供应商审计表单模板

供应商审计表单模板

从一开始就在完整记录中保存供应商审计发现、证据、风险说明和纠正跟进信息。

适用于采购和质量团队,确保在审核开始前,审计发现、证据和整改背景信息都已完整准备好。

自定义表单、视图、角色和自动化,匹配您的工作流。 先预览供应商审计表单工作流,再按您团队的需求自定义模板。

交互式工作流主要预览
供应商审计表单模板
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此模板可帮助您管理什么

采购和质量团队使用此表单记录单次供应商审计,并保留足够的背景信息,便于审核、整改和后续查阅。常见的问题是,审计发现流转到下游时,缺少团队采取行动所需的证据或风险说明。此表单可从首次提交开始,将审计结果、附件和纠正跟进集中保存在一起。

最适合使用此模板的团队

供审计或质量团队记录供应商审计评分、审计发现和支持证据。

供管理者分派纠正措施,并持续跟进未关闭问题,直到整改完成。

供管理层查看整个运营中的风险趋势、重复性失误和审计完成历史。

此模板包含的工作流和组件

主要工作流

供应商审计工作流受理。

采集每次供应商审计所需的关键字段、背景信息、负责人和支持细节。

提交受理与审核就绪。

收集审核人员所需的详细信息,及早标记缺失内容,并将完整提交推进到下一步。

审计发现、评分与纠正措施。

记录审计结果、为问题评分、分派纠正措施,并在整改完成前持续跟踪风险。

状态更新与协作。

在一个共享工作流中跟踪进度、审批、评论、提醒和交接。

供应商审计表单可见性。

为团队提供可搜索的记录、负责人历史和状态可见性,便于报表统计和后续重复使用。

包含组件

表单
  • 供应商审计表单
  • 提交跟进说明
  • 审计发现日志
  • 纠正措施跟踪器
视图
  • 供应商审计表单列表
  • 新提交队列
  • 提交审核队列
  • 未关闭审计发现队列
自动化
  • 负责人通知
  • 提交不完整提醒
  • 纠正措施提醒
  • 审计未通过升级
角色
  • 一线用户
  • 管理者
  • 运营团队

为什么这个工作流有效

  • 在一条受控的审计记录中集中记录供应商审计发现和纠正措施。
  • 让每次审计后的风险、未关闭问题和整改进度保持可见。
  • 为团队提供可审计的审核历史,可用于合规和运营改进。
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查看模板在关键视图中的展示效果

从配置到上线

01

审计人员记录供应商审计结果、支持证据以及相关审计发现或评分。

02

管理者审核审计发现,分派纠正措施,并根据严重程度确定风险优先级。

03

队列和提醒让整改工作保持可见,直到每项审计发现都已关闭或被接受。

04

已关闭的审计记录仍可检索,用于合规审核、重复风险分析和未来规划。

关于此模板的常见问题

这个供应商审计表单模板包含哪些内容?

此模板包含供应商审计表单、提交跟进说明和审计发现日志等审计记录,包含供应商审计表单列表、新提交队列和提交审核队列等审计发现视图,以及负责人通知和提交不完整提醒等自动化,帮助团队在 Jodoo 中管理供应商审计发现、纠正措施和整改流程。

字段和工作流可以自定义吗?

可以。您可以根据自己的流程调整审计分区、评分字段、审计发现工作流、视图和纠正措施自动化。

团队可以在移动端使用吗?

可以。团队可通过桌面端或移动设备提交、审核和更新记录。

可以跟踪审计发现和纠正措施吗?

可以。团队可以记录审计发现、分派纠正措施、升级处理逾期整改事项,并为每个问题保留审计追踪记录。

这个模板最适合哪些团队?

它适合采购、财务和供应商管理团队,用于将审计发现、纠正措施和风险跟进关联到每条审计记录。

AI 可以帮助调整这个模板吗?

可以。您从模板开始后,AI 可以帮助您根据供应商审计流程调整字段、视图、自动化和工作流步骤。

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