Karyawan atau pimpinan departemen yang mengajukan kebutuhan item, permintaan jumlah, dan kebutuhan waktu untuk pengadaan.
Template Formulir Permintaan Pembelian
Catat permintaan pembelian dengan spesifikasi item, konteks anggaran, detail pengaju, dan status persetujuan sebelum sourcing dimulai.
Dibuat untuk pengaju, tim procurement, dan finance yang membutuhkan permintaan pembelian cukup lengkap untuk persetujuan, sourcing, dan tindak lanjut PO.
Sesuaikan kolom permintaan, aturan perutean, langkah persetujuan, dan pembaruan status agar sesuai dengan proses Anda. Pratinjau template formulir permintaan pembelian, lalu sesuaikan intake, perutean, dan tampilan status untuk tim Anda.
Alur kerja interaktifPratinjau utama
Buka pratinjau template liveLihat alur kerja live sebelum memakai template.Buka pratinjau live
Ringkasan
Apa yang dibantu template ini untuk Anda kelola
Karyawan, lead departemen, tim procurement, dan partner finance menggunakan formulir permintaan pembelian ini untuk mencatat kebutuhan pembelian internal sebelum pekerjaan sourcing atau purchase order dimulai. Template ini menjaga spesifikasi item, jumlah, tanggal dibutuhkan, tujuan bisnis, owner anggaran, detail pengaju, dan status persetujuan tetap terlihat sejak handoff pertama.
Untuk siapa
Tim yang paling diuntungkan oleh template ini
Pembeli yang memeriksa apakah sebuah permintaan sudah mencakup kebutuhan bisnis, penanggung jawab anggaran, dan detail yang cukup untuk memulai sourcing.
Manajer yang memantau permintaan pembelian mana yang masih menunggu klarifikasi dibanding yang sedang dalam persetujuan atau sourcing aktif.
Yang termasuk
Alur kerja dan komponen yang termasuk dalam template ini
Alur kerja utama
Intake permintaan pembelian dan pengumpulan kebutuhan.
Kumpulkan item yang diminta, jumlah, tanggal dibutuhkan, anggaran, dan catatan sourcing dalam alur kerja permintaan yang terstruktur.
Intake permintaan dan tindak lanjut peminta.
Catat detail permintaan, atur perutean ke penanggung jawab yang tepat, dan pastikan pembaruan untuk peminta tetap terlihat setelah pengajuan.
Intake pengajuan dan kesiapan review.
Periksa apakah setiap permintaan sudah mencakup spesifikasi item, konteks anggaran, dan detail perutean sebelum persetujuan atau sourcing dimulai.
Persetujuan, perbandingan penawaran, dan handoff sourcing.
Pindahkan permintaan melalui persetujuan departemen, review penawaran, dan tindak lanjut pengadaan tanpa kehilangan akuntabilitas penanggung jawab.
Backlog permintaan terbuka dan visibilitas pengeluaran.
Pantau permintaan yang tertunda, progres sourcing, pengeluaran yang disetujui, dan status pemenuhan dari daftar bersama dan dashboard.
Komponen yang termasuk
- Permintaan Pembelian
- Log Tindak Lanjut Peminta
- Catatan Tindak Lanjut Pengajuan
- Perbandingan Penawaran
- Antrean Permintaan Terbuka
- Antrean Status Peminta
- Antrean Pengajuan Baru
- Antrean Review Pengajuan
- Pengingat Persetujuan
- Notifikasi Pembaruan untuk Peminta
- Pengingat Pengajuan
- Pengingat Pengajuan Belum Lengkap
- Peminta
- Penyetuju Departemen
- Koordinator Pengadaan
Mengapa tim menggunakannya
Mengapa alur kerja ini bekerja
- Catat kebutuhan bisnis, waktu yang diminta, dan konteks anggaran awal sebelum proses sourcing dimulai.
- Berikan pengadaan proses peninjauan awal yang lebih rapi untuk permintaan yang masih membutuhkan spesifikasi, lampiran, atau masukan manajer.
- Pastikan pembaruan dari peminta dan penanggung jawab sourcing tetap terlihat sejak intake, bukan tersebar di email tindak lanjut.
Verifikasi livePratinjau di tab baru
Lihat alur kerja dalam konteksLihat alur kerja live sebelum memakai template.Verifikasi langsung
Pratinjau template
Lihat tampilan template di beberapa view utama
Antrean Permintaan Terbuka.
