Đội ngũ đánh giá hoặc chất lượng ghi nhận điểm số đánh giá nhà cung cấp, phát hiện và bằng chứng hỗ trợ.
Mẫu đánh giá nhà cung cấp
Ghi nhận phát hiện từ đánh giá nhà cung cấp trong một bản ghi đầy đủ với bằng chứng, ghi chú rủi ro và theo dõi hành động khắc phục ngay từ đầu.
Được xây dựng cho đội ngũ mua hàng và chất lượng cần có đầy đủ phát hiện đánh giá, bằng chứng và bối cảnh khắc phục trước khi bắt đầu rà soát.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ mua hàng và chất lượng sử dụng biểu mẫu này để ghi nhận một lần đánh giá nhà cung cấp với đầy đủ bối cảnh cho việc rà soát, khắc phục và tra cứu về sau. Trở ngại thường gặp là các phát hiện được chuyển sang bước sau nhưng thiếu bằng chứng hoặc ghi chú rủi ro mà đội ngũ cần để xử lý. Biểu mẫu này giữ kết quả đánh giá, tệp đính kèm và theo dõi hành động khắc phục cùng nhau ngay từ lần gửi đầu tiên.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý phân công hành động khắc phục và theo dõi các vấn đề đang mở cho đến khi hoàn tất khắc phục.
Lãnh đạo rà soát xu hướng rủi ro, lỗi lặp lại và lịch sử hoàn tất đánh giá trên toàn bộ hoạt động.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình đánh giá nhà cung cấp.
Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và chi tiết hỗ trợ cần thiết cho mỗi lần đánh giá nhà cung cấp.
Tiếp nhận nội dung gửi và sẵn sàng để rà soát.
Thu thập các chi tiết mà người rà soát cần, đánh dấu sớm thông tin còn thiếu và chuyển các nội dung gửi đầy đủ sang bước tiếp theo.
Phát hiện, điểm số và hành động khắc phục.
Ghi nhận kết quả đánh giá, chấm điểm vấn đề, phân công hành động khắc phục và theo dõi rủi ro cho đến khi hoàn tất khắc phục.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc việc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Khả năng hiển thị của biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp.
Cung cấp cho đội ngũ các bản ghi có thể tìm kiếm, lịch sử người phụ trách và khả năng hiển thị trạng thái để báo cáo và xử lý công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp
- Ghi chú theo dõi tiếp nội dung gửi
- Nhật ký phát hiện đánh giá
- Trình theo dõi hành động khắc phục
- Danh sách biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp
- Hàng chờ nội dung gửi mới
- Hàng chờ rà soát nội dung gửi
- Hàng chờ phát hiện đang mở
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở nội dung gửi chưa đầy đủ
- Nhắc nhở hành động khắc phục
- Chuyển cấp khi đánh giá không đạt
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Ghi nhận phát hiện từ đánh giá nhà cung cấp và hành động khắc phục trong một bản ghi đánh giá được kiểm soát.
- Giữ rủi ro, vấn đề đang mở và tiến độ khắc phục luôn hiển thị sau mỗi đợt đánh giá.
- Cung cấp cho đội ngũ lịch sử rà soát có thể kiểm tra được để tái sử dụng cho tuân thủ và cải tiến vận hành.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp.
Rà soát bản ghi đánh giá nhà cung cấp, phát hiện và trạng thái khắc phục từ một hàng chờ đánh giá duy nhất.
Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp.
Ghi nhận phát hiện, điểm số, bằng chứng và chi tiết hành động khắc phục trong một biểu mẫu đánh giá.
Danh sách biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp.
Rà soát bản ghi đánh giá nhà cung cấp, phát hiện và trạng thái khắc phục từ một hàng chờ đánh giá duy nhất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Kiểm toán viên ghi nhận kết quả đánh giá nhà cung cấp, bằng chứng hỗ trợ và mọi phát hiện hoặc điểm số.
Quản lý rà soát phát hiện, phân công hành động khắc phục và ưu tiên rủi ro theo mức độ nghiêm trọng.
Hàng chờ và nhắc việc giúp công việc khắc phục luôn được hiển thị cho đến khi mọi phát hiện được đóng hoặc chấp nhận.
Các đánh giá đã đóng vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ, phân tích rủi ro lặp lại và lập kế hoạch trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu đánh giá nhà cung cấp này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm các bản ghi đánh giá như Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp, Ghi chú theo dõi tiếp nội dung gửi và Nhật ký phát hiện đánh giá; các chế độ xem phát hiện như Danh sách biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp, Hàng chờ nội dung gửi mới và Hàng chờ rà soát nội dung gửi; cùng các tự động hóa như Thông báo cho người phụ trách và Nhắc nhở nội dung gửi chưa đầy đủ để giúp đội ngũ quản lý phát hiện từ đánh giá nhà cung cấp, hành động khắc phục và quá trình khắc phục trong Jodoo.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các phần đánh giá, trường dữ liệu chấm điểm, quy trình xử lý phát hiện, chế độ xem và tự động hóa hành động khắc phục để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Có thể theo dõi phát hiện và hành động khắc phục không?
Có. Đội ngũ có thể ghi nhận phát hiện, phân công hành động khắc phục, chuyển cấp các trường hợp khắc phục quá hạn và duy trì nhật ký kiểm tra cho từng vấn đề.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ mua hàng, tài chính và quản lý nhà cung cấp cần gắn phát hiện, hành động khắc phục và theo dõi rủi ro với từng bản ghi đánh giá.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình đánh giá nhà cung cấp của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.