簽核工作流程範本

簽核工作流程範本

探索適用於採購申請、發票、預算、合約、HR 申請與其他業務簽核的簽核工作流程範本。

最適合用於簽核拖慢工作的情況

當申請已經存在,但決策、簽核人、佐證資料、退回項目與狀態歷程難以清楚呈現時,可使用此範本庫。

需要簽核前後的步驟嗎?

當簽核是採購、應付帳款控管、合約審查或員工到職等更大流程的一部分時,可比較相關的工作流程套件。

01

在選擇起始應用程式前,先依申請類型比較簽核範本。

02

將簽核人決策、退回項目、檔案與稽核歷程附加在同一筆記錄上。

03

可作為財務、採購、HR、合約與存取權限簽核的上層簽核範本分類。

依申請類型選擇簽核工作流程

採購簽核

在採購團隊開立 PO、尋找供應商或承諾支出前,先分派採購相關工作。

財務簽核

結合佐證資料,審查預算、費用、發票、付款、分錄與報銷決策。

合約與政策簽核

在承諾變更前,讓法務、政策、合約與例外決策保持可見。

員工與存取權限簽核

將員工、工時表、休假、存取權限與帳號申請分派給負責人處理。

包含此應用情境的完整工作流程

17 個範本

財務簽核控管工作流程包

將預算、費用、發票、付款、CapEx、信用與分錄簽核整理為更清晰的財務控管工作流程。

01 財務申請進件02 檢視預算與政策背景03 分派受控簽核04 追蹤付款與後續追蹤預算簽核應用程式範本 / 費用簽核工作流程 / 差旅費報支表單
8 個範本

應付帳款、發票簽核與付款控管工作流程套件

串接 AP 發票進件、會計科目編碼簽核、ACH 付款放行控管、付款狀態,以及與合約連動的付款排程。

01 擷取發票與付款背景資訊02 分派 AP 編碼與發票簽核03 準備受控的付款放行04 監控 AP 帳齡與合約義務應付帳款追蹤器 / AP 發票簽核工作流程 / ACH 付款申請表
10 個範本

採購申請到 PO 工作流程組合包

將採購進件、預算審查、採購團隊後續追蹤、採購訂單建立與 PO 狀態追蹤串接在同一套採購工作流程中。

01 收集採購申請02 分派簽核與預算審查03 將核准需求轉入 PO 作業04 追蹤變更與訂單狀態採購進件表單 / 物資申請表單 / 採購申請表單
29 個範本

HR 員工申請與到職工作流程組合包

串接請假申請、到職任務、工時表簽核、員工培訓、費用報銷、出勤與權限設定等工作流程。

01 收集員工申請02 分派主管與 HR 簽核03 管理到職準備狀態04 追蹤培訓與員工後續事項員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表
8 個範本

請假申請工作流程套組

串接請假申請、休假表單、缺勤回報、請假追蹤、代理安排規劃、主管簽核與 HR 後續追蹤。

01 收集請假或休假申請02 審查代理安排與排班影響03 追蹤缺勤與餘額情況04 完成 HR 與薪資團隊交接請假申請表 / 請假申請表 / 員工請假追蹤器
8 個範本

員工設備申請工作流程套件

串連員工設備申請、協議、筆電申請、資產歸還、歸屬、簽核、狀態與結案。

01 蒐集設備需求02 簽核並指派資產03 追蹤保管與異動04 歸還並結案員工設備申請表 / 員工設備領用同意書 / 員工資產歸還表單

查看此範本相關的應用情境

關於此範本庫的常見問題

這和工作流程套件一樣嗎?

不一樣。此頁面會依簽核類型列出簽核範本;工作流程套件則展示多個範本如何串接成更完整的端到端流程。

可以變更簽核步驟嗎?

可以。團隊開啟 Jodoo 範本後,可以調整簽核人、狀態、門檻、提醒、必填欄位與儀表板。

為什麼不只使用一個通用簽核範本?

不同流程需要的簽核資料不同。採購簽核需要供應商與支出背景,發票簽核需要應付帳款背景,而 HR 簽核則需要員工與政策背景。