- Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồngDùng biểu mẫu yêu cầu gia hạn hợp đồng để ghi nhận thông tin gia hạn, tệp đính kèm, rà soát thương mại, trạng thái phê duyệt, ghi chú của người phụ trách và theo dõi tiếp.
- Theo dõi hợp đồngTheo dõi gia hạn hợp đồng, thời hạn thông báo, phụ lục sửa đổi và theo dõi tiếp với đối tác trước khi bỏ lỡ các mốc ngày quan trọng hoặc nghĩa vụ.
- Biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồngSử dụng biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng để ghi nhận chi tiết rủi ro, tệp đính kèm, điểm rà soát, trạng thái phê duyệt, người phụ trách giảm thiểu và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Phần mềm gia hạn hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình gia hạn hợp đồng cho ngày gia hạn, thời hạn thông báo, theo dõi tiếp của người phụ trách, rà soát rủi ro và lịch sử phê duyệt.
- Theo dõi ngày gia hạn, thời hạn thông báo, người phụ trách hợp đồng, nhà cung cấp, giá trị và trạng thái quyết định.
- Liên kết yêu cầu gia hạn với bản ghi rủi ro hợp đồng, tuân thủ và hoàn tất hợp đồng.
- Mang đến cho bộ phận mua hàng, pháp lý, tài chính và vận hành một góc nhìn chung về gia hạn.
Các đội ngũ thường bỏ lỡ ngày gia hạn hoặc thời hạn thông báo.Đội ngũ pháp lý và bộ phận mua hàng quản lý việc rà soát hợp đồng định kỳ.Đội ngũ tài chính rà soát giá trị, rủi ro và bằng chứng phê duyệt.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Công việc gia hạn hợp đồng dễ bị gián đoạn khi ngày tháng, người phụ trách, nghĩa vụ và quyết định phê duyệt nằm rải rác ở nhiều nơi. Tình huống sử dụng này kết nối biểu mẫu yêu cầu gia hạn, công cụ theo dõi hợp đồng, đánh giá rủi ro, kiểm tra kết thúc hợp đồng và thông tin nhà cung cấp để đội ngũ có thể hành động trước khi bỏ lỡ thời hạn thông báo.
Theo dõi ngày gia hạn, thời hạn thông báo, người phụ trách hợp đồng, nhà cung cấp, giá trị và trạng thái quyết định.
Liên kết yêu cầu gia hạn với bản ghi rủi ro hợp đồng, tuân thủ và hoàn tất hợp đồng.
Mang đến cho bộ phận mua hàng, pháp lý, tài chính và vận hành một góc nhìn chung về gia hạn.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
29 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng28 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp29 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu từ đây để chi tiêu, chi phí, thanh toán, chi trả, trả lại, theo đuổi AR, và phê duyệt tài chính mà cần kiểm soát mạnh hơn.
Trình theo dõi yêu cầu tài chính / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí29 mẫuPhần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tưSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm gia hạn hợp đồng nên có những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu duy nhất hay là một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và dẫn đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu giúp ghi nhận bối cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với biểu mẫu yêu cầu. Nếu trách nhiệm chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với công cụ theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.