01
接收并定位库存
在货物到达时记录入库商品、物料收货、库位、批次或序列号标识，以及首次可用性判定。
工作流阶段
模板如何跨流程衔接
02
移动和调拨库存
每当库存位置或保管责任发生变化时，记录来源、目的地、移动原因、负责人、数量和确认信息。
03
盘点并核对余额
执行循环盘点，对比系统数量与实物数量，记录差异，并将修正分派给相关人员审核。
04
审批调整并关闭异常
在库存记录发生变化时，记录调整原因、证据、审批状态、纠正负责人和最终关闭信息。
关键信息交接
让关键信息从申请到跟进保持连续
- 收货信息、SKU、批次或序列号、状态和库位从收货环节流转到可用库存记录。
- 来源库位、目的库位、数量、移动原因和负责人带入调拨跟踪。
- 盘点数量、系统数量、差异、证据和原因代码流转到对账环节。
- 调整金额、审批决定、纠正措施负责人和关闭证据共同完成异常追踪链路。
最佳起点
根据当前瓶颈选择第一个模板
- 如果没人说得清库存在哪里发生了变化，先从库存移动开始。
- 如果主要问题是库存准确性，先从循环盘点开始。
- 当可追溯性和位置控制是瓶颈时，先从批次、序列号或库位跟踪开始。
包含的模板
支撑这个工作流套件的模板
相关业务流程
了解这个流程背后的应用场景
12 个模板
库存控制软件
管控从收货、移库和盘点，到调整审批、对账与异常跟进的每一次库存变化。
收货表单 / 物料收货表单模板 / 仓库收货检查清单9 个模板循环盘点软件
规划用于盘点计划、库位与 SKU 盘点、差异审核、复盘、审批和库存调整跟进的循环盘点软件。
循环盘点表模板 / 库存审计检查清单模板 / 库存对账模板12 个模板仓库收货软件
规划用于 PO 匹配、到货验收、差异处理、上架和库存入账的仓库收货软件。
仓库收货流程 / 库存差异报告 / 仓库收货检查清单12 个模板仓库库存管控软件
比较用于收货、上架、盘点、审计、追溯、移动和库存更正的仓库库存管控工作流。
仓库收货检查清单 / 收货表单 / 物料收货表单模板12 个模板面向移动库存管理的库存跟踪应用
构建移动库存管理应用，统一管理物品、库位、库存移动、盘点及有明确责任人的异常跟进。
库存差异报告 / 仓库收货流程 / 库存流转跟踪器模板12 个模板库存移动系统
规划用于收货、领用、调拨、退回、调整、负责人、地点和异常处理的库存移动记录。
库存流转跟踪器模板 / 库存调拨表单模板 / 库存调整表单模板34 个模板仓库与库存模板
浏览适用于库存移动、补货、收货检查、盘点和低库存控制的仓库与库存模板。
仓库收货流程 / 库存差异报告 / 仓库巡检清单29 个模板制造业工作流软件
使用可编辑的 Jodoo 制造业模板，连接生产、仓库、质量、EHS、供应商、资产和财务工作流。
制造业库存管理软件 / 工单申请表 / 物料领用表14 个模板车间管理软件
通过生产状态、物料齐套情况、质量异常、设备跟进和班次交接记录，管理车间作业与现场控制。
制造业库存管理软件 / 工单申请表 / 物料领用表更多工作流套件
对比相近的工作流套件
12 个模板
质量、CAPA 与不符合项工作流套件
连接质量问题受理、偏差报告、NCR 记录、根因分析、CAPA、负责人、证据和验证关闭。
01 记录质量问题02 决定处置和升级03 分析根因并分配行动项04 验证 CAPA 并更新控制措施质量、CAPA 与不合格管理 / 适用于审计、CAPA 与检验工作流的质量管理软件 / 质量控制软件 / 质量不符合项管理软件 / 适用于纠正和预防措施工作流的 CAPA 软件 / 偏差管理软件 / 适用于发现项、依据与纠正措施的审计管理软件 / 制造业工作流软件 / 质量与安全模板质量问题跟踪器 / 偏差报告表单 / 不合格报告表单8 个模板文件控制与 SOP 审核工作流套件
连接受控文件记录、SOP 修订、作业指导书、变更控制、审批、确认阅读和培训交接。
01 登记受控文件02 分派审核与审批03 发布确认阅读与培训04 审核有效性与续期文件管控与 SOP 管理 / 质量、CAPA 与不合格管理 / 培训与能力管理 / 适用于审计、CAPA 与检验工作流的质量管理软件 / 适用于纠正和预防措施工作流的 CAPA 软件 / 质量与安全模板 / 制造业工作流软件受控文档台账 / 作业指导书软件 / 变更控制软件8 个模板培训、能力与认证工作流包
打通基于角色的培训要求、员工认证、到期跟踪、续期负责人、完成证明和就绪度仪表板。
01 映射基于角色的要求02 分配或申请培训03 跟踪证明和到期04 审核就绪度差距培训与能力管理 / 文件管控与 SOP 管理 / 质量、CAPA 与不合格管理 / 员工运营的HR工作流动自动化 / HR 员工申请模板 / 质量与安全模板 / EHS 软件 / 制造业工作流软件基于角色的培训矩阵 / 员工认证跟踪器 / 认证到期跟踪器10 个模板精益持续改进工作流套件
连接 5S 审核、Gemba 观察、Kaizen 改进建议、Andon 警报、TPM 任务、根因分析和已验证的纠正跟进。
