Команды аудита или качества фиксируют оценки аудита поставщика, выявленные нарушения и подтверждающие материалы.
Шаблон формы аудита поставщика
Фиксируйте результаты аудита поставщика в полной записи с подтверждающими материалами, заметками о рисках и последующими корректирующими действиями с самого начала.
Создано для команд закупок и качества, которым нужно, чтобы результаты аудита, подтверждающие материалы и контекст устранения нарушений были полностью собраны до начала проверки.
Настраивайте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Просмотрите рабочий процесс формы аудита поставщика, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой предпросмотрПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Открыть предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Команды закупок и качества используют эту форму, чтобы зафиксировать один аудит поставщика с достаточным контекстом для проверки, устранения нарушений и дальнейшего использования. Обычно проблемы возникают, когда результаты передаются дальше без подтверждающих материалов или заметок о рисках, необходимых командам для действий. Эта форма объединяет результаты аудита, вложения и последующие корректирующие действия с момента первой отправки.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Руководители назначают корректирующие действия и отслеживают открытые вопросы до полного устранения.
Руководство анализирует тенденции рисков, повторяющиеся сбои и историю завершения аудитов по всей операционной деятельности.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Сбор данных для рабочего процесса аудита поставщика.
Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и подтверждающие данные, необходимые для каждого аудита поставщика.
Сбор отправленных данных и готовность к проверке.
Собирайте сведения, нужные проверяющим, заранее отмечайте недостающую информацию и переводите полностью заполненные записи на следующий этап.
Нарушения, оценки и корректирующие действия.
Фиксируйте результаты аудита, оценивайте проблемы, назначайте корректирующие действия и отслеживайте риск до полного устранения.
Обновления статуса и совместная работа.
Отслеживайте прогресс, согласования, комментарии, напоминания и передачу задачи в одном общем рабочем процессе.
Видимость формы аудита поставщика.
Дайте командам доступ к записям с поиском, истории ответственных и статусам для отчетности и повторяющихся задач.
Включенные компоненты
- Форма аудита поставщика
- Заметки по последующим действиям по отправке
- Журнал результатов аудита
- Трекер корректирующих действий
- Список формы аудита поставщика
- Очередь новых отправок
- Очередь проверки отправок
- Очередь открытых нарушений
- Уведомление ответственного
- Напоминание о неполной отправке
- Напоминание о корректирующем действии
- Эскалация неуспешного аудита
- Линейный сотрудник
- Руководитель
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Фиксируйте результаты аудита поставщика и корректирующие действия в одной управляемой записи аудита.
- Сохраняйте видимость рисков, открытых вопросов и прогресса по устранению после каждого аудита.
- Дайте командам историю проверки, пригодную для аудита, которую можно использовать для соответствия требованиям и операционных улучшений.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список формы аудита поставщика.
Проверяйте записи аудита поставщика, выявленные нарушения и статус устранения в одной очереди аудита.
Форма аудита поставщика.
Фиксируйте нарушения, оценки, подтверждающие материалы и сведения о корректирующих действиях в одной форме аудита.
Список формы аудита поставщика.
Проверяйте записи аудита поставщика, выявленные нарушения и статус устранения в одной очереди аудита.
Как это работает
От настройки до запуска
Аудитор фиксирует результаты аудита поставщика, подтверждающие материалы, а также любые нарушения или оценки.
Руководители проверяют нарушения, назначают корректирующие действия и определяют приоритет риска по степени серьезности.
Очереди и напоминания делают работу по устранению нарушений видимой до тех пор, пока каждое нарушение не будет закрыто или принято.
Закрытые аудиты остаются доступными для поиска при проверках на соответствие требованиям, анализе повторяющихся рисков и дальнейшем планировании.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон формы аудита поставщика?
Этот шаблон включает записи аудита, такие как Форма аудита поставщика, Заметки по последующим действиям по отправке и Журнал результатов аудита, представления по нарушениям, такие как Список формы аудита поставщика, Очередь новых отправок и Очередь проверки отправок, а также автоматизации, такие как Уведомление ответственного и Напоминание о неполной отправке, чтобы помочь командам управлять результатами аудита поставщиков, корректирующими действиями и устранением нарушений в Jodoo.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить разделы аудита, поля оценки, рабочие процессы по нарушениям, представления и автоматизации корректирующих действий в соответствии со своим процессом.
Можно ли использовать это на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Можно ли отслеживать нарушения и корректирующие действия?
Да. Команды могут регистрировать нарушения, назначать корректирующие действия, эскалировать просроченное устранение и сохранять историю аудита по каждой проблеме.
Для кого этот шаблон подходит лучше всего?
Он полезен для команд закупок, финансов и управления поставщиками, которым нужно связывать нарушения, корректирующие действия и последующие действия по рискам с каждой записью аудита.
Может ли ИИ помочь адаптировать этот шаблон?
Да. ИИ может помочь настроить поля, представления, автоматизации и шаги рабочего процесса для вашего процесса аудита поставщиков после начала работы с шаблоном.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.