01
申请并发放物料
在库存流转前，记录内部物料申请、发放数量、申请人、接收负责人，以及相关项目或部门背景。
工作流阶段
模板如何跨流程衔接
02
收货并检验来料
在库存可用前，记录到货商品、收货明细、检验结果、缺陷情况和验收状态。
03
管控退货与异常
当数量或状态需要修正时，跟踪库存问题、退货、损坏库存、调整原因和负责人，确保异常可追溯。
04
补货并审查仓储情况
监控低库存预警、补货工作、仓库巡检、审计发现以及待处理的纠正跟进事项。
关键信息交接
让关键信息从申请到跟进保持连续
- 物料、数量、申请人、需求日期和项目背景会从物料申请流转到发放工作中。
- 供应商、收货记录、检验结果和验收状态会将收货环节与可用库存关联起来。
- 发放原因、退货状态、调整数量和审批备注可确保异常情况全程可追溯。
- 低库存物料、补货负责人、审计发现和纠正措施状态可指导后续补货跟进。
最佳起点
根据当前瓶颈选择第一个模板
- 如果来料质量或收货记录不一致，建议先从收货环节开始。
- 如果内部库存流转难以追踪，建议先从物料申请和发放环节开始。
- 如果缺货是最大的运营痛点，建议先从补货和低库存预警开始。
包含的模板
支撑这个工作流套件的模板
相关业务流程
了解这个流程背后的应用场景
14 个模板
仓库与库存模板
浏览适用于库存移动、补货、收货检查、盘点和低库存控制的仓库与库存模板。
仓库巡检清单 / 仓库审计表单 / 仓库补货跟踪器10 个模板采购工作流模板
比较适用于采购受理、采购申请、审批、合同管控和寻源跟进的采购工作流模板。
采购受理表单 / 采购订单跟踪器 / 采购订单申请9 个模板质量与安全模板
浏览适用于隐患台账、SDS 记录、CAPA 跟踪、批次记录、作业指导书和变更控制的质量与安全模板。
隐患登记 / SDS 台账 / CAPA 跟踪器13 个模板资产与设备管控模板
浏览适用于资产归还、处置、标签管理、交接、笔记本申请、设备预约、借出、维护和工具追踪的资产与设备管控模板。
资产交接表单 / 资产归还表单 / 资产移交表单更多工作流套件
对比相近的工作流套件
8 个模板
采购申请到 PO 工作流套件
在一个采购工作流中，打通采购受理、预算审核、采购团队跟进、采购订单创建和 PO 状态跟踪。
01 采集采购申请02 分派审批与预算审核03 将已批准需求转入 PO 处理流程04 跟踪变更与订单状态采购工作流模板 / 财务审批模板 / 供应商管理模板采购申请表 / 通用采购申请表 / 预算审批工作流9 个模板财务审批控制工作流包
将预算、报销、发票、付款、资本支出（CapEx）、授信和分录审批梳理为更清晰的财务控制工作流。
01 受理财务申请02 审核预算与政策背景03 分派受控审批04 跟踪付款与后续跟进财务审批模板 / 采购工作流模板 / 供应商管理模板预算审批工作流 / 费用审批工作流 / 发票申请9 个模板施工现场作业工作流套件
统筹施工日报、班组排班、RFI、送审资料、变更单、整改清单、工具和现场库存等工作流。
01 规划现场作业和班组安排02 记录每日现场记录03 处理 RFI、送审资料和变更04 完成收尾工作并管控现场资源施工运营模板 / 现场服务与维护模板 / 仓库与库存模板 / 质量与安全模板施工班组排班软件 / 施工日报表单 / 施工 RFI 表单10 个模板供应商准入与资质审核工作流组合包
将供应商受理、供应商建档、资质审核、对比评估、审计与纠正措施跟进整合到一个供应商管理工作流中。
01 采集供应商受理信息02 建立供应商记录03 评估并对比供应商04 审计并跟进纠正措施供应商管理模板 / 采购工作流模板 / 财务审批模板供应商准入表单 / 供应商设立表单 / 供应商信息表单10 个模板现场服务分派与维护工作流模板包
串联工单申请、分派、技师排班、维护跟进、楼宇服务以及各工种预约工作流。
01 收集服务需求02 分派并分配工作03 安排工种预约04 跟踪维护跟进现场服务与维护模板 / 施工运营模板 / 资产与设备管控模板 / 质量与安全模板工单申请表 / 工单派工软件 / 服务派工软件11 个模板资产与设备领用管控工作流包
将资产交接、归还、调拨、处置、标签管理、设备预约、领用、工具跟踪和校准跟进连接起来。
01 申请并分配资产02 为设备打标并登记03 预约并领用共享物品04 归还、校准或处置资产与设备管控模板 / 仓库与库存模板 / 现场服务与维护模板 / 施工运营模板资产交接表单 / 资产归还表单 / 资产移交表单10 个模板质量与安全纠正措施工作流套件
连接危险评估、安全观察、SDS 记录、作业许可、CAPA、变更控制、作业指导书和批记录跟进。
01 识别风险与安全观察02 管理安全记录与作业许可03 分派纠正措施04 更新受控作业质量与安全模板 / 现场服务与维护模板 / 仓库与库存模板 / 施工运营模板危险评估表单 / 安全观察表单 / 隐患登记11 个模板访问与安全申请管控工作流包
连接访问申请、账户开通、VPN 与特权访问、政策例外、确认记录、访客管控和钥匙交接工作流。
01 收集访问需求02 审核特权与远程访问03 管控确认记录与钥匙04 跟踪访客访问访问与安全工作流模板 / 资产与设备管控模板 / 质量与安全模板访问权限申请表 / 用户账号申请表 / VPN 访问申请6 个模板合同受理、审批与续约工作流包
打通合同受理、审批分派、合同跟踪、供应商背景信息、政策例外处理，以及续约或延期跟进。
01 采集合同受理信息02 分派审批与例外处理03 跟踪义务与关键日期04 管理延期与续约采购工作流模板 / 供应商管理模板 / 财务审批模板合同受理表单 / 合同审批工作流 / 合同跟踪器常见问题
关于这个工作流套件的常见问题
这是完整的仓库管理系统吗？
不是。这是一个工作流规划方案，用于串联 Jodoo 已发布的收货、流转、补货、检验和异常管控相关模板。
是否支持小型库房和大型仓库？
支持。较小团队可以先从申请、收货和发放表单开始，较大团队则可以增加补货、巡检、审计和库存调整。
仓库巡检适合放在哪个环节？
当日常流转流程已经清晰可见后，就适合加入巡检环节，帮助团队在问题演变为库存准确性问题之前，及时发现仓储、操作、安全和流程方面的隐患。
下一步
从最接近的模板开始，再调整工作流
先预览这个工作流套件中的第一个模板，再为您的团队调整字段、负责人、状态和自动化。