供稽核或品質團隊記錄供應商稽核分數、稽核結果與佐證資料。
供應商稽核表單範本
從一開始就以完整記錄保存供應商稽核結果，包含佐證資料、風險說明與矯正後續追蹤。
專為採購與品質團隊打造，協助您在開始審查前，先完整整理稽核結果、佐證資料與改善處理情境。
自訂表單、檢視、角色與自動化，配合您的工作流程。 先預覽供應商稽核表單工作流程，再依團隊需求自訂範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
採購與品質團隊可用此表單記錄單筆供應商稽核，提供足夠情境供後續審查、改善與查詢。常見問題是稽核結果往下游傳遞時，缺少團隊採取行動所需的佐證資料或風險說明。此表單可從首次提交開始，將稽核結果、附件與矯正後續追蹤集中管理。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
供主管指派矯正措施並追蹤待解決問題，直到改善完成。
供管理者檢視整體營運中的風險趨勢、重複發生的失敗項目與稽核完成歷史。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
供應商稽核工作流程進件。
擷取每次供應商稽核所需的關鍵欄位、情境資訊、負責人與補充細節。
提交進件與審查就緒。
收集審查人所需資訊，及早標示缺漏內容，並將完整提交推進至下一步。
稽核結果、分數與矯正措施。
記錄稽核結果、評分問題、指派矯正措施，並持續追蹤風險直到改善完成。
狀態更新與協作。
在同一套共享工作流程中追蹤進度、簽核、留言、提醒與交接。
供應商稽核表單管理透明度。
提供團隊可搜尋的記錄、負責人歷程與狀態透明度，支援報表與後續重複執行的作業。
包含的元件
- 供應商稽核表單
- 提交後續追蹤備註
- 稽核結果記錄
- 矯正措施追蹤器
- 供應商稽核表單清單
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 待處理結果佇列
- 負責人通知
- 不完整提交提醒
- 矯正措施提醒
- 稽核失敗升級處理
- 第一線使用者
- 主管
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 將供應商稽核結果與矯正措施集中於一筆受控的稽核記錄中。
- 讓每次稽核後的風險、待處理問題與改善進度持續清楚可見。
- 為團隊提供可稽核的審查歷程，可重複用於合規與營運改善。
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供應商稽核表單清單。
從單一稽核佇列檢視供應商稽核記錄、稽核結果與改善狀態。
供應商稽核表單。
在同一份稽核表單中記錄結果、分數、佐證資料與矯正措施細節。
供應商稽核表單清單。
從單一稽核佇列檢視供應商稽核記錄、稽核結果與改善狀態。
運作方式
從設定到上線
稽核人員記錄供應商稽核結果、佐證資料，以及任何發現事項或分數。
主管審查稽核結果、指派矯正措施，並依嚴重程度排定風險優先順序。
佇列與提醒會持續讓改善工作保持可視，直到每項發現都已結案或被接受。
已結案的稽核仍可搜尋，供合規審查、重複風險分析與未來規劃使用。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個供應商稽核表單範本包含哪些內容？
此範本包含供應商稽核表單、提交後續追蹤備註、稽核結果記錄等稽核記錄；供應商稽核表單清單、新提交佇列、提交審查佇列等檢視畫面；以及負責人通知、不完整提交提醒等自動化，協助團隊在 Jodoo 中管理供應商稽核結果、矯正措施與改善作業。
可以自訂欄位和工作流程嗎？
可以。您可依流程需求調整稽核區段、評分欄位、稽核結果工作流程、檢視畫面與矯正措施自動化。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查與更新記錄。
可以追蹤發現事項與矯正措施嗎？
可以。團隊可記錄發現事項、指派矯正措施、升級處理逾期改善，並為每個問題保留完整稽核軌跡。
這個範本最適合哪些團隊？
特別適合採購、財務與供應商管理團隊，將每筆稽核記錄中的發現事項、矯正措施與風險後續追蹤完整串接。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。當您從此範本開始後，AI 可協助您依供應商稽核流程調整欄位、檢視畫面、自動化與工作流程步驟。
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