當申請已經存在,但決策、簽核人、佐證資料、退回項目與狀態歷程難以清楚呈現時,可使用此範本庫。
在選擇起始應用程式前,先依申請類型比較簽核範本。
將簽核人決策、退回項目、檔案與稽核歷程附加在同一筆記錄上。
可作為財務、採購、HR、合約與存取權限簽核的上層簽核範本分類。
比較相關範本庫
業務表單範本
依要啟動的工作選擇可直接調整的業務表單:需求申請、資料蒐集、訂單、報名、申請、回饋、問卷、巡檢、行動服務與追蹤。
帶簽核和狀態的線上需求申請表單 / 客戶資料蒐集表單軟體 / 線上訂單表單軟體16 個範本採購單範本
使用採購單範本處理 PO 申請、簽核、供應商資料、訂單追蹤,以及採購工作流程交接。
採購申請表 / 通用採購申請表 / 採購訂單申請17 個範本品質稽核檢查表範本
瀏覽品質稽核檢查表範本,適用於 QC 檢查、食品安全稽核、首件檢驗、CAPA 後續追蹤與稽核行動追蹤。
品質管制檢查清單範本 / 食品安全稽核檢查清單範本 / 首件檢驗表單範本32 個範本HR 表單範本
瀏覽適用於員工申請、到職、離職、請假、設備、文件、培訓、政策確認與員工資料變更的 HR 表單範本。
員工申請表單 / 員工文件申請表 / 員工資訊變更表單包含此應用情境的完整工作流程
財務簽核控管工作流程包
將預算、費用、發票、付款、CapEx、信用與分錄簽核整理為更清晰的財務控管工作流程。
01 財務申請進件02 檢視預算與政策背景03 分派受控簽核04 追蹤付款與後續追蹤預算簽核應用程式範本 / 費用簽核工作流程 / 差旅費報支表單8 個範本應付帳款、發票簽核與付款控管工作流程套件
串接 AP 發票進件、會計科目編碼簽核、ACH 付款放行控管、付款狀態,以及與合約連動的付款排程。
01 擷取發票與付款背景資訊02 分派 AP 編碼與發票簽核03 準備受控的付款放行04 監控 AP 帳齡與合約義務應付帳款追蹤器 / 發票審批工作流 / 支付申請表10 個範本採購申請到 PO 工作流程組合包
將採購進件、預算審查、採購團隊後續追蹤、採購訂單建立與 PO 狀態追蹤串接在同一套採購工作流程中。
01 收集採購申請02 分派簽核與預算審查03 將核准需求轉入 PO 作業04 追蹤變更與訂單狀態採購進件表單 / 物資申請表單 / 採購申請表29 個範本HR 員工申請與到職工作流程組合包
串接請假申請、到職任務、工時表簽核、員工培訓、費用報銷、出勤與權限設定等工作流程。
01 收集員工申請02 分派主管與 HR 簽核03 管理到職準備狀態04 追蹤培訓與員工後續事項員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表8 個範本請假申請工作流程套組
串接請假申請、休假表單、缺勤回報、請假追蹤、代理安排規劃、主管簽核與 HR 後續追蹤。
01 收集請假或休假申請02 審查代理安排與排班影響03 追蹤缺勤與餘額情況04 完成 HR 與薪資團隊交接請假申請表 / 請假申請表 / 員工請假追蹤器8 個範本員工設備申請工作流程套件
串連員工設備申請、協議、筆電申請、資產歸還、歸屬、簽核、狀態與結案。
01 蒐集設備需求02 簽核並指派資產03 追蹤保管與異動04 歸還並結案員工設備申請表 / 員工設備領用協議表單 / 員工資產歸還表單查看此範本相關的應用情境
簽核工作流程軟體:規則、路由與稽核記錄
依金額、風險、部門或政策條件分流申請,並讓簽核決定、退回修改、佐證與狀態始終清楚可見。
受控文件登錄表 / 採購訂單核准 / 預算簽核應用程式範本29 個範本財務核准範本
從這里開始,適用於需要更強控管的預算、費用、發票、付款、授信和會計分錄核准工作流程。
財務申請追蹤器 / 預算簽核應用程式範本 / 費用簽核工作流程29 個範本採購工作流程範本
比較適用於採購受理、採購申請、核准、合同控管和尋源跟進的採購工作流程範本。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請33 個範本員工營運與 HR 工作流程自動化
透過清楚可追蹤的 HR 工作流程,管理員工申請、到職、職務異動、培訓、存取權限、設備與離職事項。
員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表13 個範本員工申請管理軟體
透過結構化進件、負責人指派、審查狀態、檔案、提醒與後續追蹤儀表板,管理員工申請。
員工申請表單 / 員工設備申請表 / 員工文件申請表37 個範本HR 員工申請範本
瀏覽適用於請假申請、到職任務、工時表簽核、員工訓練、費用報銷及員工後續追蹤的 HR 範本。
員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表17 個範本存取與安全工作流程範本
這個專區可用於管理存取申請、權限審查、訪客管制、例外處理,以及與安全相關的營運工作流程。
存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請比較適合此工作流程的軟體選項
最適合工作流程控管的採購訂單軟體
比較適用於 PO 申請、核准分派、供應商交接、訂單追蹤、收貨和變更控制的採購訂單軟體。
採購訂單申請 / 採購訂單核准 / 採購訂單追蹤器5 個範本最佳費用報支軟體:4 款產品比較
從申請憑證、簽核、退回處理、員工狀態、報支付款和管理方式等方面,比較 Jodoo、Zoho Expense、Rippling 和 Expensify。
費用報銷申請 / 費用報銷表單 / 費用簽核工作流程6 個範本6 款最佳工作流程自動化軟體
將六種工作流自動化軟體選項與他們應該擁有的工作進行比較:業務記錄和批准,Microsoft自動化的 SaaS 整合,技術編排和企業過程管理。
費用簽核工作流程 / 採購申請表 / 員工到職檢查清單先規劃工作流程,再選擇範本
關於此範本庫的常見問題
這和工作流程套件一樣嗎?
不一樣。此頁面會依簽核類型列出簽核範本;工作流程套件則展示多個範本如何串接成更完整的端到端流程。
可以變更簽核步驟嗎?
可以。團隊開啟 Jodoo 範本後,可以調整簽核人、狀態、門檻、提醒、必填欄位與儀表板。
為什麼不只使用一個通用簽核範本?
不同流程需要的簽核資料不同。採購簽核需要供應商與支出背景,發票簽核需要應付帳款背景,而 HR 簽核則需要員工與政策背景。























