- Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồngDùng biểu mẫu yêu cầu gia hạn hợp đồng để ghi nhận thông tin gia hạn, tệp đính kèm, rà soát thương mại, trạng thái phê duyệt, ghi chú của người phụ trách và theo dõi tiếp.
- Theo dõi hợp đồngTheo dõi gia hạn hợp đồng, thời hạn thông báo, phụ lục sửa đổi và theo dõi tiếp với đối tác trước khi bỏ lỡ các mốc ngày quan trọng hoặc nghĩa vụ.
- Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồngDùng biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng để ghi nhận thông tin rủi ro, tệp đính kèm, điểm rà soát, trạng thái phê duyệt, người phụ trách biện pháp giảm thiểu và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Phần mềm gia hạn hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình gia hạn hợp đồng cho ngày gia hạn, thời hạn thông báo, theo dõi tiếp của người phụ trách, rà soát rủi ro và lịch sử phê duyệt.
- Theo dõi ngày gia hạn, thời hạn thông báo, người phụ trách hợp đồng, nhà cung cấp, giá trị và trạng thái quyết định.
- Kết nối các yêu cầu gia hạn với bản ghi rủi ro hợp đồng, tuân thủ và hoàn tất.
- Mang đến cho bộ phận mua hàng, pháp lý, tài chính và vận hành một góc nhìn chung về việc gia hạn.
Các đội ngũ thường bỏ lỡ ngày gia hạn hoặc thời hạn thông báo.Đội ngũ pháp lý và bộ phận mua hàng quản lý các đợt rà soát hợp đồng định kỳ.Đối tác tài chính rà soát giá trị, rủi ro và bằng chứng phê duyệt.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Công việc gia hạn hợp đồng dễ bị gián đoạn khi ngày tháng, người phụ trách, nghĩa vụ và quyết định phê duyệt nằm rải rác ở nhiều nơi. Tình huống sử dụng này kết nối biểu mẫu yêu cầu gia hạn, trình theo dõi hợp đồng, đánh giá rủi ro, kiểm tra hoàn tất và thông tin nhà cung cấp để đội ngũ có thể hành động trước khi lỡ thời hạn thông báo.
Theo dõi ngày gia hạn, thời hạn thông báo, người phụ trách hợp đồng, nhà cung cấp, giá trị và trạng thái quyết định.
Kết nối các yêu cầu gia hạn với bản ghi rủi ro hợp đồng, tuân thủ và hoàn tất.
Mang đến cho bộ phận mua hàng, pháp lý, tài chính và vận hành một góc nhìn chung về việc gia hạn.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
23 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng24 mẫuMẫu Quản lý nhà cung cấp
Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp20 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.
Quy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Trình theo dõi công nợ phải trảSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm gia hạn hợp đồng nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp để toàn bộ quy trình rõ ràng, dễ theo dõi. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu đơn lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần thông tin còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu người phụ trách chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.