Tinjau permintaan pembelian yang masuk berdasarkan penanggung jawab, status, dan tindakan berikutnya dari satu antrean bersama.
Permintaan Pembelian.
Catat kebutuhan item, jumlah, dan persetujuan agar setiap permintaan siap untuk review, perutean, dan tindak lanjut.
Dashboard Pengeluaran Permintaan.
Pantau backlog, lama antrean, dan laju penyelesaian dari satu dashboard.
Cara kerjanya
Dari setup hingga peluncuran
Seorang peminta mengajukan kebutuhan item, jumlah, waktu, dan konteks pendukung untuk pembelian.
Pengadaan atau finance meninjau permintaan, meminta detail yang kurang, dan memastikan penanggung jawab yang tepat.
Permintaan yang disetujui akan masuk ke proses sourcing, pengumpulan penawaran, atau langkah persetujuan internal berikutnya.
catatan permintaan tetap tersedia untuk pembaruan dari peminta, riwayat audit, dan handoff lanjutan.
FAQ
Pertanyaan umum tentang template ini
Untuk apa formulir permintaan pembelian digunakan?
Formulir permintaan pembelian digunakan untuk mengumpulkan kebutuhan pembelian internal sebelum sourcing, persetujuan, atau pekerjaan purchase order dimulai. Formulir ini mencatat item yang dibutuhkan, kebutuhan bisnis, konteks anggaran, waktu, dan detail pengaju.
Informasi apa yang harus ada dalam permintaan pembelian?
Sebagian besar tim mencatat detail item, jumlah, tanggal dibutuhkan, tujuan bisnis, owner anggaran, estimasi biaya, approver, serta catatan pemasok atau sourcing.
Bisakah karyawan mengirim permintaan pembelian dari mobile?
Ya. Pengaju dan reviewer dapat mengirim, memperbarui, dan memeriksa status permintaan pembelian dari desktop atau perangkat mobile.
Bagaimana pengaju melacak status permintaan pembelian?
Antrean status bersama dan tampilan pengaju menunjukkan apakah permintaan menunggu klarifikasi, dalam persetujuan, dalam sourcing, atau siap untuk handoff berikutnya.
Siapa yang menggunakan template permintaan pembelian?
Template ini berguna untuk karyawan, lead departemen, tim procurement, dan tim finance yang membutuhkan intake pembelian lebih rapi sebelum pekerjaan pemasok, penawaran, atau PO dimulai.
Bisakah Jodoo AI menyesuaikan workflow permintaan pembelian ini?
Ya. AI dapat membantu menyesuaikan field intake, aturan routing, pembaruan untuk pengaju, dan langkah handoff untuk proses permintaan pembelian Anda.
Kasus penggunaan
Lihat kasus penggunaan terkait untuk template ini
Paket workflow
Lihat posisi template ini dalam alur kerja lengkap
Panduan
Rencanakan proses di balik template ini
Panduan
Panduan Workflow dan Persetujuan Permintaan Pembelian
Rencanakan field, langkah persetujuan, dan handoff dalam workflow permintaan pembelian sebelum membuka template pengadaan.
PanduanPanduan Field dan Checklist Permintaan Pembelian
Gunakan panduan ini untuk merencanakan field permintaan pembelian, bukti pendukung, pemeriksaan anggaran, dan routing persetujuan sebelum proses pembelian dimulai.
PanduanPanduan Persetujuan dan Pelacakan Pesanan Pembelian
Rencanakan field persetujuan, handoff tim pembelian, konfirmasi pemasok, pengiriman, dan perubahan di balik workflow pelacakan pesanan pembelian.
PanduanPanduan Ambang Batas dan Workflow Persetujuan Anggaran
Rencanakan ambang batas persetujuan anggaran, field bukti, owner peninjau, dan penanganan pengecualian sebelum membuka template persetujuan keuangan.
PanduanPanduan Matriks Perbandingan Vendor & Kriteria Seleksi
Buat matriks perbandingan vendor berdampingan dengan kriteria, bukti, catatan keputusan, dan handoff seleksi.
Template terkait
Template lain yang dekat dengan alur kerja ini
Mulai dari template ini
Pratinjau dahulu, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari alur kerja siap pakai, sesuaikan kolom dan status, lalu luncurkan aplikasi Jodoo yang cocok untuk tim Anda.