác nhau có thể so sánh được mà không làm phẳng chúng

Bằng chứng và phản hồi khác nhau ngay cả khi danh mục đầu tư cần một góc nhìn.

Chất lượng và tuân thủ

Khiếm khuyết, phát hiện kiểm toán, lỗ hổng quy định, bằng chứng hết hạn và hành động khắc phục không hiệu quả.

Công suất và giao hàng

Các tín hiệu hạn chế, tồn đọng, năng suất, thời gian thực hiện, địa điểm hoặc hậu cần đe dọa tính liên tục.

Tài chính và tập trung

Khó khăn tài chính, sự phụ thuộc vào nguồn duy nhất và rủi ro tập trung ở một khu vực hoặc cơ sở.

Khả năng phục hồi mạng và hoạt động

Truy cập dữ liệu, trạng thái bảo mật, khả năng phục hồi và sự phụ thuộc quan trọng của nhà thầu phụ.

Khi Jodoo phù hợp

Phối hợp các quyết định trong khi thông tin bên ngoài vẫn ở bên ngoài

Jodoo có thể hiển thị phản hồi nội bộ mà không yêu cầu tạo ra mọi tín hiệu rủi ro.

Sử dụng Jodoo để phản hồi vận hành

Kết nối tín hiệu với hồ sơ nhà cung cấp, người đánh giá, công việc xử lý, bằng chứng và quyết định tìm nguồn cung ứng cuối cùng.

Sử dụng các chuyên gia cho thông tin bên ngoài

Thông tin tình báo về tài chính, trừng phạt, mạng, địa chính trị và hậu cần có thể đến từ các nhà cung cấp dữ liệu chuyên dụng và phải giữ lại nguồn của họ.

Triển khai rủi ro

Rủi ro thí điểm với các nguồn khác nhau và cách xử lý khác nhau

Một mô hình hữu ích sẽ xử lý nhiều hơn một xếp hạng Cao chung.

Sử dụng các tín hiệu riêng biệt

Bao gồm lối thoát về chất lượng, hạn chế về năng lực, chứng chỉ mất hiệu lực và cảnh báo tài chính hoặc mạng bên ngoài để bối cảnh nguồn vẫn được hiển thị.

Hiệu chỉnh xếp hạng

Thống nhất các định nghĩa về khả năng và tác động với những người ra quyết định, sau đó so sánh các trường hợp mẫu cho đến khi mức độ phơi nhiễm tương tự nhận được đánh giá nhất quán.

Chỉ định phương án xử lý thực thi

Đặt tên cho hành động, người phụ trách, ngày đến hạn, kết thúc bằng chứng và dự phòng thay vì ghi lại Giảm rủi ro như toàn bộ kế hoạch.

Xác minh phơi nhiễm dư

Xem xét liệu hành động có làm thay đổi quyết định của nhà cung cấp hay không và duy trì sự chấp nhận được ủy quyền khi vẫn còn rủi ro đáng kể.

Câu hỏi thực tiễn

Câu hỏi về Phần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp

Phần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp là gì?

Nó giúp các nhóm thu thập các tín hiệu rủi ro của nhà cung cấp, đánh giá mức độ phơi nhiễm, chỉ định biện pháp xử lý, xác minh các hành động và kết nối rủi ro còn lại với các quyết định về trình độ chuyên môn, tìm nguồn cung ứng và tính liên tục.

Jodoo có cung cấp thông tin rủi ro cho nhà cung cấp bên ngoài không?

Jodoo có thể nhận và vận hành các tín hiệu, nhưng các nhà cung cấp dữ liệu chuyên dụng có thể vẫn là nguồn có thẩm quyền về thông tin tài chính, lệnh trừng phạt, mạng, địa chính trị hoặc hậu cần.

Rủi ro nhà cung cấp còn lại là gì?

Đó là mức phơi nhiễm còn lại sau khi xem xét các biện pháp kiểm soát hiện tại và phương án xử lý hoàn tất. Ghi lại nó riêng biệt với đánh giá ban đầu để người ra quyết định có thể xem liệu hành động có làm thay đổi rủi ro hay không.

Ai nên chấp nhận rủi ro của nhà cung cấp?

Người có thẩm quyền đối với quyết định kinh doanh bị ảnh hưởng phải chấp nhận quyết định đó với ý kiến đóng góp từ các chuyên gia liên quan. Riêng chủ phương pháp phương án xử lý không nên âm thầm chấp thuận mức phơi nhiễm còn sót lại.

Các nhóm có thể thêm nguồn rủi ro hoặc lộ trình xử lý nhà cung cấp mới không?

Vâng. Quản trị viên Jodoo được đào tạo có thể thêm nguồn tín hiệu, trường đánh giá, lộ trình phương án xử lý hoặc chế độ xem báo cáo trong vòng vài chục phút đến vài giờ. Kiểm tra trường hợp rủi ro cao chưa được giải quyết và kết quả có rủi ro thấp hơn đã được xác minh trước khi sử dụng thay đổi.

Hãy thử đường dẫn quyết định đầy đủ

Mở xử lý quá hạn và kiểm tra phạm vi nhà cung cấp bị ảnh hưởng

Sử dụng danh mục đầu tư đã được điền sẵn để kiểm tra mức độ leo thang, xác minh và đưa ra quyết định sau đó khi rủi ro còn lại vẫn ở mức cao.

Kiểm soát rủi ro nhà cung cấp mở