供应商审核检查清单模板

供应商审核检查清单模板

在一个工作流中,通过可重复检查点、证据、发现项、负责人和纠正措施跟进执行供应商审计。

适用于采购、供应商质量和合规团队,让审计发现项、证据、CAPA 负责关系和复审状态在关闭前保持可见。

您可以为供应商质量管理计划自定义评分部分、审核计划、纠正措施字段和供应商风险仪表板。 先预览供应商审核检查清单工作流,再按您团队的需求自定义此模板。

交互式工作流主要预览
供应商审核检查清单模板
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此模板可帮助您管理什么

采购、供应商质量和合规团队可使用此供应商审计清单执行可重复的供应商审计,并跟踪发现项直至关闭。它将审计范围、通过/未通过检查点、证据、风险说明、纠正措施负责人、截止日期和复审状态集中在一起,避免不合格项在审计会议后被遗漏。

最适合使用此模板的团队

适用于供应商质量团队,按计划在供应商现场针对流程、文档和合规检查点执行审核。

适用于采购或质量经理,跨供应商查看问题严重程度、逾期纠正措施和复审准备情况。

适用于合规团队,为供应商审核保留完整的审核证据、不符合项和结案状态记录。

此模板包含的工作流和组件

主要工作流

审核范围与供应商审核记录。

为每个审核周期记录审核范围、供应商信息、检查清单回复、评分和证据。

检查清单执行与证据采集。

跟踪每个审核周期的检查清单回复、不合格检查点、缺失证据和审核员责任。

审核发现、评分与纠正措施。

记录审核结果、评估问题得分、分配纠正措施,并持续监控风险直至整改完成。

纠正措施负责人和复审跟踪。

分配纠正措施、跟踪截止日期,并持续监控复审状态直至整改完成。

风险趋势与复审可视化。

通过一个供应商风险仪表板监控审核结果、逾期事项和下次审核时间。

包含组件

表单
  • 供应商审核检查清单
  • 检查清单完成备注
  • 审核发现日志
  • 纠正措施跟踪器
视图
  • 审核结果列表
  • 未完成事项队列
  • 已完成检查清单记录
  • 待处理发现队列
自动化
  • 纠正措施提醒
  • 检查清单跟进提醒
  • 审核未通过升级提醒
  • 下次审核到期提醒
角色
  • 供应商质量审核员
  • 采购经理
  • 纠正措施负责人

为什么这个工作流有效

  • 在同一个工作流中,以清晰的检查点、证据采集和纠正措施跟进来执行可重复的供应商审核。
  • 统一团队执行供应商审核检查的方式,不再依赖临时备注、电子表格或纸质表单。
  • 让不合格检查点、缺失证据和整改负责人在各审核周期之间始终清晰可见。
实时验证在新标签页中预览
供应商审核检查清单模板 preview
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查看模板在关键视图中的展示效果

从配置到上线

01

审核员打开供应商审核,记录审核范围,并为每个检查点填写备注、评分和证据。

02

管理者审核不符合项,评定问题严重程度,并分配纠正措施、负责人和截止日期。

03

通过队列和提醒持续显示逾期整改、升级事项和复审要求,直到发现事项关闭。

04

已关闭的审核可持续检索,用于供应商风险审查、下一周期规划和合规证据留存。

关于此模板的常见问题

供应商审计清单用于什么场景?

供应商审计清单用于按照约定的质量、合规、安全、交付或文件要求检查供应商,并记录发现项用于后续跟进。

供应商审计清单应包含哪些内容?

多数团队会包含审计范围、清单章节、通过/未通过结果、证据、发现项、风险等级、纠正措施负责人、截止日期和复审状态。

团队可以在移动端使用吗?

可以。团队可通过桌面端或移动设备提交、审核和更新供应商审计记录。

它可以跟踪纠正措施和复审吗?

可以。团队可将发现项分配给负责人、跟踪截止日期、升级逾期整改,并让复审状态保持可见直到关闭。

此模板最适合哪些团队?

此模板适用于采购、供应商质量、合规和运营团队,帮助他们建立可重复的审计证据和纠正措施关闭记录。

Jodoo AI 可以调整此供应商审计工作流吗?

可以。AI 可帮助您根据供应商审计流程定制审计章节、证据字段、提醒、CAPA 步骤和复审跟进。

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