01 采集改进信号02 分配负责人并分析原因03 更新标准并验证闭环精益制造软件 / 5S 审核软件 / Gemba Walk 软件 / Andon 系统 / TPM 软件 / 资产与设备管控模板 / 制造分层过程审核软件 / 制造业工作流软件 / 车间管理软件流程审核检查清单 / 质量审核检查清单 / 纠正措施请求表单模板10 个模板生产排程与进度跟踪工作流方案包
连接生产排程、工单、物料齐套状态、进度上报、质量阻塞、Andon 警报和设备跟进。
01 下达并安排生产任务02 确认物料与生产准备状态03 跟踪进度与异常情况04 收尾并持续改进生产排程软件 / 生产跟踪软件 / 制造工单软件 / 车间管理软件 / Andon 系统 / 制造业工作流软件 / 仓库与库存模板 / 适用于审计、CAPA 与检验工作流的质量管理软件 / TPM 软件 / 资产与设备管控模板制造业库存管理软件 / 工单申请表 / 物料领用表12 个模板EHS 事件调查工作流套件
在一个 EHS 工作流中串联首次报告、调查事实、根本原因、纠正措施、风险复核和已验证的结案。
01 采集首次报告02 开展调查并评估风险03 分派纠正措施04 验证并结案EHS 软件 / EHS 合规软件 / 安全事件报告软件 / 安全管理软件 / 质量与安全模板 / 制造业工作流软件事件报告表单 / 危险源台账 / 风险评估软件14 个模板施工现场管理工作流套装
协同管理施工日报、班组排班、RFI、送审、变更单、整改清单、工具和现场库存等工作流。
01 规划现场施工与班组安排02 记录现场日报03 处理 RFI、送审和变更04 完成收尾并管控现场资源施工运营模板 / 现场服务与维护模板 / 仓库与库存模板 / 质量与安全模板施工班组排班 / 施工日报表单 / 项目受理表单19 个模板供应商导入与资质审核工作流组合
在一个供应商管理工作流中打通供应商受理、建档、资质审核、比选、审核管理和纠正措施跟进。
01 收集供应商受理信息02 建立供应商记录03 评估与比选供应商04 审核并跟进纠正措施供应商审核管理软件 / 供应商质量管理系统 / 供应商管理软件 / 采购流程自动化 / 合同与供应商生命周期控制 / 供应商绩效管理软件 / 供应商风险管理软件 / 供应商管理模板 / 采购工作流模板 / 财务审批模板 / 制造业工作流软件供应商准入表单 / 供应商建档表 / 供应商信息表单26 个模板仓库收货与库存管控工作流包
连接物料申请、收货检查、库存发料、退料、低库存提醒、补货、验收和库存调整。
01 申请和发放物料02 收货并验收库存03 管控移动和异常04 盘点、补货并审计存储仓库收货软件 / 循环盘点软件 / 仓库库存管控软件 / 库存控制软件 / 库存移动系统 / 仓库与库存模板 / 采购工作流模板 / 质量与安全模板 / 资产与设备管控模板 / 制造业工作流软件 / 车间管理软件仓库收货流程 / 库存差异报告 / 物料申请表11 个模板资产与设备领用管控工作流包
打通资产交接、归还、转移、处置、标签管理、设备预订、领用、工具跟踪和校准跟进。
01 申请并分配资产02 为设备打标并登记03 预订并领用共享物品04 归还、校准或处置资产与设备管控模板 / 仓库与库存模板 / 现场服务与维护模板 / 施工运营模板 / 制造业工作流软件 / 车间管理软件资产交接表单 / 资产归还表单 / 资产移交表单45 个模板质量与安全纠正措施工作流包
将危险评估、安全观察、SDS 记录、许可证、CAPA、变更控制、作业指导书和批记录跟进串联起来。
01 识别风险和观察结果02 管理安全记录和许可证03 检查质量和流程记录04 分派纠正措施质量、CAPA 与不合格管理 / 文件管控与 SOP 管理 / 培训与能力管理 / 适用于审计、CAPA 与检验工作流的质量管理软件 / 质量控制软件 / 质量不符合项管理软件 / 适用于纠正和预防措施工作流的 CAPA 软件 / 适用于发现项、依据与纠正措施的审计管理软件 / 适用于现场、安全与质量检查的检验管理软件 / 制造分层过程审核软件 / EHS 软件 / 安全管理软件 / 质量与安全模板 / 现场服务与维护模板 / 仓库与库存模板 / 制造业工作流软件 / 车间管理软件危害评估表 / 安全观察表单 / 作业危害分析表9 个模板仓库收货工作流包
连接货物收货、物料收货、收货检查清单、检验异常、上架、库位和库存跟进。
01 记录到货交付02 检验并分类异常03 上架已接收库存04 解决收货差异仓库收货软件 / 仓库库存管控软件 / 仓库与库存模板 / 库存控制软件 / 库存移动系统收货表单 / 物料收货表单模板 / 仓库收货检查清单常见问题
关于这个工作流套件的常见问题
这是完整的库存管理系统吗？
不是。它是面向收货、移动、盘点、调整、对账和可追溯运营层的工作流包，可与更广泛的 ERP 或 WMS 配合使用。
库存控制与库存移动有什么不同？
库存移动跟踪每一次移动事件。库存控制则进一步加入盘点检查、差异审核、调整、对账、审计跟进和可追溯记录。
库存团队应该从哪个模板开始？
从当前造成最多返工的记录开始：库存移动、调整审批、循环盘点、对账、库位、批次跟踪或序列号跟踪。
下一步
从最接近的模板开始，再调整工作流
先预览这个工作流套件中的第一个模板，再为您的团队调整字段、负责人、状态和自动化。