簽核工作流程範本

簽核工作流程範本

探索適用於採購申請、發票、預算、合約、人資申請及其他業務簽核的簽核工作流程範本。

最適合簽核拖慢工作進度時使用

當申請流程已經存在,但決策、簽核人、佐證資料、退回項目與狀態歷程難以清楚掌握時,請使用此範本庫。

需要涵蓋簽核前後步驟的流程嗎?

如果簽核只是更大流程中的一部分,例如採購、AP 控制、合約審查或員工到職,請比較相關的工作流程套組。

01

在選擇起始應用程式前,先依申請類型比較各種簽核範本。

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將簽核決策、退回項目、檔案與稽核歷程保留並附加在記錄上。

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可將此頁作為財務、採購、人資、合約與存取權限簽核的簽核範本主分類。

依申請類型選擇簽核工作流程

採購簽核

在採購團隊開立 PO、尋找供應商或承諾支出前,先分派採購相關工作。

財務簽核

針對預算、費用、發票、付款、分錄與報支決策,搭配佐證資料進行審查。

合約與政策簽核

在承諾內容變更前,讓法務、政策、合約與例外處理決策保持清楚可見。

員工與存取權限簽核

將員工、工時表、請假、存取權限與帳號申請分派給明確負責人處理。

關於此範本庫的常見問題

這和工作流程套組一樣嗎?

不一樣。此頁面依簽核類型列出簽核範本;工作流程套組則呈現多個範本如何串接成更完整的整體流程。

可以調整簽核步驟嗎?

可以。團隊開啟 Jodoo 範本後,可調整簽核人、狀態、門檻、提醒、必填欄位與儀表板。

為什麼不能只用一個通用簽核範本?

不同流程需要的簽核資料不同。採購簽核需要供應商與支出情境,發票簽核需要 AP 情境,而人資簽核則需要員工與政策情境。